À PROPOS DU PAM
Le Programme alimentaire mondial est la plus grande organisation humanitaire au monde. Elle sauve des vies dans les situations d’urgence et utilise l’aide alimentaire pour ouvrir la voie à la paix, à la stabilité et à la prospérité aux personnes qui se remettent d’un conflit, d’une catastrophe ou de l’impact du changement climatique.
TITRE DE LA POSITION 1 : Associé.e à la Logistique (Gestion des fonds et factures)
TYPE DE CONTRAT : Contrat de Service
NIVEAU : SC6
LIEU D’AFFECTATION : Abéché, Tchad
DURÉE : 12 mois
NUMÉRO DE POSTE : 1
Au Tchad, le PAM et ses partenaires fournissent une assistance alimentaire en fournissant des aliments nutritifs aux personnes qui en ont désespérément besoin en s’appuyant sur les ressources humaines du pays et en renforçant leur capacité d’accès à la nourriture. D’autres programmes complémentaires s’attaquent aux causes profondes de la faim et renforcent la résilience des communautés.
CONTEXTE ORGANISATIONNEL ET RÔLE
Sous la supervision directe de l’officier Logistique et sous la supervision générale du Chef du Sous Bureau, le signataire pourra être appelé, en cas de nécessité de services à effectuer des heures supplémentaires rémunérées ou être récupérées sous forme de repos compensatoire, celles-ci doivent être autorisés d’avance par le Superviseur direct.
PRINCIPALES FONCTIONS ET RESPONSABILITÉS (liste indicative et non exhaustive) :
Analyser minutieusement les données entrées dans LESS, relever les divergences éventuelles et en informer le Chef hiérarchique ;
-Calculer et saisir régulièrement les valeurs CIF de denrées dans le module facturation de ITS (invoicing) ;
-Créer des bons de commandes (PO) : Purchase Order et autres services logistiques selon les termes/taux de contrat et copies de demandes d’exécution au fur et à mesure qu’elles sont émises
-En cas du nouveau fournisseur, préparer et soumettre le formulaire de demande de création du fournisseur (Vendor) dans WINGS ;
-Créer les réceptions de biens et services logistiques dans WINGS (Service Entry Sheets/Goods Receipt Notes-SES/GRN) immédiatement que ceux-ci sont livrés et réceptions dûment documentées ;
-Soumettre et suivre de bons de commande de réception services (PO, SES) dans WINGS (release, Oofficier et CD) ;
-Vérifier les factures contre les documents de supports dont le contrat ; toutes irrégularités à signaler au superviseur et aux sections concernées.
-Réceptionner et enregistrer les factures dans la base des données avant de le faire suivre à l’Administrateur Logistique ;
-Analyser les factures de transport, notifier la section concernée sur les erreurs ou manque d’information ;
– classer les factures payées en ligne, répondre aux requêtes des transporteurs et prestatateurs de services logistiques sur la situation de leurs factures supports aux paiements et réconciliation des avances ;
-Préparer des demandes de paiements (Payement Sheet) accompagnant la soumission des factures aux finances ;
-Produire hebdomadairement les rapports sur la situation des factures en instance de traitement.
-Partager l’expérience requise avec les autres collègues, et entretenir un esprit d’équipe dans l’Unité.
-Faire toute autre tâche pour le bon déroulement des activités de la Section Funds Management et pour l’atteinte des objectifs escomptés du PAM.
Compétences souhaitables
- Aptitude à analyser et à interpréter des données financières et à effectuer le suivi des budgets.
- Aptitude à nouer des relations avec diverses personnes appartenant à différents services.
- Expérience de la coordination du travail effectué par d’autres personnes ainsi que de l’organisation de cours de formation et de la fourniture d’un soutien à l’intention d’autres personnes.
- Aptitude à préserver la confidentialité des informations.
QUALIFICATIONS ET EXPÉRIENCE REQUISES :
Formation:
- Avoir achevé le cycle des études secondaires.
- Avoir un diplôme post-secondaire au minimum de niveau licence en comptabilité, en finance, ou toutes autres disciplines connexes.
Expériences souhaitées :
- Avoir acquis une expérience professionnelle d’au moins 6 ans dont 3 dans le domaine de la comptabilité ou d’autres domaines similaires.
- Avoir démontré un niveau élevé de maîtrise des normes de fonctionnement dans le travail quotidien.
- Avoir acquis une expérience dans la gestion de clients externes et/ou de partenariats.
Connaissances informatiques :
- Informatique (Word, Excel, PowerPoint, Teams, Outlook, share drive…).
Connaissances linguistiques :
- Avoir une maîtrise parfaite de la langue française et être capable de travailler (écrit/oral) en anglais.
NOS VALEURS AU PAM
- Intégrité
- Collaboration
- Fiançailles
- L’humanité
- Inclusion
Veuillez noter que les seuls documents que vous devez soumettre en ce moment sont votre CV et votre lettre de motivation . Des documents supplémentaires tels que des passeports, des lettres de recommandation, des certificats universitaires, etc. peuvent éventuellement être demandés à l’avenir.
TITRE DE LA POSITION 2 : Associé.e à la Logistique (Gestion des entrepôts)
TYPE DE CONTRAT : Contrat de Service
NIVEAU : SC6
LIEU D’AFFECTATION : Farchana, Tchad
DURÉE : 12 mois
NUMÉRO DE POSTE : 1
À PROPOS DU PAM
Le Programme Alimentaire Mondial des Nations Unies (PAM) est la plus grande agence humanitaire au monde luttant contre la faim dans le monde. La mission du PAM est d’aider le monde à atteindre l’objectif « Faim Zéro » qui vise à éradiquer la faim, assurer la sécurité alimentaire, améliorer la nutrition et promouvoir une agriculture durable ;
Chaque jour, le PAM s’efforce de veiller à ce qu’aucun enfant ne se couche le ventre creux et que les populations les plus vulnérables, en particulier les femmes et les enfants, aient accès à l’alimentation de qualité dont ils ont besoin. .
Au Tchad, le PAM et ses partenaires fournissent une assistance alimentaire en fournissant des aliments nutritifs aux personnes qui en ont désespérément besoin en s’appuyant sur les ressources humaines du pays et en renforçant leur capacité d’accès à la nourriture. D’autres programmes complémentaires s’attaquent aux causes profondes de la faim et renforcent la résilience des communautés.
PRINCIPALES FONCTIONS ET RESPONSABILITÉS (liste indicative et non exhaustive) :
– Assumer la responsabilité d’une planification et d’une gestion efficace des opérations d’entreposage pour assurer un stockage sûr et efficace de l’ensemble des produits et fournitures.
– Participer à l’examen des normes et procédures d’entreposage définies par le PAM pour répondre aux besoins d’efficacité et aux besoins opérationnels en évolution.
– Coordonner la réception/l’envoi des marchandises afin de s’assurer que les enregistrements, les écritures comptables et les rapports sont exacts et disponibles à tout moment pour faciliter la prise de décisions.
– Assumer la responsabilité de l’exactitude des données sur les opérations d’entreposage, y compris du recensement des anomalies, pour établir sans délai des rapports précis sur les mouvements des produits conformément aux exigences du PAM.
– Assumer la responsabilité de la gestion des inventaires (vérification des stocks physiques, établissement des rapports, etc.) pour s’assurer que les problèmes existants ou émergents concernant la gestion des stocks sont traités en temps voulu et que les procédures standard du PAM relatives à la manutention et au stockage des produits sont strictement respectés. – Superviser l’établissement de rapports ponctuels et de statistiques sur les opérations d’entreposage ou les établir directement, afin d’appuyer une planification et une prise de décisions en connaissance de cause.
– Superviser la protection des produits en donnant des orientations et en prenant des initiatives en vue de l’application de mesures préventives, pour s’assurer que les marchandises sont conservées en bon état et que les mesures de contrôle de la qualité sont correctement entreprises en suivant les procédures établies par le PAM.
– Examiner régulièrement l’espace disponible dans les entrepôts et concevoir et mettre en œuvre de nouveaux aménagements, afin de répondre aux besoins opérationnels et d’assurer un bon rapport coût-efficacité.
– Travailler en collaboration avec des parties prenantes internes et externes pour assurer des services d’entreposage harmonisés et cohérents.
– Déterminer les besoins de formation et programmeur des formations de manière efficace, afin que tous les membres du personnel disposent des connaissances et des compétences requises pour s’acquitter de leurs responsabilités. Superviser les membres du personnel des entrepôts pour qu’ils travaillent de manière efficace.
QUALIFICATIONS ET EXPÉRIENCE REQUISES :
Formation:
- Avoir achevé le cycle des études secondaires.
- Avoir un diplôme post-secondaire au minimum un niveau licence en logistique, entreposage, en comptabilité et finance, ou toutes autres disciplines connexes.
Expériences souhaitées :
- Avoir acquis une expérience professionnelle d’au moins 6 ans dont 3 dans le domaine de l’entreposage ou d’autres domaines similaires.
- Avoir démontré un niveau élevé de maîtrise des normes de fonctionnement dans le travail quotidien.
- Avoir acquis une expérience dans la gestion de clients externes et/ou de partenariats.
Connaissances informatiques
- Informatique (Word, Excel, PowerPoint, Teams, Outlook, share drive…).
Connaissances linguistiques :
- Avoir une maîtrise parfaite de la langue française et être capable de travailler (écrit/oral) en anglais.
NOS VALEURS AU PAM
- Intégrité
- Collaboration
- Fiançailles
- L’humanité
- Inclusion
Veuillez noter que les seuls documents que vous devez soumettre en ce moment sont votre CV et votre lettre de motivation . Des documents supplémentaires tels que des passeports, des lettres de recommandation, des certificats universitaires, etc. peuvent éventuellement être demandés à l’avenir.
TITRE DE LA POSITION 3 : Associé Logistique SC6 (Comptabilité des Produits) Farchana, Tchad
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