Le Programme des Nations Unies pour le développement (PNUD) recrute pour ce poste (20 Août 2024)

Le Programme des Nations Unies pour le développement (PNUD) est le réseau mondial de développement des Nations Unies, qui milite pour le changement et connecte les pays aux connaissances, à l’expérience et aux ressources pour aider les gens à construire une meilleure vie. Nous sommes sur le terrain dans 170 pays et territoires, travaillant avec les gouvernements et les citoyens sur leurs propres solutions aux défis de développement mondiaux et nationaux pour aider à autonomiser des vies et à construire des nations résilientes.

Le Programme des Nations Unies pour le développement (PNUD) est l’organisation de pointe en matière de connaissances pour le développement durable au sein du système des Nations Unies pour le développement et sert d’intégrateur pour l’action collective visant à réaliser les Objectifs de développement durable (ODD). Le travail politique du PNUD mené au siège, dans les bureaux régionaux et dans les bureaux de pays forme un spectre contigu de connaissances locales approfondies aux perspectives et au plaidoyer mondiaux de pointe. Dans ce contexte, le PNUD investit dans le Réseau mondial des politiques (GPN), un réseau d’expertise technique sur le terrain et à l’échelle mondiale couvrant un large éventail de domaines de connaissances et à l’appui des solutions phares et des capacités organisationnelles envisagées dans le Plan stratégique.

Afin de rationaliser son engagement financier et d’investissement, le PNUD a lancé le Sustainable Finance Hub (SFH), une plateforme de financement et d’innovation qui s’appuie sur une masse critique d’expertise, d’initiatives et de partenariats du PNUD pour soutenir la mobilisation et l’exploitation des ressources pour les ODD et diriger la mise en œuvre de la nouvelle stratégie du PNUD pour le secteur privé et d’autres initiatives. Le Hub fait partie intégrante du Bureau d’appui aux politiques et aux programmes (BPPS) et du Bureau des relations extérieures et du plaidoyer (BERA), ainsi que du GPN. Le Hub sert de connecteur, d’intermédiaire et de coordinateur mondial entre les acteurs internes et externes ; il organise et gère le catalogue d’offres de services du PNUD sur le financement des ODD aux gouvernements, aux investisseurs et aux entreprises, via les bureaux de pays, afin d’améliorer considérablement l’échelle et l’impact du travail du PNUD. Veuillez visiter le  site Web du Sustainable Finance Hub  pour plus d’informations.

Le Centre international d’Istanbul pour le secteur privé dans le développement (ICPSD) est le centre de politique mondiale du Programme des Nations Unies pour le développement (PNUD) dont le mandat est de tirer parti du rôle du secteur privé dans le développement. L’ICPSD a été créé à Istanbul, en Turquie, sur la base de l’accord-cadre de partenariat signé entre le gouvernement de la République de Turquie et le PNUD en mars 2011. L’ICPSD, l’un des cinq centres thématiques mondiaux du PNUD, réunit des parties prenantes des secteurs public et privé ainsi que des fondations pour faciliter le partage des connaissances et les partenariats, et catalyse les acteurs du secteur privé pour développer des produits et des initiatives pour la mise en œuvre des ODD. Le Centre défend et facilite la contribution du secteur privé au développement humain et à la croissance inclusive à travers les domaines thématiques prioritaires suivants :

• Engagement du secteur privé à travers la coopération Sud-Sud pour les ODD
• Transformation numérique et engagement du secteur privé dans le développement des compétences
• Financement des ODD et développement du secteur privé
• Résilience et réponse aux crises

Le domaine de travail de l’ICPSD en matière de financement des ODD et de développement du secteur privé repose sur deux portefeuilles : l’investissement d’impact et la finance islamique. Dans ce contexte, le Centre propose des services de recherche, de plaidoyer, de renforcement des capacités et d’assistance technique par le biais de partenariats multipartites sur l’investissement d’impact en finance conventionnelle et islamique afin de diversifier les sources de financement des ODD en mettant l’accent sur l’attraction de capitaux d’impact privés.

Sous la direction et la supervision directe du directeur adjoint du Centre international d’Istanbul pour le secteur privé dans le développement, l’analyste des opérations de projet sera responsable de  la coordination et de la mise en œuvre de la gestion financière et budgétaire, de l’approvisionnement des projets, de la compilation et de la tenue des dossiers de projet, du développement de partenariats et des exercices de reporting de projet, du soutien aux stratégies de gestion des ressources humaines et d’autres tâches connexes pouvant être requises par le superviseur du  domaine thématique du financement des ODD et du développement du secteur privé du Centre, couvrant les portefeuilles d’investissement d’impact et de finance islamique.

1.Approvisionnement :

• Soutenir et conseiller la planification des achats du projet et assurer la soumission rapide et de qualité des contributions au portail d’achat du BPPS.
• Soutenir les projets dans les processus d’approvisionnement, y compris la rédaction et la préparation des spécifications techniques / TdR, la réception des devis, leur évaluation, la négociation de certaines conditions des contrats en totale conformité avec les règles et réglementations du PNUD.
• Soutenir l’équipe de soutien à la gestion de projet (PMST) pour assurer la mise en œuvre du système de contrôle interne, y compris la préparation, l’envoi et la clôture des bons de commande et la mise en œuvre de mesures correctives en temps opportun sur les bons de commande comportant des erreurs de contrôle budgétaire et d’autres problèmes.
• Recueillir et vérifier les informations nécessaires à la création de profils de fournisseurs.
• Maintenir les données sur tous les contrats d’approvisionnement et prendre des mesures opportunes pour les renouvellements.
• Assurer la pleine conformité des activités d’approvisionnement avec les règles, réglementations, politiques et stratégies de l’ONU/PNUD ; la mise en œuvre d’un contrôle interne efficace ; le bon fonctionnement d’un système de gestion des achats orienté client.

2. Gestion financière et budgétaire :

• Maintenir le budget et les engagements du projet fantôme et produire des rapports financiers de qualité pour l’ICPSD et les donateurs.
• Examiner les revenus et les dépenses du projet, surveiller la mise en œuvre du budget, préparer et saisir les révisions du budget du projet si nécessaire.
• Assurer la préparation et la soumission en temps opportun des demandes de paiement.
• Préparer les autorisations financières pour permettre les transferts/allocations financières, la fourniture de COA ou d’autres actions nécessaires pour garantir le bon déroulement des processus d’allocation/déploiement des fonds.
• Faciliter le processus d’approbation des accords de financement, assurer la pleine conformité avec les modèles approuvés par l’entreprise et soumettre les demandes de nouveaux fonds au GSSC.
• Examiner périodiquement les comptes du projet, lancer des mesures correctives et résoudre les problèmes liés aux transactions exceptionnelles, y compris les erreurs budgétaires.
• Fournir un soutien à la préparation des budgets de projets et des rapports financiers connexes pour usage interne et externe.
• Élaborer les rapports financiers des donateurs et autres, surveiller l’utilisation des fonds de partage des coûts et d’autres ressources liées aux projets.
• Restez informé des nouvelles versions des réglementations du PNUD et échangez des informations.
• Assurer une réponse rapide aux demandes du siège afin de fournir les apports financiers nécessaires et de résoudre les problèmes de données financières.

3. Gestion et coordination du projet :

• Contribuer aux exercices de planification, de suivi et de rapport de l’entreprise, selon les besoins.
• Contribuer à la gestion des connaissances, aux communications stratégiques et aux efforts de développement de partenariats du projet, selon les besoins.
• Préparer les accords de partenariat (protocoles d’accord, accords de services de développement, accords de parties responsables, subventions de faible valeur, etc.) et assurer la liaison avec les homologues et les équipes concernées du PNUD (par exemple, le Bureau d’appui juridique, la Direction conjointe du GPN, BERA, OFRM et les opérations BPPS) pour obtenir les autorisations et les signatures nécessaires.
• Préparer les informations pour l’audit de l’ICPSD et assurer le suivi/le soutien à la mise en œuvre des recommandations d’audit si nécessaire.
• Suivre les normes et procédures de classement et d’archivage établies pour l’ICPSD ; organiser, mettre à jour et maintenir tous les documents liés au projet/programme.
• Assurer le classement numérique approprié de tous les documents de l’ICPSD qui doivent être conservés à l’appui des politiques de l’entreprise.

4. Ressources humaines :

• Suivre la disponibilité du budget pour les postes existants et nouveaux de l’ICPSD et veiller à soumettre en temps opportun les demandes de modifications du COA si nécessaire. Le titulaire s’acquitte d’autres tâches dans le cadre de son profil fonctionnel, si cela est jugé nécessaire pour le fonctionnement efficace du Bureau et de l’Organisation.

L’analyste des opérations de projet travaillera sous la supervision directe du directeur adjoint de l’ICPSD et en étroite collaboration avec l’équipe d’exploitation du Centre et avec l’équipe de soutien à la gestion de projet du SFH.