Le Programme des Nations Unies pour l’environnement recrute pour ce poste (27 Octobre 2021)

Cadre organisationnel

Le Programme des Nations Unies pour l’environnement (PNUE) est la principale autorité environnementale mondiale qui définit le programme environnemental mondial, promeut la mise en œuvre cohérente de la dimension environnementale du développement durable au sein du système des Nations Unies et fait autorité en tant que défenseur de l’environnement mondial.

Ce poste est situé au PNUE, Division des services internes au lieu d’affectation de Nairobi. Sous la supervision générale du Coordonnateur du Fonds pour l’environnement mondial et la supervision directe du responsable du budget et des finances, le titulaire sera responsable des fonctions suivantes :

Responsabilités

BUDGET :
• Peut agir en qualité d’agent au nom et en l’absence des responsables de programme au bureau à l’extérieur du siège.
• Apporter son soutien à l’examen, aux analyses et à la préparation du plan à moyen terme et de ses révisions.
•Prépare les documents justificatifs (tableaux narratifs et justificatifs) en ce qui concerne la finalisation des estimations de coûts et des propositions budgétaires, en termes de besoins en personnel et hors personnel.
•Aide les gestionnaires dans l’élaboration des besoins en ressources pour les soumissions budgétaires.
• Entreprendre des recherches et fournir un soutien aux responsables des finances et du budget de niveau supérieur en ce qui concerne les examens budgétaires des organes intergouvernementaux et d’experts pertinents.
• Surveille les dépenses et les compare au budget approuvé ; prépare les ajustements nécessaires.
• Examine les demandes de biens et de services pour s’assurer (a) que les objets de dépenses corrects ont été facturés, et (b) la disponibilité des fonds.
• Aide à la préparation des soumissions de performance budgétaire et à la finalisation des rapports de performance budgétaire, en analysant les écarts entre les budgets approuvés et les dépenses réelles.
• Surveille l’intégrité de diverses bases de données financières.
• Vérifie l’exactitude des données d’entrée, assurant la cohérence des données dans les attributions précédentes aux nouvelles attributions émises.
• Coordonne avec d’autres membres du personnel des finances et du budget sur les questions connexes lors de la préparation des rapports budgétaires.
• Rapprochement périodique des comptes (système UMOJA).

GÉNÉRAL:
• Se tenir au courant des documents/rapports/directives qui ont une incidence sur les questions liées au programme, en veillant au respect des recommandations et décisions intergouvernementales ainsi qu’aux politiques et procédures des Nations Unies.
• Rédiger ou préparer la correspondance pour répondre aux demandes de renseignements concernant les questions financières et budgétaires pertinentes.
• Maintenir et maintenir à jour les fichiers.
• Peut être chargé de fournir des conseils, une formation et une supervision quotidienne à d’autres membres du personnel des services généraux dans le domaine de responsabilité.
• Effectue d’autres tâches connexes, telles qu’assignées.

Compétences

PROFESSIONNALISME : Montre de la fierté dans son travail et dans ses réalisations. Démontre des compétences professionnelles et une maîtrise du sujet. Est consciencieux et efficace dans le respect des engagements, le respect des délais et l’obtention de résultats. Est motivé par des préoccupations professionnelles plutôt que personnelles. Fait preuve de persévérance face à des problèmes ou des défis difficiles ; reste calme dans les situations stressantes. Engagement à mettre en œuvre l’objectif d’égalité des sexes en garantissant la participation égale et la pleine implication des femmes et des hommes dans tous les aspects du travail.

TRAVAIL D’ÉQUIPE : travaille en collaboration avec ses collègues pour atteindre les objectifs de l’organisation. Solliciter la contribution en valorisant véritablement les idées et l’expertise des autres ; est prêt à apprendre des autres. Place l’agenda de l’équipe avant l’agenda personnel. Soutient et agit conformément à la décision finale du groupe, même lorsque ces décisions ne reflètent pas entièrement sa propre position. Partage le mérite des réalisations de l’équipe et accepte la responsabilité conjointe des lacunes de l’équipe.

PLANIFICATION ET ORGANISATION : Développe des objectifs clairs qui sont cohérents avec les stratégies convenues. Identifie les activités et les affectations prioritaires ; ajuste les priorités au besoin. Alloue une quantité appropriée de temps et de ressources pour terminer le travail. Prévoit les risques et tient compte des imprévus lors de la planification. Surveille et ajuste les plans et les actions si nécessaire. Utilise le temps efficacement.

Formation

Diplôme d’études secondaires ou équivalent. Une formation complémentaire en administration, finance, budget, comptabilité ou domaines connexes est requise. Une formation en finance ou en comptabilité est souhaitable.

La réussite au Global General Service Test (GGST) est une condition préalable à l’examen du recrutement dans les services généraux et les catégories connexes au Secrétariat des Nations Unies. Réussite du test d’évaluation du soutien administratif (ASAT) en anglais au Siège des Nations Unies (UNHQ), Commission économique pour l’Afrique (CEA), Commission économique et sociale pour l’Asie occidentale (ESCWA), Office des Nations Unies à Genève (ONUG), L’Office des Nations Unies à Vienne (ONUV), le Tribunal pénal international pour le Rwanda (TPIR) ou le Tribunal pénal international pour l’ex-Yougoslavie (TPIY) peuvent être acceptés à la place du GGST.

Le GGST est administré aux candidats lorsque cela est nécessaire avant l’administration d’une évaluation écrite et/ou d’un entretien.

Expérience professionnelle

Un minimum de sept (7) années d’expérience professionnelle à des niveaux de responsabilité de plus en plus élevés dans les domaines de la finance et de la comptabilité est requis.

Une expérience de travail avec une organisation internationale et/ou avec les Secrétariats/Conseils du Fonds mondial est souhaitable.

Une expérience de travail avec un système de planification des ressources d’entreprise (ERP), tel qu’Umoja ou un outil similaire, est souhaitable.

Connaissances linguistiques

L’anglais et le français sont les langues de travail du Secrétariat des Nations Unies. Pour le poste faisant l’objet du présent avis, la maîtrise de l’anglais oral et écrit est requise. La connaissance d’une autre langue officielle des Nations Unies est un avantage.

Méthode d’évaluation

L’évaluation des candidats qualifiés peut inclure un exercice d’évaluation qui peut être suivi d’un entretien basé sur les compétences.

Avis spécial

L’engagement à ce poste est d’une durée initiale d’un an et peut être prorogé. Ce poste fait l’objet d’un recrutement local conformément à la disposition 4.4 du Règlement du personnel des Nations Unies. Tous les membres du personnel des services généraux et des catégories apparentées sont recrutés dans le pays ou à proximité de chaque bureau, indépendamment de leur nationalité et de la durée de leur séjour dans le pays.

Un agent soumis à un recrutement local ne peut prétendre aux indemnités ou avantages exclusivement applicables au recrutement international. Les candidats externes ne seront pris en considération que lorsqu’aucun candidat interne approprié du lieu d’affectation n’est identifié. Le candidat est responsable de tous les frais de déplacement engagés pour occuper le poste.

Les membres du personnel sont soumis à l’autorité du Secrétaire général et à ses affectations. Dans ce contexte, tout le personnel est censé évoluer périodiquement vers de nouvelles fonctions au cours de sa carrière conformément aux règles et procédures établies.

Le Secrétariat des Nations Unies s’est engagé à atteindre un équilibre entre les sexes 50/50 dans son personnel. Les candidatures féminines sont fortement encouragées à postuler à ce poste.

Candidats internes – lorsque vous remplissez le PHP, assurez-vous que TOUS les champs, TOUTES les expériences professionnelles et les coordonnées sont remplis et à jour. Ces informations servent de base au gestionnaire d’embauche pour évaluer votre admissibilité et votre aptitude au poste et pour vous contacter.

Aux Nations Unies, la considération primordiale dans le recrutement et l’emploi du personnel est la nécessité d’assurer les normes les plus élevées d’efficacité, de compétence et d’intégrité, compte dûment tenu de la diversité géographique. Toutes les décisions d’embauche sont prises sur la base des qualifications et des besoins organisationnels. L’ONU s’est engagée à créer un environnement diversifié et inclusif de respect mutuel. Les Nations Unies recrutent et emploient du personnel sans distinction d’identité de genre, d’orientation sexuelle, de race, d’origine religieuse, culturelle et ethnique ou de handicap. Des aménagements raisonnables pour les candidats handicapés peuvent être fournis pour soutenir la participation au processus de recrutement lorsqu’ils sont demandés et indiqués dans la candidature.

Tous les candidats sont fortement encouragés à postuler en ligne dès que possible après la publication de l’offre d’emploi et bien avant la date limite indiquée dans l’offre d’emploi. Les candidatures en ligne feront l’objet d’un accusé de réception lorsqu’une adresse e-mail a été fournie. Si vous ne recevez pas d’accusé de réception par e-mail dans les 24 heures suivant la soumission, votre demande n’a peut-être pas été reçue. Si le problème persiste, veuillez demander une assistance technique via la page Inspira « Besoin d’aide ? » relier.

Charte des Nations Unies

Aux termes du paragraphe 3 de l’article 101 de la Charte des Nations Unies, la considération dominante dans le recrutement du personnel doit être la nécessité d’assurer à l’Organisation les services de personnes possédant les plus hautes qualités de travail, de compétence et d’intégrité. Ne seront pas retenues les candidatures des personnes qui ont commis des violations du droit international des droits de l’homme, des violations du droit international humanitaire, des actes d’exploitation, d’atteintes ou de harcèlement sexuels, ou au sujet de l’existence des raisons plausibles de croire qu’elles ont été reçues dans la commission de tels actes. L’expression « exploitation sexuelle » désigne le fait d’abuser ou de tenter d’abuser d’un état de vulnérabilité, d’un rapport de force inégale ou de rapports de confiance à des fins sexuelles, y compris mais non exclusivement en vue d’en tirer un avantage pécuniaire, social ou politique. On entend par « atteinte sexuelle » toute atteinte physique de nature sexuelle commise par la force, sous la contrainte ou à la faveur d’un rapport inégal, ou la menace d’une telle atteinte. Le harcèlement sexuel s’entend de tout comportement déplacé à connotation sexuelle raisonnablement propre ou de nature à choquer ou humilier, lorsqu’il entrave la bonne marche du service, est présenté comme une condition d’emploi ou crée au lieu de travail un climat d ‘intimidation, d’hostilité ou de vexation, et lorsque ce comportement est assez grave pour justifier le licenciement de son auteur. La candidature de personnes qui ont commis des infractions autres que des infractions mineures au code de la route ne sera pas retenue.

Sera pris en considération l’importance d’un recrutement effectué sur une base géographique aussi large que possible. Aucune restriction ne sera imposée par l’Organisation à l’accès des hommes et des femmes, dans des conditions égales, à toutes les fonctions, dans ses organes principaux et subsidiaires. Le Secrétariat de l’Organisation des Nations Unies est un espace non-fumeurs.

La considération dominante dans l’engagement, la mutation ou la promotion du personnel est la nécessité de s’assurer les services de personnes possédant les plus hautes qualités de travail, de compétence et d’intégrité. En acceptant une offre d’engagement, les membres du personnel sont soumis(es) à l’autorité du Secrétaire général, qui peut leur assigner l’une quelconque des tâches ou l’un quelconque des postes de l’Organisation des Nations Unies, conformément à l’alinéa c) de l’article 1.2 du Statut du personnel. Dans ce contexte, tous les membres du personnel recrutés sur le plan international sont tenus de changer de fonctions internes à l’intérieur d’un même lieu d’affectation ou dans un autre lieu d’affectation, dans les conditions définies par le Secrétaire général .

Les candidats sont invités à respecter scrupuleusement toutes les instructions disponibles sur la plateforme de recrutement en ligne Inspira. Pour des informations plus détaillées, ils ou elles peuvent consulter le manuel d’instructions pour le candidat, en cliquant sur le lien hypertexte « Manuels » sur le côté supérieur droit de la page d’accueil de leur compte Inspira.

Les candidatures feront l’objet d’une évaluation et d’un examen préalable sur la base des informations soumises conformément aux critères d’évaluation de l’avis de vacance de poste et aux dispositions législatives internes applicables de l’Organisation des Nations Unies, notamment la Charte des Nations Unies, les résolutions de l’Assemblée générale, le Statut et le Règlement du personnel, les textes administratifs et les directives. Les candidats doivent fournir des informations exhaustives et préciser aux instructions fournies sur la plateforme Inspira. Une fois la candidature soumise, aucune modification, suppression ou révision, aucun ajout ou changement ne pourra être fait. Il sera procédé à une vérification des références des candidats faisant l’objet d’

Les avis de vacance de postes publiés sur le Portail des carrières sont retirés à 23:59 pm (heure de New York), le jour de la date limite de dépôt des candidatures.

Aucun frais de dossier

L’ONU NE PERÇOIT DE FRAIS À AUCUN STADE DU RECRUTEMENT (DÉPÔT OU TRAITEMENT DE LA CANDIDATURE, ENTRETIEN, FORMATION, ETC.), ET ELLE NE DEMANDE AUCUNE INFORMATION BANCAIRE.