Le Programme des Nations Unies pour l’environnement (PNUE) recrute (28 Décembre 2024)

Informations sur l'emploi

Titre du Poste : Assistante de gestion de programme

Lieu du Travail : Côte d'Ivoire

Date de Soumission : 26/01/2025

Description de l'emploi

Le Programme des Nations Unies pour l’environnement (PNUE) est la principale autorité environnementale mondiale qui définit l’agenda environnemental mondial, promeut la mise en œuvre cohérente de la dimension environnementale du développement durable au sein du système des Nations Unies et fait autorité en matière de défense de l’environnement mondial. Basé à Nairobi, au Kenya, le PNUE dispose d’un réseau de six bureaux régionaux et de cinq bureaux sous-régionaux facilitant les processus régionaux pertinents et coordonnant la mise en œuvre cohérente du programme du PNUE ciblant les causes du changement climatique, de la perte de biodiversité et de la pollution à travers sept sous-programmes d’action interdépendants.

Responsabilités
• Fournit une assistance pour soutenir les activités/processus de coordination, de planification et de mise en œuvre pour, généralement, une composante importante et très complexe des initiatives de programme/projet du département.
• Recherche, compile, analyse, résume et présente des informations/données de base sur des programmes/projets spécifiques et des sujets connexes.
• Aide à la coordination de la planification et de la préparation des programmes/projets ; surveille l’état d’avancement des propositions de programmes/projets ; prend les mesures nécessaires pour s’assurer que les documents de projet sont terminés et soumis aux parties concernées pour approbation.
• Aide à la préparation et à l’analyse des propositions de budget des programmes/projets ; fournit une assistance pour l’interprétation des directives budgétaires ; prépare des rapports et s’assure que les extrants/services sont correctement classés.
• Aide au suivi et à l’évaluation des programmes/projets ; catégorise, met à jour, suit et analyse les données relatives aux programmes/projets, par exemple les registres comptables, les extrants, les ressources utilisées, les écarts/révisions ; effectue des examens périodiques de l’état d’avancement, identifie les problèmes et lance les actions de suivi requises ; prépare des estimations budgétaires révisées ; rend compte des révisions budgétaires, des dépenses et des obligations, vérifie la disponibilité des fonds ;
Compétences
PROFESSIONNALISME : Connaissance des politiques, processus et procédures internes en général et en particulier de ceux qui ont trait à l’administration, à la mise en œuvre et à l’évaluation des programmes/projets, à la coopération technique, à la programmation et à la budgétisation. Capacité à analyser, modéliser et interpréter des données à l’appui de la prise de décisions. Compréhension des fonctions et de l’organisation de l’unité de travail ainsi que de la structure organisationnelle et des rôles respectifs des unités connexes. Capacité à identifier et à résoudre toute une série de questions/problèmes, à entreprendre des recherches de base et à recueillir des informations auprès de sources standard et à bien travailler avec des chiffres, y compris la capacité d’analyser et de comprendre les chiffres financiers. Capacité démontrée à faire preuve de discernement dans le contexte des tâches qui lui sont confiées. Fierté de son travail et de ses réalisations ; fait preuve de compétence professionnelle et de maîtrise du sujet ; est consciencieux et efficace dans le respect des engagements, le respect des délais et l’obtention des résultats ; est motivé par des préoccupations professionnelles plutôt que personnelles ; fait preuve de persévérance face à des problèmes ou des défis difficiles ; reste calme dans les situations stressantes.
Éducation
Un diplôme d’études secondaires ou l’équivalent est requis.
Emploi – Qualification spécifique
Une formation technique complémentaire dans le domaine de l’administration des affaires, des finances, des études environnementales est souhaitable.
Expérience professionnelle
Au moins sept (7) années d’expérience dans l’administration de programmes ou de projets, la coopération technique ou dans un domaine connexe sont requises. Le nombre minimum d’années d’expérience pertinente est réduit à cinq (5) années pour les candidats titulaires d’un diplôme universitaire de premier cycle ou supérieur. Une expérience au sein du système des Nations Unies ou d’une organisation internationale similaire est souhaitable. Une expérience dans l’utilisation d’un système de planification des ressources de l’entreprise (ERP), par exemple Umoja, est souhaitable. Une (1) année ou plus d’expérience dans l’analyse de données ou dans un domaine connexe est souhaitable.
Langues
L’anglais et le français sont les langues de travail du Secrétariat de l’ONU. Pour le poste annoncé, la maîtrise de l’anglais et du français est indispensable. La connaissance d’une autre langue officielle de l’ONU est souhaitable. REMARQUE : « Maîtrise » équivaut à une note de « maîtrise » dans les quatre domaines (lire, écrire, parler, comprendre) et « Connaissance de » équivaut à une note de « maîtrise » dans deux des quatre domaines.