Le Programme des Nations unies pour le développement (PNUD) recrute pour ces 5 postes (24 Octobre 2022)

Le PNUD s’engage à assurer la diversité du personnel en termes de sexe, de nationalité et de culture. Les personnes issues de groupes minoritaires, de groupes autochtones et de personnes handicapées sont également encouragées à postuler. Toutes les candidatures seront traitées avec la plus stricte confidentialité.

Le PNUD ne tolère pas l’exploitation et l’abus sexuels, tout type de harcèlement, y compris le harcèlement sexuel, et la discrimination. Tous les candidats sélectionnés feront donc l’objet d’une vérification rigoureuse des références et des antécédents.

La République Démocratique du Congo (RDC) s’est engagée dans la réforme du secteur de la justice depuis quelques années visant notamment l’indépendance de la magistrature, l’accès à la justice, la formation des acteurs judiciaires et la lutte contre l’impunité. C’est dans ce contexte que le Système des Nations Unies (SNU) met en œuvre le programme conjoint des Nations Unies d’appui à la réforme de la justice en RDC sur la période 2020-2024. Il s’agit d’accompagner les progrès de la RDC dans le renforcement de l’Etat de droit, les réformes en matière de gouvernance et la lutte contre l’impunité, dans une perspective de stabilisation et de développement du pays et compte tenu du retrait progressif annoncé de la Mission des Nations pour la stabilisation au Congo (MONUSCO) au cours des prochaines années.

Un transfert de tâches de la MONUSCO dédiées aux questions de justice et d’Etat de droit, vers la partie nationale ou vers l’Equipe pays, de manière intermédiaire, suppose notamment une analyse conjointe des défis, des capacités et des gaps à combler, une identification des résultats collectifs à atteindre, un alignement sur les priorités nationales et un renforcement de la coordination au sein du SNU. Outre cet alignement sur les priorités nationales et les documents stratégiques et programmatiques du SNU, le programme va contribuer à la mise en œuvre du mandat de la MONUSCO tout en facilitant la transition de la Mission. Le renforcement de l’Etat de droit, la promotion, la protection et la réparation des droits humains, un ciblage thématique autour de la chaîne pénale appuyée de manière systémique, ainsi que la capitalisation des opportunités et des leçons apprises, sont des approches complémentaires également développées dans le cadre du programme.

Pour assurer la mise en œuvre du programme, il est envisagé de recruter un(e) Assistant(e) Administration, Logistique, Finance.

Sous la supervision directe de la Coordonnatrice du programme, l’Assistant (e) Administratif (ve) a un rôle prépondérant dans l’exécution des tâches administratives, financières et logistiques du programme programme conjoint des Nations Unies d’appui à la réforme de la justice en RDC sur la période 2020-2024. Il (Elle) est chargé (e) de promouvoir un environnement de collaboration axé sur le client et conforme aux règlements et procédures du PNUD.  Il (Elle) sera chargé (e) de contribuer à la mise en œuvre du programme conformément aux règles et procédures du PNUD :

• Contribuer à l’élaboration des plans de travail, plans d’achat et du recrutement du programme et à la mise en œuvre du plan de travail et l’éxecussion des activités du programme :
• Veiller à la conformité des activités à mener avec le plan de travail du programme ;
• En collaboration avec l’expert financier, faire un suivi budgétaire des activité ;
• Apporter un appui administratif, financier et logistique aux équipes en Kinshasa et de terrain ;
• En collaboration avec l’expert financier, mise en place d’un système de suivi des décaissements et des dépenses ;
• Elaborer et proposer au/à la Conseiller(e) Technique Principal(e) des outils de gestion technique relative aux activités logistiques du programme et des scenarios d’intervention dans le cadre des urgences et contingences du programme.
• Organiser et superviser les activités de logistique du programme  (missions, voyage) avec une attention particulière aux mouvements de personnes et fret par différents moyens de transports.
• Planifier, mettre en place et gérer tous les aspects de projets relatifs aux achats et à la passation de marchés portant sur divers services et biens en tenant compte des conditions prévalant sur place, notamment sur le plan économique.
• Assister les services demandeurs et aux destinataires en ce qui concerne toutes les questions relatives aux achats en leur fournissant un appui et des orientations à tous les stades du cycle d’acquisition.
• Appui logistique à l’équipe du programme pour organiser des évènements de formations, des ateliers et des réunions.
• Organiser l’archivage et superviser la bonne tenue de l’inventaire de biens et de diverse correspondence du programme et leur mise à jour.
• Organiser et superviser le processus de transfert de biens du programme aux tiers, notamment le partenaire gouvernemental ou les autres projets.
• Participation aux différentes réunions et rédaction des comptes rendus
• Toute autre tâche connexe pouvant être requise ou assignée par le/la superviseur(e).

Institutional Arrangement

Sous la supervision directe du/de la Conseiller(e) Technique Principal (e), en collaboration avec les Expert(e)s national(e) en administration et analyste de finances du programme en appui avec l’unité chargée des Opérations.

• Achieve Results: LEVEL 1: Plans and monitors own work, pays attention to details, delivers quality work by deadline
• Thins Innovatively: LEVEL 1: Open to creative ideas/known risks, is pragmatic problem solver, makes improvements
• Learn Continuously: LEVEL 1: Open minded and curious, shares knowledge, learns from mistakes, asks for feedback
• Adapt with Agility: LEVEL 1: Adapts to change, constructively handles ambiguity/uncertainty, is flexible
• Act with Determination: LEVEL 1: Shows drive and motivation, able to deliver calmly in face of adversity, confident
• Engage and Partner: LEVEL 1: Demonstrates compassion/understanding towards others, forms positive relationships
• Enable Diversity and Inclusion:  LEVEL 1: Appreciate/respect differences, aware of unconscious bias, confront discrimination

Cross-Functional & Technical competencies

• Business Management – Results-based Management: Knowledge and understanding of the operational frameworks in the organization and ability to make good judgments and quick decisions within such frameworks
• Finance – Accounting (General): Knowledge of accounting concepts, principles, frameworks, standards, regulations, policies and trends, and ability to apply this to strategic and/or practical situations
• Procurement -support and monitoring of contract management: Knowledge of contract management concepts, principles and methods, and ability to apply this to strategic and/or practical situations
• Administration & Operations – Documents and records management: Overall document (hard or electronic) management; registry and retention policy including storing and archiving
• Partnership management – Relationship management: Ability to engage with a wide range of public and private partners, build, sustain and/or strengthen working relations, trust, and mutual understanding
• Business Development – Knowledge Generation: Ability to research and turn information into useful knowledge, relevant for context, or responsive to a stated need

Education:

• Être détenteur-trice d’un diplôme de fin d’études secondaires avec une spécialisation de préférence en gestion, commerce, administration, ou discipline similaire ;
• Une certification reconnue dans l’un des domaines ci-dessous sera acceptée en plus d’une expérience professionnelle pertinente.