Le Programme des Nations Unies pour les établissements humains (ONU-Habitat) est l’agence des Nations Unies responsable des établissements humains, mandatée pour promouvoir des villes et villages socialement et écologiquement durables, dans le but de fournir un logement adéquat à tous ; dans le cadre de l’objectif global des Nations Unies de réduire la pauvreté et de promouvoir le développement durable. ONU-Habitat au Ghana travaille avec des partenaires dans le cadre du programme Gouvernement-ONU pour le développement durable (UNSDP) qui répond aux priorités de développement du Ghana et aux développements durables (ODD) pour les personnes, la prospérité, la planète, la paix et les partenariats d’ici 2030.
ONU-Habitat contribue à la réalisation du Programme coordonné des politiques de développement économique et social du Ghana (CPESDP) (2021-2025) et de la Charte du Ghana au-delà de l’aide vers Ghana@100 (2057).
Un ONU-Habitat agile au Ghana qui travaille et co-crée avec des partenaires et des communautés pour accélérer le développement urbain durable cherche à s’engager dans les services d’un pilote.
Sous la direction générale du chef de bureau et la supervision directe de l’associé de programme, le chauffeur est chargé d’assurer efficacement la conduite et les tâches administratives nécessaires au bon fonctionnement du bureau. Il favorise une approche collaborative et axée sur le client, conformément aux règles et réglementations de l’ONU.
Objectif du poste
Le chauffeur contribue à la gestion efficace et efficiente du bureau en fournissant un soutien administratif et de conduite à la direction. Il applique et promeut une approche orientée client, conforme aux règles et réglementations d’ONU-Habitat, un sens aigu des responsabilités, de la courtoisie, du tact et une capacité à travailler avec des personnes de nationalités et de cultures différentes.
Fonctions et responsabilités
Fonctions et responsabilités principales
▪ Assure la fourniture de services de conduite fiables et sûrs ;
▪ Assure des économies de coûts grâce à une utilisation appropriée du véhicule ;
▪ Assure l’entretien quotidien approprié du véhicule assigné ;
▪ Assure la disponibilité des documents/fournitures requis ;
▪ Fournit un soutien administratif.
1.) Assure la fourniture de services de conduite fiables et sûrs, en se concentrant sur les réalisations suivantes :
- Conduire un véhicule de projet pour le transport du personnel autorisé et la livraison et la collecte du courrier, des documents et d’autres articles ;
- Accueil du personnel officiel et des visiteurs à l’aéroport, y compris l’organisation des formalités de visa et de douane si nécessaire.
2.) Assure des économies de coûts grâce à une utilisation appropriée du véhicule, en se concentrant sur les réalisations suivantes :
- Tenue à jour précise des journaux quotidiens des véhicules, fourniture de données pour la préparation des plans et rapports de maintenance des véhicules.
3.) Assure l’entretien quotidien approprié du véhicule assigné, en se concentrant sur les réalisations suivantes :
- Réparations mineures ponctuelles, organisation de réparations majeures, changements d’huile ponctuels, vérification des pneus, des freins, lavage de voiture, etc.
4.) Assure la disponibilité de tous les documents/fournitures requis, en se concentrant sur les réalisations suivantes :
- Le suivi de l’assurance du véhicule, les journaux du véhicule, l’annuaire du bureau, la carte de la ville/du pays, la trousse de premiers secours et les pièces de rechange nécessaires dans le véhicule attribué sont en place et mis à jour.
- S’assure que toutes les mesures immédiates requises par les règles et règlements sont prises en cas d’implication dans des accidents.
5.) Fournit un soutien administratif, en se concentrant sur les réalisations suivantes :
- Fournit un soutien administratif aux activités opérationnelles telles que le soutien au comptoir.
- Collecte et distribution de pochettes, distribution du courrier, émission de bons de commande aux fournisseurs, collecte de fournitures, installation du drapeau d’ONU-Habitat.
- Exécute toute autre tâche liée au profil fonctionnel qui lui est assignée et jugée nécessaire au fonctionnement efficace du bureau, tel que dirigé.
Compétences et expérience requises
Éducation:
Études secondaires. Permis de conduire valide.
Expérience:
- Minimum de 3 ans d’expérience professionnelle en tant que chauffeur, y compris une expérience de conduite d’autres personnes.
- L’expérience de conduite de dignitaires de haut rang est un avantage supplémentaire.
Connaissances et compétences essentielles requises pour accéder au poste.
- Un chauffeur professionnel travaillant pour une organisation internationale ou un système des Nations Unies et possédant un bon dossier de conduite.
- Connaissance des règles et règlements de conduite et compétences en réparation mineure de véhicules.
- Connaissance des questions protocolaires et douanières
Exigences linguistiques (obligatoires / souhaitées)
La langue anglaise est requise et toute langue locale du Ghana est souhaitée
Égalité des chances
En tant qu’employeur garantissant l’égalité des chances, le PNUD valorise la diversité, expression de la multiplicité des nations et des cultures dans lesquelles nous opérons. C’est pourquoi nous encourageons les candidats qualifiés de tous horizons à postuler. Nos décisions d’embauche sont fondées sur le mérite et l’adéquation au poste, sans discrimination.
Le PNUD s’engage également à créer un lieu de travail inclusif où tout le personnel est habilité à contribuer à notre mission, est valorisé, peut s’épanouir et bénéficier d’opportunités de carrière ouvertes à tous.
