Le Programme Alimentaire Mondial des Nations Unies (PAM), est une organisation humanitaire très prestigieuse, réputée et la plus grande au monde. Elle opère dans plus de 120 pays et territoires, elle apporte une aide vitale en cas d’urgence, ouvre la voie à la paix, à la stabilité et à la prospérité pour les personnes qui se remettent des conflits, des catastrophes, de l’impact du changement climatique et soutient par des moyens de subsistance durables et résilients pour un monde sans faim.
Le PAM célèbre et embrasse la diversité. Le PAM s’engage à respecter le principe de l’égalité des chances en matière d’emploi pour tous ses employés et encourage les candidats qualifiés à postuler sans distinction de race, de couleur, d’origine nationale, d’origine ethnique ou sociale, d’informations génétiques, de sexe, d’identité et/ou d’expression de genre, d’orientation sexuelle, de religion, de croyance, de statut VIH/SIDA ou d’handicap.
Le PAM recherche des candidats de la plus haute intégrité et de professionnalisme qui partagent nos principes humanitaires.
La sélection du personnel se fait sur une base compétitive et nous nous engageons à promouvoir la diversité et la parité hommes-femmes. Les candidates et les candidats qualifiés des pays en développement sont particulièrement encouragés à postuler. Le PAM a une tolérance zéro à l’égard de la discrimination et ne pratique aucune discrimination fondée sur le statut VIH/SIDA.
Titre de l’emploi 1: Charge.e des Ressources Humaines
Nombre de postes: 01
Type de contrat: Fixed-Term
Grade: NOA
Durée: 12 mois
Unité/Division: Ressources Humaines
Lieu d ’Affectation: Bangui – Centrafrique
Date limite de dépôt des dossiers de candidature: 25/06/2024
BACKGROUND AND PURPOSE OF THE ASSIGNMENT:
Sous la supervision directe du chef d’unité des ressources humaines, le/la titulaire du poste contribuera à la promotion de la vision des ressources humaines en tant que partenaire d’affaires, à la gestion des connaissances et au volet des formations, ainsi qu’à l’implémentation des changements, des innovations et des projets en matière de ressources humaines. Il/elle soutiendra également la mise en œuvre de la stratégie, des processus et des directives applicables aux ressources humaines.
ACCOUNTABILITIES/RESPONSIBILITIES:
Sous la supervision directe du chef d’unité des ressources humaines, le/la titulaire du poste assumera les responsabilités suivantes :
- Mener des analyses prédictives et descriptives à l’aide de méthodes statistiques, élaborer des tableaux de bord en ligne et hors ligne sur les indicateurs clés des ressources humaines, et communiquer les informations au moyen de rapports, de présentations et de séances d’information attrayantes.
- Consulter les clients internes pour cadrer leurs demandes de données et comprendre leurs besoins, et, sur cette base, élaborer des rapports et des tableaux de bord en temps opportun, en analysant les données quantitatives et qualitatives.
- Soutenir la mise à jour régulière et la maintenance des organigrammes du PAM en RCA.
- Diriger la mise à jour de la liste du personnel du PAM en RCA, en se basant sur les organigrammes et les mises à jour de l’état des effectifs. Assurer le partage des listes de personnel et de postes avec les autres unités concernées (sécurité, rapports, TEC, administration, etc.).
- Fournir un soutien stratégique en termes de planification, de suivi et d’établissement de rapports sur les activités du bureau de pays et les résultats connexes.
- Diriger et soutenir de manière proactive les projets d’innovation et de simplification, y compris l’automatisation des rapports et des produits de données pour les RH et les autres équipes des départements Enabling Services.
- Initier de manière proactive le développement de mesures exploitables qui renforcent les capacités de prévision et les perspectives stratégiques, et identifier continuellement des moyens d’améliorer la qualité et l’efficacité des rapports sur les ressources humaines.
- Effectuer des analyses de la main-d’œuvre et d’autres rapports ad hoc, notamment en soutenant les contributions des RH au budget du portefeuille national (CPB).
- Veiller à ce que les exigences des parties prenantes internes et externes en matière d’établissement de rapports soient pleinement satisfaites et respectées dans les délais impartis.
- Interpréter et analyser les données relatives aux ressources humaines afin de contribuer à la prise de décisions stratégiques sur les processus et les stratégies en matière de ressources humaines.
- Former et renforcer les capacités de l’équipe RH en matière d’analyse des données, de systèmes et de processus RH du PAM.
- Gérer la communication, le suivi et les aspects liés à l’apprentissage et au renforcement des capacités. Contribuer à la mise en œuvre des analyses des besoins d’apprentissage et des solutions applicables en la matière.
- Soutenir les activités opérationnelles, les innovations ou les projets en matière de ressources humaines qui répondent aux besoins de l’organisation, en suivant les processus standard et en veillant à l’alignement sur les politiques et procédures générales.
- Être le point focal de la plateforme « Workday »
- Entreprendre toute autre activité liée aux ressources humaines, selon les besoins.
KNOWLEDGE & SKILLS:
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- Connaissance et expérience professionnelle des systèmes d’information des ressources humaines de l’entreprise (paie, personnel, etc.).
- Capacité à résoudre les problèmes de manière créative, avec une approche flexible et constructive.
- Capacité à travailler calmement sous pression, à prêter attention aux détails et à hiérarchiser les demandes des différentes parties prenantes.
- Bonne connaissance des processus, pratiques et procédures opérationnelles en matière de ressources humaines.
- Solides compétences analytiques, tant quantitatives que qualitatives.
- L’expérience des outils de visualisation des données est un atout.
- La connaissance des données RH, des données temporelles et de l’analyse de la main-d’œuvre est un atout.
- Connaissance des processus et systèmes propres au PAM/ONU ou capacité à les assimiler rapidement.
- Connaissance des outils tels que MSOffice, MSVisio.
QUALIFICATIONS & EXPERIENCE REQUIRED:
Education: Diplôme universitaire supérieur (Masters) en gestion des ressources humaines, en administration publique ou commerciale, sociologie, GRH ou dans un domaine connexe. ou une License assorti d’années supplémentaires d’expérience professionnelle, de formations ou de cours. L’obtention des certifications spécialisées professionnelles seraient des atouts.
Experience: Au moins deux (2) ans d’expérience post-universitaire dans les technologies de l’information ainsi que dans les processus et systèmes de ressources humaines. Expérience avérée dans l’utilisation d’outils d’analyse des données RH et de systèmes/applications de planification des ressources d’entreprise (ERP) basés sur le cloud, tels que SAP, Oracle, SuccessFactors ou Workday. Une maîtrise avancée de MS Excel constitue un atout.
Languages: Maitrise du français. Une bonne connaissance de l’anglais serait un atout.
Titre de l’emploi 2 : Adjoint.e à la Logistique
Nombre de postes: 01
Type de contrat: Contrat de Service
Grade: GS6
Durée: 12 mois
Unité/Division: Logistique
Lieu d ’Affectation: Bangui – Centrafrique
Date limite de dépôt des dossiers de candidature: 24/06/2024
CONTEXTE ET L’OBJECTIF DE LA MISSION:
L’Adjoint.e Logistique jouera un rôle clé dans la mise en œuvre des activités de prestation de services logistiques. Les activités de prestation de services logistiques comprennent la gestion « dans le pays » de la chaîne d’approvisionnement sanitaire du Fonds mondial – la réception, l’entreposage/le stockage et la livraison de produits pharmaceutiques à plus de 800 points de distribution (dont 24 hôpitaux et autres postes/centres de santé) situés dans 80 sous-préfectures à travers le pays de la République centrafricaine.
En outre, le PAM assure également la logistique de la campagne de distribution de moustiquaires contre le paludisme, une activité également financée par le Fonds mondial et mise en œuvre par l’intermédiaire du récipiendaire principal, World Vision. Le rôle du PAM se concentre sur tous les aspects logistiques liés à la livraison d’environ 4 millions de moustiquaires aux points de distribution dans tout le pays.
Les activités de prestation de services sont financées par le Fonds Mondial par le biais des bénéficiaires principaux (PR) de sa subvention (Croix-Rouge française et World Vision), dans le cadre des programmes de lutte contre le sida, la tuberculose et le paludisme pour le compte du Ministère de la Santé.
L’Adjoint.e Logistique sera responsable de superviser et de garantir l’exécution en temps réel des opérations de saisie des données, de production des listes de colisage, de dispatch des commandes, et de clôture de transaction. Il sera également chargé de l’analyse des données de stock et de distribution pour assurer l’efficacité des opérations logistiques.
TÂCHES ET RESPONSABILITÉS:
1. Supervision des Saisies de Données en Temps Réel :
- Veiller à ce que toutes les données concernant les nouvelles réceptions, la production des listes de colisage, le dispatch des commandes, le suivi des transferts internes de stocks par entrepôt et la clôture de transactions soient correctement enregistrées et documentées aussi bien dans la documentation physique que dans le système RITA.
- Assurer que la mise à jour des données du système est réalisée de façon continue et régulière en vue de refléter l’état actuel des opérations logistiques.
- Signaler immédiatement tout écart et toute anomalies constatées dans la documentation à l’équipe des entrepôts et de la logistique le cas échéant.
2. Analyse des Données de Stock et de Distribution:
- Produire régulièrement des analyses sur les activités de stock et de distribution afin d’identifier les tendances, les écarts et les anomalies.
- Utiliser les résultats de l’analyse pour optimiser les processus et améliorer l’efficacité globale des opérations.
3. Contrôle de Qualité des Données:
- Contrôler l’exactitude des données enregistrées dans le système RITA.
- Corriger toute incohérence ou erreur dans les données et s’assurer que toutes les informations sont actuelles et correctes.
- Participer activement aux réunions de contrôle qualité des données
4. Rapportage et Communication:
- Préparer des rapports périodiques sur l’état des activités de stockage et de distribution.
- Communiquer avec les différents départements pour s’assurer que toutes les parties prenantes sont informées régulièrement des dernières mises à jour et des modifications faites dans le système.
5. Amélioration Continue:
- Proposer et implémenter des améliorations dans les processus de saisie et d’analyse des données pour augmenter la précision et l’efficacité.
- Participer à des projets d’amélioration continue en collaboration avec d’autres départements.
RÉSULTATS ATTENDUS À LA FIN DU CONTRAT:
- A chaque réception définitive de cargos internationaux et de retour des colis provenant des formations sanitaires, s’assurer que les enregistrement faits par les Assistants logistiques RITA sont cohérents avec ceux se trouvant sur les bons de réception( Poids, Volume, Valeur, Code produit, etc.).
- Faire un état hebdomadaire des produits reçus dans les entrepôts, avec les informations sur les quantités, date de péremption, poids , valeur, volume et numéro de lot.
- S’assurer de la production et de l’exactitude des données se trouvant dans les différents rapports d’activités.
- Se rassurer que les évaluations périodiques de la qualité des données sont tenues de façon régulière.
- Mettre en application les recommandations issues des revues de la qualité des données.
- Veiller à ce que toutes les clôtures de transaction soient effectuées à la fin de chaque trimestre. A cet effet, partager une mise à jour hebdomadaire sur l’état de clôture des transactions.
- Faciliter le nettoyage des bases de données servant à l’analyse des informations.
- Produire tout autre document ou analyse à la demande du management.
QUALIFICATIONS & EXPERIENCE REQUISES:
Education: Diplome en logistique, gestion des operations, informatique ou domine connexe.
Experience: Expérience professionnelle significative en gestion de données ou en logistique, d’au moins 4 à 5 ans dans le domaine.
- Excellente maîtrise des systèmes de gestion de données.
- Capacité à analyser des grands volumes de données et à en tirer des conclusions précises.
- Fortes compétences en communication et en rapportage.
- Aptitude à travailler de manière autonome et en équipe, avec une forte capacité à prendre des initiatives.
Competences:
- Solide compétence dans l’utilisation de l’outil Excel.
- Solide compétence en analyse des données quantitatives et qualitatives.
- Habileté à respecter les délais et à travailler sous pression.
- Bon esprit de gestion d’équipe et de supervision.
- Solide compétence en communication et en production des rapports.
- Attention au détails et esprit critique.
Langes: Excellente connaissance du français et bonne maîtrise de l’anglais comme avantage comparatif.
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