Le Programme des Nations unies pour le développement (PNUD) fait partie des programmes et fonds de l’ONU. Son rôle est d’aider les pays en développement en leur fournissant des conseils mais également en plaidant leurs causes pour l’octroi de dons.
Description d’emploi
A NATITINGOU
Le Projet de Renforcement de la Résilience des Communautés Agricoles des Zones Frontalières exposées aux effets néfastes des changements climatiques (P2RCAZF) tire sa source de l’urgence d’un relèvement et de la nécessité d’une sécurité alimentaire des communautés agricoles qui font actuellement face à l’effet combiné de trois défis liés changements climatiques, à la COVID 19 et au conflit entre la Russie et l’Ukraine. L’approche d’intervention du Projet est basée sur la valorisation des acquis des projets antérieurs (Projet Moyens de Subsistance Durable – PMSD ; et Projet Commune du Millénaire – PCM Bonou), le développement de modèle intégré stable et durable de production agricole, la dynamisation des clusters agricoles et l’égalité genre. Le Projet envisage intervenir dans les communes les plus exposées aux effets néfastes des changements climatiques que sont Djougou, Copargo, Ouaké (département de la Donga) et Malanville (département de l’Alibori).
Le Projet est mis en œuvre par le Ministère de l’Agriculture, de l’Elevage et de la Pêche (MAEP) en collaboration avec le Programme des Nations Unies pour le Développement (PNUD). Il a un budget de 4,4 millions d’Euros financé conjointement par la Belgique et le PNUD. Son objectif est de renforcer les capacités de résilience des communautés des zones frontalières béninoises, face aux effets néfastes des changements climatiques en vue d’une protection des moyens de subsistance et de la réduction de la pauvreté. Il vise également à contribuer à atténuer l’impact des activités agricoles sur le climat en favorisant le reboisement/l’agroforesterie, les techniques agroécologiques, la gestion des déchets agricoles et l’utilisation d’énergies renouvelables. Dans l’ensemble, le projet vise à augmenter les capacités, les compétences et les moyens de subsistance des communautés, qui à leur tour diversifieront et stabiliseront les économies locales, créant ainsi de nouvelles possibilités de croissance durable dans des conditions climatiques changeantes.
Dans le cadre de la mise en œuvre du Projet, le Bureau Pays du Programme des Nations Unies pour le Développement envisage recruter un ou une (01) Assistant(e) Administratif(ve) et Financier(ère).
- Gestion des connaissances
- Capacité de saisir, de développer, de partager et d’utiliser efficacement l’information et les connaissances
- Capacité de suivi des résultats du Projet avec une stratégie visant à améliorer les performances et à obtenir des résultats démontrables.
- Coordination des Nations Unies
- Capacité de gérer et de coordonner les activités liées à la gestion des finances du Projet au niveau de la Coordination.
- Assister la coordination dans l’élaboration, la mise en œuvre et le suivi des plans de travail (PTB, PTA, PTT, etc.) et leur actualisation ;
- Assurer l’organisation des réunions périodiques de l’équipe de coordination.
- Appui à la mise en œuvre des stratégies de gestion opérationnelle et financière
- Participer et rendre compte à la Coordination des différentes rencontres sur les audits organisés par le PNUD ;
- Gérer et mettre en œuvre les processus visant à payer les prestataires impliqués dans les résultats du Projet ;
- Assurer la budgétisation des activités du projet et suivre la progression conformément aux critères qualités ;
- Assurer la mise en place des produits techniques (appel d’offre, rapports techniques, rapport d’activités et financiers trimestriels, annuels, d’avancement, rapport de mission de suivi etc.) ;
- Coordonner et faciliter avec les membres de l’équipe du projet, la préparation des vérifications et audits NIM et HACT,
- Développer un système de suivi pour assurer que toutes les recommandations des audits et vérifications et autres revues de gestion sont strictement mises en œuvre ;
- Préparer et suivre les projets d’actes et de diverses décisions qui seront pris par le Gouvernement dans le cadre du Projet ;
- Assurer l’élaboration du rapport financier du Projet (y compris le Rapport Annuel du Projet, le Rapport Initial, les Rapports Trimestriels et le Rapport Final) ;
- Appuyer les processus d’évaluation à mi-parcours et finale ;
- Rédiger les rapports des réunions ainsi que les documents de demande de paiements et de justification des ressources mises à la disposition du Projet ;
- Assurer l’effectivité du suivi, des commentaires constructifs et de l’assurance qualité des Rapports sur les différents sujets devant permettre d’atteindre les résultats du Projet ;
- Assurer le classement et l’archivage de tous les dossiers comptables, financiers et techniques tout le long de la mise en œuvre du Projet.
- Autres tâches
- Effectuer toutes autres tâches contribuant à l’atteinte des résultats du projet.
| Noyau | |
| Obtenir des résultats : | NIVEAU 1 : Planifier et surveiller son propre travail, prêter attention aux détails, livrer un travail de qualité dans les délais impartis |
| Penser de manière innovante : | NIVEAU 1 : Ouvert aux idées créatives/risques connus, résolveur de problèmes pragmatique, apporte des améliorations |
| Apprenez continuellement: | NIVEAU 1 : Ouvert d’esprit et curieux, partage ses connaissances, apprend de ses erreurs, demande du feedback |
| Adaptez-vous avec agilité : | NIVEAU 1 : S’adapte au changement, gère de manière constructive l’ambiguïté et l’incertitude, fait preuve de souplesse |
| Agissez avec détermination : | NIVEAU 1: Fait preuve de dynamisme et de motivation, capable de livrer calmement face à l’adversité, confiant |
| S’engager et s’associer : | NIVEAU 1 : Faire preuve de compassion et de compréhension envers les autres, établir des relations positives |
| Favoriser la diversité et l’inclusion : | NIVEAU 1 : Apprécier/respecter les différences, être conscient des préjugés inconscients, faire face à la discrimination |
- Compétences interfonctionnelles et techniques (insérer jusqu’à 7 composants)
Domaine thématique Nom Définition Finance Efficience de la gestion financière Expertise en matière d’ingénierie financière et de processus opérationnels nécessaires pour concevoir, mettre en œuvre et innover en matière d’instruments standard de capitalisation des fonds et de processus standards liés à la réception et au dépôt des contributions financières des donateurs, à la gestion de la trésorerie et des investissements, au décaissement des fonds, à la production de rapports annuels du Fonds et de rapports financiers certifiés et à la clôture en temps voulu des projets et des fonds. Finance Comptabilité générale Connaissance des concepts, principes, règlements et politiques comptables et aptitude à s’appliquer à des situations stratégiques et/ou pratiques. Administration et Fonctionnement Efficacité opérationnelle Capacité d’identifier et d’exécuter des opportunités d’amélioration de l’efficacité opérationnelle. Gestion d’événements Organisation d’événements, de réunions et d’ateliers Animation d’événements, de réunions et d’ateliers Gestion d’entreprise
Gestion de la clientèle
Capacité à réagir rapidement et de manière appropriée avec un sentiment d’urgence, à fournir des solutions cohérentes et à fournir des résultats et/ou des solutions opportuns et de qualité pour répondre et comprendre les besoins réels des clients. Satisfaction de la clientèle Fournir des contributions à l’élaboration de la stratégie de service à la clientèle. Cherchez des moyens de satisfaire les demandes immédiates des clients. Habiliter pour anticiper les besoins et préoccupations à venir du client. Administration et Fonctionnement Gestion des documents et des enregistrements Gestion globale des documents (matériels ou électroniques) ; Politique de registre et de rétention, y compris le stockage et l’archivage. Finance Efficience financière Capacité d’évaluer les données financières, d’en tirer des conclusions pertinentes et de les présenter de manière significative
| Éducation: | Diplôme de fin d’études secondaires avec 5 ans d’expérience professionnelle
Ou Diplôme Universitaire BAC+3 en comptabilité et gestion administrative et des finances, ou en sciences économiques option gestion, ou équivalent. |
| Expérience: |
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| Exigences linguistiques : | Une excellente maîtrise de la langue française est exigée. Une bonne connaissance de l’anglais écrit et parlé serait considérée comme un avantage. |
| Autre: | Décrivez toute qualification supplémentaire :
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