Le Programme des Nations Unies pour le développement (PNUD) est le réseau mondial de développement des Nations Unies, qui milite pour le changement et connecte les pays aux connaissances, à l’expérience et aux ressources pour aider les gens à construire une meilleure vie. Nous sommes sur le terrain dans 170 pays et territoires, travaillant avec les gouvernements et les citoyens sur leurs propres solutions aux défis de développement mondiaux et nationaux pour aider à autonomiser des vies et à construire des nations résilientes.
L’équipe financière soutient le bureau de pays (CO) dans la promotion de son programme de développement durable en améliorant continuellement la performance financière du CO, en assurant une gestion saine des ressources financières et en garantissant une forte responsabilité grâce à une prise de décision éclairée, des processus de gestion financière efficaces et des rapports financiers transparents conformes aux normes internationales et aux directives réglementaires.
L’assistant financier travaille en étroite collaboration avec le personnel des opérations, des programmes et des projets du bureau de pays (CO) et avec le personnel du siège du PNUD et du GSSC pour échanger des informations et assurer une prestation de services cohérente.
Le PNUD adopte une approche de portefeuille pour s’adapter à l’évolution des besoins opérationnels et tirer parti des liens entre les interventions pour atteindre ses objectifs stratégiques. Par conséquent, le personnel du PNUD est censé travailler dans plusieurs unités, fonctions, équipes et projets au sein d’équipes multidisciplinaires afin de renforcer et de permettre la collaboration horizontale.
IV. Fonctions et responsabilités principales
1.) Soutenir la mise en œuvre des stratégies opérationnelles.
Fonctions : • Assurer la pleine conformité des processus financiers et des dossiers financiers avec les politiques et procédures (POPP) et les stratégies du Programme et des opérations du PNUD.
• Fournir des informations à l’unité des finances et à la direction du bureau pour la préparation et la révision de la cartographie des processus opérationnels du bureau et l’élaboration du contenu des procédures opérationnelles standard internes en matière de finances, en consultation avec le superviseur direct et la direction du bureau.
2.) Soutenir le fonctionnement du système optimal de recouvrement des coûts.
Fonctions : • Fournir des informations pour la préparation des factures de recouvrement des coûts et des coûts directs du projet (DPC) dans l’ERP pour les services fournis par le PNUD, et assurer le suivi du recouvrement des coûts.
• Traitement et reporting du recouvrement des coûts.
3.) Fournir un soutien comptable et administratif à l’unité des finances.
Fonctions : • Fournir un soutien pour assurer un contrôle approprié des pièces justificatives pour les factures de paiement et une gestion appropriée des documents, y compris l’archivage systématique.
• Préparer les rapports financiers pour les projets non liés au développement et la gestion des fonds/solde budgétaire.
• Préparer tous types de factures pour les projets et pour le compte de l’UNOPS et des agences non ERP.
• Maintenir un système de classement approprié pour les dossiers et documents financiers.
• Maintenir le système de contrôle interne des dépenses qui garantit que les factures traitées sont appariées et complétées ; les transactions sont correctement enregistrées et comptabilisées dans l’ERP avec les bons COA et codes de comptes ;
• Fournir des informations sur l’état des ressources financières selon les besoins.
• Prendre des mesures correctives en temps opportun sur les factures non comptabilisées, y compris les factures impayées ou avec des erreurs de validation, des exceptions de correspondance et/ou des factures non approuvées.
• Gérer les encaissements et la petite caisse.
• Tenir à jour les comptes débiteurs des projets du PNUD dans l’ERP.
• Contrôle approprié des factures MTN et Orange payées et impayées, des factures de nos grands prestataires de services (EAGB, Masa Segurança, Petromar, etc.), des agences non ERP, ainsi que du statut des paiements et des preuves de partage des paiements.
4.) Assurer le bon fonctionnement des systèmes de gestion de trésorerie et de trésorerie du CO.
Fonctions : • Servir de remplaçant à l’associé financier (ICS-6) pour un examen rapide de la position de trésorerie des comptes locaux afin de garantir des fonds suffisants pour les décaissements et de maintenir le niveau de liquidité approuvé par le Trésor. Identifier et enregistrer les recettes et créer des dépôts pour l’application des recettes en temps opportun.
• Identifier et enregistrer les contributions.
• Fournir des informations, des documents et prendre des mesures en temps opportun, selon les besoins, en coordination avec le point focal de rapprochement bancaire pour permettre la finalisation en temps opportun de rapports de rapprochement bancaire précis.
5.) Soutenir le développement et le partage des connaissances au sein du bureau.
Fonctions : • Participer à la formation du personnel des opérations et des projets sur les finances.
• Contribuer aux réseaux de connaissances et aux communautés de pratique.
Le titulaire s’acquitte d’autres tâches dans le cadre de son profil fonctionnel, selon ce qu’il juge nécessaire pour le fonctionnement efficace du bureau et de l’organisation.
Responsabilités de supervision et de gestion : Aucune.
des résultats
NIVEAU 1 : Planifie et surveille son propre travail, fait attention aux détails, livre un travail de qualité dans les délais.
Penser de manière innovante
NIVEAU 1 : Ouvert aux idées créatives/risques connus, résout les problèmes de manière pragmatique, apporte des améliorations.
Apprendre en continu
NIVEAU 1 : Ouvert d’esprit et curieux, partage ses connaissances, apprend de ses erreurs, demande du feedback.
S’adapter avec agilité
NIVEAU 1 : S’adapter au changement, gérer de manière constructive l’ambiguïté/l’incertitude, être flexible
Agir avec détermination NIVEAU 1 : Faire preuve de dynamisme et de motivation, être capable de réagir calmement face à l’adversité, être confiant
S’engager et s’associer
NIVEAU 1 : Faire preuve de compassion/compréhension envers les autres, former des relations positives
Favoriser la diversité et l’inclusion
NIVEAU 1 : Apprécier/respecter les différences, être conscient des préjugés inconscients, faire face à la discrimination
Compétences transversales et techniques (insérer jusqu’à 7 compétences)
Nom du domaine thématique Définition
Gestion d’entreprise Satisfaction de la clientèle/Gestion de la clientèle
• Capacité à réagir rapidement et de manière appropriée avec un sentiment d’urgence, à fournir des solutions cohérentes et à fournir des résultats et/ou des solutions rapides et de qualité pour répondre aux besoins réels des clients et les comprendre. Fournir des informations pour l’élaboration d’une stratégie de service à la clientèle. Rechercher des moyens d’ajouter de la valeur au-delà des demandes immédiates des clients. Capacité à anticiper les besoins et les préoccupations à venir des clients
Développement des affaires Génération de connaissances
• Capacité à rechercher et à transformer des informations en connaissances utiles, pertinentes pour le contexte ou répondant à un besoin exprimé
Gestion d’entreprise Travailler avec des preuves et des données
• Capacité à inspecter, nettoyer, transformer et modéliser les données dans le but de découvrir des informations utiles, d’éclairer les conclusions et de soutenir la prise de décision
Administration et opérations Gestion des documents et des dossiers
• Gestion globale des documents (papier ou électronique) ; politique de registre et de conservation, y compris le stockage et l’archivage
Finances Comptabilité (Général)
• Connaissance des concepts, principes, réglementations et politiques comptables et capacité à les appliquer à des situations stratégiques et/ou pratiques.
Finances Rapports et analyses financières
• Capacité à extraire et évaluer des données financières, à en tirer des conclusions pertinentes et à les présenter de manière significative et cohérente afin de faciliter la prise de décision efficace et le suivi des performances.
Audit financier
• Capacité à examiner et à vérifier les comptes et les registres.
Formation
• Études secondaires avec certification spécialisée en comptabilité, en finances ou dans un domaine connexe. Un diplôme universitaire en finances ou en comptabilité est souhaitable. Les comptables partiellement qualifiés d’un institut de comptabilité accrédité à l’échelle internationale auront un avantage certain.
• Les candidats titulaires d’une certification en comptabilité délivrée par un institut de comptabilité accrédité au niveau international bénéficieront d’un avantage certain. Les candidats sans certification mais disposant d’une expérience pertinente doivent suivre le Programme de formation et de certification en finances du PNUD (FTCP), s’ils sont recrutés.
Expérience, connaissances et compétences
• 5 années (diplôme d’études secondaires) ou 2 années (licence) d’expérience en finance et comptabilité à des niveaux de responsabilité de plus en plus élevés au niveau national ou international sont requises.
• Expérience dans l’utilisation d’ordinateurs et de progiciels de bureautique (MS Word, Excel, etc.) et connaissance avancée des tableurs et des systèmes de gestion en ligne tels que les progiciels de gestion intégrés (ERP) et les progiciels de base de données.
• Une expérience professionnelle antérieure dans le domaine des finances de programmes au sein du PNUD, des agences des Nations Unies, des organisations de développement, des entités gouvernementales ou des ONG internationales sera un atout.
• Une connaissance de la gestion financière du système des Nations Unies des projets financés par les donateurs est souhaitable.
• Une expérience des finances de l’ERP ORACLE est souhaitable.
Ajouter : 2 critères souhaités :
La connaissance des normes IPSAS et/ou IFRS est souhaitée.
L’anglais et le créole sont souhaités
Exigences linguistiques
• La maîtrise du portugais et du français est requise.
Requis
Prière ajouter dans votre candidature votre diplôme le plus élevé ; vos certifications et vos trois derniers PMD (si applicables) ;
Veuillez (postuler)/(remplir le formulaire P11) dans la langue dans laquelle l’offre d’emploi est publiée . Les candidatures dans une autre langue ne seront pas prises en considération.
Clause de non-responsabilité
Les candidatures féminines sont fortement encouragées.
Informations importantes pour les candidats
Tous les postes dans les catégories NPSA sont soumis à un recrutement local.
Informations pour les candidats concernant le « Roster » du PNUD
Remarque : Le PNUD se réserve le droit de sélectionner un ou plusieurs candidats de cet avis de vacance. Nous pouvons également conserver les candidatures et prendre en considération les candidats postulants à ce poste pour d’autres postes similaires au sein du PNUD, au même niveau hiérarchique et avec une description de poste, une expérience et des exigences éducatives similaires.
Diversité de la main-d’œuvre
Le PNUD s’engage à assurer la diversité au sein de son personnel et encourager tous les candidats qualifiés, modifiant de leur sexe, de leur nationalité, de leur handicap, de leur orientation sexuelle, de leur culture, de leur religion et de leur origine. ethnique, à postuler. Toutes les candidatures seront traitées dans la plus stricte confidentialité. Nous encourageons vivement les candidatures féminines.
Avertissement d’arnaque
Les Nations Unies ne facturent aucun frais de candidature, de traitement, de formation, d’entretien, de test ou autre dans le cadre du processus de candidature ou de recrutement. Si vous recevez une sollicitation pour le paiement d’un droit, veuillez ne pas en tenir compte. En outre, veuillez noter que les emblèmes, logos, noms et adresses sont facilement copiés et reproduits. Il vous est donc conseillé d’être particulièrement prudent lorsque vous soumettez des informations personnelles sur le web.
