En tant qu’agence chef de file des Nations unies pour le développement international, le PNUD travaille dans 170 pays et territoires pour éradiquer la pauvreté et réduire les inégalités. Nous aidons les pays à développer des politiques, des compétences de leadership, des capacités de partenariat, des capacités institutionnelles, et à renforcer la résilience pour atteindre les Objectifs de développement durable. Notre travail se concentre sur trois domaines d’intervention : le développement durable, la gouvernance démocratique et la consolidation de la paix, ainsi que la résilience au climat et aux catastrophes.

POSTE 1 : Associé financier – Sénégal

Arrière-plan

Le Centre mondial de services partagés (GSSC), rattaché au Bureau des services de gestion (BMS), appuie le PNUD dans la promotion de son programme de développement humain durable. Il y parvient en élaborant et en rendant pleinement opérationnel un cadre intégré de gestion des ressources, dynamique et harmonisé.

Dans le cadre de cet engagement, le PNUD a adopté les Normes comptables internationales pour le secteur public (IPSAS) le 1er janvier 2012 et a créé le Centre mondial de services partagés (GSSC) pour servir le réseau de bureaux du PNUD (couvrant 166 pays) dans la prestation de services financiers, comptables et d’achats. Outre ses opérations quotidiennes, le GSSC soutient les bureaux de pays du PNUD en leur proposant, si nécessaire, des formations sur l’appui aux transactions.

Objectif du poste

L’associé financier fournit des services financiers qui garantissent une utilisation efficace et transparente des ressources financières en soutenant :

• administration et mise en œuvre de stratégies, processus et procédures de financement opérationnel
• services de soutien comptable et administratif
• gestion de trésorerie
• développement et partage des connaissances

Le PNUD adopte une approche par portefeuille pour s’adapter à l’évolution des besoins opérationnels et exploiter les liens entre les interventions afin d’atteindre ses objectifs stratégiques. Par conséquent, le personnel du PNUD est amené à travailler au sein d’équipes multidisciplinaires inter-unités, fonctions, équipes et projets afin de favoriser et de favoriser la collaboration horizontale.

Fonctions et responsabilités

1.) Assure l’administration et la mise en œuvre des stratégies, processus et procédures de financement opérationnel en mettant l’accent sur l’atteinte des résultats suivants :

• Respect total des règles, réglementations et politiques des Nations Unies/PNUD en matière d’activités financières, système d’enregistrement et de reporting financier et suivi des recommandations d’audit ; mise en œuvre de contrôles internes efficaces, bon fonctionnement d’un système de gestion des ressources financières orienté client.
• Cartographie des processus d’affaires financiers et élaboration du contenu des procédures opérationnelles standard (SOP) internes en finance en consultation avec la direction du bureau.
• Élaboration de propositions et mise en œuvre de stratégies d’économie et de réduction des coûts en consultation avec la direction du bureau.
• Examiner, analyser et recommander des processus de travail améliorés, y compris la collaboration avec l’équipe d’amélioration continue sur les initiatives d’optimisation.

2.) Fournit un soutien comptable et administratif à l’unité financière en se concentrant sur l’atteinte des résultats suivants :

• Contrôle approprié des pièces justificatives des paiements, examen des rapports financiers pour les projets de modalité de mise en œuvre nationale (MNI) et de modalité de mise en œuvre directe (projets DIM).
• Approbation des fournisseurs dans l’ERP (en tant que membre senior de l’équipe Finance).
• Maintenance du système de contrôle interne des dépenses qui garantit que les factures traitées sont appariées et complétées, que les transactions sont correctement enregistrées et comptabilisées dans l’ERP ; que les paies ou autres transactions sont dûment préparées ; que les demandes de remboursement de frais de déplacement, les MPO et autres droits sont dûment traités.
• Générer des rapports mensuels pour les agences et traiter en temps opportun les rejets de frais des agences.
• Fournir des conseils aux nouveaux arrivants et au personnel junior selon les besoins.

3.) Assure le bon traitement des paiements et la gestion de la trésorerie en se concentrant sur l’obtention des résultats suivants :

• Identification et enregistrement en temps opportun des reçus pour la demande de revenus.
• Préparation ponctuelle et précise des rapprochements bancaires.
• Assurer la liaison avec les CO pour certifier leurs soldes bancaires locaux.
• Examiner et enregistrer les virements bancaires et les transactions pour approbation et règlement.
• Traiter le cycle de paie dans l’ERP pour les cas d’urgence.
• Aider les CO à résoudre les paiements échoués ou rejetés.
• Soutenir la résolution des requêtes liées aux paiements.

4.) Assure la facilitation du développement et du partage des connaissances au sein de l’unité financière en se concentrant sur l’obtention des résultats suivants :

• Soutenir l’organisation de formations pour le personnel du volet Finance.
• Synthèse des leçons apprises et des meilleures pratiques en Finance.
• Contributions solides aux réseaux de connaissances et aux communautés de pratique.

Le titulaire s’acquitte d’autres tâches dans le cadre de son profil fonctionnel, selon ce qu’il juge nécessaire au fonctionnement efficace du Bureau et de l’Organisation.

Compétences transversales et techniques :

Finances/Audit (Général) :

• Comprend comment les réglementations et les normes professionnelles en matière d’audit interne et externe sous-tendent le travail d’audit dans les services publics.
• Comprendre les étapes clés du travail d’audit, notamment la planification, la documentation, les tests et le reporting. Capacité à examiner et vérifier les comptes et les documents.
• Comprend les mécanismes plus larges d’assurance et de contrôle.
• Comprend la loi et les meilleures pratiques relatives aux contrôles anti-corruption et aux risques de fraude auxquels sont confrontés les organismes publics.

Finances/Comptabilité (Général) :

• Connaissance des concepts, principes, cadres, normes, réglementations, politiques et tendances comptables, et capacité à les appliquer à des situations stratégiques et/ou pratiques.

Finances/Planification financière et budgétisation :

• Capacité à créer et à gérer des processus pour atteindre les objectifs financiers à long et à court terme du PNUD, notamment par la planification, la budgétisation, les prévisions, l’analyse et l’établissement de rapports.

Finances/Rapports et analyses financières :

• Comprend les changements dans les cadres réglementaires, juridiques et éthiques et les normes d’information financière dans le secteur public.
• Capacité à extraire, évaluer des données financières, en tirer des conclusions pertinentes et les présenter de manière significative et cohérente pour faciliter une prise de décision efficace et un suivi des performances.
• Comprend les avantages des rapports intégrés, y compris les ressources non financières telles que le capital humain, social et intellectuel, ainsi que la performance environnementale et de gouvernance.

Développement des affaires/génération de connaissances :

• Capacité à rechercher des informations et à les transformer en connaissances utiles, pertinentes pour le contexte ou répondant à un besoin exprimé.
• Capacité à appliquer des concepts existants à de nouvelles situations et à développer de nouveaux concepts pour générer des solutions réalisables et de nouvelles approches.
• Connaissance des concepts pertinents, des modèles conceptuels et des théories qui peuvent être utiles pour faire face à de nouvelles situations.

Direction et stratégie d’entreprise/Sens des affaires :

• Capacité à comprendre et à gérer une situation commerciale d’une manière susceptible de conduire à un bon résultat.
• Capacité à porter de bons jugements et à prendre des décisions rapides dans de tels cadres.
• Connaissance et compréhension des cadres opérationnels de l’organisation.

Gestion d’entreprise/Gestion des opérations :

• Capacité à planifier, organiser et superviser efficacement les processus opérationnels de l’Organisation afin de convertir ses actifs en meilleurs résultats de la manière la plus efficace.
• Connaissance des concepts et mécanismes pertinents.

Compétences et expérience requises

Éducation:

• Une formation secondaire avec certification spécialisée en comptabilité et/ou en finance est requise.
• Diplôme universitaire en finance ou en comptabilité souhaitable.
• Les comptables partiellement qualifiés issus d’un institut de comptabilité accrédité à l’échelle internationale bénéficieront d’un avantage certain.
• Titulaire d’un diplôme de comptable diplômé d’un institut de comptabilité accrédité au niveau international ou titulaire du Programme de formation et de certification en finance du PNUD (FTCP). Aucun test de comptabilité et de finance du PNUD (AFT) n’est requis.
• Les candidats sans qualification professionnelle en comptabilité, mais titulaires d’un diplôme en comptabilité et/ou en finance, doivent suivre le Programme de formation et de certification en finance du PNUD (FTCP), s’ils sont recrutés. Cependant, aucun test de comptabilité et de finance du PNUD (AFT) n’est requis.
• Les candidats sans qualification professionnelle en comptabilité mais possédant une expérience pertinente doivent réussir le test de comptabilité et de finance du PNUD (AFT) avant d’être présélectionnés et doivent compléter le programme de formation et de certification financière du PNUD (FTCP), s’ils sont recrutés.

Expérience:

• Minimum 6 ans (avec un diplôme d’études secondaires) ou 3 ans (avec un baccalauréat) d’expérience pertinente en finance au niveau national ou international.
• Une expérience dans l’utilisation des ordinateurs et des packages MS Office est requise.
• Une connaissance avancée des tableurs et des bases de données est souhaitée.
• Une expérience pratique des outils de gestion de la relation client (CRM), de préférence avec « ServiceNow », est souhaitée.
• Une expérience pratique avec Enterprise Resources Planning (ERP), de préférence avec Oracle Cloud, est souhaitée.
• La connaissance des normes IPSAS et/ou IFRS est requise pour les candidats externes.
• Une expérience en audit et en systèmes de contrôle interne est un atout.

Exigences linguistiques :

• La maîtrise de l’anglais est requise.
• Une connaissance pratique du français est un atout
• Une connaissance pratique d’une autre langue de l’ONU (espagnol/arabe) est souhaitable.

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