Le Programme des Nations Unies pour le développement (PNUD) est le réseau mondial de développement des Nations Unies, qui milite pour le changement et connecte les pays aux connaissances, à l’expérience et aux ressources pour aider les gens à construire une meilleure vie. Nous sommes sur le terrain dans 170 pays et territoires, travaillant avec les gouvernements et les citoyens sur leurs propres solutions aux défis de développement mondiaux et nationaux pour aider à autonomiser des vies et à construire des nations résilientes.
POSTE : Spécialiste en gestion des achats et des approvisionnements (produits de santé)
But
Sous la supervision générale du gestionnaire de programme, le spécialiste de la gestion des achats et de l’approvisionnement (produits de santé) sera chargé de diriger une équipe afin d’assurer l’approvisionnement ininterrompu de produits de santé grâce à un niveau élevé de performance en matière d’approvisionnement et de chaîne d’approvisionnement, de coordonner et d’établir des partenariats stratégiques, de fournir des orientations techniques stratégiques et politiques et de collaborer avec les partenaires pour renforcer les systèmes nationaux et les institutions de santé dans le contexte de la gestion des achats et de la chaîne d’approvisionnement des produits de santé.
Le bureau de pays du PNUD est activement engagé dans le soutien à l’élaboration et à la mise en œuvre d’un plan de renforcement des capacités. Cela nécessite la contribution du spécialiste des achats et de l’approvisionnement (produits de santé) à la conception, à la mise en œuvre et au suivi de ce plan, à la budgétisation des activités du plan, à la définition d’étapes claires, à l’affectation du temps du personnel de gestion des approvisionnements à la mise en œuvre du plan et à l’identification proactive des stratégies à mettre en œuvre pour maximiser les chances de succès du processus de transition, ainsi que les ressources disponibles à l’intérieur et à l’extérieur de l’organisation.
La coordination avec d’autres prestataires d’assistance technique est également un facteur clé de succès.
Cela se fera conformément aux règles, politiques et procédures du PNUD, aux accords de subvention du FM et aux accords d’entreprise avec le FM, en travaillant en étroite coordination avec les parties prenantes nationales, les partenaires de mise en œuvre, le FM (y compris l’agent local du Fonds), les partenaires techniques, la Banque mondiale, l’Union européenne et les entités des Nations Unies, le GFPHST et d’autres unités et programmes du PNUD. Le spécialiste de la gestion des achats et des approvisionnements (produits de santé) favorisera une approche collaborative et orientée client, garantissant l’intégration dans tous les domaines fonctionnels au sein de l’UGP et soutiendra l’intégration des activités de renforcement des capacités.
Le PNUD adopte une approche de portefeuille pour s’adapter à l’évolution des besoins opérationnels et tirer parti des liens entre les interventions pour atteindre ses objectifs stratégiques. Par conséquent, le personnel du PNUD est censé travailler dans plusieurs unités, fonctions, équipes et projets au sein d’équipes multidisciplinaires afin de renforcer et de permettre la collaboration horizontale.
Fonctions et responsabilités
1.) Assure le leadership stratégique, la planification et la gestion efficaces, la supervision et la fourniture de conseils en matière de politique stratégique et d’orientation technique dans le contexte des achats du Fonds mondial et de la gestion de la chaîne d’approvisionnement des produits de santé, en se concentrant sur l’obtention des résultats suivants :
- Diriger la planification stratégique, la supervision et la gestion des activités d’approvisionnement et de chaîne d’approvisionnement des produits de santé, conformément aux règles, politiques et procédures du PNUD, aux accords de subvention et aux accords d’entreprise avec le Fonds mondial, garantissant l’intégration dans tous les domaines fonctionnels.
- Assure la mise en œuvre et l’amélioration du système actuel de gestion des achats orienté client, y compris les prévisions, le traitement et l’évaluation des appels d’offres, l’approvisionnement électronique, l’évaluation des entrepreneurs, l’évaluation et la négociation des offres, la gestion des contrats et des entrepreneurs, les considérations juridiques et les conditions de paiement et l’évaluation des risques.
- En coordination avec le responsable du programme, gère l’équipe d’approvisionnement pour garantir que le PNUD dispose des ressources nécessaires pour respecter ses engagements, favoriser la diversité, l’équité et l’inclusion et renforcer les capacités techniques, managériales et de leadership du personnel pour la promotion de l’excellence organisationnelle.
2.) Assure une gestion proactive des achats et des produits de santé, une surveillance et effectue des évaluations des risques en se concentrant sur l’obtention des résultats suivants :
- Diriger la préparation et la mise en œuvre en temps opportun des documents et rapports de qualité en matière d’approvisionnement et de gestion de la chaîne d’approvisionnement exigés par le donateur, y compris les plans de gestion des achats et des approvisionnements et les plans de contrôle de la qualité.
- Assiste le coordonnateur du programme dans la négociation des accords de subvention, les demandes de reprogrammation en temps opportun et l’identification des économies.
- En collaboration avec des spécialistes du secteur de la santé, entreprend la quantification et la prévision (Q&F) des produits de santé, coordonnée par le groupe de travail national Q&F.
- Développe, en coordination avec d’autres prestataires d’assistance technique PSM et d’autres RP, des outils de quantification aux niveaux national et régional.
3.) En tant que point focal pour l’assurance qualité des produits de santé, élabore et met en œuvre un plan annuel de contrôle qualité pour les produits de santé essentiels contre le paludisme, en mettant l’accent sur l’obtention des résultats suivants :
- Assure l’élaboration et la mise en œuvre du plan d’assurance/contrôle qualité du PNUD, y compris la supervision des activités de contrôle qualité, en consultation avec le conseiller en assurance qualité du PNUD (GFPHST).
- Assurer et rendre compte de la mise en œuvre du Plan d’Assurance Qualité 2024-2026 et prendre les mesures pour sa mise à jour.
- Prépare et met à jour un plan de contrôle de la qualité pour les produits de santé dans le cadre de la subvention Paludisme.
- Prépare le plan annuel d’échantillonnage des produits de santé et des niveaux central et périphérique.
4.) Assure la création de partenariats stratégiques et la mobilisation des ressources en mettant l’accent sur l’obtention des résultats suivants :
- Diriger la coordination des partenariats stratégiques, entretenir de solides relations de travail avec le ministère de la Santé, les responsables de la mise en œuvre des programmes, les parties prenantes nationales, les partenaires techniques et les entités des Nations Unies pour garantir une gestion transparente et efficace de la chaîne d’approvisionnement et des achats de produits de santé.
- Assure de solides relations de travail avec les parties prenantes du PNUD impliquées dans le domaine de la gestion des approvisionnements et des stocks, y compris, mais sans s’y limiter, l’OMS, ONU-Habitat, le FNUAP, l’UNOPS, l’UNICEF et la Banque mondiale, afin de maximiser l’efficacité de l’expertise et du financement disponibles, de promouvoir un partage d’informations efficace et proactif, d’éviter la duplication des achats de produits de santé, d’échanger des informations techniques critiques et de résoudre les problèmes de mise en œuvre.
5.) Assure les activités de renforcement des systèmes liés à la gestion des stocks et des stocks, y compris le système d’information logistique, les systèmes et services de stockage et de distribution durables pour l’orientation et le renforcement des capacités en matière de produits de santé, ainsi que la facilitation du développement et du partage des connaissances, en mettant l’accent sur l’obtention des résultats suivants :
- Représenter le PNUD et diriger l’élaboration et la mise en œuvre d’un plan de développement des capacités et de transition pour les activités de GAS, en formant une équipe d’agents nationaux de GAS afin qu’ils puissent prendre des décisions éclairées, anticiper les tensions, comprendre les solutions existantes possibles, se familiariser avec le marché international des médicaments et des produits médicaux, comprendre les règles et réglementations du Fonds mondial liées aux activités de GAS.
- Diriger l’engagement avec le ministère de la Santé, les partenaires de mise en œuvre, les entités des Nations Unies, les partenaires financiers et techniques pour renforcer les systèmes nationaux et les institutions de santé, dans le domaine de la gestion des achats et de la chaîne d’approvisionnement, y compris le système d’information logistique, les systèmes et services d’approvisionnement, de stockage, de distribution et de gestion des déchets durables pour les produits de santé, en élaborant, en suivant et en modifiant les plans d’amélioration.
Le titulaire s’acquitte d’autres tâches relevant de son profil fonctionnel, jugées nécessaires au fonctionnement efficace du Bureau et de l’Organisation.
Responsabilités de supervision/gestion : Gérer et superviser dix personnes directement supervisées.
Compétences et expérience requises
Éducation:
- Un diplôme universitaire supérieur (maîtrise ou équivalent) en pharmacie est requis. OU
- Un diplôme universitaire de premier cycle (licence) en pharmacie, combiné à deux années supplémentaires d’expérience qualifiante, sera dûment pris en considération à la place du diplôme universitaire supérieur.
- Le niveau 2 du CIPS est requis pour ce poste. Si la certification n’est pas disponible au moment du recrutement, elle doit être obtenue dans un délai d’un an.
Expérience:
- Au moins 7 années (avec une maîtrise) ou 9 années (avec une licence) d’expérience professionnelle pertinente dans la mise en œuvre de programmes de santé publique, ainsi que dans les marchés publics et la gestion de la chaîne d’approvisionnement des produits de santé sont requises.
- Une expérience pertinente en matière de santé mondiale dans les pays en développement, liée à l’approvisionnement en produits de santé et à la gestion de la chaîne d’approvisionnement, est requise.
- Une expérience pertinente en santé mondiale dans un environnement opérationnel difficile (COE) est un atout.
- La connaissance et l’expérience de travail avec le Fonds mondial dans le domaine de l’approvisionnement et de la gestion de la chaîne d’approvisionnement des produits de santé sont un atout.
- La connaissance et l’expérience des politiques et procédures d’approvisionnement de l’ONU ou du PNUD sont un atout.
- Une expérience avérée dans le développement et la gestion de partenariats efficaces avec les gouvernements et d’autres partenaires de mise en œuvre en matière d’approvisionnement et de gestion de la chaîne d’approvisionnement des produits de santé est un atout.
- Une expérience avérée dans le renforcement des capacités des entités nationales dans le domaine de l’approvisionnement et de la gestion de la chaîne d’approvisionnement des produits de santé est un atout.
- Une expérience dans la gestion de personnes dans un environnement complexe et à haute pression est un atout.
- Une formation en approvisionnement, en gestion de la chaîne d’approvisionnement, en administration des affaires ou en santé publique est un atout.
Langue:
- La maîtrise de l’anglais ET du français est requise.
- La connaissance du portugais ou de l’espagnol est souhaitable.
