Le Programme des Nations Unies pour le Développement (PNUD) recrute pour ces 04 postes (02 Septembre 2022)

Contexte

Le PNUD s’engage à recruter un personnel divers en termes de genre, de nationalité et de culture. Nous encourageons de même les personnes issues des minorités ethniques, des communautés autochtones ou handicapées à postuler. Toutes les candidatures seront traitées dans la plus stricte confidentialité.
Le PNUD ne tolère pas l’exploitation et / ou les atteintes sexuelles, ni aucune forme de harcèlement, y compris le harcèlement sexuel, et / ou toutes formes de discrimination. Tous/tes les candidats/tes sélectectionnés /ées devront ainsi se soumettre à de rigoureuses vérifications relatives aux références fournies ainsi qu’à leurs antécédents.

1. Office/Unit/Project Description 

Le bureau de pays du PNUD en RDC a récemment reçu une demande du Gouvernement pour la mise en œuvre du programme PDL – 145T, dans le cadre de la modalité d’exécution directe, qui couvrira l’ensemble des territoires du pays. Dans son Plan National Stratégique de Développement (PNSD) 2019-2023, au Programme d’Actions du Gouvernement (PAG) 2021-2023 et au Programme Présidentiel Accéléré de lutte contre la Pauvreté et les Inégalités (PPA-LCPI), ce programme constitue la charpente centrale de l’action gouvernementale sur la période 2021-2023. L’objectif global visé par le PDL-145T est de corriger les disparités de développement humain durable entre les milieux urbain et rural et de transformer les conditions de vie des populations en améliorant significativement l’offre de services socio-économiques de base dans l’ensemble des territoires ruraux de la RDC.

2. Scope of Work

Sous la supervision du Conseiller aux Opérations et en étroite coordination avec le conseiller juridique national en charge de l’unité juridique du PNUD, le Gestionnaire des Contrats sera responsable de la gestion des contrats au sein de l’unité de gestion du projet PDL. A cet effet, il devra indiquer la modalité contractuelle la plus appropriée pour chaque type de passation de marché, et de rédiger au regard des standards appropriés le type de contrat qui formalise le mieux le type de relation que l’organisation entend nouer avec les fournisseurs de services et des biens, les bailleurs de fonds ou autres partenaires. Le titulaire fournira les avis techniques ainsi que les conseils appropriés au regard des règles et procédures internes du PNUD sur les modalités contractuelles concernées.

Description des responsabilités :

Sous la supervision du Conseiller aux Opérations, le gestionnaire des contrats devra :

• Assurer la liaison avec le bureau/siège pour tous les aspects contractuels liés au Procurement et aux Ressources Humaines ;
• Appuyer le Projet dans l’établissement des documents contractuels permettant à ce dernier d’acquérir au mieux les biens et services dont il a besoin pour l’atteinte de ses résultats ;
• Assurer la rédaction des contrats et avenants au regard des modèles standard disponibles ;
• Elaborer les conditions spécifiques à insérer dans les contrats et analyser les propositions d’amendements, en vue de leur révision finale par le conseiller juridique national et/ou le Siège de New York ;
• Examiner substantivement les documents d’appel d’offres et veiller au respect des règles et procédures internes y relatives en accompagnant au besoin l’Unité Procurement du PDL dans les différentes phases caractéristiques de la passation des marchés ;
• Participer à la négociation des contrats dans les limites des approbations internes ;
• Assurer la gestion des contrats, une fois signés, notamment : en assurant le suivi des contrats, en dressant des rapports et inventaires comprenant leurs numéros de référence, leur objet, le montant concerné, la date d’expiration ainsi que les observations nécessaires en vue de faciliter la prise de décision de prorogation ou de terminaison par le Projet client de ce contrat ;
• Proposer les modalités pratiques de gestion efficace des contrats ;
• Effectuer le contrôle et le suivi de conformité des contrats proposés/demandés au regard de la réglementation en vigueur au sein du Bureau et du PNUD, en se servant au besoin du logiciel d’exploitation ATLAS ;
• Participer activement au réseau des connaissances de l’organisation dans le domaine de ses compétences ;
• Effectuer et soumettre les analyses des contrats commerciaux, des accords opérationnels du bureau (y compris les accords avec les institutions gouvernementales, les documents de projet, les documents d’appel d’offres, les accords entre le PNUD et ses différents partenaires, publics ou privés), analyses devant éclairer les Projets et autres unités sur le point de droit questionné ;
• Proposer les voies et moyens permettant la prévention et le règlement des litiges contractuels ;
• Travailler en étroite collaboration avec l’unité ‘Procurement’ du PDL sur les aspects juridiques découlant de leur travail quotidien.
• Exécuter toute autre tâche confiée par son superviseur dans le domaine de compétences.

3. Institutional Arrangement

Le gestionnaire des contrats sera sous la supervision directe du Conseiller aux Opérations.

4. Competencies

Complete the Competencies section for each set of competencies as follows:

Core

Achieve Results:
LEVEL 1: Plans and monitors own work, pays attention to details, delivers quality work by deadline

Think Innovatively:
LEVEL 1: Open to creative ideas/known risks, is pragmatic problem solver, makes improvements

Learn Continuously:
LEVEL 1: Open minded and curious, shares knowledge, learns from mistakes, asks for feedback

Adapt with Agility:
LEVEL 1: Adapts to change, constructively handles ambiguity/uncertainty, is flexible

Act with Determination:
LEVEL 1: Shows drive and motivation, able to deliver calmly in face of adversity, confident

Engage and Partner:
LEVEL 1: Demonstrates compassion/understanding towards others, forms positive relationships

Enable Diversity and Inclusion:
LEVEL 1: Appreciate/respect differences, aware of unconscious bias, confront discrimination

Cross-Functional & Technical competencies

Business Management
Communication

Ability to communicate in a clear, concise and unambiguous manner both through written and verbal communication; to tailor messages and choose communication methods depending on the audience. Ability to manage communications internally and externally, through media, social media and other appropriate channels

Partnership
Ability to build and maintain partnerships with wide networks of stakeholders, Governments, civil society and private sector partners, experts and others in line with UNDP strategy and policies

Communication

Advocacy, Strategy and Implementation

Ability to create and implement advocacy strategies which lead to impactful change

Partnership Management          
Strategic Engagement
Ability to capture and sustain attention, interest and agreement of high-level, influential policy and decision makers and secure their buy-in of high-level vision and objectives

5. Minimum Qualifications of the Successful NPSA

Min. Education requirements

• Minimum un diplôme de niveau Master ou équivalent en Droit

Min. years of relevant work experience             

• Au moins deux (02) années d’expérience professionnelle dont 2 dans un environnement international dans l’administration et la gestion des contrats
• Expérience dans l’utilisation de l’outil informatique (MS-Office : Windows, Word, Excel, etc.).

Required Language(s)  

• Parfaite maîtrise de la langue Française et bonne connaissance de l’Anglais ;
• Maitrise, au moins, une langue nationale de la RDC serait un plus.

6. The following documents shall be required from the applicants:

1. Personal CV or P11, indicating all past positions held and their main underlying functions, their durations (month/year), the qualifications, as well as the contact details (email and telephone number) of the Candidate, and at least three (3) the most recent professional references of previous supervisors. References may also include peers.
2. A cover letter (maximum length: 1 page) indicating why the candidate considers him-/herself to be suitable for the position.
3. Managers may ask (ad hoc) for any other materials relevant to pre-assessing the relevance of their experience, such as  reports, presentations, publications, campaigns or other materials.

Mentions légales

Les candidatures féminines sont fortement encouragées.

Informations importantes pour les candidats

Tous les postes dans les catégories NPSA sont soumis à un recrutement local.

Informations pour les candidats concernant le « Roster » du PNUD

Note : Le PNUD se réserve le droit de sélectionner un ou plusieurs candidats de cet avis de vacance.  Nous pouvons également conserver les candidatures et prendre en considération les candidats postulant à ce poste pour d’autres postes similaires au sein du PNUD, au même niveau hiérarchique et avec une description de poste, une expérience et des exigences éducatives similaires.

Diversité de la main-d’œuvre

Le PNUD s’engage à assurer la diversité au sein de son personnel et encourage tous les candidats qualifiés, indépendamment de leur sexe, de leur nationalité, de leur handicap, de leur orientation sexuelle, de leur culture, de leur religion et de leur origine ethnique, à postuler. Toutes les candidatures seront traitées dans la plus stricte confidentialité. Nous encourageons vivement les candidatures féminines.

Scam warning

Les Nations Unies ne facturent aucun frais de candidature, de traitement, de formation, d’entretien, de test ou autre dans le cadre du processus de candidature ou de recrutement. Si vous recevez une sollicitation pour le paiement d’un droit, veuillez ne pas en tenir compte. En outre, veuillez noter que les emblèmes, logos, noms et adresses sont facilement copiés et reproduits. Il vous est donc conseillé d’être particulièrement prudent lorsque vous soumettez des informations personnelles sur le web.

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