Le Programme des Nations unies pour le développement fait partie des programmes et fonds de l’ONU. Son rôle est d’aider les pays en développement en leur fournissant des conseils mais également en plaidant leurs causes pour l’octroi de dons.
Description d’emploi
Sous la direction et la supervision de l’associé aux ressources humaines, l’assistant RH fournit des services de ressources humaines assurant la qualité, la précision et la cohérence du travail. L’assistant RH favorise une approche axée sur le client et conforme aux règles et règlements au sein de l’Unité.
L’assistant RH travaille en étroite collaboration avec le personnel des opérations, des programmes et des projets du personnel du Bureau de liaison et du siège du PNUD pour échanger des informations et assurer une prestation de services cohérente.
1.)Fournir un appui à l’associé aux ressources humaines pour la planification et la conception de stratégies internes et externes de communication et de sensibilisation.
- Aider l’associé aux ressources humaines à assurer la pleine conformité des processus et dossiers des ressources humaines avec les règles, règlements, politiques et stratégies de l’ONU/PNUD.
- Soutenir l’associé des RH dans la mise en œuvre de la mise en œuvre de la cartographie des processus opérationnels du CO et de l’élaboration du contenu des procédures opérationnelles normalisées (PON) internes dans les RH
2.)Mettre en œuvre des services de ressources humainesaxés sur la réalisation des résultats suivants : (Appui à)
- Préparation de projets de définitions d’emploi, avis de vacance de poste, établissement de matrices, exercice des fonctions de secrétaire dans les jurys d’entretien.
- Création/mise à jour de postes dans Atlas, association de postes aux champs cartographiques (COA), mise à jour des informations COA, mise en place d’un fournisseur exerçant les fonctions de Admin.HR, d’administrateur de poste et de processeur d’absences dans Atlas. Préparation des contrats (100/300 SSA, SC).
- Suivi de toutes les transactions liées aux postes, au recrutement, aux avantages sociaux, aux gains et aux déductions, à la rétroactivité, aux recouvrements, aux ajustements et aux cessations d’emploi au moyen d’Atlas.
- Mise à jour du tableau d’effectifs du CO.
- Collecte de renseignements généraux pour les soumissions au Conseil local des nominations et des promotions (LAPB).
- Mise à jour des listes de CO.
- Maintien d’un système de classement approprié pour les dossiers et les documents des RH.
- Fourniture d’informations pour les factures de recouvrement des coûts dans Atlas pour les services de ressources humaines fournis par le PNUD à d’autres organismes.
3.)Assurer une bonne gestion du comportement professionnel du personnel et l’organisation des carrières en mettant l’accent sur la réalisation des résultats suivants :
- Fourniture d’informations générales au CRG.
- Fourniture d’informations générales pour la rédaction du plan d’apprentissage de l’ensemble du bureau et des plans d’apprentissage individuels.
4.)Assurer la réalisation d’enquêtes liées à l’ONU axées sur la réalisation des résultats suivants :
- Collecte d’informations pour les salaires locaux complets et provisoires, la participation aux travaux du LSSC, les enquêtes sur les difficultés et les enquêtes de lieu à lieu.
5.)Soutenir le renforcement et le partage des connaissances au sein du CO en mettant l’accent sur la réalisation des résultats suivants:
- Participation aux formations du personnel des opérations/projets sur les ressources humaines.
- Contribution aux réseaux de connaissances et aux communautés de pratique.
Éducation
Minimum requis :
Études secondaires complétées (Baccalauréat ou GCE-A) en Arts, Administration, Economie ou Gestion ;
une certification spécialisée en ressources humaines ou tout diplôme universitaire en administration des affaires, en administration publique, en gestion, en ressources humaines ou en sciences sociales serait souhaitable (comme atout);
Expérience, connaissances et compétences
- Un minimum de 4 années d’expérience pertinente en RH et / ou en administration est requis au niveau national ou international.
OU 1 an avec un diplôme universitaire en ressources humaines et / ou une expérience administrative.
- Une expérience de l’utilisation d’ordinateurs et de progiciels bureautiques (Microsoft Office) est obligatoire.
- Une expérience de la manipulation de systèmes de gestion basés sur le Web est obligatoire et sera un atout sérieux.
- Une expérience antérieure de la gestion des ressources humaines au sein du système des Nations Unies est un atout.
- Avoir une excellente maîtrise de la langue Français, une bonne connaissance de la langue anglaise (lecture et écriture) serait un atout supplémentaire
Compétences essentielles
- Obtenir des résultats :
NIVEAU 1 : Planifier et surveiller son propre travail, prêter attention aux détails, livrer un travail de qualité dans les délais impartis
- Penser de manière innovante :
NIVEAU 1 : Ouvert aux idées créatives/risques connus, résolveur de problèmes pragmatique, apporte des améliorations
- Apprendre continuellement
NIVEAU 1 : Ouvert d’esprit et curieux, partage ses connaissances, apprend de ses erreurs, demande du feedback
- Adaptez-vous avec agilité
NIVEAU 1 : S’adapte au changement, gère de manière constructive l’ambiguïté et l’incertitude, fait preuve de souplesse
- Agir avec détermination
NIVEAU 1: Fait preuve de dynamisme et de motivation, capable de livrer calmement face à l’adversité, confiant
- S’engager et s’associer
NIVEAU 1 : Faire preuve de compassion et de compréhension envers les autres, établir des relations positives
- Favoriser la diversité et l’inclusion
NIVEAU 1 : Apprécier/respecter les différences, être conscient des préjugés inconscients, faire face à la discrimination
Compétences transversales et techniques
Définition du nom de domaine thématique
- Éthique – Connaissance des politiques de l’ONU – éthique: Éthique Connaissance des politiques de l’ONU – éthique Connaissance et compréhension du Statut et du Règlement du personnel de l’ONU et d’autres politiques relatives à l’éthique et à l’intégrité
- RH – Recrutement – Conception et gestion du recrutement : Connaissance, capacité à concevoir et à gérer des processus de recrutement de bout en bout
- RH – Recrutement – Évaluation et sélection : Connaissance et aptitude à appliquer diverses méthodologies, outils et plateformes d’évaluation et de sélection des candidats ; capacité à les aligner efficacement sur les besoins de recrutement spécifiques
- RH – Gestion des talents-Gestion de la performance : Capacité de produire et de mettre en œuvre des campagnes de communication et de plaidoyer qui mènent à des changements percutants
- RH – Rémunération/rémunération – Gestion de la paie : Connaissance et capacité d’appliquer des mécanismes et des outils pour recueillir des données sur la paie, traiter la paie et gérer les rapports de paie
- Communications-relations avec les médias : Capacité d’établir des relations avec les médias dans tous les aspects du travail médiatique, y compris les relations avec les médias et la préparation de documents médiatiques tels que des messages.
- Communications – Gestion des médias sociaux: Capacité à représenter et promouvoir la marque du PNUD dans les communautés et réseaux virtuels
- Gestion des affaires – Communication: Capacité de communiquer de manière claire, concise et sans ambiguïté par la communication écrite et verbale; Adapter les messages et choisir les méthodes de communication en fonction du public
- Capacité de gérer les communications internes et externes, par le biais des médias, des médias sociaux et d’autres canaux appropriés.
