Le Projet PILIER fait suite aux inondations de 2022 qui ont considérablement endommagé les infrastructures dans les villes et villages, les périmètres irrigués le long des fleuves Logone et Chari, et provoqué des dégâts importants dans 18 des 23 provinces du pays, dont N’Djamena où On estime qu’à la mi-novembre 2022, 110 kilomètres carrés de N’Djamena et de ses environs immédiats étaient sous l’eau. Les inondations ont touché 1 426 948 personnes au niveau national réparties dans 237 317 ménages, détruisant 149 900 maisons, perturbant les sources d’eau et submergeant 325 184 hectares de terres agricoles (MATHU, 2022). Une évaluation des besoins de relèvement post inondations conduite avec l’appui du PNUD a augmenté à plus de 231.913. 000. 000 FCFA, soit environ 387 000 000 USD, le coût des dégâts et pertes des inondations.
Ainsi, le Gouvernement du Tchad a obtenu de la Banque mondiale un don de 150.000.000 USD pour financer le Projet Intégré pour la Lutte contre les Inondations et la Résilience Urbaine à N’Djaména » (PILIER), afin de réduire la vulnérabilité des populations expose aux risques d’inondations par une approche multisectorielle intégrée ciblant en priorité les zones qui ont été les plus touchées par les inondations de 2022, tout en tenant compte des impératifs de développement communautaire et du renforcement des capacités des structures de gouvernance tant au niveau central que local.
Plus spécifiquement PILIER vise à (i) atténuer les impacts négatifs des inondations par le biais d’infrastructures vertes et grises afin de protéger les zones vulnérables de N’Djamena contre les inondations fluviales et pluviales récurrentes et (ii) améliorer la planification, la gestion urbaines tout en tenant compte des risques d’inondations par la promotion d’interventions communautaires résilientes au climat et le renforcement de certains services liés aux inondations.
Le PILIER comprend quatre composantes :
• Composante 1 – Infrastructures de drainage et de protection contre les inondations se concentre sur l’atténuation des impacts négatifs des inondations par le biais d’infrastructures vertes et grises afin de protéger les zones vulnérables de N’Djamena contre les inondations fluviales et pluviales récurrentes.
• Composante 2 – Planification Urbaine, Services et Intervention Communautaires Résilients se concentre sur l’amélioration de la planification et de la gestion urbaines tenant compte des risques, sur la promotion d’interventions communautaires résistantes au climat et sur le renforcement de certains services liés aux inondations.
• Composante 3 – Gestion du Projet.
• Composante 4 – Réponse d’Intervention d’Urgence Contingente (CERC).
La composante 2 comprend une sous-composante 2.2 dédiée au renforcement des services urbains liés aux inondations, en mettant l’accent sur l’engagement des communautés locales. Cette sous-composante englobe deux volets : d’une part, des interventions urbaines à petite échelle ciblant la protection participative contre les inondations au niveau du quartier, et d’autre part, le renforcement de la préparation aux catastrophes et des mécanismes de réponse à l’échelle de la ville.
La sous-composante 2.2 d’interventions communautaires a été conçue en adoptant une approche progressive et en ciblant les interventions suivantes :
– La construction d’infrastructures de base et de services urbains résilients au climat au niveau communautaire pour réduire considérablement l’exposition aux risques et la vulnérabilité face aux catastrophes et au changement climatique dans les zones urbaines.
– La réalisation d’un programme d’interventions communautaires en appui à une liste d’interventions préalablement établie. Ces interventions seront sélectionnées en utilisant une approche participative basée sur un protocole de priorisation et des critères de ciblage géographique qui seront élaborés et convenus avec le Gouvernement.
Tous les quartiers de N’Djamena seront éligibles à ces interventions, en mettant particulièrement l’accent sur les zones à faibles revenus et vulnérables au climat.
Le Gouvernement du Tchad à travers le ministère de l’Aménagement du Territoire, de l’Habitat et de l’Urbanisme (MATHU) a signé un accord de partenariat avec le bureau PNUD du Tchad pour mettre en œuvre les activités de cette sous-composante 2.2 sur une durée prévisionnelle de 48 mois.
Dans ce cadre, le bureau du PNUD Tchad envisage de recruter un(e) assistant(e) administratif(ve) et Financier(ère) pour appuuyer l’équipe de mise en œuvre de la sous composante 2.2 sur les aspects de l’administration et des finances . Il/elle appuiera .
3. Portée des travaux :
Sous la supervision du Coordonnateur de la sous composante 2.2 de PILIER, l’Assistant(e) Administratif(ve) et Financier(ère) à pour mission d’assurer la gestion des opérations administratives et financières de la sous composante 2.2
L´Assistant(e) Administratif(ve) et Financier(ère) est chargé(e) de la gestion administrative, financière et logistique de la Sous composante 2.2, dans le but de disposer en permanence et à temps des moyens et des ressources nécessaires pour la réalisation des activités de la sous composante 2.2. Il/elle établit d´excellentes relations de travail avec les différents responsables au sein de la sous composante 2.2 afin de permettre la bonne exécution des opérations financières et administratives du projet dans le respect des procédures en vigueur. Ses tâches principales sont :
• Appui à la gestion financière ;
• Appui à la gestion administrative ;
• Appui à la gestion logistique.
1) Appui à la gestion financière :
• Participer à l’élaboration du budget du Plan de Travail Annuel et des plans opérationnels de la sous composante 2.2,
• Faire le suivi budgétaire,
• Assister le Coordonnateur dans la préparation et le suivi des dossiers d’engagement des dépenses et de paiement,
• Etablir les états financiers, y compris l´état des décaissements,
• Assister le Coordonnateur dans l’élaboration des requêtes de paiement (honoraires et perdiem des consultants et des experts, règlement des factures des fournisseurs et autres),
• Elaborer les plans annuels d ‘achat et en faire le suivi,
• Assister le Coordonnateur dans l’application des normes et des procédures administratives et financières, notamment relatives aux requêtes de biens et services,
• Contribuer à l’élaboration des rapports de planification budgétaire et des rapports financiers annuels du projet,
• Assurer l’archivage des documents budgétaires du projet,
• Faire le suivi des exercices d’audit du projet.
2) Appui à la gestion administrative :
• Assister le Coordonnateur dans la planification, l’organisation et la tenue des réunions et rédiger les comptes rendus,
• Participer à la rédaction des termes de références des activités et des notes techniques,
• Contribuer à la rédaction des rapports narratifs et financiers des activités du projet,
• Gérer l’archivage et le classement des documents de travail du projet, y compris les versions électroniques des documents administratifs et comptables,
• Participer aux réunions du comité de pilotage du projet,
• Participer aux missions de terrain dans les zones couvertes par le projet,
• Appuyer le Coordonnateur au sein du Bureau Pays dans la rédaction des rapports périodiques et dans le suivi des activités d’évaluation du projet,
• Tenir et mettre à jour le carnet d’adresse des partenaires du projet.
3) Appui à la gestion logistique :
• Gérer le système de contrôle des stocks de fournitures, consommables et biens de l’installation régionale de stabilisation,
• Assister le Coordonnateur dans le suivi du plan d’acquisition des équipements et tenue de l’inventaire,
• Contribuer à l’organisation des ateliers et des réunions initiées par le projet,
• Assister à la préparation matérielle des ateliers de formation et des autres activités de renforcement de capacité prévues dans le projet,
• Contribuer, selon le chronogramme des activités, à l’organisation des missions à l’extérieur et à l’intérieur du pays en relation avec le chef de la stabilisation et le coordonnateur régional.
Le titulaire exécute d’autres tâches jugées nécessaires au fonctionnement efficace du Bureau et de l’Organisation
4. Arrangement Institutionnel
Sous la supervision du Coordonnateur, l’Assistant(e) Administratif(ve) et Financier(ère) a pour mission d’assurer la gestion des opérations administratives et financières de la sous composante 2.2 de PILIER
5. Compétences
| Cœur |
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Obtenir des résultats
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NIVEAU 2 : Faire évoluer les solutions et simplifier les processus, équilibrer la vitesse et la précision dans l’exécution du travail |
| Penser de manière innovante
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NIVEAU 2 : Proposer de nouvelles idées/s’ouvrir à de nouvelles approches, faire preuve d’une pensée systémique/intégrée |
| Apprendre en continu
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NIVEAU 2 : Sortir de sa zone de confort, apprendre de autrui et soutenir leur apprentissage |
| S’adapter avec agilité
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NIVEAU 2 : Adapter les processus/approches à de nouvelles situations, impliquer les autres dans le processus de changement |
| Agir avec détermination |
NIVEAU 2 : Capable de persévérer et de faire face à plusieurs sources de pression simultanément |
| S’engager et s’associer
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NIVEAU 2 : Est facilitateur/intégrateur, rassemble les gens, construit/maintient des coalitions/partenariats |
| Favoriser la diversité et l’inclusion
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NIVEAU 2 : Animer des conversations pour combler les différences, tenir compte dans la prise de décision |
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Gestion du personnel (Insérez ci-dessous la phrase standard si le poste a des rapports directs.)
Les compétences en gestion du personnel du PNUD peuvent être trouvées sur le site dédié .
Compétences transversales et techniques
| Domaine thématique |
Nom |
Définition |
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| Gestion d’entreprise |
Gestion des opérations |
- Aptitude à planifier, organiser et superviser efficacement les processus opérationnels de l’Organisation afin de convertir ses actifs en meilleurs résultats de la manière la plus efficace possible.
- Connaissance des concepts et mécanismes pertinents
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| Gestion d’entreprise |
Communication |
- Capacité à communiquer de manière claire, concise et sans ambiguïté, tant par la communication écrite que verbale ; d’adapter les messages et de choisir les méthodes de communication en fonction de l’audience
- Capacité à gérer les communications internes et externes, par le biais des médias, des médias sociaux et d’autres canaux appropriés.
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| Administration et exploitation |
Gestion d’actifs |
- Connaissance des politiques et des procédures en matière de PP&E ; capacité de préparation des états financiers sur les immobilisations corporelles ; maintenir le module de gestion des actifs dans l’ERP, effectuer un examen analytique des rapports de gestion des actifs et des informations sur les actifs pour assurer l’exhaustivité et l’exactitude des informations sur les actifs
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| Administration et exploitation |
Inventaire
Gestion |
- Chaque bureau doit s’assurer qu’il y a suffisamment d’articles en stock et qu’il doit produire des rapports pour les articles qui dépassent le seuil ministériel de 5 000 $ et plus.
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Finance |
Information financière et analyse financière |
- Comprendre les changements apportés aux cadres réglementaires, juridiques et éthiques et aux normes d’information financière dans le secteur public. Aptitude à extraire, à évaluer des données financières, à en tirer des conclusions pertinentes et à les présenter de manière significative et cohérente afin de faciliter la prise de décisions efficaces et le suivi du rendement.
- Comprend les avantages de l’information intégrée, y compris les ressources non financières telles que le capital humain, social et intellectuel, ainsi que le rendement en matière d’environnement et de gouvernance.
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| Gestion d’entreprise |
Satisfaction client/Gestion des clients |
- Capacité à réagir rapidement et de manière appropriée avec un sentiment d’urgence, à fournir des solutions cohérentes et à fournir des résultats et/ou des solutions rapides et de qualité pour répondre et comprendre les besoins réels des clients.
- Fournir des contributions à l’élaboration de la stratégie de service à la clientèle.
- Cherchez des moyens d’ajouter de la valeur au-delà des demandes immédiates des clients.
- Capacité à anticiper les besoins et les préoccupations à venir du client.
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5. Qualifications minimales de la NPSA réussie
| Ministre de l’Éducation Académique |
- L’enseignement secondaire est requis
- Un diplôme universitaire(Licence) en administration des affaires, en administration publique ou dans un domaine équivalent sera dûment pris en considération, mais ce n’est pas une exigence.
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| Minimum d’années d’expérience professionnelle pertinente |
- Minimum de 7 ans (avec diplôme d’études secondaires) ou 4 ans (avec Licence) d’expérience pertinente dans l’administration ou les services de soutien aux programmes/projets.
- L’expérience dans l’assistance à la gestion de projets en soutenant les processus administratifs et opérationnels
- Expérience de l’utilisation d’ordinateurs, de progiciels de bureau (MS Word, Excel, etc.) et connaissance approfondie des feuilles de calcul et de bases de données
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| Compétences et aptitudes requises |
- Expérience et avoir une bonne connaissance dans au moins un des domaines suivants : l’administration, la logistique et les finances.
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| Compétences et aptitudes supplémentaires souhaitées |
- Bonne connaissance de progiciels de bases de données et de systèmes de gestion de logiciel de comptabilité et de finances et expérience dans la manipulation de systèmes de gestion exploités sur le Web et de finances ERP, de préférence PeopleSoft.
- Des certifications en administration et en approvisionnement sont souhaitables
- Une expérience antérieure avec une agence des Nations Unies, ou d’autres organisations internationales ;
- La connaissance des normes IPSAS et/ou IFRS
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| Langue(s) requise(s) (au niveau opérationnel) |
- Maîtrise du français parlé et écrit est requise
- Une bonne connaissance de l’anglais est un atout.
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| Certificats professionnels |
N / A |
Clause de non-responsabilité
