Le PNUD aide les pays en développement à mobiliser et utiliser l’aide efficacement. Dans toutes ses activités, il encourage la protection des droits de l’homme, le développement des capacités et l’autonomisation des femmes.
POSTE 1: Conducteurs
Objectif du poste
Le chauffeur aide à la gestion efficace et efficiente du bureau en fournissant un soutien de conduite et administratif à la direction. Le chauffeur applique et promeut une approche axée sur le client conformément aux règles et règlements d’ONU-Habitat, un sens élevé des responsabilités, la courtoisie, le tact et la capacité de travailler avec des personnes d’origines nationales et culturelles différentes.
Devoirs et responsabilités
RÉSUMÉ DES FONCTIONS
- Assure la fourniture de services de conduite fiables et sûrs
- Garantit des économies grâce à une utilisation appropriée du véhicule
- Assure le bon entretien quotidien du véhicule assigné
- Assure la disponibilité des documents/fournitures requis
- Fournit un soutien administratif
1.) Assure la fourniture de services de conduite fiables et sûrs, en se concentrant sur les réalisations suivantes :
- Conduire le véhicule du projet pour le transport du personnel autorisé et la livraison et la collecte du courrier, des documents et autres objets,
- Rencontrer le personnel officiel et les visiteurs à l’aéroport, y compris l’organisation des formalités de visa et de douane si nécessaire
2.) Garantit des économies grâce à une utilisation appropriée du véhicule, en se concentrant sur les réalisations suivantes :
- Maintenance précise des journaux de bord quotidiens des véhicules, fourniture d’éléments pour la préparation des plans et rapports de maintenance des véhicules
3.) Assure le bon entretien quotidien du véhicule assigné, en se concentrant sur les réalisations suivantes :
- Réparations mineures en temps opportun, dispositions pour les réparations majeures, vidanges d’huile en temps opportun, vérification des pneus, des freins, lavage de voiture, etc.
4.) Assure la disponibilité de tous les documents/fournitures requis, en se concentrant sur les réalisations suivantes :
- Le suivi de l’assurance du véhicule, les journaux de bord du véhicule, l’annuaire des bureaux, la carte de la ville/du pays, la trousse de premiers soins et les pièces de rechange nécessaires dans le véhicule assigné sont en place et mis à jour
- S’assure que toutes les mesures immédiates requises par les règles et règlements sont prises en cas d’implication dans des accidents
5.) Fournit un soutien administratif, en se concentrant sur les réalisations suivantes :
- Fournit un soutien administratif aux activités opérationnelles telles que le soutien au comptoir.
- collecter et livrer la pochette, la livraison du courrier, émettre les bons de commande aux fournisseurs, collecter les fournitures, mettre en place le drapeau d’ONU-Habitat.
- Effectue toute autre tâche avec le profil fonctionnel assigné et jugé nécessaire pour le fonctionnement efficace du bureau selon les directives.
Responsabilités de supervision/gestion : sans objet
Compétences
Cœur
Atteindre des résultats
NIVEAU 1 : Planifie et surveille son propre travail, prête attention aux détails, livre un travail de qualité dans les délais
Penser de manière innovante
NIVEAU 1 : Ouvert aux idées créatives/aux risques connus, résout pragmatiquement les problèmes, apporte des améliorations
Apprendre en continu
NIVEAU 1 : Ouvert d’esprit et curieux, partage ses connaissances, apprend de ses erreurs, demande des commentaires
Adaptez-vous avec agilité
NIVEAU 1 : S’adapte au changement, gère de manière constructive l’ambiguïté/l’incertitude, est flexible
Agir avec détermination
NIVEAU 1 : Fait preuve de dynamisme et de motivation, capable de livrer calmement face à l’adversité, confiant
S’engager et s’associer
NIVEAU 1 : Démontre de la compassion/compréhension envers les autres, noue des relations positives
Activer la diversité et l’inclusion
NIVEAU 1 : Apprécier/respecter les différences, être conscient des préjugés inconscients, faire face à la discrimination
Compétences transversales et techniques
| Domaine thématique |
Nom |
Définition |
| Direction commerciale |
Prise de décision efficace |
Capacité à prendre des décisions en temps opportun et de manière efficace en fonction de son autorité, de son domaine d’expertise et de ses ressources |
| Gestion d’entreprise |
Communication |
Capacité à communiquer de manière claire, concise et sans ambiguïté à la fois par la communication écrite et verbale ; pour adapter les messages et choisir les méthodes de communication en fonction du public |
| Gestion d’entreprise |
Satisfaction du client |
Capacité à anticiper les besoins et les préoccupations à venir du client |
| Éthique |
Éducation et formation en éthique |
Capacité à fournir une éducation et une formation sur l’éthique, les valeurs et les normes et à sensibiliser le personnel au comportement éthique et à la prise de décision éthique ; |
| Gestion & Opérations |
Gestion des véhicules |
Connaissance des politiques et procédures de gestion de flotte |
| Gestion & Opérations |
Greffe & correspondance
gestion |
Capacité à collecter, enregistrer, conserver et livrer le courrier
et pochette ONU-Habitat ; capacité à gérer des archives |
Compétences et expérience requises
Le Conducteur doit fournir des services de conduite fiables et sécurisés vers et depuis n’importe quelle destination. Il doit également connaître l’utilisation appropriée d’un véhicule et est responsable de son entretien et de son entretien. Le conducteur doit être prudent et conduire prudemment pour assurer la sécurité des passagers et/ou des objets. Il / elle doit également être rapide et opportun pour s’assurer qu’il n’y a pas de retard pour les passagers ou la livraison d’articles importants.
Éducation:
Éducation
Éducation secondaire, Permis de conduire valide.
Expérience:
- Doit être un conducteur professionnel qui aurait pu travailler avec une organisation internationale ou au sein du système des Nations Unies avec un bon dossier de conduite ;
- Un minimum de 3 ans d’expérience professionnelle en tant que chauffeur, y compris une expérience de conduite d’autres personnes.
- Une expérience de conduite de dignitaires de haut niveau est un atout supplémentaire.
- Connaissance des règles et règlements de conduite et compétences en réparation mineure de véhicules.
- Connaissance des questions protocolaires et douanières
Cliquez ici pour postuler
POSTE 2: Rédacteur – Consultant National
Devoirs et responsabilités
|
| Fonctions et résultats clés attendus.
Le consultant entreprendra les tâches suivantes pour le programme BAD – ONU Femmes « Autonomisation économique des femmes par l’approvisionnement positif en Afrique de l’Ouest » mis en œuvre au Nigeria.
1. Effectuer la rédaction légère et l’édition du projet de rapport suivant.
- Examen des marchés publics sensibles au genre et évaluation des lois, politiques et réglementations en matière de passation des marchés dans les États fédéraux, de Lagos et de Kaduna et audit sur le genre des institutions et des pratiques des États de Lagos et de Kaduna.
- Stratégie sensible au genre Plan d’action chiffré pour intégrer le genre dans les lois, politiques et pratiques en matière de passation des marchés publics.
- Notes d’orientation sur les réformes positives de l’approvisionnement au Nigéria : statut, lacunes et opportunités
- Une évaluation, un examen et un audit sensibles au genre des lois, politiques, réglementations et institutions en matière de passation des marchés dans l’État de Kaduna, au Nigéria.
- Évaluation sensible au genre : message de plaidoyer pour un approvisionnement affirmatif
- Projet d’enquête de base/collecte de données sur l’approvisionnement positif pour les entreprises détenues/dirigées par des femmes dans l’État de Lagos
2. Modifier les rapports pour s’assurer que la grammaire anglaise correcte est utilisée et que les informations contenues dans les rapports provisoires sont cohérentes.
Livrables :
Rapports finals relus et édités sur
- Examen des marchés publics sensibles au genre et évaluation des lois, politiques et réglementations en matière de passation des marchés dans les États fédéraux, de Lagos et de Kaduna et audit sur le genre des institutions et des pratiques des États de Lagos et de Kaduna.
- Stratégie sensible au genre Plan d’action chiffré pour intégrer le genre dans les lois, politiques et pratiques en matière de passation des marchés publics.
- Notes d’orientation sur les réformes positives de la passation des marchés au Nigéria : statut, lacunes et opportunités
- Une évaluation, un examen et un audit sensibles au genre des lois, politiques, réglementations et institutions en matière de passation des marchés dans l’État de Kaduna, au Nigéria.
- Évaluation sensible au genre : message de plaidoyer pour un approvisionnement affirmatif
- Projet d’enquête de base/collecte de données sur l’approvisionnement positif pour les entreprises détenues/dirigées par des femmes dans l’État de Lagos
Contributions
ONU Femmes fournira au consultant des documents de base et d’autres conseils pertinents pour la mission.
Évaluation des performances:
- La performance du consultant sera évaluée en fonction de la rapidité, de la responsabilité, de l’initiative, de la communication, de l’exactitude et de la qualité des produits livrés.
- Dès réception des livrables et avant le paiement, les livrables et les rapports et documents connexes seront examinés et approuvés par ONU Femmes. Le délai d’examen est d’une semaine après réception.
|
Compétences
|
Valeurs fondamentales:
- Respect de la diversité
- Intégrité
- Professionnalisme
Les compétences de base:
- Sensibilisation et sensibilité aux questions de genre
- Responsabilité
- Résolution créative de problèmes
- Communication efficace
- Collaboration inclusive
- Engagement des parties prenantes
- Montrer l’exemple
Compétences fonctionnelles
- Excellentes compétences en édition et rédaction.
- Bonne compréhension de l’égalité des sexes, de l’autonomisation économique des femmes, des questions d’approvisionnement et de développement au Nigeria.
- Affiche la sensibilité et l’adaptabilité à la culture, au sexe, à la religion, à la race, à la nationalité et à l’âge.
- Les normes les plus élevées d’intégrité, de discrétion et de loyauté.
- Capacité à créer, modifier et présenter des informations dans des formats clairs et présentables.
- Capacité à gérer les données, les documents, la correspondance et les informations et le flux de travail des rapports.
- Solides compétences informatiques.
|
Compétences et expérience requises
|
Éducation et certification :
- Diplôme en communication, en anglais, en développement ou dans un domaine pertinent.
- Une connaissance complète de l’informatique est requise;
Expérience:
Minimum de 15 ans d’expérience pertinente en communication, y compris dans la rédaction, l’édition et la mise en page de publications et de matériel IEC pour l’ONU, les ONG et d’autres agences d’aide au développement
Exigences linguistiques :
Langue anglaise
Soumission de la candidature : Remarque : Les candidats sont tenus d’envoyer ce qui suit en un seul document (veuillez noter que le système n’autorise qu’une seule pièce jointe) .
Les candidats intéressés sont priés de soumettre une candidature électronique à:
Site d’emploi du PNUD
Remise du colis :
CV
Une lettre d’intérêt
Au moins 2 échantillons de travaux pertinents
Une proposition financière. La proposition financière doit préciser le taux journalier du Consultant
Toutes les candidatures doivent inclure (en pièce jointe) un CV et une proposition financière. Les demandes sans proposition financière seront traitées comme incomplètes et ne seront pas prises en compte pour un traitement ultérieur.
Les candidats sélectionnés devront soumettre avant le début des travaux :
Une copie du dernier certificat académique.
Formulaire ONU Femmes P-11, disponible via http://www.unwomen.org/en/about-us/employment . |
Cliquez ici pour postuler
POSTE 3: Associé(e) à l’ICT
- FONCTIONS ET RESPONSABILITES
Sous la supervision directe du Chargé de l’Administration et des Finances, l’Associé(e) à l’ICT est chargé de l’exécution des services ICT au sein du bureau, met en œuvre les stratégies et systèmes de gestion ICT, fournit un appui technique quotidien aux utilisateurs des outils de gestion de l`information et de l`infrastructure des technologies. Il aura comme principales responsabilités :
- Aider à identifier les besoins de nouveaux systèmes ou la mise à jour des systèmes existants ;
- Mettre en application et contrôler la sauvegarde de données des serveurs avec des procédures de secours standard ;
- Recueillir diverses statistiques sur l’exécution et la fiabilité des systèmes de serveur, et produire des rapports conséquents ;
- Maintenir la documentation des systèmes de sécurité, concernant le fonctionnement et l’administration des systèmes ;
- Diagnostiquer et résoudre toute faille de sécurité liée au matériel, logiciel, ou le problème de connectivité avec un minimum de retard ;
- Préparer et disséminer les mesures de sécurité relatives aux matériels IT en totale conformité avec les normes de la technologie et de la gestion de l’information, les manuels et les procédures pour l`environnement technologique du bureau ;
- Fourniture d`intrants/d’informations pour l`élaboration des politiques et procédures internes sur l`utilisation de l’ICT ;
- Élaboration du contenu des procédures internes d’opération standard en ICT en consultation avec la direction du bureau ;
- Élaboration et mise à jour du plan annuel sur l’ICT et de la formation du personnel sur l’ICT ;
- Conseils et appui sur les achats et approvisionnements du bureau en équipements informatiques nouveaux ;
- Veiller au fonctionnement correct des postes de travail, des imprimantes et autres périphériques de réseaux ;
- Dépannage et surveillance des problèmes de réseaux ;
- Mise au point des équipements ICT, audio et VTC lors de la tenue des formations, des réunions, webinars sessions ;
- Mise en œuvre des procédures de backup et de restauration pour le serveur et les disques durs locaux ;
- Protection des appareils des attaques des virus et déploiement de mesures de protection le cas échéant ;
- Mise en œuvre et réactualisation des processus et procédures sur le business plan ;
- Identification d`un fournisseur local d’accès à l’internet qui assurera une connexion internet constante au bureau en tant que backup ;
- Étroite liaison et collaboration avec le fournisseur local d`accès internet et avec l’équipe Telecom du siège pour appui supplémentaire ;
- Gestion et administration des équipements de communications du bureau (téléphone portable, téléphonie satellite, Radio de communication de base des voitures, Radio de communication UHF dans la flotte automobile etc.…) ;
- Vérification du bon fonctionnement des différents serveurs pour la téléphonie, de la conduite des services en cas de panne, de la bonne configuration des abonnes aux niveaux des droits d’appels, de la messagerie vocale ;
- Appui au responsable de la gestion du matériel pour maintenir l’inventaire des équipements de téléphones utilisés dans le bureau;
- Mise à niveau des équipements de téléphonies et de connectiques réseaux en collaboration avec le prestataire de services d’intégration ;
- Système de facturation des appels téléphoniques ;
- Maintien et mise à jour d’un inventaire des matériels informatiques et des logiciels ;
- Conseils et appui dans les achats de nouveaux équipements pour le bureau et les projets, fourniture de spécifications et informations techniques sur les meilleures options au niveau des marches local et international, revue des cotations et des appels d`offres ;
- Effectuer toute autre tâche demandée par le superviseur hiérarchique.
|
Competencies
|
- VALEURS et COMPETENCES CLES
Valeurs :
- L’intégrité : le poste requiert une adhésion aux valeurs des Nations Unies qui sont l’impartialité, l’équité, l’honnêteté et la bonne foi, notamment dans l’activité et le comportement quotidien.
- Le professionnalisme : Connaissance et compréhension des questions d’assistance humanitaire, de secours d’urgence et des questions de droits de l’homme connexes. Aptitude à travailler dans des circonstances contraignantes dans un cadre stressant ; persévérer face aux obstacles et aux difficultés ; savoir rester serein et efficace dans des situations difficiles. Encourager l’égale participation des femmes et des hommes dans toutes les activités. Aptitude à tenir les délais impartis, à respecter le budget convenu et à se tenir aux normes ; se conformer aux règles et procédures de l’Organisation.
Compétences :
- Aptitude à planifier et à organiser : Aptitude à hiérarchiser les activités et tâches prioritaires et réaménager les priorités en fonction des besoins ; aptitude à prévoir suffisamment de temps et de ressources pour mener sa tâche à bien ; aptitude à tenir compte des risques et des imprévus dans la planification ; aptitude à suivre l’exécution des plans et des mesures et les modifier s’il y a lieu ; aptitude à tirer le meilleur parti du temps dont on dispose.
- Esprit d’équipe: Collaborer avec ses collègues afin d’atteindre les objectifs de l’Organisation; solliciter les apports, apprécier à leur juste valeur les idées et la compétence de chacun; être disposé à apprendre d’autrui; aptitude à faire passer l’intérêt de l’équipe avant son avantage personnel; aptitude à accepter les décisions finales du groupe et s’y plier, même si elles ne cadrent pas parfaitement avec sa position propre; aptitude à partager les réussites de l’équipe et assumer sa part de responsabilité dans ses échecs.
- Souci du client: Aptitude à voir des « clients » en tous les destinataires de services et chercher à voir les choses de leur point de vue; aptitude à établir et entretenir des partenariats productifs avec les clients en gagnant leur confiance et leur respect; aptitude à discerner les besoins des clients et y répondre; aptitude à suivre l’évolution de la situation des clients, sur les plans tant intérieur qu’extérieur, afin d’anticiper les problèmes; aptitude à tenir les clients informés de l’avancement des projets; aptitude à tenir les délais de livraison des produits ou de prestation des services.
5. AUTRES COMPETENCES LIEES AU POSTE
- Comprend les processus et méthodes de travail liés au poste ;
- Possède les connaissances de base des politiques et procédures de l`organisation et les applique dans le travail ;
- Identifie de nouvelles approches et intègre les meilleures dans l’exécution de sa mission ;
- Apporte des contributions au développement des composantes du système ;
- Utilise-les informations/bases de données/autres systèmes de gestion ;
- S’attache à mettre à jour ses connaissances professionnelles par l’auto-apprentissage et autres moyens d’apprentissage mis à sa disposition ;
- Démontre une bonne connaissance de la technologie d’information et l’applique dans son travail quotidien.
- Démontre une aptitude à identifier les problèmes et à proposer des solutions ;
- Elabore un processus pour appuyer les initiatives de changement ;
- Répond aux clients internes et externes à temps et d’une manière appropriée ;
- Etablit, construit et entretient des relations efficaces au sein de l’unité de travail et avec les clients internes et externes ;
- Organise et hiérarchise les horaires de travail pour répondre aux besoins des clients et des délais ;
- Répond rapidement aux besoins des client.
|
Required Skills and Experience
|
6. QUALIFICATIONS DE RECRUTEMENT
- Avoir une licence dans le domaine de l’informatique, des technologies de communication et de la télécommunication, de l’électronique, de l’analyse des systèmes informatiques ou tout autre domaine apparenté est requis ;
- Au moins quatre (4) années d’expérience professionnelle en administration de réseaux, dans l`utilisation des logiciels et équipements informatiques, et en télécommunications sont requises.
- L’expérience dans la gestion des systèmes de bases de données, dans la conception et la gestion des sites web et dans la gestion de la messagerie sur MS Exchange est requise ;
- L’expérience dans la gestion des stocks des équipements informatiques est requise ;
L’expérience dans l’administration des téléphones IP est souhaitable ;
- Les certifications CISCO (CCNE), Microsoft (MCSE) et Microsoft (MCP) sont souhaitables ;
- Une expérience pertinente au sein du système commun des Nations Unies ou d’une autre organisation internationale comparable est souhaitable ;
- Avoir la capacité de travailler sous pression avec un minimum de supervision, avec efficacité, compétence et intégrité avec des personnes de milieux culturels différents ;
7. LANGUES
- Avoir une bonne maitrise de la langue Française ;
- Disposer d’une très bonne connaissance de la langue Anglaise
8. CANDIDATURES
Ce poste est uniquement ouvert aux candidats de nationalité sénégalaise et aux ressortissants étrangers établis au Sénégal mais disposant d’un permis de travail ;
Les candidatures féminines qualifiées sont fortement encouragées ;
Les personnes intéressées enverront leurs dossiers de candidature (lettre de motivation + formulaire P.11 entièrement rempli et signé) à l’adresse suivante :
Date limite des dépôts des candidatures : 15 jours après la publication du poste
Les dossiers de candidatures reçus après la date limite de dépôt ne seront pas acceptés.
Seul(e)s les candidat(e)s présélectionné(e)s seront contacté(e)s.
NB : Merci de noter que OCHA est dans un environnement non-fumeur |
Cliquez ici pour postuler
Retrouvez des opportunités sur notre chaîne Telegram en cliquant ici
