Le PAM célèbre et valorise la diversité. Il s’engage à respecter le principe d’égalité des chances en matière d’emploi pour tous ses employés et encourage les candidats qualifiés à postuler sans distinction de race, de couleur, d’origine nationale, d’origine ethnique ou sociale, d’information génétique, de sexe, d’identité et/ou d’expression de genre, d’orientation sexuelle, de religion ou de convictions, de statut VIH ou de handicap.
À PROPOS DU PAM
Le Programme alimentaire mondial est la plus grande organisation humanitaire au monde qui sauve des vies dans les situations d’urgence et utilise l’aide alimentaire pour construire une voie vers la paix, la stabilité et la prospérité, pour les personnes qui se remettent d’un conflit, de catastrophes et de l’impact du changement climatique.
Chez WFP, l’humain est au cœur de toutes nos actions et notre vision de l’avenir est celle d’équipes diversifiées, engagées, compétentes et performantes, sélectionnées au mérite, travaillant dans un environnement de travail sain et inclusif, incarnant les valeurs de WFP (intégrité, collaboration, engagement, humanité et inclusion) et travaillant avec nos partenaires pour sauver et améliorer la vie de ceux qu’elle sert.
POSTE 1 : Assistant Financier SC5 NDjamena (2 postes)
DATE LIMITE DE CANDIDATURE
3 avril 2025-23:59-UTC+01:00 heure normale d’Afrique de l’Ouest (N’Djamena)
CONTEXTE ADMINISTRATIF
Ces postes sont à pourvoir dans des bureaux de pays, des bureaux régionaux ou au Siège; et les titulaires relevant du ou de la Responsable de l’unité, du de la Chef du service ou du ou de la Chargé(e) des finances, ou de son ou sa suppléant(e). À ce niveau, les titulaires des emplois concernés doivent assumer la responsabilité de la bonne mise en œuvre de diverses procédures et activités financières/budgétaires exigeant d’eux qu’ils interprètent dans une certaine mesure les orientations et pratiques standards à leur disposition. Tous et tous doivent pouvoir recommander des lignes d’action à leurs collègues à divers échelons et peuvent assigner des tâches à d’autres membres du personnel d’appui.
OBJECTIFS ATTACHÉS AU POSTE
Aide à assurer des services de soutien financier, budgétaire et administratif afin de permettre une utilisation transparente et efficace des ressources financières.
PRINCIPALES FONCTIONS ET RESPONSABILITÉS (liste indicative et non exhaustive)
- Aider à fournir au personnel une assistance sur les procédures applicables et un appui technique dans les domaines de la finance et du budget pour veiller au respect des politiques et des règles de gestion financière et du Règlement financier du PAM.
- Assurer un suivi mensuel des prévisions de dépenses et communiquer des rapports sur les dépenses afin de faciliter la prise de décisions en connaissance de cause.
- Assurer un suivi régulier des comptes d’avances temporaires et des comptes auxiliaires pour vérifier que les fonds sont disponibles et décaissés de manière appropriée.
- Vérifier les créances des fournisseurs, les avances et les autres sont à recevoir et respecter les procédures d’achat appropriées, afin de s’assurer que les fournisseurs sont réglés en temps voulu et conformément aux règles de gestion financière et au Règlement financier du PAM.
- Aider à rassembler des informations en provenance de diverses sources pour établir des états budgétaires, comptables, financiers et statistiques.
- Récupérer, mettre en forme et vérifier les informations issues de divers systèmes d’information financière et porter les anomalies ou inexactitudes potentielles à l’attention du ou de la responsable hiérarchique, et assurer le suivi des mesures correctives.
- Effectuer des tâches administratives relatives au suivi et à l’enregistrement des immobilisations et des dépenses en carburant et en pièces détachées destinées aux véhicules et aux groupes électrogènes, afin de s’assurer que les bases de données sont actualisées correctement.
- Tenir à jour le registre Web où sont consignés les factures et les paiements et archiver les pièces, afin de s’assurer que tous les documents sont gérés et classés conformément aux normes et directives du PAM.
- Assurer le suivi des dépenses et l’enregistrement de toutes les conformément au budget approuvé pour s’assurer que les dépenses facturées sont correctes et que les paiements prévus aux fournisseurs externes, les dons en espèces et les autres factures de fournisseurs sont traités en temps voulu.
- Donner des orientations et dispenser des formations en cours d’emploi à d’autres membres du personnel d’appui de façon à fournir les services de manière cohérente et dans le respect des normes requises
EXPÉRIENCE SOUHAITÉE
- Avoir au minimum 5 ans d’expérience dans le domaine des finances.
- Avoir une expérience de la collecte et du suivi des données financières sur les projets et les programmes, de l’évaluation de la santé et de la situation financière et de la communication des constatations aux hauts responsables.
NIVEAU D’ÉTUDES REQUIS MINIMAL
Formation : Avoir achevé les études secondaires. Un certificat d’études postsecondaires dans le domaine des finances et comptabilité est souhaitable.
Langue : Avoir la maîtrise de la langue française.
Autres postes vacants :
Assistant informatique SC5 Amdjarass Tchad
Assistant de surveillance SC5 (Gestion des risques) Tchad
Ingénieur agronome (politique du programme) Nigéria
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