Le PNUD travaille en partenariat avec les personnes à tous les niveaux de la société pour aider à construire les nations capables de résister à la crise, à conduire et soutenir le type de croissance qui améliore la qualité de vie de chacun.
Contexte
Deuxième plus grand massif forestier tropical après les forêts amazoniennes, les forêts du bassin du Congo couvrent une superficie d’environ 241 millions d’ha en 2015 (FAO, 2015). Avec un couvert forestier estimé à 23,6 millions d’hectares en 2015 (AGEOS, 2016), le Gabon possède environ 18% des forêts des bassins du Congo.
L’État gabonais poursuit une stratégie de développement sobre en carbone (LEDS) qui optimise le développement économique tout en préservant les écosystèmes et la biodiversité. Cette stratégie s’appuie sur une solide plateforme de politiques respectueuses de l’environnement, dont la création d’un réseau d’aires protégées couvrant 11 % de la superficie du pays, un Code forestier qui impose une gestion durable et, à terme, la certification forestière, et un engagement à lutter contre le changement climatique en honorant l’Accord de Paris de 2015 adopté dans le cadre de la CCNUCC.
Dans ce contexte, en 2017, le Gabon s’est lancé dans une initiative innovante de développement durable qui vise résolument à limiter ou à éviter les émissions futures dues à la déforestation en optimisant l’utilisation et l’allocation des terres et en mettant en place un système de surveillance des forêts à l’échelle nationale. À cette fin, deux premiers cycles de programmation – CAFI-1 et CAFI-2 – sont en cours d’implémentation au Gabon. Le PNUD est le partenaire d’exécution du projet CAFI-2 « Expansion des aires protégées et optimisation de l’utilisation des terres ».
A travers l’initiative CAFI – en septembre 2019 – le Gabon et la Norvège ont signé un nouvel accord permettant de valoriser à hauteur de $150M l’engagement du Gabon, sur une période de 10 ans, à la fois pour la réduction de ses émissions de GES provenant de la déforestation et de la dégradation des forêts (REDD+), et pour les absorptions de dioxyde de carbone par ses forêts naturelles. Cet accord repose sur la base d’un nouveau mécanisme de financement innovant : les paiements basés sur les résultats (PBR).
Ainsi, le 22 juin 2021, la Norvège a annoncé le versement d’un premier PBR, dans le cadre de cet accord et du troisième cycle de programmation – CAFI-3. Ce paiement d’un montant de $17M vient récompenser les efforts du Gabon dans la réduction et absorption de GES issus de la forêt d’une valeur de 3 382 204 tCO2e, sur la période 2016-2017, par rapport à la période de référence 2006-2015.
Le Conseil National Climat a coordonné les travaux de rédaction des documents de programmation du programme CAFI-3, selon les priorités énoncées par le ministère des Eaux, des Forêts, de la Mer et de l’Environnement.
C’est dans ce contexte que le PNUD a signé avec le Gabon et le Secrétariat CAFI, le 08 juillet 2022, trois (3) nouveaux projets CAFI-3 : (1) Protection contre l’empiètement des aires protégées ; (2) Campagne de verdissement et de sensibilisation en milieu urbain au Gabon : arboretum, jardin botanique, et plantation urbaine d’arbres ; (3) Renforcement des capacités institutionnelles et appui à la gouvernance climatique.
A ce jour, le PNUD est le Partenaire d’Exécution de 4 projets environnementaux CAFI, dont les activités sont mises en œuvre par la partie nationale selon la modalité NIM (National Implementing Monitoring) et suivant la procédure d’Approche Harmonisée de Transfert d’Espèce (HACT) du PNUD.
2. Objectif du poste :
De façon global, sa mission sera d’assurer un suivi administratif et financier des activités, et produire des rapports d’avancées et de reporting sur les dépenses du projet ; soutenir la communication, la facilitation et l’organisation d’activités de sensibilisation, de communiqués de presse, de notes d’information sur le programme, le PNUD et le gouvernement, de traductions, et renforcer la liaison avec le bureau pays du PNUD et le(s) ministère(s) faisant office d’ancrage institutionnel pour le(s) projet(s).
3. Fonctions et Responsabilités
L’assistant(e) administratif(ve) et financier(ère) aura pour tâches de :
Fournir un soutien à la planification et à la coordination du programme :
- Travailler avec le gestionnaire de projet et/ou de portefeuille, les spécialistes techniques internationaux et nationaux et le personnel du projet et du bureau de pays du PNUD dans la préparation des plans de travail, l’allocation des budgets et la demande de budgets auprès des agences contributrices.
- Préparer la documentation pour s’assurer que le flux de fonds pour la mise en œuvre du projet se produit en temps opportun – cela nécessitera l’élaboration d’une documentation financière spécifique et la fourniture d’un soutien au personnel du gouvernement dans l’élaboration d’une documentation spécifique.
- Participer aux réunions de planification du travail et de rapport d’avancement.
- Aider et participer à l’organisation d’événements, y compris des ateliers, séminaires, réunions et missions de terrain.
Développer, mettre en œuvre et améliorer les procédures de comptabilité et de reporting :
- Examiner et mettre à jour les procédures opérationnelles standard pour l’approvisionnement, les stocks et la gestion financière.
- Assurer la mise en place d’un système d’inventaire efficace pour tous les équipements achetés par le projet.
- Assurer la supervision des processus de gestion financière et opérationnelle pour s’assurer qu’ils sont menés conformément aux directives des partenaires.
- S’assurer que les transactions de petite caisse sont bien maintenues. Cela comprend la rédaction des reçus, la préparation du formulaire de demande de paiement, la réception et le décaissement des espèces et le dédouanement des avances.
- Préparer les rapports financiers du projet et les soumettre aux responsables concernés pour approbation.
Assurer un contrôle financier et opérationnel solide :
- Vérifier et s’assurer que toutes les dépenses du projet sont conformes aux procédures pertinentes. Il s’agit notamment de s’assurer que des reçus sont obtenus pour tous les paiements
- Vérifiez les lignes budgétaires pour vous assurer que toutes les transactions sont correctement enregistrées dans les bonnes lignes budgétaires.
- Assurez-vous que la documentation relative aux paiements est dûment approuvée.
- Améliorer continuellement le système et les procédures pour améliorer les contrôles internes et satisfaire aux exigences d’audit.
Développer les processus d’approvisionnement et le registre d’inventaire :
- Élaborer un plan d’approvisionnement pour le projet et s’assurer que tous les achats sont effectués conformément aux directives pertinentes.
- Établir et maintenir un inventaire approprié du registre des actifs du projet, y compris la numérotation, l’enregistrement et les rapports.
- Maintenir le fichier d’inventaire pour soutenir les achats de tous les équipements/biens.
4. Arrangement institutionnel
Sous la direction et la supervision directe du Chef de Projet, l’Assistant(e) à l’Administration et aux Finances contribuera à une mise en œuvre efficace et efficiente des activités du projet par le biais d’activités de gestion financière.
5. Compétences
| Compétences principales | |
| Obtenir des résultats | Niveau 1 : Planifie et contrôle son propre travail, fait attention aux détails, fournit un travail de qualité dans les délais. |
| Penser de manière innovante | Niveau 1 : Ouvert aux idées créatives/aux risques connus, résout les problèmes de manière pragmatique, apporte des améliorations |
| Apprendre en permanence | Niveau 1 : Ouvert d’esprit et curieux, partage ses connaissances, apprend de ses erreurs, demande un retour d’information |
| S’adapter avec agilité | Niveau 1 : S’adapte au changement, gère de manière constructive l’ambiguïté/l’incertitude, est flexible |
| Agir avec détermination | Niveau 1 : Fait preuve de dynamisme et de motivation, est capable d’agir calmement face à l’adversité, est confiant |
| S’engager et s’associer | Niveau 1 : Fait preuve de compassion/compréhension envers les autres, noue des relations positives |
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Favoriser la diversité et l’inclusion |
Niveau 1 : Apprécier/respecter les différences, être conscient des préjugés inconscients, faire face à la discrimination |
| Les compétences du PNUD en matière de gestion des ressources humaines sont disponibles sur le site dédié. |
- Compétences transversales et techniques
| Domaine thématique | Nom | Définition |
| Gestion d’entreprise | Gestion opérationnelle | Capacité de planifier, d’organiser, de prioriser et de contrôler les ressources, les procédures et les protocoles pour atteindre des objectifs spécifiques |
| Gestion d’entreprise | Gestion stratégique | Connaissance et compréhension des cadres opérationnels de l’organisation et capacité à faire de bons jugements et à prendre des décisions rapides dans ces cadres |
| Opérations : Administration, Finance, RH, Achats, Informatique et Sécurité | Gestion d’actifs | Connaissance des politiques et procédures sur les immobilisations corporelles ; capacité à préparer des états financiers sur les immobilisations corporelles ; maintenir le module de gestion des actifs dans Quantum, tableau de bord des actifs ; développer des outils de soutien pour la certification des actifs et d’autres améliorations pour le module AM ; concevoir et exécuter des programmes de formation, etc. sur la gestion des actifs et l’enregistrement des actifs ; exécuter l’interface AP-AM ; effectuer le rapprochement AP-AM-GL ; effectuer un examen analytique des rapports AM et des informations sur les actifs pour garantir l’exhaustivité et l’exactitude des informations sur les actifs |
| Opérations : Administration, Finance, RH, Achats, Informatique et Sécurité | Gestion d’événements (y compris retraites, formations et réunions) | Capacité à gérer des événements, y compris l’identification du lieu, l’hébergement, la logistique, la restauration, le transport et les décaissements en espèces, etc. |
| Opérations : Administration, Finance, RH, Achats, Informatique et Sécurité | Module ERP voyages et dépenses | Connaissance du module ERP Voyages et Dépenses ; capacité à fournir un soutien technique au PNUD et à d’autres agences des Nations Unies |
| Veuillez consulter le site du cadre de compétences pour obtenir la liste complète des compétences et de plus amples explications. |
6. Qualifications minimales
| Min. Exigences en matière d’éducation |
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| Min. années d’expérience professionnelle pertinente |
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| Compétences requises |
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| Aptitudes souhaitées en plus des compétences abordées dans la section Compétences |
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| Langue(s) requise(s) |
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N.B : Les candidatures féminines et les personnes handicapées sont fortement encouragées à postuler.
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