Le Programme des Nations Unies pour l’environnement (PNUE) est la principale autorité environnementale mondiale qui définit l’agenda environnemental mondial, promeut la mise en œuvre cohérente de la dimension environnementale du développement durable au sein du système des Nations Unies et fait autorité en matière de défense de l’environnement mondial. L’objectif général de la Division des changements climatiques du PNUE est de fournir des orientations stratégiques efficaces et des actions à fort impact pour soutenir la transition vers la stabilité climatique. Son travail est guidé par l’ambition, l’innovation, la crédibilité scientifique et l’alignement sur les objectifs climatiques mondiaux et les besoins des différents pays.
La Division des changements climatiques travaille avec les États membres et les partenaires pour accélérer et soutenir une transition juste en abordant l’atténuation et l’adaptation au changement climatique en améliorant la capacité de mise en œuvre, la fourniture d’informations et de connaissances sur les données, l’accès au financement et à la technologie et le renforcement de la résilience. Elle promeut le développement durable et des politiques efficaces pour la stabilité climatique ; soutient les actions visant à ce que les pays progressent sur les voies de décarbonisation, de dématérialisation et de résilience conformément à leurs engagements, aspirations et besoins climatiques ; et favorise la transparence dans les rapports.
POSTE : ASSISTANT FINANCES ET BUDGET
Ce poste est à pourvoir au sein de la Division des changements climatiques du PNUE, Service de l’atténuation, Unité d’atténuation des changements climatiques du Fonds pour l’environnement mondial (FEM), à Abidjan, en Côte d’Ivoire. Sous la supervision générale du Chef de l’Unité d’atténuation des changements climatiques (CMU) du FEM et sous la supervision directe du Responsable administratif du FEM, le titulaire sera responsable des tâches suivantes :
Responsabilités
Budget :
• Fournit un soutien pour l’examen, l’analyse et la préparation du plan à moyen terme et de ses révisions.
• Prépare les documents d’appui (descriptifs et tableaux d’appui) concernant la finalisation des estimations de coûts et des propositions budgétaires, en termes de besoins en personnel et hors personnel.
• Aide les gestionnaires à élaborer les besoins en ressources pour les soumissions budgétaires.
• Entreprend des recherches et fournit un soutien aux responsables des finances et du budget de niveau supérieur en ce qui concerne les examens budgétaires des organismes intergouvernementaux et d’experts concernés.
• Surveille les dépenses et les compare au budget approuvé ; prépare les ajustements nécessaires.
• Examine les demandes de biens et de services pour s’assurer (a) que les bons objets de dépenses ont été imputés et (b) que les fonds sont disponibles.
• Aide à la préparation des soumissions d’exécution du budget et à la finalisation des rapports d’exécution du budget, en analysant les écarts entre les budgets approuvés et les dépenses réelles.
• Surveille l’intégrité de diverses bases de données financières.
• Vérifie l’exactitude des données saisies, en garantissant la cohérence des données des allocations précédentes avec les nouvelles allocations émises.
• Coordonne avec les autres membres du personnel des finances et du budget les questions connexes lors de la préparation des rapports budgétaires.
B. Trésorerie :
• Examine les instructions de paiement entrantes en ce qui concerne les coordonnées bancaires et les sources de fonds.
• Prépare les paiements en vue du décaissement final par le caissier.
• Informe les bénéficiaires de l’état des paiements.
• Aide les membres du personnel, les agents de gestion des fonds, les agents d’administration et les donateurs concernant les questions relatives aux paiements et aux dépôts.
C. Généralités :
• Se tient au courant des documents/rapports/directives qui ont une incidence sur les questions liées au programme, en veillant au respect des recommandations et décisions intergouvernementales ainsi que des politiques et procédures des Nations Unies.
• Rédige/prépare la correspondance en réponse aux demandes de renseignements concernant les questions financières et budgétaires pertinentes.
• Tient et tient à jour les dossiers.
• Peut être chargé de fournir des conseils, une formation et une supervision quotidienne à d’autres membres du personnel des services généraux dans son domaine de responsabilité.
• Aide à la collecte et à l’analyse des données ainsi qu’à la préparation de présentations de données et de rapports pour le partage d’informations, la réponse aux demandes de renseignements, la gestion des connaissances, la planification et la prise de décisions.
• Aide à la visualisation et à la mise à jour de documents d’information tels que des pages Web ou des brochures.
• Effectue d’autres tâches connexes, selon les besoins.
Compétences
PROFESSIONNALISME : Connaissance et compréhension de la gestion du cycle de projet ; conceptions, solutions et approches pour les projets d’atténuation du changement climatique (non liés à l’utilisation des terres) ; et mobilisation des ressources des projets. Capacité à analyser, modéliser et interpréter des données à l’appui de la prise de décision ; Fier de son travail et de ses réalisations ; Démontre une compétence professionnelle et une maîtrise du sujet ; Est consciencieux et efficace pour respecter ses engagements, respecter les délais et obtenir des résultats ; Est motivé par des préoccupations professionnelles plutôt que personnelles ; Fait preuve de persévérance face à des problèmes ou des défis difficiles ; Reste calme dans des situations stressantes. Engagement à mettre en œuvre l’objectif d’égalité des sexes en garantissant la participation égale et la pleine implication des femmes et des hommes dans tous les aspects du travail.
PLANIFICATION ET ORGANISATION : Élabore des objectifs clairs qui sont cohérents avec les stratégies convenues ; Identifie les activités et les tâches prioritaires, ajuste les priorités selon les besoins ; Alloue suffisamment de temps et de ressources pour achever le travail ; Prévoit les risques et tient compte des imprévus lors de la planification ; Surveille et ajuste les plans et les actions si nécessaire ; Utilise efficacement son temps.
TRAVAIL D’ÉQUIPE : Travaille en collaboration avec ses collègues pour atteindre les objectifs de l’organisation ; Sollicite l’avis des autres en valorisant véritablement leurs idées et leur expertise, est disposé à apprendre d’eux ; Place l’ordre du jour de l’équipe avant son ordre du jour personnel ; Soutient et agit en accord avec les décisions finales du groupe, même lorsque ces décisions ne reflètent pas entièrement sa propre position ; Partage le mérite des réalisations de l’équipe et accepte la coresponsabilité des lacunes de l’équipe.
Éducation
Diplôme d’études secondaires ou équivalent.
Emploi – Qualification spécifique
Une qualification professionnelle dans un domaine lié à la comptabilité ou aux finances est requise.
Expérience professionnelle
Au moins sept années d’expérience en administration/finance, en budget, en comptabilité ou dans un domaine connexe sont requises. Le nombre minimum d’années d’expérience pertinente est réduit à cinq (5) ans pour les candidats titulaires d’un diplôme universitaire de premier cycle. Une expérience dans la gestion de projets/subventions du Fonds pour l’environnement mondial (FEM), la budgétisation, la comptabilité et la gestion financière est souhaitable. Une expérience avérée de travail avec Enterprise Resource Platform (ERP) telle qu’UMOJA est requise. Une expérience dans le processus de budgétisation et l’analyse des données et rapports financiers est souhaitable. Une expérience dans les règles et réglementations financières de l’ONU (ou d’une organisation internationale similaire) et dans les normes comptables IPSAS est souhaitable. Une expérience professionnelle d’un (1) an ou plus dans l’analyse de données ou dans un domaine connexe est souhaitable.
Langues
L’anglais et le français sont les langues de travail du Secrétariat de l’ONU. Pour le poste annoncé, la maîtrise de l’anglais et du français est indispensable. REMARQUE : « La maîtrise de l’anglais et du français est une qualité qui correspond à une note de « courant » dans les quatre domaines (lire, écrire, parler, comprendre) et « la connaissance de » est une qualité qui correspond à une note de « sûr » dans deux des quatre domaines.
Évaluation
L’évaluation des candidats qualifiés pour ce poste peut inclure une évaluation approfondie, comme un test écrit, qui sera suivi d’un entretien basé sur les compétences par téléphone ou par téléconférence.
