Le Programme alimentaire mondial des Nations Unies est la plus grande agence humanitaire au monde qui lutte contre la faim. La mission du PAM est d’aider le monde à atteindre l’objectif Faim Zéro dans nos vies. Chaque jour, le PAM travaille dans le monde entier pour s’assurer qu’aucun enfant ne se couche le ventre vide et que les plus pauvres et les plus vulnérables, en particulier les femmes et les enfants, peuvent avoir accès aux aliments nutritifs dont ils ont besoin.
TITRE DU POSTE 1 : Agent Administratif-Finance
UNITÉ /DIVISION : Admin-Finance
GRADE DU POSTE : NOB
LIEU D’AFFECTATION : Conakry, Guinée
DUREE DU POSTE : 12 Mois ( renouvelable en fonction des performances et du budget)
Date limite de candidature : 24 février 2022.
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CONTEXTE ORGANISATIONNEL: |
Ce poste est au bureau de pays de la Guinée, sous la responsabilité du directeur de pays. Il / elle fait partie d’une équipe financière du bureau de pays et devra fournir un soutien financier général. Il couvrira tous les aspects des finances et de l’administration. Le titulaire à ce niveau travaille avec un minimum de supervision et fournit des conseils et des orientations aux autres membres de l’équipe pour s’assurer que les objectifs opérationnels et de projet sont atteints. Il/elle est fortement impliqué(e) dans les activités quotidiennes et le travail d’analyse. Il/elle fournit également des conseils sur des questions moins complexes, en appliquant des règles, des procédures et une expertise pour prendre des décisions et des recommandations dans une gamme d’activités. |
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OBJECTIF DU POSTE : |
Soutenir la gestion des ressources du PAM Guinée, le suivi des budgets, les prévisions et les rapports sur les données clés, tout en fournissant le soutien nécessaire qui permet une gestion efficace des fonds et garantit que l’assistance aux bénéficiaires est entreprise de la manière la plus efficiente et efficace possible, conformément aux directives du PAM stratégie. Le titulaire assurera également la prestation de services administratifs de qualité, axés sur le client et rentables. |
Sous la supervision du Directeur Pays, le Responsable Administratif & Financier aura les responsabilités suivantes :
- Soutenir les stratégies de gestion des finances et des ressources de l’entreprise et les principales initiatives programmatiques en cours, en participant le cas échéant en utilisant l’expertise en matière de gestion des finances et des ressources.
- Contribuer à l’élaboration de plans et de processus spécifiques à chaque pays, alignés sur la stratégie, les politiques et les processus régionaux et plus larges du PAM pour répondre aux besoins d’assistance alimentaire des bénéficiaires dans le pays.
- Analyser et rendre compte des données clés sur la situation financière et les résultats des projets conformément aux exigences de gouvernance d’entreprise, en s’assurant que l’exactitude, les délais et les processus comptables sont respectés.
- Surveiller et analyser les budgets des projets nouveaux et en cours conformément aux procédures et aux exigences établies de l’entreprise.
- Effectuer régulièrement les rapprochements bancaires, les décaissements, l’apurement des créances, la gestion globale de la trésorerie et les clôtures financières mensuelles conformément aux exigences de l’entreprise.
- Rassemblez et analysez les données pour la préparation de rapports précis et opportuns, afin de fournir à la direction des informations financières, comptables et budgétaires leur permettant de prendre des décisions éclairées.
- Suivre et analyser les données pour identifier les opportunités d’amélioration des politiques, systèmes et procédures afin de minimiser les risques financiers, d’améliorer l’efficience et l’efficacité des opérations et de s’assurer que les services sont alignés sur les objectifs commerciaux.
- Fournir des contrôles financiers et un aperçu des performances du PAM, en entreprenant des évaluations périodiques des risques et des contrôles internes pour identifier les domaines susceptibles de présenter des risques potentiels d’audit, de conformité ou financiers.
- Suivre les pratiques standard de préparation aux situations d’urgence pour s’assurer que le PAM est en mesure d’intervenir rapidement et de déployer la nourriture et les ressources nécessaires dans les zones touchées au début de la crise.
- Élaborer des plans et des stratégies annuels pour une gestion administrative efficace afin de garantir que les services fournis appuient les objectifs stratégiques du PAM et sont conformes aux politiques, normes et procédures de l’organisation.
- Effectuer des analyses de données complexes pour fournir à la direction et aux clients des informations et des rapports précis pour une planification et une prise de décision efficaces en matière de gestion des actifs
- Faciliter la conformité des services fournis (par exemple, les installations gérées par le PAM, la gestion des actifs et des voyages, etc.) avec la politique de sécurité et de santé au travail de l’entreprise et contribuer à la formulation de recommandations à la direction sur les améliorations/changements.
- Soutenir une culture de durabilité environnementale dans l’ensemble du PAM en donnant l’exemple
des actions qui favorisent la durabilité dans toutes les activités administratives
- Construire et maintenir le partenariat avec les parties prenantes du PAM, les autres agences des Nations Unies et les
bureaux du gouvernement.
- Guider et superviser les autres membres de son unité, agir comme point de référence et les soutenir dans les analyses et les requêtes plus complexes.
- Suivre les pratiques standard de préparation aux situations d’urgence pour s’assurer que le PAM est en mesure d’intervenir rapidement et de déployer la nourriture et les ressources nécessaires dans les zones touchées au début de la crise
- Autre au besoin.
AUTRES EXIGENCES SPÉCIFIQUES DE L’EMPLOI (détails à déterminer par les gestionnaires de poste) :
Cette section est facultative pour décrire les autres tâches, compétences et connaissances requises pour le travail spécifique.
CADRE DE LEADERSHIP DU PAM: NORMES COMMUNES DE COMPORTEMENT
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Dirige par l’exemple avec intégrité |
Respecte les valeurs, principes et normes du PAM
Démontre et encourage les autres à respecter les valeurs, principes et normes du PAM |
Respecte les autres et valorise la diversité
Valorise la diversité en utilisant un langage respectueux et inclusif, et encourage les autres à faire de même |
Reste concentré et calme sous la pression
Reste concentré et calme lorsqu’il est sous pression, encourage les autres à faire de même et offre des conseils et accompagnement pour gérer situations difficiles |
Fait preuve d’humilité et d’une volonté d’apprendre
Fait preuve d’humilité et d’une volonté d’apprendre et de partager ses connaissances, en recherchant et en agissant fréquemment en fonction des commentaires et en saisissant les opportunités de développement |
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Génère des résultats et livre sur Engagements |
Fournit des résultats pour un impact maximal
Identifie et aligne les objectifs sur les résultats requis, en se tenant et/ou en tenant les autres responsables de l’obtention des résultats pour un impact maximal |
Délégue de manière appropriée
Délègue de manière responsable et fournit un soutien approprié permettant aux autres de produire des résultats |
S’adapte facilement au changement
Réagit facilement au changement dans différents contextes et s’adapte en conséquence |
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Favorise l’inclusion et la collaboration |
Est inclusif et collaboratif
Favorise le travail d’équipe inclusif et la sécurité psychologique en encourageant les collègues à collaborer en partageant des idées et en soulevant ouvertement des problèmes |
Donne des commentaires opportuns et constructifs
Soutient le développement des autres en donnant des commentaires opportuns et constructifs |
Construire et partager de nouvelles perspectives
Cherche, fait confiance et écoute attentivement divers points de vue pour saisir, apprendre, construire et partager de nouvelles perspectives |
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S’applique Stratégique Pensée |
Communique et réalise la vision du PAM
Communique et répond à la vision et aux résultats opérationnels du PAM pour fournir des solutions significatives |
Embrasse la curiosité et les nouvelles façons de faire les choses
Démontre curiosité, conçoit et met en œuvre de nouvelles façons de faire lorsque cela est pertinent |
Analyse et évalue les données
Recueille des données et différentes perspectives, partage ses connaissances et utilise des données probantes pour éclairer la prise de décision |
Prend en compte l’impact des décisions
Met en œuvre les décisions en tenant compte des risques et des implications des actions pour les équipes, les projets et les autres initiatives |
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Construit et Maintient Durable Partenariats |
Crée des partenariats
Initie et construit des partenariats en identifiant et en promouvant les opportunités dans les domaines d’intérêt et d’avantage mutuels |
Collabore pour atteindre des objectifs communs
Collabore avec des partenaires pour atteindre des objectifs communs en partageant des informations et en co-créant des solutions innovantes avec les bénéficiaires, le cas échéant |
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CAPACITÉS FONCTIONNELLES :
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Nom de la capacité |
Description du comportement attendu pour le niveau de compétence |
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Contrôles internes & Conformité |
Utilise sa compréhension des approches de gestion des risques et des contrôles internes pour surveiller les projets et les programmes afin de confirmer la conformité réglementaire et d’assurer l’intégrité des données. |
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Budgétisation des performances, Rapports et analyses |
Gère le budget, la planification des activités et les discussions prévisionnelles à l’échelle du programme, en intégrant les informations sur les ressources financières d’un portefeuille de projets pour analyser l’efficacité et la viabilité financière. |
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Gestion des ressources (Personnes, temps, actifs, etc.) |
Surveille les tendances en matière de dotation en personnel et d’utilisation des ressources pour anticiper et faire remonter les problèmes potentiels aux responsables de programme |
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Gestion financière et principes comptables
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Surveille et conseille les hauts dirigeants sur la situation financière des projets et des programmes, en suivant les résultats pour assurer une utilisation transparente et efficace des ressources. |
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Chaîne d’approvisionnement et opérations Connaissance |
Démontre une compréhension approfondie du programme et des politiques financières du PAM, des processus opérationnels et les applique dans la mise en œuvre ou le soutien des interventions du programme du PAM. |
EXPÉRIENCES SOUHAITÉES POUR L’ENTRÉE DANS LE RÔLE :
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- Avoir un minimum de 9 ans d’expérience, dont au moins 3 ans à un niveau professionnel dans les domaines de la finance et de l’administration
- A de l’expérience dans l’examen et l’analyse d’états financiers.
- A de l’expérience dans la mise en place de processus comptables et de contrôle interne.
- A acquis une expérience dans l’administration.
- a de l’expérience en gestion d’équipe
QUALIFICATIONS ACADÉMIQUES MINIMALES STANDARD :
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Éducation: |
Master en finance, comptabilité, audit, banque, administration des affaires ou domaines apparentés, ou premier diplôme universitaire dans le(s) même(s) domaine(s), avec au moins 3 ans d’expérience professionnelle, et appartenance à un organisme comptable professionnel internationalement reconnu, tel que l’Association of Chartered Certified Accountants (ACCA), l’Institute of Certified Public Accounts (ICPA) ou équivalent.
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Langue: |
Maîtrise (niveau C) du français et de l’anglais. |
TITRE DU POSTE 2 : Agent de la chaîne d’approvisionnement
UNITÉ /DIVISION : Chaîne d’approvisionnement
GRADE DU POSTE : NOB
LIEU D’AFFECTATION : Conakry, Guinée
DUREE DU POSTE : 12 Mois ( renouvelable en fonction des performances et du budget)
Date limite de candidature : 24 février 2022.
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CONTEXTE ORGANISATIONNEL : |
Le titulaire devra apporter des contributions pratiques dans le cadre des politiques et procédures établies. Elle/Il devra appliquer des connaissances considérables issues de la formation et de l’expérience pratique et démontrer des compétences analytiques et indépendantes en matière d’examen de dossiers et de prise de décision. Il/elle doit être capable de développer des outils d’analyse pour améliorer la performance de la chaîne d’approvisionnement. |
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OBJECTIF DU POSTE : |
Le titulaire fournira des analyses et des contributions aux activités de la chaîne d’approvisionnement, contribuera à la planification et à la coordination des opérations de la chaîne d’approvisionnement sur le terrain, pour s’assurer que les actions sont conformes à une approche efficace et intégrée de la chaîne d’approvisionnement qui répond aux besoins d’assistance alimentaire des bénéficiaires et les exigences de prestation de services des partenaires.
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À PROPOS DU PAM
Le Programme alimentaire mondial des Nations Unies est la plus grande agence humanitaire au monde qui lutte contre la faim dans le monde. La mission du PAM est d’aider le monde à atteindre l’objectif Faim Zéro de notre vivant. Chaque jour, le PAM travaille dans le monde entier pour s’assurer qu’aucun enfant ne se couche le ventre vide et que les plus pauvres et les plus vulnérables, en particulier les femmes et les enfants, puissent accéder aux aliments nutritifs dont ils ont besoin.
Pour en savoir plus sur le PAM, visitez notre site Web : Programme alimentaire mondial des Nations Unies (PAM) et suivez-nous sur les réseaux sociaux pour suivre nos dernières nouvelles : YouTube , LinkedIn , Instagram , Facebook , Twitter
POURQUOI NOUS REJOINDRE ?
- Le PAM est lauréat du prix Nobel de la paix 2020
- Le PAM offre un environnement de travail hautement inclusif, diversifié et multiculturel
- Le PAM investit dans le développement personnel et professionnel de ses employés grâce à une gamme de programmes de formation, d’accréditation, de coaching, de mentorat et d’autres programmes, ainsi qu’à des opportunités de mobilité interne.
- Un cheminement de carrière au PAM offre une opportunité passionnante de travailler dans les différents bureaux nationaux, régionaux et mondiaux du monde entier, et avec des collègues passionnés qui travaillent sans relâche pour garantir qu’une aide humanitaire efficace parvienne à des millions de personnes à travers le monde.
- Nous offrons un package de rémunération attractif (veuillez vous référer à la section Termes et Conditions)
PRINCIPALES RESPONSABILITÉS (non exhaustives, dans les limites des pouvoirs délégués) :
Relevant directement du directeur pays, le responsable de la chaîne d’approvisionnement sera responsable des activités suivantes :
- Contribuer à l’élaboration et à la mise en œuvre des plans et procédures de la chaîne d’approvisionnement, conformément à la stratégie mondiale de la chaîne d’approvisionnement du PAM et aux stratégies, politiques et plans régionaux/fonctionnels, pour atteindre la rentabilité opérationnelle, l’agilité, la fiabilité, la qualité et soutenir le renforcement des capacités nationales.
- Fournir des contributions substantielles aux analyses du contexte national et à la gestion de bout en bout de la chaîne d’approvisionnement opérationnelle et des réseaux de vente au détail, à l’appui des défis opérationnels de la chaîne d’approvisionnement et de l’optimisation opérationnelle.
- Contribuer à la planification et à la mise en œuvre des opérations, des initiatives et des services de la chaîne d’approvisionnement afin d’assurer une approche opportune, rentable et intégrée et en étroite collaboration avec les principales parties prenantes de la chaîne d’approvisionnement.
- Effectuer des analyses et des travaux conceptuels détaillés en rassemblant des rapports complets identifiant les opportunités d’amélioration et d’opérationnalisation efficace de la chaîne d’approvisionnement dans le domaine de responsabilité.
- Effectuer des analyses financières et des examens budgétaires réguliers, en dégageant des idées et en recommandant des actions aux cadres supérieurs pour maximiser l’utilisation des ressources et l’efficacité des opérations de la chaîne d’approvisionnement.
- Établir et maintenir des partenariats productifs principalement au niveau opérationnel et collaborer avec des homologues dans les fonctions clés de la chaîne d’approvisionnement contribuant à une approche intégrée de la chaîne d’approvisionnement pour l’assistance alimentaire et à l’alignement opérationnel interfonctionnel.
- Établir et maintenir des partenariats productifs avec les homologues de la chaîne d’approvisionnement entre le gouvernement et d’autres organisations nationales, les agences des Nations Unies, les ONG et le secteur privé pour partager les connaissances opérationnelles contribuant à des opérations de chaîne d’approvisionnement coordonnées et rentables.
- Fournir une contribution technique à l’analyse du marché et à la cartographie du réseau de la chaîne d’approvisionnement pour éclairer la sélection des modalités d’exploitation appropriées pour améliorer les performances de la chaîne d’approvisionnement.
- Soutenir la gestion des opérations de la chaîne d’approvisionnement ou gérer des opérations moins complexes de la chaîne d’approvisionnement, conformément aux stratégies, politiques, procédures et contrôles établis de la chaîne d’approvisionnement et aux normes de l’entreprise, en mettant l’accent sur le contrôle de la qualité, la prévention des pertes, l’atténuation des risques et la rentabilité .
- Soutenir la surveillance des activités de la chaîne d’approvisionnement pour vérifier que les contrôles internes appropriés sont suivis pour augmenter l’efficacité quotidienne et la performance globale des opérations de la chaîne d’approvisionnement.
- Soutenir la gestion des prestataires de services / vendeurs, des opérations portuaires, de la flotte et des entrepôts afin de promouvoir une planification et une exécution sûres et efficaces des opérations du PAM.
- Préparer des rapports précis, complets et opportuns, des tableaux de bord et d’autres supports visuels sur les activités de la chaîne d’approvisionnement, y compris les tendances, pour soutenir une prise de décision éclairée et la cohérence des informations présentées aux parties prenantes.
- Guider et superviser le personnel de l’unité (logistique et approvisionnement, en agissant comme un point de référence, en fournissant une formation et en les soutenant avec des analyses et des requêtes plus complexes.
- Contribuer aux actions de préparation et soutenir une réponse d’urgence rapide pour déployer de la nourriture et des ressources au début de la crise.
- Autre au besoin.
AUTRES EXIGENCES SPÉCIFIQUES DE L’EMPLOI (détails à déterminer par les gestionnaires de poste) :
Cette section est facultative pour décrire les autres tâches, compétences et connaissances requises pour le travail spécifique.
CADRE DE LEADERSHIP DU PAM: NORMES COMMUNES DE COMPORTEMENT
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Dirige par l’exemple avec intégrité |
Respecte les valeurs, principes et normes du PAM
Démontre et encourage les autres à respecter les valeurs, principes et normes du PAM |
Respecte les autres et valorise la diversité
Valorise la diversité en utilisant un langage respectueux et inclusif, et encourage les autres à faire de même |
Reste concentré et calme sous la pression
Reste concentré et calme sous pression, encourage les autres à faire de même et offre des conseils et un soutien pour gérer situations difficiles |
Fait preuve d’humilité et d’une volonté d’apprendre
Fait preuve d’humilité et d’une volonté d’apprendre et de partager ses connaissances, en recherchant et en agissant fréquemment en fonction des commentaires et en saisissant les opportunités de développement |
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Génère des résultats et livre sur Engagements |
Fournit des résultats pour un impact maximal
Identifie et aligne les objectifs sur les résultats requis, en se tenant et/ou en tenant les autres responsables de l’obtention des résultats pour un impact maximal |
Délégue de manière appropriée
Délègue de manière responsable et fournit un soutien approprié permettant aux autres de produire des résultats |
S’adapte facilement au changement
Réagit facilement au changement dans différents contextes et s’adapte en conséquence |
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Favorise l’inclusion et la collaboration |
Est inclusif et collaboratif
Favorise le travail d’équipe inclusif et la sécurité psychologique en encourageant les collègues à collaborer en partageant des idées et en soulevant ouvertement des problèmes |
Donne des commentaires opportuns et constructifs
Soutient le développement des autres en donnant des commentaires opportuns et constructifs |
Construire et partager de nouvelles perspectives
Cherche, fait confiance et écoute attentivement divers points de vue pour saisir, apprendre, construire et partager de nouvelles perspectives |
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S’applique Stratégique Pensée |
Communique et réalise la vision du PAM
Communique et répond à la vision et aux résultats opérationnels du PAM pour fournir des solutions significatives |
Embrasse la curiosité et les nouvelles façons de faire les choses
Démontre curiosité, conçoit et met en œuvre de nouvelles façons de faire lorsque cela est pertinent |
Analyse et évalue les données
Recueille des données et différentes perspectives, partage ses connaissances et utilise des données probantes pour éclairer la prise de décision |
Prend en compte l’impact des décisions
Met en œuvre les décisions en tenant compte des risques et des implications des actions pour les équipes, les projets et les autres initiatives |
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Construit et Maintient Durable Partenariats |
Crée des partenariats
Initie et construit des partenariats en identifiant et en promouvant les opportunités dans les domaines d’intérêt et d’avantage mutuels |
Collabore pour atteindre des objectifs communs
Collabore avec des partenaires pour atteindre des objectifs communs en partageant des informations et en co-créant des solutions innovantes avec les bénéficiaires, le cas échéant |
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CAPACITÉS FONCTIONNELLES :
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Nom de la capacité |
Description du comportement attendu pour le niveau de compétence |
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Stratégie de la chaîne d’approvisionnement
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Démontre une solide compréhension des stratégies de la chaîne d’approvisionnement. Effectue des travaux analytiques et conceptuels à l’appui de la conception et de la mise en œuvre de la stratégie.
Opérationnalise les stratégies dans son propre domaine de responsabilité. |
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Planification de la chaîne d’approvisionnement
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Dirige la planification de la chaîne d’approvisionnement dans la zone d’opérations gérée. Supervise et coordonne la planification périodique entre les fonctions et avec les partenaires. S’assure que des plans consensuels sont en place et alignés sur la stratégie. |
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Gestion de la chaîne d’approvisionnement et des réseaux
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Démontre une solide compréhension de la gestion de la chaîne d’approvisionnement de bout en bout. Prend en charge la conception et la mise en œuvre de réseaux de chaîne d’approvisionnement, de vente au détail et de partenariat.
Prend en charge la conception et la prestation intégrée des services de la chaîne d’approvisionnement. |
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Renforcement des capacités de la chaîne d’approvisionnement
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Démontre une solide compréhension du renforcement des capacités de la chaîne d’approvisionnement dans des contextes opérationnels. Met en œuvre des initiatives de développement des capacités dans son propre domaine de responsabilité. |
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Performance et développement de la chaîne d’approvisionnement
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Prend en charge la gestion intégrée des informations de la chaîne d’approvisionnement et effectue des analyses avancées de la chaîne d’approvisionnement et des performances. Contribue à l’amélioration de la chaîne d’approvisionnement et aux initiatives d’innovation. |
EXPÉRIENCES SOUHAITÉES POUR L’ENTRÉE DANS LE RÔLE :
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- A un minimum de 9 ans d’expérience, dont au moins 3 ans à un niveau professionnel dans les domaines du domaine de la chaîne d’approvisionnement.
- Expérience de la coordination des activités de la chaîne d’approvisionnement avec d’autres unités/équipes.
- Expérience dans la conduite de travaux analytiques et conceptuels à l’appui de la conception et de la mise en œuvre de stratégies.
- Expérience dans la coordination de la planification périodique entre les fonctions et avec les partenaires.
- Expérience dans l’analyse et le soutien à la mise en œuvre d’opérations de chaîne d’approvisionnement de bout en bout.
- Expérience de travail avec les partenaires du PAM.
- Expérience dans la mise en œuvre d’initiatives d’amélioration de la chaîne d’approvisionnement.
- Expérience de la supervision de personnel (au moins 5).
QUALIFICATIONS ACADÉMIQUES MINIMALES STANDARD :
Éducation : Diplôme universitaire (baccalauréat ou maîtrise) en gestion de la chaîne d’approvisionnement, ingénierie, économie, administration des affaires, logistique ou autre domaine connexe, ou premier diplôme universitaire avec au moins 3 ans d’expérience dans le domaine de la chaîne d’approvisionnement.
Langue : Maîtrise (niveau C) du français et de l’anglais.
