Le Programme des Nations Unies pour le Développement (PNUD) recrute pour ces 03 postes (19 Mai 2023)

Le Programme des Nations unies pour le développement (PNUD) fait partie des programmes et fonds de l’ONU.  Le PNUD aide les pays en développement à mobiliser et utiliser l’aide efficacement. Dans toutes ses activités, il encourage la protection des droits de l’homme, le développement des capacités et l’autonomisation des femmes.

POSTE 1: Attaché Administratif et Financier

1. Informations sur le poste

Bureau : PNUD Cameroun/Facilité Régionale de Stabilisation du Bassin du Lac Tchad – Projet Fenêtre Nationale Cameroun

TITRE : Associé administratif et financier 

2-Bureau/Unité/Description du Projet  (max 300 mots)

1. Décrivez brièvement la structure et le contexte du bureau/de l’unité/du projet

Depuis plusieurs années, le PNUD, avec le soutien de divers donateurs, Japon, Allemagne, Suède et Union européenne, a fait du relèvement rapide et de la stabilisation au sein des communautés durement touchées par la crise une priorité. 

Plus récemment, le PNUD s’est engagé dans la mise en œuvre de la stratégie de stabilisation régionale, adoptée en mai 2018 par les États parties de la CBLT et entérinée par l’Union africaine.

Pour mettre en œuvre cette stratégie, le PNUD a proposé un programme de facilitation régionale aux Etats concernés, qui a été officiellement lancé lors du deuxième forum des gouverneurs tenu le 17 juillet à Niamey. Le 7 octobre 2019, le Cameroun a tenu une réunion du Comité de pilotage du guichet national de stabilisation, qui est une déclinaison du projet régional de stabilisation.

La situation socio-économique et le chômage endémique des jeunes et des femmes dans les zones d’intervention appellent des interventions immédiates pour consolider la tendance au retour et la mise en orbite d’une stabilisation irréversible. La mise en œuvre de telles actions immédiates nécessite au sein de l’équipe du Guichet National de Stabilisation la présence d’un Assistant Informatique, Base de Données et SIG qui travaillera sous la supervision du Coordonnateur du Projet en collaboration avec toute l’équipe basée à Maroua et Yaoundé ainsi qu’avec des collègues. d’autres projets.

1. Justification / contexte et objectifs de l’unité ou du projet

Le projet a trois objectifs principaux : 

• Maintenir un niveau minimum de sécurité dans les zones d’intervention ;
• Répondre aux besoins urgents en services sociaux de base et en infrastructures ;
• Offrir des opportunités immédiates d’accès à des moyens de subsistance durables

La réalisation de ces objectifs est guidée par trois grands principes :

• Fournir un modèle de prestation différent ;
• Changer radicalement l’échelle et la nature des interventions sur le terrain ;
• Couverture simultanée de plusieurs zones (dans les 4 pays) en accord avec les autorités civiles et militaires.

1. Décrivez brièvement comment les services requis contribueront au travail de l’unité/du projet

Pour atteindre les résultats attendus, la mise en œuvre du projet nécessitera une expertise financière pour le suivi budgétaire, le reporting aux différents bailleurs de fonds (tableau de bord, plans de décaissement, etc.). De plus, comme le bureau extérieur de Maroua gère toute la région de l’Extrême-Nord et du Nord, une bonne planification budgétaire, un suivi méticuleux des activités et la rigueur d’un expert financier sont nécessaires.

d) Le cas échéant, expliquez les défis spécifiques liés à l’unité, au projet et/ou au travail requis (par exemple, les risques de sécurité liés à la conduite du travail dans certaines communautés, certaines cultures et pratiques propres aux parties prenantes, etc.) 

Le projet est soumis à de nombreux défis :

• Les interventions du projet sont prévues dans des zones encore attaquées par des groupes terroristes armés
• Le lieu d’affectation de Maroua est éloigné de la capitale nationale et dans une région climatique très difficile
• Les entrepreneurs sont pour la plupart peu professionnels

3. Portée des travaux  (5 à 7 articles seulement)

1. Décrivez brièvement les activités requises (portée, emplacement, sujets, etc.) et d’autres informations qui aideront les entrepreneurs potentiels à comprendre la nature du travail 

L’expert financier sera basé à Maroua et assistera le chef de projet dans la gestion quotidienne du projet de stabilisation. Il ou elle sera responsable d’assurer les résultats suivants

• En matière administrative : Superviser et coordonner toutes les activités financières, approvisionnements et achats
• En matière financière : Effectuer une veille normative financière et assurer l’interface vis-à-vis du siège du PNUD et des partenaires ; assurer le contrôle interne pour assurer le strict respect des procédures administratives et financières.
• En matière de RH : assurer l’administration du personnel et mettre en œuvre les politiques RH au sein de l’équipe ;
• En matière budgétaire : Mettre en place un tableau de suivi budgétaire ; faire des ajustements et des corrections budgétaires, suivre les dépenses des employés conformément aux APE validés
• En matière opérationnelle : S’assurer de l’efficacité des systèmes opérationnels pour assurer la bonne qualité des services rendus par les entreprises ; Conseiller l’équipe dans la mise en place des activités

1. Le cas échéant, incluez toute documentation/données/information/cadre politique pertinent qui pourrait être requis pour chaque activité.

   Afin d’atteindre ces résultats, il devra notamment :

• Compétences techniques :

• Avoir une bonne connaissance des outils comptables et de gestion budgétaire,
• Avoir une bonne connaissance des outils de suivi budgétaire,
• Avoir de bonnes connaissances dans la préparation de rapports financiers,
• Classement et archivage des documents comptables et administratifs indispensables,
• Avoir une bonne connaissance de la préparation des audits,
• Parfaite utilisation des logiciels Microsoft Word et Excel et de la communication électronique et de la gestion du courrier.

• Compétences personnelles

• Rigueur, intégrité, respect de l’éthique, responsabilisation et responsabilité,
• Capacité à contribuer à l’innovation et au partage des connaissances,
• Sens de la communication et de l’organisation,
• Capacité à travailler sous pression et en équipe,
• Ouverture aux autres et aptitude à la communication interpersonnelle,
• Esprit d’initiative et proactivité.

4. Disposition institutionnelle

Identifiez le ou les superviseurs directs de l’entrepreneur et joignez un aperçu général (ou un organigramme) dans une annexe pour montrer la position de cette fonction au sein de la structure du bureau et de l’unité (sans indiquer les noms des personnes).

L’associé financier travaillera sous la supervision directe du chef de projet, chef de l’unité de stabilisation.

5. Compétences

Atteindre les résultats : NIVEAU 1 : Planifie et surveille son propre travail, prête attention aux détails, livre un travail de qualité dans les délais

Penser de manière innovante : NIVEAU 1 : Ouvert aux idées créatives/aux risques connus, est un résolveur de problèmes pragmatique, apporte des améliorations 

Apprendre en continu : NIVEAU 1 : Ouvert d’esprit et curieux, partage ses connaissances, apprend de ses erreurs, demande des commentaires

S’adapter avec agilité : NIVEAU 1 : S’adapte au changement, gère de manière constructive l’ambiguïté/l’incertitude, est flexible 

Agir avec détermination : NIVEAU 1 : Faire preuve de dynamisme et de motivation, capable de livrer calmement face à l’adversité, confiant

S’engager et s’associer : NIVEAU 1 : Démontre de la compassion/compréhension envers les autres, forme des relations positives

Activer la diversité et l’inclusion : NIVEAU 1 : Apprécier/respecter les différences, être conscient des préjugés inconscients, faire face à la discrimination 

Compétences transversales et techniques 

Définition du nom du domaine thématique

• Éthique Connaissance des politiques de l’ONU – éthique Éthique Connaissance des politiques de l’ONU – éthique Connaissance et compréhension du Statut et du Règlement du personnel de l’ONU et d’autres politiques relatives à l’éthique et à l’intégrité
• Gestion axée sur les résultats Gestion axée sur les résultats Capacité à gérer des programmes et des projets en mettant l’accent sur l’amélioration des performances et des résultats démontrables
• Gestion des ressources Gestion des ressources Capacité d’allouer et d’utiliser les ressources de manière stratégique ou tactique conformément aux principes de responsabilité et d’intégrité
• Administration & Opérations Gestion des documents et des archives Gestion globale des documents (imprimés ou électroniques) ; politique de registre et de conservation, y compris le stockage et l’archivage
• Administration et opérations Gestion des véhicules Connaissance des politiques et procédures de gestion de flotte
• Administration et opérations Politique et procédures relatives aux voyages Connaissance de la politique et des procédures relatives aux voyages ; aptitude à interpréter la politique de voyage, le Règlement du personnel, l’administration 17 PNUD | Les gens pour 2030 – Cadre de compétences – Circulaires sur les compétences techniques et règlements financiers et règles sur les questions liées aux voyages

6- Qualifications minimales du NPSA retenu

Min. Éducation académique: 

Un diplôme d’études secondaires min est requis;

Ou

Un baccalauréat en gestion, finance, comptabilité, administration ou l’équivalent sera dûment pris en considération

Min. années d’expérience professionnelle pertinente   

Au moins trois (06) ans d’expérience en Assistance Administrative et Financière/Comptable, avec des bases solides en finance et/ou comptabilité avec un diplôme d’études secondaires (3 ans pour les titulaires d’un Baccalauréat)

Aptitudes et compétences requises  

• Excellent sens de l’organisation et être en mesure de produire des résultats de qualité dans les délais;

• Bonne connaissance du domaine des procédures administratives, de gestion financière et de passation des marchés financiers ;

• Bonnes compétences en soutien logistique ;

• Avoir une bonne connaissance des procédures administratives et financières du système des Nations Unies ;

• Une expérience de travail dans la gestion administrative et financière avec une organisation internationale (Organisation Internationale / SNU) est un grand atout ;

• Justifier de bonnes capacités rédactionnelles (correspondance, rapports, etc.) ;

• Connaissance de la préparation et de l’organisation d’ateliers et de séminaires ;

• Être disponible pour travailler à temps plein;

• Avoir un esprit d’initiative et de travail d’équipe ainsi qu’un sens élevé de la confidentialité ;

• Bonne capacité à travailler sous pression et à faire preuve d’une grande responsabilité dans un environnement de diversité culturelle ;

• Être dynamique, avoir une bonne présentation, le sens des relations humaines et du travail d’équipe ;

• Bonne maîtrise des outils informatiques (pack Microsoft office : Word, Excel, Power point, etc.) ;

• Bonnes compétences dans l’utilisation des logiciels de gestion ;

Aptitudes et compétences supplémentaires souhaitées          

– Une expérience dans le Grand Nord serait un atout;

– La connaissance des langues locales (fulfulde, arabe…) serait un atout.

Langue(s) requise(s) (au niveau opérationnel)

• Excellente maîtrise de la langue française, une bonne connaissance de la langue anglaise (lu et écrit) serait un atout supplémentaire

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POSTE 2: Analyste à l’Administration et Logistique, NOA, N’Djamena CHAD

1.Background and Organizational Context

Le contexte humanitaire au Tchad est caractérisé par les conséquences de la crise du sahel qui affecte de millions de personnes vulnérables, ainsi qu’à des problématiques humanitaires persistantes liées à l’insécurité croissante sur certaines parties du territoire et dans les pays voisins à l’Est et au Sud, ainsi qu’aux défis socioéconomiques, sanitaires et climatiques, dans un contexte de transition politique. L’exposition aux effets du changement climatique, l’ampleur des violences perpétrées par des groupes armés dans la région du bassin du Lac Tchad, la fragilité de la situation sécuritaire dans les pays limitrophes et les conflits intercommunautaires dans un contexte de sous-développement, pérennisent la situation humanitaire au Tchad.

Le pays a par ailleurs connu également ces dernières années, des inondations, des épidémies et la situation alimentaire et nutritionnelle reste critique. Près de 5,3 millions de personnes (51% de femmes) souffrent d’insécurité alimentaire dont 1,5 million en insécurité alimentaire sévère, selon la situation projetée du cadre harmonisé de novembre 2022. Plus d’un million de personnes sont en situation de déplacement parmi lesquelles 577 237 réfugiés, 381 289 déplacés internes, 119 121 retournés tchadiens venus des pays limitrophes et 22 112 retournés anciens déplacés. A ces personnes s’ajoutent plus de 1,3 million de personnes affectées par les inondations de 2022. Vue la nature de la situation humanitaire et la nécessité de soutenir la recherche des solutions durables, la réponse humanitaire s’inscrit dans une dynamique de l’opérationnalisation du nexus Humanitaire – Développement – Paix.

Pour renforcer la section Administration- Appui aux Operations du bureau OCHA afin de répondre aux nombreuses sollicitations du bureau OCHA N’Djamena et les sous bureaux, OCHA Tchad a ouvert un poste d’Analyste à l’Administration et Logistique Grade NOA/ICS8

2.Position Purpose

L’Analyste à l’Administration et Logistique travaillera sous la supervision directe du Chef de la section Administration-Appui aux Operations et en étroite collaboration avec toute l’équipe de la section et le Bureau du PNUD au Tchad pour assurer la mise en œuvre réussie des activités à lui confiées.

3.Key Duties and Accountabilities:

Résolution des problèmes liés à la Logistique pour un meilleur soutien de l’Unité et aux différents bureaux OCHA.

• Superviser les activités liées à la logistique et aux achats et préparer le plan de travail s’y afférant ;
• Organiser un système fiable de transport pour les courses de service et de maintenance de véhicules ;
• Maintenir un système transparent de contrôle et réapprovisionnement de carburant ;
• Organiser une répartition transparente de véhicules au personnel international et en assurer la facturation des frais d’utilisation ;
• Préparer le plan annuel d’acquisitions à soumettre au Siège ;
• Proposer un plan de renouvellement du parc automobile du Bureau ;
• Soumettre au Siège les « case reports » pour obtenir l’autorisation de solliciter le déclassement du matériel au CAP/PNUD et les différents rapports relatifs aux inventaires ;
• Informer le Siège de la clôture du processus de déclassement du matériel ;
• Initier toute correspondance en rapport avec les activités logistiques ;
• Si nécessaire représenter l’Unité aux différentes réunions des Autres Agences des Nations Unies concernant le Procurement et la logistique ;
• Réception des documents du nouveau matériel à dédouaner et transmission au PNUD pour la demande d’exonération à obtenir auprès du ministère des Affaires Etrangères ;
• Assurer l’enregistrement et la mise à jour des mouvements du matériels dans Umoja y compris la sortie définitive en cas de déclassement ;
• Superviser un plan de distribution de matériel aux bureaux des Provinces en tenant compte des priorités, du coût de transport et des vols disponibles selon les destinations ;
• S’assurer de la mise en place d’un système de gestion de voyage (obtention des visas et autres documents administratifs pour le staff) ;
• Saisie des voyages (missions/formations) de l’ensemble du personnel National dans Umoja. Suivi de l’état des missions en cours : Mission Approuvée ou Rejetée pour correction. Soumission des ERs (Expenses Reports) de retour de mission accompagné des justificatifs en lien avec des tiers dépenses effectives pendant la mission ;
• Assister les chefs d’Unités, les chefs des Sous bureaux dans les arrangements Logistiques et Administratifs en cas de visites/enquêtes/ateliers de formations/évaluations de terrain.
• Point focal vols internes (Tchad) externe pour les missions des staffs et du suivi des ressources financières prédisposées à couvrir les charges y afférentes. Saisie en ligne des réservations pour le transport du personnel et du matériel en cargo ;
• Suivi des entretiens et réparations des véhicules et générateurs en s’assurant qu’ils soient effectués en temps utile et en minimisant l’impact sur les activités.
• Suggérer des transferts de véhicules en fonction des besoins et le renouvellement de la flotte tenant compte de l’état des véhicules et générateurs.
• S’assurer avec les chauffeurs et le chef de parc que les véhicules soient en parfait état et en accord avec les normes de sécurité MOSS. Suivi et supervision des activités de maintenance des générateurs et électricité bâtiment ;
• Initier des rencontres régulières avec le PNUD et les agences sœurs logées dans le bâtiment commun pour une amélioration constante du soutien apporté à la Logistique concernant le Procurement et la préparation des contrats ;
• Contribuer à la préparation de différents rapports attendus de l’Unité Administration et Appui aux Operations
• Assurer le suivi et le renouvellement des contrats de service, de bail et les MoU signés par le bureau, soumettre les shopping carts y relatives dans Umoja ;
• Assurer le processus d’enregistrement de nouveaux fournisseurs dans UMOJA et faire le suivi avec le Siège pour résoudre tout problème lié à leur utilisation dans le Système ;
• Initier toute démarche auprès des partenaires et fournisseurs pour obtenir des solutions appropriées aux problèmes d’approvisionnements et logistiques du Bureau ;
• S’acquitter de toute autre tâche jugée nécessaire par la hiérarchie.
• Les principaux résultats attendus entraîneront les répercussions sur l’efficacité générale du bureau OCHA Tchad, y compris sur l’amélioration des résultats et de l’appui de l’équipe Administrative au bureau.

4.Requirements:

Education

• Être titulaire d’un Master, ou d’une Licence en Gestion de la chaine d’approvisionnement, Logistique, Administration publique, commerce international, économie, passation de marchés publics, gestion ou tout autre domaine lié directement avec la fonction ou disposer d’un Bachelor dans le domaine.
• Experience, Knowledge, and Skills
• Avec Master +0 année d’expérience/ licence +1 ans d’expérience et Bachelor +2 ans expérience
• Expérience professionnelle pertinente et pratique d’au moins 3 ans dans la logistique ou autre domaine similaire dans une agence des Nations Unies, une ONG internationale serait un atout ;
• Avoir une connaissance pratique des procédures d’achats et logistique du système des Nations Unies serait un atout ;
• Démontrer une bonne connaissance d’un système de gestion intégré, SAP, UMOJA, etc serait un atout. ;
• Expérience avérée dans l’utilisation de logiciels de gestion administrative et financière serait un atout ;
• Maîtrise parfaite des applications informatiques (Windows, MS Word, Excel), Internet, Réseaux sociaux, Courriel, etc.
• La maitrise parfaite du français. Une bonne connaissance de l’anglais serait un avantage.

Expected Demonstration of Competencies

Core

Atteindre les résultats :
NIVEAU 1 : Planifie et surveille son propre travail, prête attention aux détails, livre un travail de qualité dans les délais.

Penser de manière innovante :
NIVEAU 1 : Ouvert aux idées créatives/aux risques connus, résout pragmatiquement les problèmes, apporte des améliorations.

Apprendre continuellement :
NIVEAU 1 : Ouvert d’esprit et curieux, partage ses connaissances, apprend de ses erreurs, demande des commentaires.

S’adapter avec agilité :
NIVEAU 1 : S’adapte au changement, gère de manière constructive l’ambiguïté/l’incertitude, est flexible.

Agir avec détermination :
NIVEAU 1 : Fait preuve de dynamisme et de motivation, capable de livrer calmement face à l’adversité, confiant.

S’engager et s’associer :
NIVEAU 1 : Démontre de la compassion/compréhension envers les autres, établit des relations positives.

Faciliter la diversité et l’inclusion :
NIVEAU 1 : Apprécier/respecter les différences, être conscient des préjugés inconscients, affronter la discrimination.

Cross-Functional & Technical competencies 

Administration & Opérations
Gestion des documents de voyages des Nations Unies

• Connaissance des cadres et processus réglementaires liés aux documents de voyage de l’ONU ; aptitude à faciliter l’assurance des documents de voyage de l’ONU pour le PNUD et les agences des Nations Unies ; le traitement des visas, et assurer la surveillance et l’approbation.

Gestion des stocks

• Chaque bureau s’assure que suffisamment d’articles d’inventaire sont disponibles pour utilisation ainsi que des rapports pour les articles qui dépassent le seuil de l’entreprise de $5 000 et plus.

Gestion des droits et avantages liés aux voyages

• Connaissance des politiques et procédures relatives aux voyages autorisés, y compris l’identification des droits à verser une somme forfaitaire pour le PNUD ainsi que d’autres organismes des Nations Unies

Gestion des voyages

• Capacité de traiter et d’approuver les demandes de voyage, les demandes de remboursement de frais de voyage et les rapports de dépenses ; Connaissance des politiques et procédures pertinentes

Gestion immobilière et des actifs

• Capacité à évaluer la demande d’investissements en biens fonciers et immobiliers et à mettre en œuvre une stratégie d’investissement pour les actifs.
• Comprendre les réglementations et les normes relatives aux biens et actifs et s’assurer de leur conformité.
• Capacité à effectuer des évaluations précises des immobilisations pour les terrains et les bâtiments.

Gestion d’Entreprise

Planification et organisation

• Élabore des objectifs clairs qui sont conformes aux stratégies convenues ; détermine les activités et les affectations prioritaires ; ajuste les priorités au besoin ; alloue le temps et les ressources nécessaires à l’accomplissement du travail ; prévoit les risques et les imprévus lors de la planification ; surveille et ajuste les plans et les actions si nécessaire ; utilise le temps de manière efficace.

Satisfaction client/Gestion des clients

• Capacité à répondre en temps opportun et de manière appropriée avec un sentiment d’urgence, fournir des solutions cohérentes et fournir des résultats et/ou des solutions opportuns et de qualité pour répondre et comprendre les besoins réels des clients.
• Fournir des apports au développement de stratégie de service à la clientèle.
• Recherchez des moyens pour aller au-delà de l’attente immédiate des clients.
• Capacité à anticiper les besoins et les préoccupations à venir du client.

  5.Keywords

Connaissance avérée des procédures d’achat et de gestion des stocks, maitrise d’un système de gestion de type ERP, avoir une bonne orientation client.

Mentions légales
Les candidatures féminines sont fortement encouragées.

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POSTE 3: Radiologue, NOB

1.   Taches cliniques
   Interpréter les radios et images, et dresser un rapport médical ;
   Apporter son aide aux autres médecins spécialistes afin de diagnostiquer les maladies ;
   Réalisation des examens radiologiques, échographique et Électrocardiogramme ;
   Effectuer des procédures de radiologie interventionnelle ; Effectuer des traitements diagnostiques et thérapeutiques à l’aide de médicaments radiopharmaceutiques ;
   Observer les normes de radioprotection nationales et internationales.

2.   Tâches administratives
   Organiser et gérer les registres (tenue des registres, gestion de matériels et équipements) ;
   Assurer la gestion des approvisionnements du centre d’imagerie et de radio diagnostique ;
   Élaborer un plan de travail annuel, semestriel ou trimestriel ;
   Produire un rapport d’activité mensuel, trimestriel et annuel ;
   Veiller au respect des normes et à la mise à jour des équipements ;
   La clinique des Nations Unies apporte l’assistance médicale pendant les heures spécifiques qui seront fixées avec les Agences du Système des Nations Unies ;
    Cependant, le médecin radiologue devra rester 24h/24 joignable pour répondre aux urgences en-dehors des heures de travail ;
   Entreprend des visites à domicile en cas de besoin.

3.   Tâches techniques
   Gestion et utilisation quotidienne des équipements de radiologie
   Entretien régulier de tous les équipements de radiologie suivant les spécifications techniques des fabricants des équipements;

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