Le PNUD joue un rôle important dans le soutien aux résultats en matière de santé en aidant les pays à s’attaquer aux déterminants sociaux, culturels et économiques du VIH et de la santé, en partenariat avec les agences des Nations Unies et d’autres organisations. . Cela se fait dans le cadre du travail de base du PNUD pour réduire les inégalités et l’exclusion sociale qui sont à l’origine du VIH et des problèmes de santé, promouvoir une gouvernance efficace et inclusive pour la santé et mettre en place des systèmes de santé résilients et durables. Le PNUD contribue également par son rôle de coordination en rassemblant de multiples partenaires et ressources aux niveaux national et local.
En tant que partenaire historique et de confiance du Fonds mondial (FM), la valeur ajoutée du PNUD consiste à fournir un ensemble intégré de solutions de développement pour renforcer les institutions afin de fournir des services de santé. Grâce à ses contributions en tant que récipiendaire principal (PR) par intérim et fournisseur d’assistance technique dans plus de 53 pays depuis 2003, la fourniture par le PNUD d’un appui intégré aux politiques, à la mise en œuvre et au développement des capacités aux pays a donné des résultats significatifs en matière de santé et de développement dans des environnements opérationnels difficiles. La gestion proactive des risques et l’investissement dans la durabilité sont les pierres angulaires de l’approche de gestion de portefeuille du PNUD et la fourniture d’une assistance technique aux homologues nationaux pendant toutes les phases de mise en œuvre, le renforcement de la la législation, des politiques et des cadres réglementaires, et le renforcement des capacités dans les domaines fonctionnels clés, y compris la gestion financière et l’information sanitaire, la gestion des systèmes, des achats et de la chaîne d’approvisionnement. Au sein du Groupe HHD, l’équipe d’appui à la mise en œuvre de services de santé (GFPHST) est une équipe qui fournit un soutien aux bureau-pays du PNUD dans la mise en œuvre des programmes de santé et de développement.
Le PNUD a été identifié comme PR intérimaire pour le programme VIH et Tuberculose financé par le Fonds Mondial au Congo pour la période du 1er janvier 2024 au 31 décembre 2026. Le PNUD mettra en œuvre le programme en étroite coordination avec les partenaires nationaux, y compris les programmes de lutte contre la maladie, la centrale d’achat CAMEPS, les ONG, les partenaires techniques et les agences du Système des Nations Unies. La gestion du programme se fera conformément aux règles, politiques et procédures du PNUD, aux accords de subvention et aux accords entre le PNUD et le FM, en collaboration avec les parties prenantes nationales, et en étroite coordination avec le FM (y compris l’ agent local du Fonds), le CCN (Instance de coordination nationale), les partenaires techniques et agences des Nations Unies, l’équipe d’appui GFPHST et les unités des programmes et opérations du PNUD.
Dans le but d’assurer la planification, la gestion programmatique et opérationnelle et la supervision du projet afin d’en atteindre les buts et objectifs, une unité de gestion de projet (UGP) dédiée a été créée et sera dirigée par un Coordinateur de Projet international. Des Associés aux finances sont recrutés par le PNUD et travaillera sous la supervision du Spécialiste Finance.
- Participer à la conformité des processus financiers, des informations et rapports financiers et du suivi des audits avec les règles, règlements, politiques et stratégies du Fonds mondial et du PNUD
- Contribuer à la mise en œuvre des stratégies et procédures opérationnelles
- Gérer le budget d’une subvention, et effectuer le suivi budgétaire
- Assurer un suivi budgétaire rapproché des sous récipiendaires et autres partenaires de mise en œuvre, et renforcer leurs capacités
- Appuyer le renforcement des capacités des sous bénéficiaires
Participe à la conformité des processus financiers, des informations et rapports financiers et du suivi des audits avec les règles, règlements, politiques et stratégies du Fonds mondial et du PNUD
- Veiller au respect strict du système de contrôle interne selon les règles et procédures du PNUD ;
- Appuie la tenue d’un registre des équipements achetés dans le cadre du Fonds Mondial, pour les sous-récipiendaires sous sa responsabilité ;
- Veiller au respect des règles et procédures comptables et de passation des marchés ;
- Contribuer à l’analyse financière et au suivi des ressources de la subvention et à fournir une analyse de qualité au personnel de l’unité de gestion et au bureau pays, pour les sous-récipiendaires sous sa responsabilité ;
- Contribuer à la planification et au suivi des dépenses selon les règles, politiques et procédures du PNUD, sur la base des accords de subvention et accords corporatifs entre le PNUD et le Fonds Mondial, pour les sous-récipiendaires sous sa responsabilité ;
- Contribuer à mettre en œuvre un contrôle financier robuste sur tous les processus internes pour les sous-récipiendaires sous sa responsabilité ;
- Appuyer la mise en œuvre de procédures telles que les revues, réconciliations, afin d’assurer une utilisation économique, efficace et efficiente des ressources de la subvention, de façon à ce que les objectifs de cette dernière soient atteints, en s’assurant que les les dépenses soient raisonnables et correspondantes aux allocations budgétaires, de façon à éviter les dépenses non conformes.
- Appuyez sur le rapport interne et externe, en fonction des besoins du Fonds Mondial et des partenaires. Ce système inclut les données des sous-récipiendaires, des prestataires de service et d’assistance technique sous sa responsabilité.
- Préparer les estimations budgétaires, en collaboration avec les collègues autres de l’unité de gestion, selon les besoins du programme, pour les sous-récipiendaires sous sa responsabilité ;
- Réaliser l’archivage de la subvention pour le PNUD, y compris les documents des sous-récipiendaires, fournisseurs, prestataires de service et d’assistance technique.
Contribuer à la mise en œuvre des stratégies et procédures opérationnelles
- Met en œuvre un suivi et une analyse continue de la situation financière, et prépare les prévisions de dépenses de la subvention, pour les sous-récipiendaires sous sa responsabilité ;
- Contribuer à la clôture opportune de la subvention dans le respect des règles du PNUD et du Fonds Mondial, y compris le transfert des actifs ;
- Assure un suivi pour assurer la transparence des processus financiers et de l’utilisation des fonds, en application des directives du PNUD et du Fonds Mondial pour les sous-récipiendaires sous sa responsabilité ;
- Conduit la préparation opportune des projections de trésorerie mensuelles de la subvention, pour les sous-récipiendaires sous sa responsabilité ;
- Contribuer aux audits du Bureau d’Audit et D’Enquêtes du PNUD, aux audits des sous récipiendaires, et aux audits du Bureau de l’Inspecteur Général du Fonds Mondial, dans le cadre de l’accord entre le PNUD et le Fonds Mondial. Assurer une mise en œuvre opportune des recommandations des audits lorsqu’elles se réfèrent aux domaines financiers, aux actifs de la subvention et à la gestion des sous-récipiendaires ;
- Appuie les demandes de paiements et avances trimestrielles et procède à leur préparation ;
- Contribuer à l’analyse mensuelle des comptes d’avance et à la participation à la clôture annuelle des comptes
Gère le budget d’une subvention, et effectue le suivi budgétaire
- Est le point focal d’un groupe de sous-récipiendaires pour la gestion des ressources financières : planification, suivi et contrôle des ressources suivant les règles du PNUD ;
- Contribuer à l’élimination des erreurs dans la gestion budgétaire de la subvention ;
- Contribuer à la conformité des opérations avec le mécanisme de contrôle interne, en s’assurant que les bons soient correctement traités, les transactions correctement enregistrées et publiées dans Atlas. Signalez régulièrement les anomalies telles que les erreurs de contrôle budgétaire, les bons non approuvés, à son superviseur ;
- Préparer et assister aux réunions de revue trimestrielle avec les sous-récipiendaires en coordination avec les autres collègues de l’unité de gestion ;
Fait un suivi budgétaire rapproché des sous récipiendaires et autres partenaires de mise en œuvre, et renforce leurs capacités :
- S’assurer que les avances aux sous-récipiendaires et les paiements directs effectués en leur nom sont correctement analysés, traités et payés dans les délais. S’assurer que les transactions sont correctement et ponctuellement enregistrées ;
- Contribuer à harmoniser les pratiques de rapportage et de comptabilité des sous-récipiendaires autour du logiciel Tompro, en particulier en ce qui concerne la budgétisation et les indicateurs clé de performance budgétaire ;
- Appui le processus d’audit des sous récipiendaires, en particulier pendant la phase de préparation et en s’assurant que les recommandations d’audit sont suivies conformément au rapport d’audit.
Appuie le renforcement des capacités des sous bénéficiaires
- Assure le suivi et la mise à jour du plan de renforcement des capacités
- Effectue quotidiennement le travail de conseil et de renforcement des capacités des sous-récipiendaires et autres partenaires de la subvention, sur les thèmes de gestion financière, gestion des actifs, contractualisation, problèmes bancaires, budgétisation, comptabilité et rapportage ;
- Appuie en continu les unités financières des sous récipiendaires, en particulier pour la liquidation des avances
- Participe aux formations en finance pour le personnel des opérations des SR ;
- Assurer la synthèse des leçons apprises et des meilleures pratiques en matière de finances
Le titulaire du poste exécutera d’autres tâches pertinentes de son profil fonctionnel jugées nécessaires au fonctionnement efficace du Bureau et de l’Organisation.
ARRANGEMENT INSTITUTIONNEL
IL/Elle est placée(e) sous la supervision d’un Analyste Administratif et Financier.
COMPÉTENCES
| Cœur | |
| Obtenir des résultats : | NIVEAU 1 : Planifier et contrôler son propre travail, fait attention aux détails, fournit un travail de qualité dans les délais impartis |
| Penser de manière innovante : | NIVEAU 1 : Ouvert aux idées créatives/aux risques connus, résout les problèmes de manière pragmatique, apporte des améliorations |
| Apprendre en continu : | NIVEAU 1 : Ouvert d’esprit et curieux, partage ses connaissances, apprend de ses erreurs, demande un retour d’information |
| S’adapter avec agilité : | NIVEAU 1 : S’adapte au changement, gérer de manière constructive l’ambiguïté/l’incertitude, est flexible |
| Agir avec détermination : | NIVEAU 1 : Fait preuve de dynamisme et de motivation, est capable d’agir calmement face à l’adversité, est confiant |
| S’engager et s’associer : | NIVEAU 1 : Fait preuve de compassion/compréhension envers les autres, établissant des relations positives |
| Favoriser la diversité et l’inclusion : | NIVEAU 1 : Apprécie/respecte les différences, est conscient des préjugés inconscients, fait face à la discrimination |
| Domaine thématique | Nom | Définition |
| Finance | Gestion budgétaire | Capacité à prendre en charge les aspects budgétaires du processus de planification du travail, d’élaboration et de gestion des budgets d’équipe |
| Finance | Rapports et analyses financiers | Comprendre les changements dans les cadres et normes réglementaires, juridiques et éthiques en matière d’information financière dans le secteur public. Capacité à extraire, évaluer des données financières, à en tirer des conclusions pertinentes et à les présenter de manière significative et cohérente pour faciliter une prise de décision et un suivi efficace des performances. Comprend les avantages du reporting intégré, y compris les ressources non financières telles que le capital humain, social et intellectuel, ainsi que les performances environnementales et de gouvernance. |
| Finance | Comptabilité (Générale) | Connaissance des concepts, principes, cadres, normes, réglementations, politiques et tendances comptables, et capacité à les appliquer à des situations stratégiques et/ou pratiques. |
| Gestion d’entreprise | Satisfaction client/Gestion de la clientèle
|
Capacité à réagir rapidement et de manière appropriée avec un sentiment d’urgence, à fournir des solutions cohérentes et à fournir des résultats et/ou des solutions rapides et de qualité pour répondre et comprendre les besoins réels des clients. Fournir des contributions à l’élaboration de la stratégie de service client. Rechercher des moyens d’ajouter de la valeur au-delà des demandes immédiates des clients. Capacité à anticiper les besoins et les préoccupations à venir des clients. |
| Développement des affaires | Facilitation des connaissances | Capacité à animer des individus et des communautés de contributeurs pour participer et partager, notamment en externe |
| Finance | Gestion des Risques d’Audit | Capacité à résoudre les problèmes d’audit soulevés au cours d’un audit et à proposer des solutions afin de garantir l’obtention d’une opinion d’audit véridique et équitable. |
| Formation académique minimale |
– Diplôme d’études secondaires requises -Comptable pleinement qualifié, diplômé d’un institut de comptabilité accrédité au niveau international ou ayant achevé le programme de formation et de certification en finance du PNUD (FTCP). Le test de comptabilité et de finance du PNUD (AFT) n’est pas requis. -Les candidats qui n’ont pas de qualifications professionnelles en comptabilité, mais qui sont titulaires d’un diplôme avec une spécialisation en comptabilité et/ou en finance doivent suivre la formation en finance du PNUD et le programme de certification du PNUD doivent suivre le Programme de formation et de certification en finance du PNUD (FTCP), s’ils sont recrutés. Cependant, le Test de comptabilité et de finance du PNUD (AFT) n’est pas requis. -Les candidats qui n’ont pas de qualifications professionnelles en comptabilité mais qui ont une expérience pertinente doivent passer avec succès le test de comptabilité et de finance du PNUD (AFT) avant la présélection et doivent suivre le programme de formation et de certification en finance du PNUD (FTCP) une fois recrute.
|
| Nombre minimum d’années d’expérience professionnelle pertinente |
|
| Aptitudes et compétences requises |
|
| Aptitudes et compétences supplémentaires souhaitées |
|
| Langue(s) requise(s) |
|
Les documents suivants sont exigés des candidats :
- CV et/ou P11 (Formulaire renseigné en ligne) , indiquant tous les postes occupés antérieurement et leurs principales sous-jacentes, leurs durées (mois/année), les qualifications, ainsi que les coordonnées (email et numéro de téléphone) du/ de la Candidat(e), et au moins trois (3) références professionnelles les plus récentes des superviseurs précédents. Les références peuvent également inclure des paires.
- Pour les non citoyens , il est obligatoire d’y ajouter également la demande de toute information légale ( titre de séjour et permis de travail ) en lien au travail dans le pays.
- Veuillez joindre une copie du/des diplôme(s) mentionné(s) à votre candidature.
Les candidatures féminines sont fortement encouragées.
Tous les postes dans les catégories NPSA sont soumis à un recrutement local.
Informations pour les candidats concernant le « Roster » du PNUD :
Note : Le PNUD se réserve le droit de sélectionner un ou plusieurs candidats de cet avis de vacance. Nous pouvons également conserver les candidatures et prendre en considération les candidats postulants à ce poste pour d’autres postes similaires au sein du PNUD, au même niveau hiérarchique et avec une description de poste, une expérience et des exigences éducatives similaires.
Diversité de la main-d’œuvre
Le PNUD s’engage à assurer la diversité au sein de son personnel et encourager tous les candidats qualifiés, modifiant de leur sexe, de leur nationalité, de leur handicap, de leur orientation sexuelle, de leur culture, de leur religion et de leur origine. ethnique, à postuler. Toutes les candidatures seront traitées dans la plus stricte confidentialité. Nous encourageons vivement les candidatures féminines.
Avertissement d’arnaque
Les Nations Unies ne facturent aucun frais de candidature, de traitement, de formation, d’entretien, de test ou autre dans le cadre du processus de candidature ou de recrutement. Si vous recevez une sollicitation pour le paiement d’un droit, veuillez ne pas en tenir compte. En outre, veuillez noter que les emblèmes, logos, noms et adresses sont facilement copiés et reproduits. Il vous est donc conseillé d’être particulièrement prudent lorsque vous soumettez des informations personnelles sur le web.
