Le Programme des Nations Unies pour le développement (PNUD) est le réseau Mondial de développement des Nations Unies, qui prône le changement et connecte les pays aux connaissances, à l’expérience et aux ressources pour aider les gens à construire une meilleure vie. Nous sommes présents sur le terrain dans 170 pays et territoires, travaillant avec les gouvernements et les populations pour trouver leurs propres solutions aux défis de développement mondiaux et nationaux afin de contribuer à l’autonomisation des vies et à la construction de nations résilientes.
POSTE 1 : Analyste aux Achats et Approvisionnements (Projet Fonds Mondial) – Congo
Dans le but d’assurer la planification, la gestion programmatique et opérationnelle et la supervision du projet afin d’en atteindre les buts et objectifs, une unité de gestion de projet (UGP) dédiée a été créée et sera dirigée par un Coordonnateur de Programme international. L’Analyste aux Achats est recruté par le PNUD et travaillera sous la supervision du Spécialiste des Achats et de la Chaine d’Approvisionnement.
Description des Tâches
L’Analyste aux Achats veille à la mise en œuvre efficace et efficiente des achats et appuie les activités de la chaîne d’approvisionnement, avec les responsabilités suivantes :
Achats
- Assurer la pleine conformité des achats avec les règles, politiques et stratégies du PNUD, y compris l’élaboration d’un contrôle interne efficace, une conception et un fonctionnement approprié ;
- Assurer la préparation opportune et appropriée des plans de passation de marché pour les différentes subventions du GF et assurer le suivi de leur mise en œuvre ;
- Effectuer des études de marché pour se tenir au courant de l’évolution du marché, rechercher et analyser des données statistiques et des rapports de marché sur la situation mondiale des produits de base, les modèles de production et la disponibilité des biens et services ;
- Organisateur du suivi des plans de passation de marchés ;
- Préparer les documents requis pour les approvisionnements, y compris les bons de commande, les contrats, les communications, les lignes directrices, les instructions, etc. ;
- Prendre les actions correctives opportunes sur les bons de commande comportant des anomalies ;
- Assurer la gestion du système de suivi des processus d’achat et des mécanismes pour éliminer les anomalies dans la passation des marchés.
Renforcement des Capacités
- Elaboration d’une stratégie pour l’intégration appropriée des pratiques d’achat du PNUD avec celles d’autres agences et renforcement des capacités du Ministère de la Santé ;
- Appui conseil à toutes les parties manifeste en matière de passation des marchés à toutes les étapes du cycle d’approvisionnement ;
- Développement et / ou examen des outils, processus et systèmes de planification, de gestion et de suivi des activités d’achat afin de répondre aux besoins des sous-récipiendaires et aux produits livrables du PNUD ;
- S’assurer que les sous-récipiendaires sont suffisamment informés sur les questions d’approvisionnement au stade de l’élaboration des propositions, afin que leurs plans d’approvisionnement soient correctement planifiés, budgétisés et conformes à leurs contrats ;
Etablissement, si besoin est, d’Accords à Long Terme susceptibles d’accélérer la mise en œuvre des subventions, en particulier pour les sous-récipiendaires.
Suivi des contrats
- Superviser le respect des accords contractuels, recommander des modifications et des prolongations de contrat, conseiller les parties concernées en ce qui concerne les droits et obligations contractuels.
Appui à la chaîne d’approvisionnement de médicaments
- Fournit appui et conseil à la chaîne d’approvisionnement, afin que les achats de médicaments et produits médicaux et de tout service connexe lié à la chaîne d’approvisionnement, soient réalisés de façon optimale, et suivant les procédures du PNUD.
- Fournit appui et conseil à la chaîne d’approvisionnement, afin que les achats de médicaments et produits médicaux et de tout service connexe lié à la chaîne d’approvisionnement, soient réalisés de façon optimale, et suivant les procédures du PNUD.
Le titulaire du poste exécute toute autre tâche dans le cadre de son profil fonctionnel, si cela est jugé nécessaire pour le bon fonctionnement du projet.
Arrangement institutionnel
L’Analyste aux Achats travaillera sous la supervision du Spécialiste des Achats et de la Chaine d’Approvisionnement.
Compétences et expérience requises
Exigences minimales en matière de formation
- Un diplôme universitaire supérieur (master ou équivalent) en administration des affaires, administration publique, économie, finance ou dans un domaine connexe est requis ou
- Un diplôme universitaire de premier niveau (licence) associé à deux années supplémentaires d’expérience qualifiante sera dûment pris en considération en lieu et place du diplôme universitaire supérieur.
- Le niveau 3 du CIPS ou équivalent est hautement souhaitable pour ce poste. Si la certification n’est pas disponible au moment du recrutement, elle doit être obtenue dans un délai d’un an.
Années minimales d’expérience de travail pertinente
- Au moins deux ans (avec un master) ou quatre ans (avec une licence) d’expérience pertinente au niveau national ou international dans le domaine de la gestion des marchés publics.
Compétences requises
- Expérience dans l’utilisation d’ordinateurs et de logiciels de bureautique (MS Word, Excel, etc.) et connaissance avancée des systèmes de gestion basés sur le web, tels que les systèmes ERP.
Compétences souhaitées en plus des compétences couvertes dans la section Compétences
- Expérience dans le domaine des achats de produits de santé et de médicaments un atout ;
- Expérience d’acheteur (se) dans une organisation internationale est un atout ;
- Une expérience dans un organisme de santé publique est un atout ;
- Expérience antérieure avec le Fonds Mondial et /ou le système Nations Unies est un atout
- Expérience de coordination technique, le renforcement des capacités et l’appui conseil inter-institutionnelle souhaitable
- Connaissances/expérience des principes de la chaîne d’approvisionnement ;
- Les candidatures féminines qualifiées sont vivement encouragées
Langue(s) requise(s)
- La maîtrise du français est requise.
- Connaissance de l’anglais souhaitable.
Certificats Professionnels
Certification CIPS 3 ou équivalent dans le domaine des achats publics [BM1] .
Les documents suivants seront exigés des candidats
- CV personnel ou P11, indiquant tous les postes occupés antérieurement et leurs principales fonctions sous-jacentes, leurs durées (mois/année), les qualifications, ainsi que les coordonnées (email et numéro de téléphone) du Candidat, et au moins trois (3) les références professionnelles les plus récentes des superviseurs précédents. Les références peuvent également inclure des paires.
- Une lettre de motivation (longueur maximale : 1 page) indiquant pourquoi le candidat se considère apte à occuper le poste.
- Une lettre de motivation (longueur maximale : 1 page) indiquant pourquoi le candidat se considère apte à occuper le poste.
POSTE 2 : Instructeur de gymnastique/Préparateur physique – Nigéria
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