Le Programme des Nations Unies pour le Développement (PNUD) recrute (05 Décembre 2023)

En janvier 2019, la première passation pacifique du pouvoir depuis l’indépendance a eu lieu en République démocratique du Congo (RDC) avec l’élection de Félix Antoine Tshisekedi Tshilombo à la présidence de la République. L’élection, attendue depuis 2016, a mis fin à des mois de tensions et d’incertitudes politiques, notamment autour du débat sur l’éventualité d’un troisième mandat du président sortant, Joseph Kabila Kabange, du rétrécissement de l’espace politique et de l’expression des libertés publiques et les retards dans la préparation et l’organisation des élections. Cela a également ouvert un nouveau chapitre dans l’histoire politique de la RDC.

Le Coordonnateur du projet est basé à Kinshasa et se rendra fréquemment dans d’autres provinces telles que l’Ituri, le Sud-Kivu, le Nord-Kivu, le Haut-Katanga, le LUALABA et le Kasaï Central, etc. Le Coordonnateur du projet sera sous la supervision générale du Chef d’équipe pour la gouvernance. Pilar et la supervision directe du chef de projet PACE. Il/Elle travaillera régulièrement en étroite collaboration avec le Pilier 3 et tous les projets de Gouvernance, les coordinateurs des deux piliers I et III, et les équipes soutenant la mise en œuvre du projet, ainsi qu’avec les points focaux des agences partenaires ONU Femmes et UNESCO impliquées dans le Projet PBF. Elle/il coordonnera tous les aspects de la mise en œuvre du projet, en vue de garantir que les activités se soutiennent mutuellement et maintiennent une orientation claire vers la consolidation de la paix.

Le coordonnateur du projet veillera à ce que les activités du projet restent cohérentes et complémentaires avec d’autres activités électorales et de consolidation de la paix dans la région, notamment en se coordonnant avec les piliers 1 et 2. 3 Équipe. Le coordonnateur du projet assurera une communication adéquate et, le cas échéant, une mise en œuvre conjointe entre les agences participantes afin d’assurer la cohérence et les synergies entre les produits, en vue d’atteindre les résultats et le résultat global. Le coordonnateur du projet visitera régulièrement les activités dans les provinces de mise en œuvre du projet en vue de s’assurer que les composantes du projet sont bien coordonnées, afin que les bénéficiaires directs et indirects bénéficient de toutes les composantes pertinentes du projet. Elle/il sera également en charge de la planification et de la conduite de missions conjointes pour les membres du Comité Technique, en amont des rapports d’avancement à mi-parcours et annuels. Le coordinateur du projet dirigera la rédaction des rapports d’avancement, soutenu par le responsable du S&E et les points focaux des agences d’exécution qui sont chargés d’assurer la bonne qualité des données partagées avec le responsable du S&E, et veillera à ce que la communication sur le projet soit effectuée. . Le Coordonnateur du Projet soutient le Comité de Pilotage et tient régulièrement informé le Coordonnateur Résident. Le coordonnateur du projet assurera une liaison étroite, en temps utile, avec le chef de projet PACE du Secrétariat PBF.

Résumé des fonctions clés

• Diriger et coordonner les phases de lancement et de déploiement du projet.
• Diriger et coordonner le partenariat et la mobilisation des ressources.
• Gérer les activités du projet et la réalisation des objectifs et des résultats du projet
• Coordonner la fourniture de conseils techniques de haute qualité et établir des partenariats

Facilitation de la construction et du partage des connaissances au sein du CO

• Veiller à ce que les résultats techniques soient fournis conformément aux plans et aux normes techniques les plus élevées. Examiner et clarifier les résultats techniques pour la qualité.
• Établir, maintenir et faciliter le dialogue stratégique entre le personnel du projet et les responsables gouvernementaux aux niveaux central et local, les ONG, les partenaires, les donateurs et les autres parties prenantes dans le domaine de travail du projet.
• Fournir des conseils techniques, rédiger des documents/mémoires/propositions sur l’orientation technique du projet.
• Identifier les domaines de coopération et de coordination avec d’autres agences des Nations Unies et/ou partenaires de développement pour la mise en œuvre d’activités conjointes dans la zone du projet.
• Identifier les opportunités de mobilisation de ressources en étroite collaboration avec l’équipe du programme. Élaborer des propositions et des concepts de financement selon les demandes.
• Fournir des contributions aux plateformes de coordination des Nations Unies et participer aux réunions, sur demande.
• Diriger l’organisation des comités de pilotage du projet et des comités techniques, comme demandé par le document de projet.
• Assurer une communication claire et transparente avec les RUNO, les RCO, les PBSO, les partenaires donateurs et la haute direction.

Diriger et coordonner les phases d’initiation et de déploiement du projet 

• Coordonner étroitement avec ONU Femmes et l’UNESCO (RUNO) ainsi qu’avec le Pilier 3 du PNUD, pour concevoir, mettre en œuvre et superviser des évaluations clés, des études de faisabilité et d’autres recherches quantitatives et qualitatives à l’appui du développement et de la conception de projets, y compris les évaluations des capacités institutionnelles, les infrastructures. évaluations, enquêtes de perception de la communauté et de la police, évaluations pour les campagnes de communication pour le changement de comportement.
• Diriger et faciliter des ateliers de consultation et de validation avec des clients clés, notamment des agences des Nations Unies, des partenaires internationaux et des donateurs, afin d’identifier les priorités clés et les complémentarités entre le projet et d’autres initiatives existantes en faveur du même domaine.
• Rédiger des présentations, des notes d’information et des notes conceptuelles pour tenir les équipes du RCO, du PNUD, d’ONU Femmes et de l’UNESCO au courant du processus de développement du projet et garantir que les commentaires sont intégrés.
• En étroite consultation avec les équipes de S&E de RUNO, développer un système de S&E efficace, garantissant que les outils clés de collecte de données, les modèles de rapport et les processus d’analyse des données sont établis.
• Mobiliser le personnel, les biens et les services pour lancer les activités, y compris la rédaction et la révision des termes de référence (TdR), des demandes de propositions (RFP) et des spécifications de travail.
• Développer/utiliser des listes de consultants pré-qualifiés, de partenaires de mise en œuvre (IP) et d’autres prestataires de services pour soutenir les résultats et les activités du projet.
• Superviser ou contribuer au recrutement et à l’orientation du nouveau personnel du projet transfrontalier, des rôles/responsabilités et d’autres paramètres pour assurer le bon déroulement du projet.
• Superviser le travail des consultants nationaux et internationaux qui soutiennent la mise en œuvre du projet.
• Élaborer les plans de travail annuels (AWP), les plans de ressources humaines (RH), les plans d’approvisionnement et les plans de communication du projet.

Gestion des activités du projet et réalisation des objectifs et des résultats du projet

• Veiller à ce que les activités AWP suggérées soient conformes à l’orientation générale définie par les documents de projet et conduisent à la réalisation des objectifs et des résultats du projet.
• Assurer la mise en œuvre des activités conformément au AWP et aux délais convenus, ainsi qu’aux plans détaillés de mise en œuvre, d’approvisionnement et de ressources humaines.
• Identifiez les goulots d’étranglement et développez des solutions.
• Concevoir et lancer des expressions d’intérêt (EOI) et d’autres mesures de cadrage pour évaluer les opportunités de partenariat avec les institutions nationales, les entreprises et les organisations de la société civile.
• En consultation avec l’équipe de suivi et d’évaluation de RUNO, veiller à ce que des systèmes adéquats soient en place pour recueillir des données et des informations pour le suivi du projet et à ce qu’un suivi systématique des progrès du projet par rapport aux objectifs soit entrepris, y compris des visites régulières sur le terrain à des fins de suivi.
• Veiller à ce que les systèmes de gestion des résultats du PNUD soient tenus à jour pour les informations sur les résultats des projets, y compris le module de gestion de projet Quantum.
• Gérer les rapports précis et opportuns sur les résultats de haute qualité sur l’avancement du projet et la réalisation des objectifs annuels au comité directeur conjoint. Veiller à ce que les rapports du PBSO et du PNUD soient préparés conformément aux SOP du Fonds pour la consolidation de la paix, aux normes de qualité et conformément aux obligations contractuelles définies dans le document de projet.
• Coordonner et préparer des rapports/analyses/mémoires thématiques et de fond ad hoc, selon les besoins.
• Mettre en œuvre les activités de communication du projet en étroite collaboration avec les RUNO et leur équipe de communication respective.
• Superviser l’utilisation appropriée des fonds du projet ainsi que l’application cohérente des règles et règlements du PBF et du PNUD. Coordonner la préparation des rapports financiers, comme requis dans la planification initiale.
• Surveiller l’exécution du budget pour garantir l’exactitude et la fiabilité des dépenses du projet.
• Superviser et gérer le personnel et les consultants du projet. Établir des objectifs et des normes de performance et assurer une rétroaction, des conseils et un soutien opportuns et appropriés pour garantir des performances optimales.
• Gérer et surveiller les risques du projet. En collaboration avec le personnel technique du projet, les partenaires de mise en œuvre, identifier les nouveaux risques et mettre à jour les cadres de risques pour examen par le comité de pilotage et décision sur les actions possibles si nécessaire. Mettre à jour l’état de ces risques en tenant à jour le journal des risques du projet.

Facilitation de la construction et du partage des connaissances au sein du CO

• Synthèse des enseignements tirés et des meilleures pratiques.
• Contributions solides aux réseaux de connaissances et aux communautés de pratique.

Responsabilités de supervision/gestion : 

Le coordonnateur de projet supervise toutes les activités du programme. Il/elle travaille en étroite collaboration avec les collègues du bureau pays du PNUD, en particulier le pilier 1 (gouvernance) et le pilier 3 (stabilisation), tout en entretenant des relations de travail efficaces avec les parties responsables du projet, les RUNO, les donateurs et autres partenaires.