Le Programme des Nations Unies pour l’environnement (PNUE) est la principale autorité environnementale mondiale qui définit l’agenda environnemental mondial, promeut la mise en œuvre cohérente de la dimension environnementale du développement durable au sein du système des Nations Unies et fait autorité en tant que défenseur de l’environnement mondial.
Les Parties contractantes à la Convention d’Abidjan ont désigné le PNUE comme Secrétariat de la Convention. Le poste de Coordonnateur de la Convention d’Abidjan est situé au sein de la Division des Ecosystèmes du PNUE, au sein de la Branche Intégration des Ecosystèmes. Le Secrétariat de la Convention d’Abidjan est situé à Abidjan, Côte d’Ivoire qui est le lieu d’affectation du poste.
Sous la supervision directe du chef de la branche de l’intégration des écosystèmes, le titulaire exercera les fonctions suivantes :
Responsabilités
• Prend en charge la supervision de l’administration de la Convention d’Abidjan et de son Secrétariat, pour développer, mettre en œuvre et évaluer les programmes/projets assignés dans le cadre de la Convention ; dirige les subordonnés dans le développement, la mise en œuvre, le suivi et l’évaluation des programmes/projets ; dirige l’examen des documents et rapports pertinents ; identifie les priorités, les problèmes et les questions à traiter et propose des actions correctives ; assure la liaison avec les parties concernées ; identifie et initie des actions de suivi.
• Dirige les efforts des membres de l’équipe pour collecter et analyser les données et fournit des informations pour identifier les tendances ou les modèles de planification, de prise de décision, de présentation et de reporting basés sur les données. S’assure que chacun peut découvrir, accéder, intégrer et partager les données dont il a besoin.
• Préparation et convocation des réunions des Parties contractantes et des conférences prévues par la Convention.
• Transmission aux Parties contractantes des notifications, rapports et autres informations reçues conformément aux dispositions de la Convention.
• Exercer les fonctions assignées au Secrétariat par les protocoles à la Convention d’Abidjan.
• Examiner les demandes de renseignements et les informations des Parties contractantes et les consulter sur les questions relatives à la présente Convention et à ses protocoles et annexes connexes.
• Coordination de la mise en œuvre des activités de coopération décidées par les réunions des Parties contractantes et les conférences prévues par la Convention.
• Dispositions administratives générales nécessaires à l’exécution efficace des fonctions de secrétariat.
• Liaison avec les Parties à la Convention d’Abidjan, les gouvernements, les parties prenantes, la communauté des donateurs, les organisations internationales et autres entités concernées.
• Appui aux activités du Programme des mers régionales du PNUE et autres actions découlant des décisions de l’Assemblée des Nations Unies pour l’environnement (UNEA).
• Facilitation du développement et de la mise en œuvre de stratégies de collecte de fonds pour mobiliser un soutien supplémentaire selon les besoins, pour la mise en œuvre d’activités et d’initiatives émanant des décisions des réunions.
• Coordination de la gestion efficace et efficiente et de la livraison des résultats des projets du Fonds pour l’environnement mondial (FEM) dans la région, ainsi que d’autres projets sous-régionaux financés par le FEM ou d’autres fonds mondiaux, la Commission européenne (CE), les gouvernements et autres.
• Assure la mise en œuvre des directives d’intégration du genre en évaluant les implications pour les hommes et les femmes de toute action planifiée, y compris la législation, les politiques ou les programmes, dans tous les domaines et à tous les niveaux.
• Supervise la préparation de divers produits écrits, par exemple des documents d’information, des analyses, des sections substantielles de rapports et d’études, des contributions aux publications.
• Dirige un soutien technique aux réunions consultatives et autres, aux conférences, pour inclure la proposition de sujets à l’ordre du jour, l’identification des participants, la préparation de documents et de présentations.
• Gère les activités de sensibilisation; conçoit et anime des ateliers de formation, des séminaires, fait des présentations sur des sujets/activités assignés.
• Dirige les missions sur le terrain, y compris la fourniture de conseils aux consultants externes, aux responsables gouvernementaux et à d’autres parties et la rédaction des résumés de mission.
• La gestion financière globale et les contributions financières opportunes et suffisantes des Parties contractantes au Fonds d’affectation spéciale de la Convention d’Abidjan et les orientations générales aux Parties pour le paiement des contributions conformément aux règles financières et aux décisions de la Conférence des Parties (COP), Coordonne les activités liées au budget et au financement (préparation et présentation des programmes/projets, rapports d’avancement, états financiers) et assure la préparation
des documents/rapports connexes (annonces de contribution, programme de travail, budget programme).
• Sert de porte-parole efficace et établit une collaboration et des partenariats avec des responsables clés à tous les niveaux à l’intérieur et à l’extérieur de l’organisation.
• Assure l’utilisation, la supervision et le développement efficaces du personnel ; guide, évalue et parraine le personnel.
• Peut effectuer d’autres tâches au besoin.
Compétences
PROFESSIONNALISME : Connaissance du domaine de travail de fond en général et des domaines spécifiques supervisés. Capacité à identifier les principaux enjeux, opportunités et risques stratégiques. Capacité à générer et à communiquer une orientation organisationnelle large et convaincante. Capacité à communiquer clairement les liens entre la stratégie de l’Organisation et les objectifs de l’unité de travail. Capacité d’analyser et d’interpréter les données à l’appui de la prise de décision et de transmettre les informations résultantes à la direction. Capacité démontrée à fournir un leadership technique innovant en exécutant et/ou en supervisant la planification, le développement et la gestion des opérations. Capacité démontrée à négocier et à faire preuve de bon jugement. Montre de la fierté dans son travail et ses réalisations ; fait preuve de compétence professionnelle et de maîtrise du sujet; est consciencieux et efficace dans le respect des engagements, respecter les délais et obtenir des résultats; est motivé par des préoccupations professionnelles plutôt que personnelles ; fait preuve de persévérance face à des problèmes ou défis difficiles; reste calme dans les situations stressantes.
PLANIFICATION ET ORGANISATION : Développe des objectifs clairs qui sont cohérents avec les stratégies convenues ; identifie les activités et missions prioritaires ; ajuste les priorités au besoin ; alloue le temps et les ressources nécessaires pour terminer le travail ; prévoit les risques et tient compte des imprévus lors de la planification ; surveille et ajuste les plans et les actions si nécessaire ; utilise le temps efficacement.
RESPONSABILITÉ : Assumer toutes les responsabilités et honorer les engagements ; fournir les résultats dont on a la responsabilité dans les délais, les coûts et les normes de qualité prescrits ; fonctionne conformément aux règlements et règles de l’organisation ; soutient les subordonnés, assure la supervision et assume la responsabilité des affectations déléguées ; assume personnellement la responsabilité de ses propres manquements et de ceux de l’unité de travail, le cas échéant.
LEADERSHIP : Sert de modèle que d’autres personnes veulent suivre : donne aux autres les moyens de traduire la vision en résultats ; est proactif dans l’élaboration de stratégies pour atteindre les objectifs; établit et entretient des relations avec un large éventail de personnes pour comprendre les besoins et obtenir du soutien ; anticipe et résout les conflits en recherchant des solutions mutuellement acceptables ; encourage le changement et les améliorations ; n’accepte pas le statu quo; montre le courage de prendre des positions impopulaires. Assure le leadership et assume la responsabilité d’intégrer les perspectives de genre et d’assurer la participation égale des femmes et des hommes dans tous les domaines de travail ; démontre une connaissance des stratégies et un engagement envers l’objectif d’équilibre entre les sexes dans le personnel.
JUGEMENT/DÉCISION – PRENDRE : Identifie les enjeux clés d’une situation complexe et aborde rapidement le cœur du problème ; recueille les informations pertinentes avant de prendre une décision ; considère les impacts positifs et négatifs des décisions avant de les prendre ; prend des décisions en tenant compte de l’impact sur les autres et sur l’Organisation ; propose un plan d’action ou fait une recommandation sur la base de toutes les informations disponibles ; vérifie les hypothèses par rapport aux faits ; détermine que les actions proposées satisferont les besoins exprimés et sous-jacents à la décision ; prend des décisions difficiles si nécessaire.
Éducation
Un diplôme universitaire supérieur (maîtrise ou équivalent) en administration des affaires, en gestion, en économie ou dans un domaine connexe est requis.
Un diplôme universitaire de premier cycle combiné à deux (2) années supplémentaires d’expérience qualifiante peut être accepté à la place du diplôme universitaire supérieur.
La réussite de programmes diplômants et non diplômants en analyse de données, analyse commerciale ou programmes de science des données est souhaitable.
L’expérience professionnelle
Un minimum de dix (10) années d’expérience à des niveaux de responsabilité de plus en plus élevés dans
la gestion de projets ou de programmes, l’administration ou un domaine connexe est requis.
Au moins cinq (5) années d’expérience dans la gestion de processus intergouvernementaux sont requises.
Un minimum de trois (3) années d’expérience en collecte de fonds est requis.
Un minimum de cinq (5) ans d’expérience dans la gestion de grands programmes et projets liés à l’environnement marin est souhaitable.
Une expérience en analyse de données ou dans un domaine connexe est souhaitable.
Langues
L’anglais et le français sont les langues de travail du Secrétariat des Nations Unies. Pour ce poste, la maîtrise de l’anglais et du français est requise. La connaissance d’une autre langue de l’ONU est souhaitable.
REMARQUE : » Fluidité » équivaut à une note de » courant » dans les quatre domaines (lire, écrire, parler, comprendre) et » Connaissance de » équivaut à une note de » confiant » dans deux des quatre domaines.
Évaluation
L’évaluation des candidats qualifiés peut inclure un exercice d’évaluation qui peut être suivi d’un entretien basé sur les compétences.
Avis spécial
Le recrutement pour ce poste est soumis à la disponibilité des fonds. L’engagement serait d’une durée initiale d’un an et pourrait faire l’objet d’une prolongation.
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