À PROPOS DU PAM
Le Programme alimentaire mondial est la plus grande organisation humanitaire au monde qui sauve des vies dans les situations d’urgence et utilise l’aide alimentaire pour construire une voie vers la paix, la stabilité et la prospérité, pour les personnes qui se remettent d’un conflit, de catastrophes et de l’impact du changement climatique.
POSTE 1 : Assistant financier SC5
DATE LIMITE DE CANDIDATURE
2 mai 2025-23:59-UTC+01:00 heure normale d’Afrique de l’Ouest (Porto-Novo)
Sous la supervision directe de la chargée des Finances, le/la titulaire du poste aura à exercer les fonctions suivantes :
– Aider à fournir au personnel une assistance sur les procédures applicables et un appui technique dans les domaines de la finance pour veiller au respect des politiques et des règles de gestion financière et du Règlement financier du PAM.
– Assurer un suivi régulier des comptes d’avances temporaires et des comptes auxiliaires afin de les apurer à bonne date.
– Vérifier les créances des fournisseurs, des partenaires, les pertes du personnel, les salaires, les avances et les autres sont à recevoir et respecter les procédures d’achat appropriées, afin de s’assurer que les fournisseurs sont réglés en temps voulu et conformément aux règles de gestion financière et au Règlement financier du PAM.
– Gérer la trésorerie à travers la tenue et l’enregistrement des comptes des petites caisses et assurer le réapprovisionnement des petites caisses.
– Veiller à ce que tous les partenaires du PAM gèrent les ressources mises à leur disposition de manière efficace à travers l’examen de leurs rapports financiers.
– Conseiller les partenaires sur leur gestion financière lorsque cela est nécessaire.
– Aider à rassembler des informations en provenance de diverses sources pour établir des états comptables, financiers et statistiques.
– Enregistrer et suivre l’échéance des précautions bancaires.
– Initier et suivre les requêtes de délégation d’autorité.
– Tenir à jour le registre Web où sont consignés les factures et les paiements et archiver les pièces, les documents financiers, afin de s’assurer que tous les documents sont gérés et classés conformément aux normes et directives du PAM.
– Assurer le suivi et l’enregistrement de toutes les dépenses conformément au budget approuvé pour s’assurer que les dépenses facturées sont correctes et que les paiements destinés au personnel, fournisseurs externes, les dons en espèces et les autres factures de fournisseurs sont traités à bonne date.
– Donner des orientations et dispenser des formations pertinentes à d’autres membres du personnel d’appui de façon à fournir les services de manière cohérente et dans le respect des normes requises.
– Rédiger des correspondances en matière financière.
– Exécuter toutes les autres tâches qui lui seront confiées.
QUALIFICATIONS MINIMALES ET APTITUDES REQUISES :
– Etre de nationalité béninoise ou avoir un permis de travail à jour ;
– Avoir terminé les études secondaires. Un diplôme universitaire (BAC+2) au moins en comptabilité, finances ou dans un domaine pertinent serait un atout.
– Avoir au moins 05 années d’expérience professionnelle dans le domaine de la comptabilité et des Finances
– Avoir une expérience de travail avec les Nations Unies ou une organisation internationale de développement de projets/programmes serait un atout.
– Etre apte à travailler sous pression dans un environnement international et multiculturel.
– Avoir une bonne maîtrise du français et une bonne connaissance de l’anglais.
– Avoir une bonne maîtrise des logiciels d’utilisation courante comme Microsoft Word, Microsoft Excel, d’Internet et de l’anglais (niveau intermédiaire) sont requis.
COMPÉTENCES REQUISES :
Une excellente capacité de communication; haut niveau d’intégrité ; une bonne moralité, transparence et de la rigueur dans la gestion; capacité à travailler en équipe.
Durée du contrat : 6 mois
Autres postes vacants :
Chargé de budget et de programmation G6
Cliquez sur les postes pour plus de détails.
