Le Programme des Nations Unies pour le développement (PNUD) recrute (29 janvier 2026)

Dans le but d’assurer la planification, la gestion programmatique et opérationnelle et la supervision du projet afin d’en atteindre les buts et objectifs, une unité de gestion de projet (UGP) dédiée a été créée et sera dirigée par un Coordinateur de Projet international. Pharmacien – Suivi de Stock National est recruté par le PNUD et travaillera sous la supervision du Spécialiste Achats National (bien et services).

Fonctions et responsabilités

Sous la supervision du Spécialiste Achats National (bien et services), le Pharmacien – Suivi de Stock National appuie avec efficacité et qualité les activités du projet Lutte contre le VIH/TB financé par le Fonds Mondial pour :

Fourniture d’un appui à la quantification des produits de santé 

• Poursuivre les activités relatives à la quantification nationale des produits de santé avec les acteurs nationaux 
• Participer en collaboration avec les Programmes et l’équipe du PNUD, l’estimation des besoins et à leur répartition entre les différentes portes d’entrée.  
• Participation en collaboration avec les portes d’entrée l’estimation des besoins pour la CDR et zones de santé sous sa couverture
• S’assurer avec les acteurs provinciaux (programmes, CDR, etc.) de la bonne estimation des zones de santés  
• Participer à l’élaboration et à l’exécution des Plans de Distribution (PDD) conformément aux planifications

Participer au processus d’approvisionnement

• Aide à la répartition des achats en fonction des portes d’entrée
• Participer à l’élaboration du plan d’achats des produits de santé et assurer le suivi de la mise en œuvre/respect de ce plan
• Faire les réquisitions pour les achats, en assurer le suivi auprès des fournisseurs
• Appuyer les procédures d’achats (internationaux et nationaux), y compris la préparation des appels d’offres, les demandes de cotations, de devis, etc. sous la supervision du Spécialiste Achats National (bien et services).
• Préparer la documentation pour les cas soumis à la revue du comité des contrats du PNUD (CAP)

Gestion des dédouanements

• S’assurer que tous les documents des fournisseurs pour le dédouanement des importations sont reçus à temps
• Procéder aux procédures de dédouanement (demande d’autorisation d’importation) en collaboration avec ACOREP 
• Vérifier avec le Pharmacien en charge de procédure de dédouanement que toute la documentation pour les importations est prête à temps afin d’éviter les surestaires et les retards pour le programme ;
• Effectuer les formalités relatives à l’enlèvement des produits dès leur arrivée dans le pays en appui au Pharmacien en charge des procédures de dédouanement.

Réception, gestion et Suivi des stocks

• Superviser la réception des produits au niveau des portes d’entrées en collaboration avec le Pharmacien, les programmes nationaux et les autres parties impliquées.
• Maintenir une vision actualisée et globale, grâce à un tableau de bord, des niveaux des stocks et des commandes aux niveaux des portes d’entrée et CDR afin de s’assurer de leur disponibilité continue, tout en limitant les risques de péremption
• Assurer des analyses croisées entre données de consommation, distribution et patients et analyser les écarts ; 
• Identifier les risques de rupture de stock et de surstock et en analyser les raisons
• Contribuer à la mise en place des comités de quantification se réunissent régulièrement pour faire le bilan/l’analyse des stocks, de la consommation et des commandes
• Participer aux inventaires et au contrôle physique des stocks relever tout écart et faire les justifier par les PE/CDR ; 
• Assureur des visites de supervision des portes d’entrée des CDR et zones de santés en collaboration avec les programmes sur les aspects relatifs à la gestion des entrants de santé 
• S’assurer que les activités relatives au stockage et à la distribution soient bien menées par le Pharmacien.

Assurance Qualité

• S’assurer que les produits de santé à acheter sont en conformité avec les directives nationales
• Veiller au respect de la politique d’assurance qualité pour les produits pharmaceutiques et autres produits de santé du PNUD et du Fonds mondial
• Participer à l’élaboration du plan d’assurance/contrôle qualité annuel des produits pharmaceutiques et médicaux
• Assurer la mise en œuvre du plan d’assurance/contrôle qualité conformément au chronogramme arrêté.

Suivi et supervision de la mise en œuvre des activités des SR/CDR relatives à la gestion des produits de santé

• Activités à mener en appui au pharmacien responsable du suivi/évaluation des activités des CDR et des SR
• Evaluer et suivre les performances des SR et des CDR, en particulier, le respect de leurs accords/contrats respectifs et leur capacité à maintenir la disponibilité de produits de santé de qualité assurée au dernier kilomètre. Tout manquement à la mise en œuvre desdits contrat doit être exclusivement signalé au superviseur.
• Aide à la mise en place des outils de supervision et la mise en œuvre d’un plan de supervision intégré pour surveiller la traçabilité des produits de santé, les conditions de stockage des produits de santé achetés dans le cadre des subventions.
• Contribuer aux évaluations des risques PSM, y compris les risques opérationnels, financiers, juridiques, contractuels, de réputation et de sécurité.
• S’assurer de l’obtention, de l’analyse et du paiement des factures des différents prestataires (PE, CDR, Transporteurs, etc.) dans les délais requis.

Construire des partenariats

• Développer et maintenir des relations de travail efficaces avec les homologues nationaux et provinciaux et les autres parties pertinentes
• Fournir l’assistance technique nécessaire aux homologues nationaux, aux sous-récipiendaires et aux partenaires dans la gestion des produits de santé en fonction des spécificités de chaque programme.
• Soutenir la conception/le développement et la mise en œuvre d’interventions visant à renforcer le système de gestion des produits de santé du pays.
• Soutenir la conception/développement d’interventions pour le renforcement de la chaîne d’approvisionnement assurée par le PNUD
• Développeur des termes de référence pour l’assistance technique internationale ou nationale en PSM
• Assurer l’intégration transversale du genre dans la conception, le suivi et l’évaluation des projets pertinents de son portefeuille
• Fournir un appui technique continu pour que le pays puisse avoir accès aux formulations et aux technologies les plus optimales en conformité avec les recommandations de l’OMS.

Faciliter la gestion des connaissances et d’autres responsabilités liées à l’audit

• Appuyer le bureau pays dans le cadre des procédures d’audit
• Répondre aux questions posées par le Fonds mondial, l’agent local du Fonds et les programmes nationaux de lutte contre les maladies dans les délais et de manière qualitative 
• Suivre la mise en œuvre les recommandations PSM issues des audits 
• Identifier les risques liés à la gestion des achats et des stocks de produits de santé et mettre en œuvre des mesures d’atténuation
• Identifier, synthétiser et documenter les bonnes pratiques et les leçons apprises générées par le projet et les partenaires de mise en œuvre

Le titulaire exécute d’autres tâches pertinentes de son profil fonctionnel, jugées nécessaires au bon fonctionnement de l’Office et de l’Organisation.

Arrangement institutionnel 

Le Pharmacien – Suivi de Stock National du projet travaillera sous la supervision du Spécialiste Achats National (bien et services).

Compétences

Qualifications Minimales du NPSA Réussi

Exigences minimales en matière de formation 

• Un diplôme universitaire supérieur (master ou équivalent) en Pharmacie est requis. Ou
• Un diplôme universitaire de premier cycle (licence) dans la zone indiquée ci-dessus, combiné à deux années supplémentaires d’expérience qualifiante sera pris en considération à la place du diplôme universitaire supérieur.
• Le niveau 2 du CIPS est fortement souhaité pour ce poste, et les candidats qui détiennent ce niveau au moment de la candidature auront un avantage distinct. Si la certification requise n’est pas disponible au moment du recrutement, elle devra être obtenue dans l’année suivante l’embauche. Les candidats détenant une certification CIPS à un niveau inférieur au moment de la candidature bénéficieront d’un avantage proportionnel

Années minimales d’expérience de travail pertinente  

• Les candidats titulaires d’un Master (ou équivalent) dans un domaine d’études pertinent ne sont pas tenus d’avoir une expérience professionnelle. 
• Les candidats titulaires d’une licence (ou équivalent) doivent avoir au moins deux (2) ans d’expérience professionnelle pertinente dans la gestion de la chaîne d’approvisionnement des produits de santé.

Compétences volontaires 

• Maîtrise de l’informatique, y compris des feuilles de calcul et des présentations PowerPoint
• Une expérience antérieure avec le Fonds mondial ou l’ONU/PNUD 
• Au moins une expérience de pharmacien dans un organisme de santé publique
• Connaissances solides dans la gestion des stocks de produits de santé et la chaîne d’approvisionnements y afférente
• Bonne connaissance des systèmes de laboratoires et d’assurance qualité serait 
• Connaissance des développements récents dans le domaine du VIH, TB ayant des implications sur la sélection de nouveaux produits et l’introduction de nouvelles technologies ou pratiques 
• Expérience antérieure avec le Fonds Mondial, le PNUD, ONG dans le domaine de la santé 
• Une expérience dans un organisme de santé publique serait 

Langue(s) Requise(s)  

• La maîtrise du français est requise.
• Connaissance de l’anglais souhaitable.