Org. Réglage et rapport
Le Programme des Nations Unies pour l’environnement (PNUE) est la principale autorité environnementale mondiale qui définit l’agenda environnemental mondial, promeut la mise en œuvre cohérente de la dimension environnementale du développement durable au sein du système des Nations Unies et fait autorité en tant que défenseur de l’environnement mondial.
Basé à Nairobi, au Kenya, le PNUE dispose d’un réseau de six bureaux régionaux et de cinq bureaux sous-régionaux qui facilitent les processus régionaux pertinents et coordonnent l’exécution cohérente du programme du PNUE ciblant les causes du changement climatique, de la perte de biodiversité et de la pollution par le biais de sept sous-programmes d’action interconnectés. qui comprennent : l’action pour le climat, l’action contre les produits chimiques et la pollution, l’action pour la nature, la politique scientifique, la gouvernance environnementale, les transformations financières et économiques et les transformations numériques.
Le Bureau Afrique soutient les institutions et les processus de gouvernance environnementale et engage un large éventail de partenaires des partenariats gouvernementaux, non gouvernementaux, universitaires et privés autour d’accords multilatéraux sur l’environnement et de programmes et projets de durabilité en réponse aux besoins et priorités nationaux, sous-régionaux et régionaux. et conformément à la réforme du système de développement des Nations Unies.
Le Bureau sous-régional pour l’Afrique de l’Ouest a été créé en mars 2015 dans le domaine du Bureau régional pour l’Afrique (Bureau Afrique) afin de renforcer la présence et la pertinence régionales stratégiques du PNUE grâce à une réponse efficace aux priorités des pays et à l’appui à la mise en œuvre des programmes et projets du PNUE. en Afrique de l’Ouest, en coopération avec les gouvernements, les agences des Nations Unies et d’autres partenaires techniques et opérationnels de la sous-région.
Les principales fonctions comprennent l’engagement politique et l’analyse et les recommandations pour éclairer les processus de prise de décision ; collaboration programmatique ; Partenariats stratégiques et mise en réseau avec les gouvernements, les agences des Nations Unies, les organismes intergouvernementaux politiques et financiers ; Mobilisation des ressources; communication et sensibilisation ; et l’engagement dans les mécanismes, processus et plateformes de coordination des Nations Unies aux niveaux sous-régional et national. Le bureau sert également de liaison avec la Banque africaine de développement (BAD), la Commission économique des États de l’Afrique de l’Ouest (CEDEAO) et la Commission économique des États de l’Afrique centrale (CEEAC).
Avec une demande accrue de services au bureau pour renforcer sa réactivité et sa responsabilité envers les États membres ; aux équipes de pays des Nations Unies (UNCT) dans le cadre des réformes des Nations Unies et du système de développement et de coordonnateur résident des Nations Unies, ainsi qu’à la fonction de coordination programmatique, le titulaire soutiendra la mise en œuvre du programme de travail combiné et des projets et initiatives spécifiques, conformément aux fonctions essentielles du Bureau pour l’Afrique de l’Ouest et à la mise en œuvre de l’UNSDCF dans un certain nombre de pays de la région.
Le poste est situé au bureau sous-régional de l’Afrique de l’Ouest, lieu d’affectation à Abidjan. Sous la supervision directe du Chef du Bureau Afrique de l’Ouest, le titulaire exercera les fonctions suivantes :
Responsabilités
• Fournit une assistance à l’appui des activités/processus de coordination, de planification et de mise en œuvre pour, généralement, une composante importante et très complexe des initiatives de programme/projet du département.
• Recherche, compile, analyse, résume et présente des informations/données de base sur des programmes/projets spécifiques et des sujets connexes.
• Aide à la coordination de la planification et de la préparation des programmes/projets ; surveille l’état des propositions de programmes/projets ; prend les mesures nécessaires pour s’assurer que les documents de projet sont complétés et soumis aux parties concernées pour approbation.
• Aide à la préparation et à l’analyse des propositions de budget de programme/projet ; fournit une assistance dans l’interprétation des directives budgétaires; prépare des rapports et s’assure que les extrants/services sont correctement catégorisés.
• Aide au suivi et à l’évaluation des programmes/projets ; catégorise, met à jour, suit et analyse les données relatives aux programmes/projets, par exemple les registres comptables, les résultats, les ressources utilisées, les déviations/révisions ; effectue des examens périodiques de l’état, identifie les problèmes et initie les actions de suivi nécessaires ; prépare les prévisions budgétaires révisées ; rend compte des révisions budgétaires, des dépenses et des obligations, vérifie la disponibilité des fonds ; assure l’approbation et la saisie nécessaires dans le système budgétaire informatisé ; initie les autorisations financières de dépenses.
• Collabore avec les responsables de programme/projet sur les rapports de performance ; assurer la liaison avec les parties concernées sur l’interprétation des activités/services prévus dans le BP et divers instruments de planification tels que le plan à moyen terme et les plans de travail internes ; fournit une assistance sur les exigences de déclaration, les lignes directrices, les règles et les procédures et assure l’exhaustivité et l’exactitude des données soumises.
• Prépare, maintient et met à jour les fichiers (électroniques et papier) et les bases de données internes ; conçoit et génère une variété de rapports périodiques et ponctuels, de tableaux statistiques, de contenu graphique et d’autres documents/notes de référence pour faciliter l’inspection et d’autres examens.
• Rédige la correspondance et les communications liées à tous les aspects de l’administration du programme/projet, y compris le plan de travail et les budgets, les révisions et autres questions connexes, ainsi que prépare les contributions de l’unité pour une variété de rapports périodiques.
• Aide à la collecte et à l’analyse des données ainsi qu’à la préparation des présentations de données et des rapports pour le partage d’informations, la réponse aux requêtes, la gestion des connaissances, la planification et la prise de décision.
• Aide aux visualisations et à la mise à jour du matériel d’information comme les pages Web ou les brochures.
• Fournit des conseils et une formation au personnel nouveau/subalterne.
• Effectue d’autres tâches assignées.
Compétences
PROFESSIONNALISME : Connaissance des politiques, processus et procédures internes en général et en particulier de ceux liés à l’administration, à la mise en œuvre et à l’évaluation des programmes/projets, à la coopération technique, à la programmation et à la budgétisation. La capacité d’effectuer l’analyse, la modélisation et l’interprétation des données à l’appui de la prise de décision. Compréhension des fonctions et de l’organisation de l’unité de travail ainsi que de la structure organisationnelle et des rôles respectifs des unités connexes. Capacité d’identifier et de résoudre une gamme de problèmes / problèmes, d’entreprendre des recherches fondamentales et de recueillir des informations à partir de sources standard et de bien travailler avec des chiffres, y compris la capacité d’analyser et de comprendre les chiffres financiers. Capacité démontrée à appliquer un bon jugement dans le contexte des missions confiées. Montre de la fierté dans son travail et ses réalisations ; fait preuve de compétence professionnelle et de maîtrise du sujet; est consciencieux et efficace pour respecter ses engagements, respecter les délais et obtenir des résultats ; est motivé par des préoccupations professionnelles plutôt que personnelles ; fait preuve de persévérance face à des problèmes ou défis difficiles; reste calme dans les situations stressantes. Engagement à mettre en œuvre l’objectif d’égalité des sexes en garantissant la participation égale et la pleine implication des femmes et des hommes dans tous les aspects du travail.
PLANIFICATION ET ORGANISATION : Développe des objectifs clairs qui sont cohérents avec les stratégies convenues ; identifie les activités et missions prioritaires ; ajuste les priorités au besoin; alloue une quantité appropriée de temps et de ressources pour terminer le travail ; prévoit les risques et tient compte des imprévus lors de la planification ; surveille et ajuste les plans et les actions si nécessaire ; utilise le temps efficacement.
RESPONSABILISATION : Assume toutes les responsabilités et honore ses engagements ; fournit les extrants dont on a la responsabilité dans les délais, les coûts et les normes de qualité prescrits ; fonctionne conformément aux règlements et règles de l’organisation ; soutient les subordonnés, assure la supervision et assume la responsabilité des affectations déléguées ; assume personnellement la responsabilité de ses propres manquements et de ceux de l’unité de travail, le cas échéant.
Éducation
Un diplôme d’études secondaires ou un diplôme d’études secondaires est requis. Une formation technique supplémentaire dans le domaine de l’administration des affaires, des finances et des études environnementales est souhaitable.
La réussite au Global General Service Test (GGST) est une condition préalable à l’examen du recrutement dans les services généraux et les catégories connexes du Secrétariat de l’ONU. Réussite du test d’évaluation de l’appui administratif (ASAT) en anglais au siège des Nations Unies (UNHQ), à la Commission économique pour l’Afrique (CEA), à la Commission économique et sociale pour l’Asie occidentale (ESCWA), à l’Office des Nations Unies à Genève (ONUG), L’Office des Nations Unies à Vienne (ONUV), le Tribunal pénal international pour le Rwanda (TPIR) ou le Tribunal pénal international pour l’ex-Yougoslavie (TPIY) peuvent être acceptés à la place du GGST.
Le GGST est administré aux candidats au besoin avant l’administration d’une évaluation écrite et / ou d’un entretien.
L’expérience professionnelle
Un minimum de sept (7) années d’expérience en administration de programmes ou de projets, en coopération technique ou dans un domaine connexe est requis.
Une expérience au sein du système des Nations Unies ou d’une organisation internationale similaire est souhaitable
. Un (1) an ou plus d’expérience dans l’analyse de données ou dans un domaine connexe est souhaitable.
Langues
L’anglais et le français sont les langues de travail du Secrétariat des Nations Unies. Pour le poste faisant l’objet du présent avis, la maîtrise de l’anglais et du français est requise. La connaissance d’une autre langue officielle de l’ONU est souhaitable.
REMARQUE : » Fluidité » équivaut à une note de » courant » dans les quatre domaines (lire, écrire, parler, comprendre)
et » Connaissance de » équivaut à une note de » confiant » dans deux des quatre domaines.
Évaluation
L’évaluation des candidats qualifiés peut comprendre un exercice d’évaluation qui peut être suivi d’un entretien axé sur les compétences.
Avis spécial
La nomination à ce poste est d’une durée initiale d’un (1) an et peut faire l’objet d’une prolongation.
