Le Programme Alimentaire Mondial (PAM) recrute pour ces 15 postes (17 Décembre 2024)

Publié par Hervé D.
le 17 décembre 2024
à 14:00

Informations sur l'emploi

Titre du Poste : 15 Postes

Niveau Requis : Diplôme universitaire supérieur

Année d'Expérience Requise : 1 an

Lieu du Travail : Tchad / Niger

Date de Soumission : 30/12/2024

Description de l'emploi

Le PAM célèbre et valorise la diversité. Il s’engage à respecter le principe d’égalité des chances en matière d’emploi pour tous ses employés et encourage les candidats qualifiés à postuler sans distinction de race, de couleur, d’origine nationale, d’origine ethnique ou sociale, d’information génétique, de sexe, d’identité et/ou d’expression de genre, d’orientation sexuelle, de religion ou de conviction, de statut VIH ou de handicap.

À PROPOS DU PAM

Le Programme alimentaire mondial est la plus grande organisation humanitaire au monde. Elle sauve des vies dans les situations d’urgence et utilise l’aide alimentaire pour ouvrir la voie à la paix, à la stabilité et à la prospérité aux personnes qui se remettent d’un conflit, d’une catastrophe ou de l’impact du changement climatique.

Chez WFP, les personnes sont au cœur de tout ce que nous faisons et la vision du futur du personnel de WFP est celle d’équipes diversifiées, engagées, compétentes et performantes, sélectionnées sur la base du mérite, opérant dans un environnement de travail sain et inclusif, vivant les valeurs de WFP (intégrité, collaboration, engagement, humanité et inclusion) et travaillant avec des partenaires pour sauver et changer la vie de ceux que WFP sert.

POSTE 1 : Chargée du budget et de la programmation NOA

DATE LIMITE DE CANDIDATURE

30 décembre 2024-23:59-UTC+01:00 heure normale d’Afrique de l’Ouest (N’Djamena)

LE RÔLE

Soutenir la mise en œuvre des activités d’analyse et de programmation du budget et des ressources et/ou fournir un soutien au siège/RBx, en collaborant et en étant guidé par les gestionnaires pour appliquer les meilleures pratiques pour une utilisation efficace, efficiente et conforme des fonds.

PRINCIPALES RESPONSABILITÉS ( liste non exhaustive, dans les limites des pouvoirs délégués) :

Planification et gestion du budget

Contribuer à l’élaboration et à la mise en œuvre des politiques et procédures relatives aux activités budgétaires et de programmation par un suivi étroit, dans le but de garantir la conformité avec les stratégies du PAM et les stratégies fonctionnelles.
Contribuer à l’élaboration, à la préparation et à la révision de divers plans budgétaires dans le respect des procédures budgétaires et de programmation.
Surveiller les systèmes d’entreprise du PAM en s’assurant que tous les documents d’appui budgétaire sont exacts, bien développés et conformes aux recommandations pour permettre un enregistrement précis dans les systèmes internes et
assurer le suivi des actions d’approbation du budget.
Participer aux activités de clôture des CSP/RBP et travailler avec les unités de dépenses pour mettre en évidence et clôturer les engagements ouverts en temps opportun tout en portant tout problème potentiel à l’attention du superviseur.

Gestion des pipelines

Rassembler les besoins en matière de pipeline de produits de base, y compris les demandes de financement anticipé, en collaboration avec les parties prenantes au niveau opérationnel, afin de garantir une couverture rapide des déficits et une utilisation efficace des contributions.
Préparez des rapports mensuels sur le pipeline et aidez l’équipe CO/RB à surveiller le pipeline des ressources à travers toutes les modalités de transfert (nourriture, transferts en espèces, renforcement des capacités et prestation de services), y compris les réapprovisionnements des stocks de l’entreprise pour maximiser l’efficacité opérationnelle.
Participer et soutenir les préparatifs du groupe de travail mensuel interfonctionnel sur le pipeline (dans les bureaux de zone, les sous-bureaux et les bureaux extérieurs selon les besoins), qui discute de manière proactive de la disponibilité des ressources et des déficits à venir, en recommandant des mesures d’atténuation opportunes.

Fonds, gestion des performances et rapports

Vérifier l’exactitude et surveiller la programmation et l’utilisation opportunes des fonds en fonction des priorités opérationnelles, des propositions de financement et des conditions des donateurs, en proposant des recommandations opportunes et d’éventuelles mesures correctives qui permettent l’établissement de rapports en collaboration avec les unités de dépenses.
Exécuter et documenter les sous-affectations de fonds conformément aux procédures et directives disponibles, afin de mettre les fonds à la disposition des unités de dépenses pour un engagement en temps opportun.
Participer et soutenir les préparatifs du Comité de gestion des ressources (RMC) du CO/RB selon les délais convenus. Le RMC examine et hiérarchise les ressources par rapport au budget du portefeuille du pays (CPB).

Autre

Si nécessaire, soutenir l’ activation/désactivation et la gestion des lignes d’approvisionnement du dispositif de gestion mondiale des produits de base (GCMF), participer aux activités de transfert de connaissances à l’appui du dispositif et faciliter la prise de décision pour l’allocation des stocks de l’entreprise.
Soutenir le renforcement des capacités du personnel subalterne en matière de budgétisation, de gestion des fonds, de planification opérationnelle et de rapports de performance, à travers des interactions quotidiennes régulières, en dispensant des formations en utilisant les supports, manuels et directives disponibles.
Participer activement aux opportunités de formation et d’apprentissage, interagir avec ses pairs et ses collègues seniors et accepter leurs conseils.
Recueillir des informations et rédiger des rapports précis et opportuns, afin de permettre une prise de décision éclairée et la cohérence des informations présentées à la haute direction et aux parties prenantes externes.
Contribuer au développement et à l’amélioration des systèmes, techniques, outils, processus et procédures pour mieux suivre, gérer et rendre compte des budgets et des ressources du PAM.
Participer aux réunions/comités/groupes de travail internes , selon les besoins, afin d’obtenir et de fournir des informations dans une perspective de programmation budgétaire et de ressources.
Suivre les pratiques standard de préparation aux situations d’urgence et contribuer au suivi de la gestion des risques financiers.
Accomplir d’autres tâches pertinentes au besoin.

QUALIFICATIONS ET EXPÉRIENCE

Formation : Diplôme universitaire supérieur en administration des affaires, statistiques, finances, économie ou autre domaine pertinent. Une formation professionnelle complémentaire en gestion de projet, analyse statistique et/ou planification et gestion opérationnelles est souhaitable.

Expérience : Au moins une (1) année d’expérience professionnelle postuniversitaire liée au poste

Langue : Maîtrise (niveau C) du français et de l’anglais.

EXPÉRIENCES, CONNAISSANCES ET COMPÉTENCES SOUHAITÉES

Expérience dans la réalisation d’analyses de base et dans la présentation d’informations pour répondre aux différents besoins du public.
Une certaine expérience dans la préparation, la gestion et l’établissement de rapports sur les budgets opérationnels et les performances et une volonté de renforcer les compétences.
Expérience de travail avec de grands ensembles de données, en extrayant des informations de manière facile à interpréter.
Capacités analytiques adéquates et débrouillardise, esprit d’initiative et tact acquis dans la conception de solutions aux problèmes opérationnels actuels et potentiels.
Bonne compréhension des systèmes d’information et financiers et de la manière dont ceux-ci soutiennent la mise en œuvre des opérations.
Bonne compréhension de la planification opérationnelle et des processus, règles et procédures d’entreprise et leur application cohérente dans la mise en œuvre et le soutien des interventions du programme.
Capacité à respecter des délais serrés
Capacité à travailler patiemment et avec tact en équipe, avec des personnes d’horizons et d’expertises différents, pour atteindre ensemble des objectifs opérationnels communs.

NOS VALEURS