Le Programme des Nations unies pour le développement (PNUD) fait partie des programmes et fonds de l’ONU. Son rôle est d’aider les pays en développement en leur fournissant des conseils mais également en plaidant leurs causes pour l’octroi de dons.
Description d’emploi
Arrière-plan
La diversité, l’équité et l’inclusion sont des principes fondamentaux au PNUD : nous valorisons la diversité en tant qu’expression de la multiplicité des nations et des cultures dans lesquelles nous opérons, nous encourageons l’inclusion comme moyen de nous assurer que tout le personnel est habilité à contribuer à notre mission, et nous garantissons l’équité et la justice dans toutes nos actions. Adopter une approche « ne laisser personne de côté » dans nos efforts en matière de diversité signifie accroître la représentation des populations mal desservies. Les personnes qui s’identifient comme appartenant à des populations marginalisées ou exclues sont fortement encouragées à postuler. Apprenez-en davantage sur le travail au PNUD, y compris nos valeurs et nos histoires inspirantes.
Le PNUD ne tolère pas l’exploitation et les abus sexuels, aucune forme de harcèlement, y compris le harcèlement sexuel, et la discrimination. Tous les candidats sélectionnés seront donc soumis à une vérification rigoureuse des références et des antécédents.
Avec des bureaux à Copenhague, Kuala Lumpur, Addis-Abeba, Amman, Bangkok, Dakar, Istanbul et Panama, le Centre mondial de services partagés (GSSC) dessert plus de 130 bureaux de pays, 40 000 membres du personnel et plus de 70 autres agences et organisations des Nations Unies. Grâce à ses gammes de services fonctionnels, GSSC assure la prestation en temps opportun et de haute qualité de services en matière de ressources humaines, de services financiers et d’approvisionnement ainsi que d’information et d’outils novateurs à ses divers clients et intervenants. Le GSSC est dirigé par le directeur, qui relève du directeur du Bureau des services de gestion (BMS).
Relevant de l’analyste/associé financier, l’associé financier à Dakar, travaille en collaboration avec les équipes de prestation de services financiers de GSSC avec une approche axée sur le client.
L’associé aux finances peut avoir à travailler pour différents bureaux régionaux en fonction des besoins de gestion et de l’évolution de la charge de travail. Sous la direction et la supervision directe de l’analyste financier, l’associé financier fournit des conseils dans l’exécution des services financiers en assurant une utilisation efficace et transparente des ressources financières et l’intégrité des services financiers. L’associé financier encourage une approche axée sur le client conformément aux règles et règlements du PNUD.
L’associé aux finances est responsable de l’exécution des fonctions financières énumérées ci-dessous, y compris, mais sans s’y limiter :
- Services payants
- Services de revenus et de gestion des contributions
- Services de comptabilité générale
- Services de comptabilité de projet
Le PNUD adopte une approche par portefeuille pour s’adapter à l’évolution des besoins opérationnels et tirer parti des liens entre les interventions pour atteindre ses objectifs stratégiques. Par conséquent, le personnel du PNUD est censé travailler entre les unités, les fonctions, les équipes et les projets dans des équipes multidisciplinaires afin d’améliorer et de permettre la collaboration horizontale.
Fonctions et responsabilités
1.) Assurer l’administration et la mise en œuvre des stratégies de gestion opérationnelle et financière, adapter les processus et les procédures en mettant l’accent sur l’atteinte des résultats suivants :
A.) Assurer la mise en œuvre des stratégies de gestion opérationnelle et financière, adapter les processus et procédures en mettant l’accent sur l’atteinte des résultats suivants :
- Respect intégral des règles et règlements de l’ONU/PNUD concernant les processus financiers, les dossiers et rapports financiers et le suivi des audits; la mise en œuvre d’un cadre de contrôle interne efficace.
- Cartographie des processus opérationnels des finances et élaboration du contenu des procédures opérationnelles normalisées (PON) internes aux finances en consultation avec le superviseur direct et la direction du bureau.
- Veiller à ce que les dossiers financiers soient conformes aux procédures normalisées orales, aux normes IPSAS et aux autres règles de gestion financière du PNUD.
B.) Fournir un appui comptable et financier aux bureaux de pays et s’acquitter des fonctions de paie mondiale en mettant l’accent sur l’atteinte des résultats suivants :
- Examen/validation appropriés des pièces justificatives pour les paiements et les rapports financiers pour les projets NEX, préparation de tous les types de bons, cycle de paie et exécution des paiements.
- Exécution en temps opportun du cycle de paie et validation des données de paiement.
- Examen et approbation en temps opportun des pièces justificatives (approbateur niveau 1)
- Approbation des fournisseurs dans Quantum.
- Maintien du système interne de contrôle des dépenses qui garantit que les factures traitées sont appariées et complétées, que les transactions sont correctement enregistrées et enregistrées dans Quantum.
- Suivi en temps opportun avec les commandants sur les factures non validées, y compris les factures avec des erreurs de vérification budgétaire, les exceptions de correspondance, les factures non approuvées.
- Tenir à jour les comptes débiteurs des AC et veiller à ce que les dépôts soient créés et appliqués en temps opportun et conformément aux lignes directrices, règles et règlements.
- Préparation rapide et précise des rapprochements bancaires conformément aux directives, règles et règlements.
- Exécuter les fonctions d’administrateur de la paie, ce qui comprend l’enregistrement des gains et des déductions uniques / récurrents, la validation appropriée des résultats de la paie pour un décaissement en temps opportun des salaires conformément au calendrier mensuel de la paie.
- Effectue en temps opportun le rapprochement des déplacements et des dépenses.
- Assurer le bon respect des ententes sur les niveaux de service (SLA) et contribuer à l’évolution des services proposés par GSSC et à la mise en place d’un environnement d’amélioration continue. Capable d’analyser les écarts, de signaler et de porter à l’attention de la direction les écarts par rapport aux ententes de service.
- Aider aux fonctions relatives au cycle de vie de l’approvisionnement au paiement.
- Effectuer des tâches comptables telles que l’enregistrement des factures, l’analyse des comptes fournisseurs et le suivi des retards de paiement, la gestion des lots de paiement.
- Analyser les comptes fournisseurs et surveiller l’ancienneté des factures, les paiements en attente et les factures impayées,
- Assurer un enregistrement correct de la taxe sur la valeur ajoutée (TVA).
- Enregistrer les transactions du grand livre général dans les domaines des immobilisations, des stocks, de la comptabilité des investissements, du B2B, des transactions inter-agences des Nations Unies, de l’ajustement des services partagés communs et de la gestion de trésorerie.
- Aider à l’analyse des comptes et à la préparation des rapprochements par rapport aux grands livres auxiliaires avec les combinaisons correctes de plans comptables, signaler les soldes chronologiques, prendre les mesures appropriées et suivre les éléments en attente.
- Aider à assurer l’intégrité des données financières en effectuant des vérifications et une surveillance planifiées.
- Soutenir la mise en œuvre de la clôture des comptes, effectuer des analyses trimestrielles, des certifications semestrielles et des rapports financiers, effectuer un rapprochement bancaire opportun et de qualité, rendre compte des déviances et mettre en œuvre le Cadre de contrôle interne (ICF).
- Contribuer à fournir une analyse détaillée pour les exigences d’audit.
- Veiller à ce que les dossiers financiers soient conformes aux PON, aux normes IPSAS et aux autres règles de gestion financière du PNUD.
- Traiter la comptabilité des revenus et les transactions de trésorerie.
- Examiner et enregistrer les transactions reçues dans les comptes bancaires.
- Analyser les questions relatives aux recettes et à la trésorerie et fournir un appui aux bureaux du PNUD dans le monde entier dans ces domaines.
- Préparer des calendriers financiers, des rapports et des documents de travail pour les rapports internes, les rapports externes et / ou l’audit.
- Aider à la préparation d’un rapport annuel du Conseil d’administration.
2.) Assurer la facilitation de l’acquisition et du partage des connaissances au sein de l’Unité des finances en mettant l’accent sur l’atteinte des résultats suivants :
- Organisation de la formation pour le personnel subalterne dans le volet des finances.
- Synthèse des leçons apprises et des meilleures pratiques en finance.
- Contributions solides aux réseaux de connaissances et aux communautés de pratique.
- Le titulaire s’acquitte d’autres tâches relevant de son profil fonctionnel qui le jugent nécessaire au bon fonctionnement du Bureau et de l’Organisation.
Compétences
Compétences de base :
Obtenir des résultats :
- NIVEAU 1 : Planifier et surveiller son propre travail, prêter attention aux détails, livrer un travail de qualité dans les délais impartis
Penser de manière innovante :
- NIVEAU 1 : Ouvert aux idées créatives/risques connus, résolveur de problèmes pragmatique, apporte des améliorations
Apprenez continuellement:
- NIVEAU 1 : Ouvert d’esprit et curieux, partage ses connaissances, apprend de ses erreurs, demande du feedback
Adaptez-vous avec agilité :
- NIVEAU 1 : S’adapte au changement, gère de manière constructive l’ambiguïté et l’incertitude, fait preuve de souplesse
Agissez avec détermination :
- NIVEAU 1: Fait preuve de dynamisme et de motivation, capable de livrer calmement face à l’adversité, confiant
S’engager et s’associer :
- NIVEAU 1 : Faire preuve de compassion et de compréhension envers les autres, établir des relations positives
Favoriser la diversité et l’inclusion :
- NIVEAU 1 : Apprécier/respecter les différences, être conscient des préjugés inconscients, faire face à la discrimination
Compétences transversales et techniques :
Gestion des affaires / Satisfaction de la clientèle / Gestion de la clientèle:
- Capacité à répondre rapidement et de manière appropriée avec un sentiment d’urgence, à fournir des solutions cohérentes et à fournir des résultats et / ou des solutions opportuns et de qualité pour répondre et comprendre les besoins réels des clients.
- Fournir des contributions à l’élaboration de la stratégie de service à la clientèle.
- Cherchez des moyens d’ajouter de la valeur au-delà des demandes immédiates des clients.
- Capacité d’anticiper les besoins et les préoccupations à venir du client.
Développement des affaires / Production de connaissances :
- Capacité de rechercher et de transformer l’information en connaissances utiles, pertinentes pour le contexte ou répondant à un besoin déclaré.
Gestion d’entreprise / Utilisation des preuves et des données :
- Capacité d’inspecter, de nettoyer, de transformer et de modéliser des données dans le but de découvrir des informations utiles, d’éclairer les conclusions et d’appuyer la prise de décision.
Finances/Comptabilité (Généralités)
- Connaissance des concepts, principes, règlements et politiques comptables et aptitude à les appliquer à des situations stratégiques et/ou pratiques.
Gestion des finances et du budget
- Capacité à soutenir les aspects budgétaires du processus de planification du travail, de l’établissement et de la gestion des budgets d’équipe
Rapports et analyses financiers/financiers
- Aptitude à extraire, évaluer des données financières, à en tirer des constatations pertinentes et à les présenter de manière significative et cohérente afin de faciliter une prise de décision efficace et un suivi des performances.
Finances/Vérification
- Capacité d’examiner et de vérifier les comptes et les dossiers
Compétences et expérience requises
Éducation:
- Enseignement secondaire avec certification spécialisée en comptabilité et / ou finance. Diplôme universitaire en finance ou comptabilité souhaitable.
- Les comptables partiellement qualifiés d’un institut de comptabilité accrédité au niveau international auront un net avantage.
- Les candidats présélectionnés devront passer le test de comptabilité et de finance du PNUD.
Expérience:
- 6 ans (avec diplôme d’études secondaires) ou 3 ans (avec baccalauréat) d’expérience en finance et comptabilité à des niveaux de responsabilité de plus en plus élevés au niveau national ou international sont exigés.
- Expérience de l’utilisation d’ordinateurs et de progiciels de bureau (MS Word, Excel, etc.) et connaissance avancée des feuilles de calcul et des systèmes de gestion Web tels que les données financières ERP et les progiciels de bases de données.
- La connaissance des normes IPSAS et/ou des IFRS est exigée.
- Expérience pratique avec CRM, de préférence avec ServiceNow.
- Une expérience pratique de la planification des ressources d’entreprise (ERP), de préférence avec Oracle Cloud, est requise.
Exigences linguistiques
- La maîtrise de la langue officielle de l’ONU dans le lieu d’affectation est indispensable.
- La maîtrise de l’anglais est hautement souhaitable
Veuillez noter que le maintien de l’engagement au-delà des 12 premiers mois est subordonné à la réussite d’une période probatoire.
Démenti
Renseignements importants sur le demandeur
Les candidats sélectionnés en vertu de ce poste vacant peuvent être soumis à la politique du PNUD en matière de probation au moment de leur affectation.
Tous les postes de la catégorie des services généraux font l’objet d’un recrutement local.
Seuls les candidats présélectionnés seront informés.
Informations sur les fichiers du PNUD
Note : Le PNUD se réserve le droit de sélectionner un ou plusieurs candidats dans le présent avis de vacance de poste. Nous pouvons également retenir les candidatures et examiner les candidatures à ce poste pour d’autres postes similaires au PNUD au même niveau et avec des descriptions de poste, une expérience et des exigences en matière d’éducation similaires.
Non-discrimination
Le PNUD applique une politique de tolérance zéro à l’égard de l’exploitation et de l’inconduite sexuelles, du harcèlement sexuel et de l’abus de pouvoir. Tous les candidats sélectionnés seront donc soumis à une vérification rigoureuse des références et des antécédents, et devront respecter ces normes et principes.
Le PNUD est un employeur inclusif et qui ne fait aucune discrimination fondée sur la race, le sexe, l’identité de genre, la religion, la nationalité, l’origine ethnique, l’orientation sexuelle, le handicap, la grossesse, l’âge, la langue, l’origine sociale ou toute autre situation.
Avertissement d’escroquerie
L’Organisation des Nations Unies ne facture aucun frais de candidature, de traitement, de formation, d’entretien, d’examen ou autre en rapport avec le processus de candidature ou de recrutement. Si vous recevez une sollicitation pour le paiement de frais, veuillez ne pas en tenir compte. De plus, veuillez noter que les emblèmes, logos, noms et adresses sont facilement copiés et reproduits. Par conséquent, il est conseillé d’appliquer un soin particulier lorsque vous soumettez des informations personnelles sur le Web.
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