Le Programme des Nations Unies pour le Développement (PNUD) recrute pour ce poste (30 Août 2023)

Devoirs et responsabilités

Sous la supervision directe du Chef de liaison du gouvernement (P4), le Spécialiste des Affaires Humanitaires sera responsable des tâches suivantes :

Soutien à la coordination avec les institutions gouvernementales garantissant une collecte d’informations précises à l’appui de l’analyse et de la réponse humanitaire :

• Soutient l’Agence nationale de gestion des urgences (NEMA) et l’Agence nationale de gestion des urgences (SEMA) pour coordonner l’aide humanitaire en identifiant et en mettant en place des structures appropriées et en organisant des réunions de coordination intersectorielles pertinentes au niveau du gouvernement local, si nécessaire.
• Assure une consultation et une coordination étroites avec les autorités/partenaires étatiques et nationaux.
• Prend en charge la coordination des évaluations des besoins interinstitutions et des plans d’urgence en cas de menaces immédiates.
• Organise et participe à des groupes de travail, des réunions, des conférences, des consultations avec d’autres agences et partenaires sur des questions liées aux secours humanitaires et d’urgence.
• Établir et entretenir des relations avec les agences des Nations Unies, les ONG et les responsables gouvernementaux pour assurer un échange et une diffusion efficaces des informations.
• Servir de point focal principal sur des sujets spécifiques ou des questions liées aux politiques ; se tient au courant des derniers développements, assure la liaison avec d’autres organisations humanitaires, donateurs, etc., pour garantir des mécanismes de suivi et de reporting appropriés ; fournit des informations et des conseils sur une série de questions connexes.
• Identifie les contacts au sein du gouvernement, du secteur privé, des donateurs, d’autres agences, de la société civile et d’autres parties prenantes pour soutenir les efforts de plaidoyer d’OCHA.
• Soutenir et assurer l’intégration du genre dans tous les programmes et activités d’OCHA.
• Examiner les rapports de terrain entrants, préparer des résumés des activités sur le terrain et signaler les problèmes importants au chef de l’unité de liaison gouvernementale. Participer activement au processus du plan de réponse humanitaire (HRP) et d’aperçu des besoins humanitaires, ainsi qu’aux processus d’examen de mi-année et d’examen de fin d’année HRP/HNO.
• Recueillir et vérifier les informations sur les problèmes affectant la situation humanitaire, en mettant l’accent sur les opportunités de réponse.
• Prend en charge l’analyse sur le terrain et entretient des relations de travail constructives avec les entités du gouvernement fédéral impliquées dans la réponse humanitaire.
• Toute autre mission à la demande du Chef d’Unité de Coordination et/ou de collègues.

Assurer la facilitation du partage d’informations entre les partenaires en se concentrant sur les objectifs suivants :

• Partager de manière proactive des informations avec OCHA et les parties prenantes concernées sur les questions pertinentes.
• Identifiez les informations clés qui aideront à la prise de décision organisationnelle, en mettant particulièrement l’accent sur l’amélioration de la réponse humanitaire.
• Soutien aux mécanismes de coordination entre la communauté humanitaire et les structures du gouvernement fédéral concernées par les activités humanitaires.
• Établir et renforcer les relations avec les principales parties prenantes, y compris les acteurs humanitaires, les représentants du gouvernement fédéral et des États, les chefs religieux et traditionnels dans les zones d’opérations pour garantir le flux d’informations humanitaires d’OCHA vers les partenaires et vice versa et assurer leur participation aux opérations.

Assurer un suivi et des rapports appropriés en se concentrant sur la réalisation des éléments suivants :

• Visites sur le terrain dans les États de Borno, Adamawa et Yobe et soutien à la collecte d’informations sur le terrain pour suivre et améliorer la réponse en cours, les activités de coordination et les produits d’information.
• Préparer des rapports succincts sur les principales questions humanitaires et travailler avec les partenaires du gouvernement fédéral pour fournir une analyse des lacunes en matière de réponse et des problèmes de plaidoyer.

Compétences

Professionnalisme :

• Connaissance d’une gamme d’aide humanitaire, de secours d’urgence et de questions liées aux droits de l’homme, y compris les approches et techniques permettant de résoudre des problèmes difficiles.
• Capacité à analyser et à articuler la dimension humanitaire des problèmes qui nécessitent une réponse coordonnée des Nations Unies.
• Capacité à identifier les problèmes et capacité de jugement dans l’application de l’expertise technique pour résoudre un large éventail de problèmes.
• Capacité à mener des recherches, y compris la capacité à évaluer et à intégrer des informations provenant de diverses sources et à évaluer l’impact sur la situation des droits humanitaires dans la zone assignée.
• Capacité à travailler sous une pression extrême, parfois dans un environnement très stressant ; capacité à fournir des conseils au personnel nouveau ou subalterne ; capacité à fournir des conseils aux hauts fonctionnaires.
• Se montre fier de son travail et de ses réalisations ; fait preuve de compétence professionnelle et de maîtrise du sujet ; est consciencieux et efficace dans le respect des engagements, le respect des délais et l’obtention des résultats ; est motivé par des préoccupations professionnelles plutôt que personnelles ; fait preuve de persévérance face à des problèmes ou des défis difficiles ; reste calme dans les situations stressantes.
• Assumer la responsabilité d’intégrer les perspectives de genre et d’assurer la participation égale des femmes et des hommes dans tous les domaines de travail.
• Faire preuve de connaissances organisationnelles et d’un bon jugement.

Communication :

• Parle et écrit clairement et efficacement ;
• Écoute les autres, interprète correctement les messages des autres et répond de manière appropriée ;
• Pose des questions pour clarifier et manifeste de l’intérêt pour une communication bidirectionnelle ; adapter le langage, le ton, le style et le format au public ; fait preuve d’ouverture en partageant des informations et en tenant les gens informés.

Planification et organisation :

• Élabore des objectifs clairs et cohérents avec les stratégies convenues ;
• Identifie les activités et les missions prioritaires ;
• Ajuste les priorités au besoin ;
• Alloue le temps et les ressources appropriés pour terminer le travail ;
• Prévoit les risques et tient compte des imprévus lors de la planification ;
• Surveille et ajuste les plans et les actions si nécessaire ;
• Utilise le temps efficacement.

Orientation client :

• Considère tous ceux à qui les services sont fournis comme des « clients » et cherche à voir les choses du point de vue des clients ;
• Établit et entretient des partenariats productifs avec les clients en gagnant leur confiance et leur respect ;
• Identifie les besoins des clients et les associe aux solutions appropriées ;
• Surveille les développements en cours à l’intérieur et à l’extérieur de l’environnement des clients pour se tenir informé et anticiper les problèmes ;
• Tient les clients informés des progrès ou des revers des projets ;
• Respecter les délais de livraison des produits ou services au client.

Compétences et expérience requises

Éducation:

• Un master ou équivalent en sciences politiques, sociologie, droit, relations internationales ou dans un domaine connexe est requis. Un diplôme universitaire de premier niveau combiné à quatre (4) années supplémentaires d’expérience admissible peut être accepté à la place du diplôme universitaire supérieur.

Expérience:

• Un minimum de 2 années de maîtrise et/ou 4 années de licence d’expérience à des niveaux de responsabilité de plus en plus élevés en sciences politiques, sociologie, droit, relations internationales ou dans un domaine connexe est requis.
• Un minimum de deux (2) années d’expérience pertinente sur le terrain, de préférence dans des contextes d’urgence et interinstitutionnels complexes, en particulier dans le nord-est du Nigéria, traitant des questions de secours et de transition sont souhaitables.
• Une expérience des politiques, règles et procédures des Nations Unies, en particulier en ce qui concerne la réponse et la coordination humanitaires, et une connaissance des mandats, politiques et directives institutionnelles relatifs à l’aide humanitaire, en particulier le programme de réforme humanitaire, est souhaitable.
• Une expérience dans la recherche, l’analyse, l’évaluation et la synthèse d’informations est souhaitable.
• Expérience dans l’utilisation d’ordinateurs et de progiciels de bureau (MS Word, Excel, Power Point, etc.) et expérience dans la gestion de systèmes de gestion basés sur le Web.