À PROPOS DU PAM
Le Programme alimentaire mondial des Nations Unies (PAM), une organisation humanitaire très prestigieuse, réputée et la plus grande au monde, qui sauve des vies dans les situations d’urgence et utilise l’aide alimentaire pour construire une voie vers la paix, la stabilité et la prospérité pour les personnes qui se remettent d’un conflit, de catastrophes et de l’impact du changement climatique.
Au PAM, les personnes sont au cœur de tout ce que nous faisons et de la vision de l’avenir. Le personnel du PAM est composé d’équipes diversifiées, engagées, compétentes et performantes, sélectionnées sur la base du mérite, opérant dans un environnement de travail sain et inclusif, vivant les valeurs du PAM (intégrité, collaboration, engagement, humanité et inclusion) et travaillant avec des partenaires pour sauver et changer la vie de ceux que le PAM sert.
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POURQUOI REJOINDRE LE PAM?
- Le PAM est lauréat du prix Nobel de la paix 2020.
- Le PAM offre un environnement de travail hautement inclusif, diversifié et multiculturel.
- Le PAM investit dans le développement personnel et professionnel de ses employés à travers une gamme de programmes de formation, d’accréditation, de coaching, de mentorat et d’autres programmes ainsi qu’à travers des opportunités de mobilité interne.
- Un cheminement de carrière au PAM offre une opportunité passionnante de travailler dans différents bureaux nationaux, régionaux et mondiaux à travers le monde, et avec des collègues passionnés qui travaillent sans relâche pour garantir qu’une aide humanitaire efficace parvienne à des millions de personnes à travers le monde.
- Nous offrons une rémunération attractive (veuillez vous référer à la section Conditions générales de cette annonce de poste).
Le/la Titulaire du poste concerné sera responsable de la mise en œuvre efficace de diverses procédures et activités administratives. Il/elle doit interpréter les orientations et pratiques standards disponibles, tout en étant capable de recommander des actions à leurs collègues à différents niveaux et de déléguer des tâches à d’autres membres du personnel de soutien.
Le PAM célèbre et embrasse la diversité.
Attachés au principe de l’égalité des chances pour tous ses employés, nous encourageons les candidats qualifiés à postuler selon la race, de la couleur, de la nationalité, de l’origine ethnique ou sociale, de l’information génétique, du sexe , de l’identité de genre et/ou de l’expression de genre, orientation sexuelle, religion ou croyance, séropositivité, handicap.
Titre du poste 1 : Assistant(e) aux services de gestion(Administration) SC5
Type de Contrat : Contrat de Service
Unité/Division : Administration & Finances
Lieu d’affectation (Ville, Pays) : Bunia, République Démocratique du Congo
Durée : 12 mois
Nombre de poste : 1
DATE LIMITE DE CANDIDATURE : 1er septembre 2024-23:59-UTC+01:00 heure normale d’Afrique de l’Ouest (Kinshasa)
PRINCIPALES FONCTIONS ET RESPONSABILITÉS (liste indicative et non exhaustive) :
1. Veiller au bon stockage/conservation des actifs et équipements et expédier à l’emplacement approprié l’actif nouvellement acquis ;
2. Assurer l’inspection et la vérification de la conformité technique, de la quantité et de la qualité des nouvelles acquisitions conformément aux détails du bon de commande et du bon de livraison ;
3. Réceptionner les NFI commandés par l’unité des achats, et s’assurer de la quantité et de la qualité des articles reçus conformément au bon de commande ;
4. Mettre en place un système de contrôle des stocks de fournitures, consommables et biens de l’Organisation ;
5. Suivi régulier et mensuel des prix de carburant pour les véhicules légers et générateur 6. Planifier les inventaires physiques des équipements conformément aux exigences de l’Organisation ;
7. Identifier les actifs nécessitant des réparations et prendre les mesures nécessaires ; s’assurer que les réparations et l’entretien des actifs sont effectués conformément au contrat de réparation et d’entretien des actifs ;
8. Servir de Travel Focal point du bureau pour les missions officielles sur terrain par la production des documents voyage en temps et en heure sur base du plan de mission mensuel approuvé ;
9. Servir de premier(e) interlocuteur/interlocutrice pour les demandes d’information internes concernant l’organisation des missions et faciliter la résolution efficiente et efficiente des problèmes rencontrés au quotidien dans le domaine des missions.
QUALIFICATIONS ET EXPÉRIENCE REQUISES :
Formation :
- Un diplôme universitaire dans le domaine des finances, administration, économie ou autre domaine connexe est requis pour ce poste.
Expérience souhaitée :
- Au moins cinq (5) ans d’expérience professionnelle, à des niveaux de responsabilités similaires.
- Minimum deux ans (2) ans d’expérience dans le domaine de l’administration.
Connaissances et compétences :
- Rompu(e) à l’utilisation du matériel de bureau et de logiciels pro tels que Microsoft Word, Microsoft Excel et Powerpoint.
- Connaissance des procédures et des méthodes courantes à appliquer pour mener à bien le travail demandé sous une supervision minimale.
- Aptitude à repérer des anomalies dans les données et à corriger les problèmes en appelant une attention particulière.
- Aptitude à donner des orientations ou à assurer une formation élémentaire en cours d’emploi à des membres du personnel moins expérimentés.
Connaissances linguistiques :
- Maitrise (niveau C) de la langue française (parlée et écrite) et/ou la connaissance intermédiaire (niveau B) de l’anglais.
CADRE DE LEADERSHIP DU PAM
Le Cadre de leadership du PAM guide les normes communes de comportement qui guident la manière dont nous travaillons ensemble pour accomplir notre mission.
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Titre du Poste 2 : Assistant au Programme (Protection) RDC
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