Le Programme alimentaire mondial des Nations Unies (PAM), une organisation humanitaire très prestigieuse, réputée et la plus grande au monde, opérant dans plus de 120 pays et territoires, apportant une aide vitale dans les situations d’urgence, construisant des voies vers la paix, la stabilité et la prospérité pour les personnes qui se remettent de les conflits, les catastrophes et l’impact du changement climatique et soutenir des moyens de subsistance durables et résilients pour un monde sans faim.
Au PAM, les gens sont au cœur de tout ce que nous faisons et la vision de l’avenir de la main-d’œuvre du PAM est celle d’équipes diversifiées, engagées, qualifiées et très performantes, sélectionnées au mérite, opérant dans un environnement de travail sain et inclusif, vivant les valeurs du PAM (Intégrité, Collaboration, Engagement, Humanité et Inclusion) et travailler avec des partenaires pour sauver et changer la vie des personnes que sert le PAM.
Pour en savoir plus sur le PAM, visitez notre site Web : https://www.wfp.org/ et suivez-nous sur les réseaux sociaux pour suivre nos dernières actualités : YouTube , LinkedIn , Instagram , Facebook , Twitter .
Les personnes en situation d’handicap physique et les femmes qualifiées sont fortement encouragées à postuler.
Le PAM célèbre et embrasse la diversité.
Attachés au principe de l’égalité des chances pour tous ses employés, nous encourageons les candidats qualifiés à postuler indépendamment de la race, de la couleur, de la nationalité, de l’origine ethnique ou sociale, de l’information génétique, du sexe, de l’identité de genre et/ou de l’expression de genre, orientation sexuelle, religion ou croyance, séropositivité, handicap.
| TITRE DU POSTE 1 : | Adjoint.e aux Finances |
| TYPE DE CONTRAT: | Contrat à Durée Déterminée |
| GRADE: | SC6 |
| LIEU D’AFFECTATION (Ville, Pays): | Tshikapa, République Démocratique du Congo |
| DUREE: | 12 mois (renouvelables) |
| NOMBRE DE POSTE : | 1 |
CONTEXTE ET JUSTIFICATION DU POSTE:
A Tshikapa, le PAM intervient dans 10 zones de santé dans les activités de prise en charge de la malnutrition aigüe modérée, la prévention de la malnutrition aigüe, l’Alimentation du nourrisson et du jeune enfant intégrée au CBT et à la GFD. L’ajoint (e) aux Finance apportera un support aux Finances en assurant les différentes tâches.
PRINCIPALES FONCTIONS ET RESPONSABILITÉS (liste indicative et non exhaustive) :
Sous la responsabilité directe de la Chargée de Bureau de Tshikapa , l’Adjoint.e aux Finances remplit les taches ci-après :
- Fournir au personnel une assistance sur les procédures applicables et un appui technique dans les domaines financier et budgétaire pour veiller au respect des politiques et des règles de gestion financière et du Règlement financier du PAM.
- Aider à élaborer et à mettre en œuvre les politiques et procédures financières, et à définir et à mettre en place les procédures, systèmes et contrôles internes comptables appropriés.
- Assurer le suivi quotidien de la situation de trésorerie pour optimiser l’utilisation des excédents et maximiser le rendement des placements au moyen du portefeuille de liquidités.
- Assurer le suivi du système de registre centralisé pour traiter l’ensemble des paiements destinés au personnel interne et des factures des fournisseurs externes en temps voulu et conformément aux normes du PAM.
- Contribuer à l’établissement, à la mise en œuvre et au suivi des budgets et effectuer le suivi des dépenses et des prévisions budgétaires, afin de s’assurer que les besoins de financement futurs sont couverts.
- Se concerter avec d’autres équipes pour vérifier que tous les services financiers et administratifs sont assurés de manière efficiente et conformément aux besoins de l’ensemble de l’équipe.
- Assurer le suivi des soldes des comptes et traiter les opérations financières avec rigueur et en temps voulu, afin d’éviter tout découvert.
- Effectuer le suivi et l’analyse des comptes de comptabilité générale pour entreprendre des mesures correctives et les mener à bien.
- Rassembler des données issues de la base de données et des systèmes du PAM pour aider à générer et à analyser des rapports financiers mensuels.
- Assigner des tâches à d’autres membres du personnel d’appui, donner des orientations et dispenser des formations en cours d’emploi en matière de gestion des ressources financières (gestion des comptes d’avances temporaires et des comptes auxiliaires, examen et analyse des comptes fournisseurs et des comptes de bilan, etc.), afin de s’assurer que les services sont fournis de manière cohérente et conformément aux normes requises.
- Rester en attente et respecter les usages en matière de préparation aux situations d’urgence, afin de répondre immédiatement aux besoins de services financiers dans les bureaux de pays et dans les bureaux de terrain en cas de crise.
QUALIFICATIONS ET EXPERIENCE REQUISES:
| Formation: |
|
|
Expérience souhaitée:
|
|
| Connaissances et compétences:
|
|
| Connaissances linguistiques: |
|
NOS VALEURS AU PAM :
- Intégrité
- Collaboration
- Engagement
- Humanité
- Inclusion
DATE LIMITE DE DEPOT DES CANDIDATURES
19 juin 2023
Ref.: VA 827567
Veuillez noter que les seuls documents que vous devez soumettre en ce moment sont votre CV et votre lettre de motivation. Des documents supplémentaires tels que des passeports, des lettres de recommandation, des certificats universitaires, etc. peuvent potentiellement être demandés à l’avenir.
Pour les candidats qui éprouvent des difficultés à accéder à la plateforme de recrutement électronique du PAM et qui nécessite un soutien pour postuler, veuillez nous contacter à l’adresse e-mail suivante : [email protected] en indiquant le numéro de l’avis de vacance en objet.
TITRE DU POSTE 2 : Agent d’urgence P4, Ouagadougou, Burkina Faso
DATE LIMITE POUR LES CANDIDATURES
Les candidatures doivent être soumises avant le dimanche 25 juin 2023 (23h59 CET).
POURQUOI NOUS REJOINDRE ?
- Le PAM est lauréat du prix Nobel de la paix 2020
- Le PAM offre un environnement de travail hautement inclusif, diversifié et multiculturel.
- Le PAM investit dans le développement personnel et professionnel de ses employés grâce à une gamme de formations, d’accréditation, de coaching, de mentorat et d’autres programmes ainsi qu’à des opportunités de mobilité interne.
- Un cheminement de carrière au PAM offre une opportunité passionnante de travailler dans divers bureaux nationaux, régionaux et mondiaux à travers le monde, et avec des collègues passionnés qui travaillent sans relâche pour garantir qu’une aide humanitaire efficace parvienne à des millions de personnes à travers le monde.
- Nous offrons un package de rémunération attractif (veuillez vous référer à la section Termes et Conditions).
CONTEXTE ORGANISATIONNEL
Au Burkina Faso, le PAM fournit une aide alimentaire d’urgence à des millions de personnes exposées à la faim à travers le pays, notamment des personnes déplacées à l’intérieur du pays, des écoliers, des femmes enceintes et des mères allaitantes. Le PAM travaille également avec divers partenaires pour renforcer la résilience des communautés aux chocs et stress climatiques grâce à la construction et à la réhabilitation d’actifs tels que des châteaux d’eau, des fermes et des pâturages communautaires, permettant aux familles de cultiver et de récolter plus de nourriture pour elles-mêmes.
Depuis janvier 2023, le PAM, en collaboration avec le gouvernement du Burkina Faso, a augmenté sa capacité opérationnelle pour fournir une aide alimentaire vitale à l’aide de trois hélicoptères de transport lourd dans 14 endroits difficiles d’accès en raison de l’insécurité.
LE RÔLE
L’agent d’urgence aura les compétences opérationnelles et techniques pour fournir une expertise pour la conception, la gestion, la coordination et la mise en œuvre des opérations de préparation et d’intervention en cas d’urgence, en facilitant des approches opportunes, efficientes et efficaces qui sont intégrées dans toutes les fonctions. Sur le terrain, ce poste pourrait fonctionner en tant qu’agent d’urgence autonome dans un contexte d’urgence avec une taille et une complexité de programme modérées.
En outre, ce rôle fournira des conseils d’expert, des analyses et des contributions substantielles aux opérations d’intervention d’urgence intégrées au niveau du siège / RB / CO et / ou gérera les opérations d’urgence sur le terrain pour assurer une réponse efficace en termes d’assistance alimentaire et / ou de fourniture de services. Le titulaire devra se déployer sans regret dans des situations d’urgence humanitaire à court préavis en soutien aux RB/CO.
PRINCIPALES RESPONSABILITÉS (non exhaustives)
Coordination d’urgence
- Jouer un rôle de premier plan et de collaboration dans la coordination de l’intervention d’urgence en appui direct au directeur régional/directeur de pays/coordonnateur d’urgence/directeur de l’intervention d’entreprise.
- Diriger une analyse interfonctionnelle, y compris une analyse du contexte pour éclairer la préparation et la réponse aux situations d’urgence.
- Faciliter la coordination interfonctionnelle au niveau approprié et réunir les homologues de divers domaines techniques/fonctionnels pour garantir que la préparation et la réponse aux situations d’urgence sont fournies de manière cohérente, intégrée et efficace.
- Diriger la préparation des capacités d’évaluation d’urgence, la planification d’urgence, l’élaboration de scénarios et le concept d’opérations pour assurer une préparation opérationnelle adéquate et, si possible, un plan de transition pour des réponses d’urgence plus durables.
- Fournir des conseils aux bureaux régionaux (RB) et aux bureaux de pays (CO) sur l’opérationnalisation et l’intégration de l’approche multidimensionnelle de l’accès humanitaire dans leurs concepts d’opérations, leurs stratégies d’accès, leurs plans de travail et, si possible, leurs plans stratégiques nationaux.
- Surveiller les tendances humanitaires et de sécurité alimentaire émergentes et l’instabilité socio-économique et politique potentielle pour identifier les risques et les stratégies de préparation et de réduction des risques avant que la crise ne se produise.
- Fournir des mises à jour de la situation en temps opportun à la haute direction et à un large éventail de parties prenantes pour assurer une prise de décision efficace ainsi que le soutien externe requis par le CO/RB/HQ.
- Veiller à ce que les activités du PAM liées à l’intervention d’urgence soient coordonnées avec les communautés, les autorités et les partenaires touchés.
Mobilisation des ressources
- Fournir de manière proactive des conseils et un soutien sur la mobilisation des ressources et des capacités du PAM pour une réponse d’urgence efficace et durable.
- Tirer parti des mécanismes de financement disponibles, des réseaux de partenariat et des plateformes de communication et de plaidoyer pour accroître la visibilité de l’opération d’urgence et des besoins.
- Identifier les opportunités d’obtenir du personnel d’urgence supplémentaire et des ressources hors personnel auprès de partenaires externes, en s’engageant avec les acteurs et parties prenantes concernés.
- Identifier et tirer parti des outils et solutions technologiques pour améliorer l’efficacité et l’efficience des interventions d’urgence.
Direction et gestion
- Servir de conseiller clé à la direction sur toutes les questions liées à l’intervention d’urgence.
- Promouvoir / Plaider pour l’application des directives et protocoles d’urgence du PAM.
- Diriger le développement de la formation fonctionnelle et la documentation des leçons apprises pour promouvoir de bonnes pratiques de gestion des connaissances garantissant l’amélioration des futures interventions d’urgence.
- Diriger, motiver et développer une équipe d’intervention d’urgence substantielle pour permettre des performances élevées.
- Assumer la responsabilité d’un lieu de travail équitable et inclusif qui intègre toutes les dimensions du cadre de diversité et d’inclusion du PAM.
QUALIFICATIONS ET EXIGENCES CLÉS
Éducation:
- Diplôme universitaire supérieur de préférence en sciences sociales, administration publique, droit international, santé publique, relations/développement/affaires internationales, logistique, gestion de la chaîne d’approvisionnement, administration des affaires ou autres domaines d’études connexes, ou premier diplôme universitaire avec des années supplémentaires d’expérience de travail pertinente et/ou des formations/cours avancés.
Expérience:
- Au moins huit (8) années d’expérience professionnelle post-universitaire à des niveaux de responsabilité de plus en plus pertinents dans le domaine sont requises.
- Expérience dans le soutien et la participation à des opérations d’urgence de moyenne à grande échelle et diriger ou participer à la planification stratégique dans un pays de taille moyenne et modérément complexe ou dans un environnement équivalent.
- Expérience substantielle dans les rôles d’opérations humanitaires en tant que (mais sans s’y limiter) responsable de programme ou de projet, chef d’équipe, responsable de la chaîne d’approvisionnement, chef de bureau de terrain ou équivalent. Recruter et gérer efficacement des équipes multiculturelles.
- Expérience dans les négociations avec des donateurs / représentants du gouvernement, des partenaires, des médias, etc. sur de multiples questions de complexité modérée
- Expérience de leadership dans divers contextes, y compris dans des situations d’urgence et/ou des lieux d’affectation difficiles.
- Expérience dans la gestion d’équipes multiculturelles.
- Expérience de travail en collaboration avec un large éventail d’acteurs humanitaires, y compris des gouvernements, des ONG, des agences des Nations Unies, la société civile, etc.
Langue:
- La maîtrise de l’écrit et de la communication verbale en anglais est requise.
- Connaissance intermédiaire (niveau B) ou supérieure en français.
CADRE DE DIRECTION DU PAM
Ce sont les normes communes de comportement qui guident COMMENT nous travaillons ensemble pour accomplir notre mission.
| Dirige par l’exemple avec intégrité | Génère des résultats et tient ses engagements | Favorise un travail d’équipe inclusif et collaboratif | Applique la pensée stratégique | Établit et entretient des partenariats durables |
| Vivre les valeurs du PAM et faire preuve d’humanité et d’intégrité en prenant soin des autres | Respecte ses engagements et s’adapte facilement au changement | Est inclusif et collaboratif , et contribue à une culture d’apprentissage et de croissance personnelle | Démontre son engagement à recueillir des points de vue, à analyser les options et les risques et à proposer de nouvelles façons de faire les choses | Établit et entretient des partenariats externes et collabore avec des partenaires pour atteindre des objectifs communs |
TERMES ET CONDITIONS
Il s’agit d’un poste de professionnel international et les candidats doivent être ressortissants d’un pays autre que le pays d’affectation.
La mobilité est et continue d’être une exigence contractuelle essentielle au PAM. Le candidat retenu sera employé en CDD ainsi qu’en contrat d’alternance avec une période d’essai d’un an.
Le PAM offre une rémunération et des avantages sociaux attrayants conformes aux normes de la CFPI ( http://icsc.un.org ) comprenant le salaire de base, l’indemnité de poste, le droit à la réinstallation, le visa, les indemnités de voyage et d’expédition, 30 jours de congé annuel, le congé dans les foyers, une allocation pour frais d’études pour les enfants à charge, un régime de retraite et une assurance médicale.
Le candidat retenu devra se relocaliser à Ouagadougou, Burkina Faso pour assumer cette mission.
RAPPELS AVANT DE SOUMETTRE VOTRE CANDIDATURE
- Nous vous recommandons fortement que votre profil soit exact, complet et comprenne vos dossiers d’emploi, vos qualifications académiques, vos compétences linguistiques et votre grade UN (le cas échéant)
- Une fois votre profil complété, merci de postuler, et de soumettre votre candidature
- Assurez-vous de télécharger votre CV professionnel en anglais
- Veuillez noter que les seuls documents que vous devrez soumettre à ce moment sont votre CV et votre lettre de motivation.
- Des documents supplémentaires tels que passeport, lettres de recommandation, certificats académiques, etc. peuvent éventuellement être demandés ultérieurement
- Veuillez nous contacter à [email protected] si vous rencontrez des difficultés pour soumettre votre candidature
- Seuls les candidats présélectionnés seront informés
