Le Programme alimentaire mondial est la plus grande agence humanitaire au monde qui lutte contre la faim.
Le PAM a été créé pour la première fois en 1961 après la Conférence de l’Organisation des Nations Unies pour l’alimentation et l’agriculture (FAO) de 1960, lorsque George McGovern, directeur des programmes américains Food for Peace, a proposé d’établir un programme multilatéral d’aide alimentaire. Le PAM a été officiellement créé en 1963 par la FAO et l’Assemblée générale des Nations Unies sur une base expérimentale de trois ans. En 1965, le programme a été étendu à une base continue.
ORGANIZATIONAL CONTEXT
This job is located in the Goma Area Office (AO) in the DR Congo country office and the incumbent reports directly to the Head of Supply Chain (SC) and globally to the Head of Area Office. He/She will also work closely with Programme, Finance and ICT units. Job holder operates with a high degree of independence, manage more junior staff to ensure that logistics operations and project objectives are achieved in full. Job holder is heavily involved in day–to-day activities and analytical work, and is likely to focus on one specific of logistics (i.e. budget preparation and management, commodity and warehouse management, supply chain, fleet and workshop management, port operation management, logistics cluster and information management) or manage teams within logistics operations to ensure supply chain strategies are implemented.
JOB PURPOSE
To contribute to daily planning and coordination of WFP logistics operations including monitoring of services provided by contracted external organizations to ensure cost-effective operations and that set objectives are achieved in full.
KEY ACCOUNTABILITIES (not all-inclusive)
- Contribuer à l’élaboration de plans et de processus logistiques garantissant le respect des politiques logistiques plus larges et des normes du PAM.
- Soutenir ou gérer des projets logistiques ou des activités opérationnelles en suivant des processus standard et en contribuant, directement ou indirectement, à la fourniture efficace d’une aide alimentaire aux bénéficiaires.
- Recueillir et analyser des données par le biais de recherches et de réseaux avec des collègues pour recommander des actions aux cadres supérieurs afin d’améliorer la performance des opérations logistiques locales.
- Effectuer régulièrement des analyses financières et des examens budgétaires, en tirant des enseignements et en recommandant des mesures aux cadres supérieurs pour optimiser l’utilisation des fonds disponibles.
- Contribuer à la consolidation et à la préparation de la planification opérationnelle des pipelines, ainsi qu’à la gestion des aspects opérationnels de la chaîne d’approvisionnement (approvisionnement, expédition, opération portuaire), y compris la vérification de l’état de préparation des documents et du dédouanement, les opérations de chargement et de déchargement et la passation de marchés pour les services de transport, d’entrepôt et de logistique pertinents.
- Contribuer à la chaîne d’approvisionnement en fournissant un soutien technique et des conseils à d’autres unités/services de CO, divisions, en particulier pour les interventions d’urgence.
- Guider et superviser un personnel plus subalterne, en agissant comme un point de référence et en les soutenant avec des analyses et des requêtes plus complexes.
- Rassembler des données et contribuer à la préparation de rapports précis et opportuns, y compris des indicateurs de performance clés (KPI), soutenant une vue à l’échelle du PAM des activités logistiques qui permet une prise de décision éclairée et la cohérence des informations présentées aux parties prenantes.
- Soutenir le renforcement des capacités du personnel et des partenaires du PAM pour une fourniture efficace et efficiente de l’aide alimentaire aux bénéficiaires (par exemple par la conception et l’examen du matériel de formation).
- Identifier et établir des relations productives avec les collègues et le personnel de la logistique dans le domaine d’affectation afin de soutenir une approche intégrée de l’aide alimentaire.
- Suivre les pratiques de préparation logistique d’urgence, participer à la préparation de l’évaluation des capacités logistiques (ACV) co, afin de s’assurer que le PAM est en mesure d’intervenir rapidement et de déployer la nourriture et les ressources nécessaires dans les zones touchées au début de la crise.
- Participer à l’examen continu des processus et procédures internes et trouver des moyens d’accroître l’efficacité quotidienne.
- Maintenir la cohérence des informations sur les transports, y compris le suivi des marchandises dans les systèmes de gestion intégrés du PAM.
- S’assurer que des systèmes de comptabilité, de rapports et de contrôle interne exacts et complets fonctionnent et que tous les dossiers pertinents sont tenus.
- Agir dans une capacité d’intervention d’urgence assignée au besoin pour répondre aux besoins d’aide alimentaire d’urgence.
- Coordonner les opérations logistiques avec d’autres organisations opérant dans la région.
- Répondre à une variété de questions techniques / demandes d’assistance de l’AO à Goma et de ses sous-bureaux, en suivant les processus standard et en obtenant des conseils de CO Kinshasa au besoin, afin d’assurer une résolution rapide et précise de toutes les requêtes à un niveau élevé.
- Autre au besoin.
STANDARD MINIMUM QUALIFICATIONS
DESIRED EXPERIENCES FOR ENTRY INTO THE ROLE:
- At least 3 to 5 years of experience in Logistics or Supply Chain as an Officer
- Experience in commercial or humanitarian transportation sectors.
- Experience monitoring and reporting on transport and freight market conditions and trends.
- Experience in dealing with shipments and clearing imports/exports with customs officials.
- Experience coordinating procurement and transportation processes with other units/ teams.
- Experience in warehouse and commodity management.
- Experience working with corporate systems (databases, software).
STANDARD MINIMUM ACADEMIC QUALIFICATIONS:
Education: Advanced University degree in Transport Economics, Supply Chain, Logistics,
Engineering, Business Management or other related field, or First University degree with additional years of related work experience and/or training/courses.
Language: Fluency (level C) in English and French languages
IMPORTANT AND ADDITIONAL INFORMATIONS
WFP will apply a rigorous and transparent selection process that includes a thorough assessment of technical competencies to ensure that the best candidates are selected for the position. Make sure your application contains accurate and complete information on academic qualifications, employment records and language skills. Only successful candidates will be invited to an interview.
WFP is committed to diversity and inclusion in its workforce and encourages qualified women and men from all religious and ethnic backgrounds to apply.
WFP has a zero tolerance for discrimination and does not discriminate based on the status of HIV / AIDS.
HOW TO APPLY
Interested applicants should complete their applications online at the WFP website: http://www.wfp.org/careers by clicking on « View Job Opportunities and Jobs of Interest ». Candidates will need to register and create online CVs in order to apply. Hard copies of resumes or applications by e-mail will not be accepted. Make sure your request contains accurate and complete information.
WFP DOES NOT RECEIVE FEES AT ANY STAGE OF THE RECRUITMENT AND DOES NOT REQUIRE BANKING INFORMATION.
Only successful candidates will be invited to the written test and the interview
