Le Programme Alimentaire Mondial (PAM) est la plus grande agence humanitaire qui lutte contre la faim dans le monde. Le PAM œuvre pour un monde où chaque homme, femme et enfant a accès en permanence à suffisamment de nourriture pour mener une vie saine et active.
POSTE 1
Programme Associate G6-Gestion de la performance et des connaissances des Partenaires Coopérants
CONTEXTE ORGANISATIONEL
Ces emplois se retrouvent dans les Bureaux régionaux (RBs), les bureaux de pays (COs), les bureaux régionaux et de terrain (AOs/FOs). Les titulaires de postes se rapportent habituellement à un chargé(e) de la politique du programme ou au chef du bureau local.
À ce niveau, les titulaires de postes doivent faire preuve de responsabilité et d’initiative pour répondre de façon indépendante à diverses questions, avec seulement des orientations générales. Il est nécessaire de faire preuve de jugement pour faire face quotidiennement aux problèmes opérationnels imprévus. Les titulaires de postes doivent gérer les ressources et former et coordonner le personnel de soutien.
DESCRIPTION DU POSTE
Fournir un soutien spécialisé et des analyses techniques efficaces aux activités de politiques et de programmes qui répondent efficacement aux besoins d’assistance alimentaire.
RESPONSABILITÉS CLES (non exhaustives)
Sous la supervision du Chef d’unité, le titulaire du poste s’acquittera des tâches suivantes :
- Gestion de la performance des Partenaires Cooperants
- Veiller à ce que le système de classement des accords saisisse toutes les mises à jour – Superviser la tenue des dossiers et des bases de données pour s’assurer que l’information est organisée et facilement disponible et conforme à toutes les réglementations et politiques pertinentes ;
• Tenir à jour une base de données principale de tous les partenaires cooperants (PC) afin de s’assurer que les dossiers des partenaires de mise en œuvre, y compris leurs évaluations et leurs profils, sont mis à jour et conservés;
• Coordonner et soutenir la due diligence et l’évaluation des capacités ; assurer le classement et la communication des résultats de l’évaluation des capacités ;
• Coordonner et soutenir les exercices d’évaluation des performances en veillant à ce que l’orientation correcte soit utilisée pour ajuster les indicateurs clés de performance, et à ce que tous les dossiers soient conservés ;
• Assurer la production des plans d’amélioration et en assurer le suivi ;
• Vérifier que toutes les demandes de propositions comprennent des indicateurs clés de performance clairs qui seront utilisés pour l’évaluation des performances à mi-parcours et finale ;
• Gérer le systeme DOT’s en veillant à ce que les dossiers ne soient pas dupliqués (sur une base trimestrielle ou sur demande) ;
• Produire des analyses sur les données d’évaluation pour identifier les tendances et les lacunes nécessitant l’intervention du PAM dans le renforcement des capacités.
- Gestion des connaissances des Partenaires Cooperants
- Mener des évaluations des besoins en formation des CP ;
• Sur la base des évaluations des performances et des capacités, proposer des plans de renforcement des capacités adaptés pour combler les lacunes ;
• Concevoir, en collaboration avec les unités de programme et des unites de support du PAM, un plan d’initiation standard interfonctionnel à fournir à tous les CP au début de la mise en œuvre ;
• Soutenir la facilitation et la coordination de l’initiation des CP ;
• Créer un référentiel de formation et enregistrer toutes les formations dispensées aux CP ;
• Évaluer et recommander des améliorations aux procédures et pratiques ;
• Répondre aux demandes de soutien de l’unité afin d’apporter une réponse rapide et précise aux demandes des CP et des collègues ;
• Effectuer des visites sur le terrain dans les Bureau Terrain pour fournir des orientations et soutenir la gestion des partenariats, au besoin ;
• Effectuer toute autre tâche, au besoin.
Résultats attendus
• Mapping et due diligence systématiques et efficaces des PC ;
• Identification et traitement des lacunes en matière de formation/capacité des PC ;
• Conception et mise en œuvre du prgramme d’initiation standard interfonctionnel pour les PC ;
• Amélioration de la disponibilité et de la qualité des données ;
• Support general administratif a l’unité
FONCTIONS ADDITIONNELLES SPÉCIFIQUES
Cette section est facultative pour décrire les responsabilités et les connaissances supplémentaires requises pour le travail spécifique.
4P CAPACITÉS PRINCIPALES D’ORGANISATION
Mission
- Comprendre et communiquer les objectifs stratégiques : Developpe l’équipe de la manière la plus efficace pour communiquer les objectifs stratégiques du PAM pour l’équipe et les partenaires du PAM sur le terrain
- Être une force pour un changement positif : Met en œuvre de nouvelles méthodes ou outils pour améliorer les processus de travail de l’équipe et la productivité
- Faire de la mission une source d’inspiration pour notre équipe :Planifie les activités et les tâches de l’équipe en fonction de réussites spécifiques dans les communautés bénéficiaires afin de présenter un impact positif
- Faire connaître notre mission dans les actions quotidiennes :Explique aux coéquipiers comment chaque unité contribue à la mission globale du PAM
Equipe
- Rechercher des moyens de renforcer les compétences des gens :Identifie les capacités de développement de compétences telles que des modules de formation ou des expériences en milieu de travail pour soi-même, ses collègues et les rapports directs
- Créer une culture inclusive :Facilite les activités de renforcement d’équipe pour établir des rapports dans votre propre unité
- Developper et fournir une rétroaction constructive: Facilite l’association de collègues juniors avec des entraîneurs au sein de votre propre équipe
- Créer un esprit «Je veux» / «Nous ferons» :Anticipe les défis potentiels et élabore des plans d’atténuation pour s’assurer que l’équipe atteint les buts et les cibles
Performance
- Encourager l’innovation et les solutions créatives : Identifie les occasions d’être créatif dans son propre travail et aider l’équipe à être plus novatrice et précise dans leurs tâches et domaines de travail respectifs
- Se concentrer sur l’obtention de résultats: Surveille les résultats attendus de l’équipe et fournit une rétroaction pour s’assurer que les résultats sont fournis de façon cohérente et précise
- Prendre des engagements et les respecter :Donne des conseils précis à l’équipe sur les responsabilités et les tâches prévues, tout en respectant son propre engagement envers l’équipe
- Être décisif :Donne l’exemple et fournit des conseils aux membres de l’équipe junior au moment où les problèmes s’aggravent alors qu’ils sont confrontés à des problèmes difficiles en milieu de travail ou sur le terrain
Partenariat
- Connecter et partager entre les unités du PAM: Facilite les partenariats avec d’autres unités du PAM pour accomplir des missions sur le terrain
- Établir des partenariats externes solides :Constitue un exemple et fournir des conseils à l’équipe sur la façon d’établir des relations avec des partenaires externe
- Être politiquement agile et adaptable : Enonce à l’intention des collègues ou des rapports directs la valeur de la contribution des autres équipes du PAM et des partenariats d’agence pour atteindre les objectifs du PAM
CAPACITÉS FONCTIONNELLES
| Nom de la capacité | Description du comportement attendu pour le niveau de compétence |
| Cycle de vie du programme et assistance alimentaire | Démontre la capacité à identifier les variables clés et les facteurs contextuels qui affectent les problèmes et les programmes d’aide alimentaire tout au long du cycle de vie pour informer la conception ou la refonte du programme de qualité. |
| Modalités de transfert (nourriture, espèces, bons) | Démontre la capacité à mettre en œuvre, sous la supervision, des programmes d’aide alimentaire mettant en œuvre toute la gamme des modalités de transfert, en comprenant les principes fondamentaux qui guident la sélection et la mise en œuvre des modalités. |
| Connaissances étendues des domaines spécialisés | Comprend les concepts et données techniques de base et leur pertinence pour les programmes d’aide alimentaire. |
| Programmation d’urgence | Affiche la capacité à fournir des intrants dans le développement, la mise en œuvre et le réalignement de programmes d’urgence de haute qualité. |
| Engagement de politique stratégique avec le gouvernement | Comprend et applique les principes de base de l’engagement avec les homologues gouvernementaux au niveau national ou local. |
QUALIFICATIONS MINIMALES STANDARD
| Education: | Diplôme/ attestation d’études post-secondaires |
| Langue: | Bonne maîtrise du Français requise.
Bonne connaissance de l’anglais souhaitée |
Expérience: au moins (5) cinq ans d’expérience professionnelle
QUALIFICATIONS REQUISES POUR L’ENTRÉE DANS CE RÔLE
- • Expérience exigée dans les formations, conception de programmes, évaluation de programmes et de renforcements de capacités ;
• Connaissance pratique des processus opérationnels standard, des méthodes de soutien opérationnel, des procédures et des systèmes utilisés dans le domaine de travail, acquise par une formation technique et une expérience professionnelle.
• Connaissances pratiques sur la budgétisation et le suivi budgétaire;
• L’expérience de travail dans des ONG ou à l’ONU est un atout;
• Capacité d’analyser et d’interpréter les données financières et de suivrebavec detail les budgets;
• Capacité d’identifier et de recommander de manière proactive les domaines à améliorer dans la conception et la prestation de services spécialisés;
• Capacité d’établir des relations avec une variété de personnes dans toutes les fonctions;
• Expérience de la coordination du travail des autres et de soi-même et de la formation et du soutien des autres;
• Capacité de maintenir la confidentialité.
MODALITÉS ET CONDITIONS D’EMPLOI
Durée de contrat: Un (01) an renouvelable
Lieu d’affectation : Ouagadougou
Avoir la nationalité Burkinabè ou un permis de résidence valide
DATE DE FIN D’AFFICHAGE
17 Août 2022
POSTE 2
Senior Programme Associate G7_Paiements et Facturation
DESCRIPTION DU POSTE
Fournir une coordination efficace et un soutien spécialisé à toute une gamme d’activités de politiques et de programmes qui répondent efficacement aux besoins d’assistance alimentaire.
RESPONSABILITÉS CLES (non exhaustives)
Sous la supervision du Chef d’unité, le titulaire du poste s’acquittera des tâches suivantes :
- Assurer le suivi des engagements/partenariats à créer sur WINGS en coordination avec les unites Programme ;
• Créer des POs (bons de commande) sur WINGS en etroite coordination avec les points focaux programme en charge des SOAs;
• Traiter (SES) les demandes de paiement/factures des partenaires coopérants (CP) une fois certifiées par l’activité ;
• S’assurer que les SES provisoires sont créés par les activités en conformité avec les normes IPSAS ;
• Tenir à jour la feuille de suivi des paiements, préparer le rapport et dashboard mensuel sur l’état des paiements et signaler tout problème nécessitant une action ;
• Avoir la capacité de fournir des contributions au développement, à la mise en œuvre et au réalignement des outils pour soutenir la coordination et le suivi du processus de paiement ;
• Soutenir la conception des outils nécessaires pour le suivi des paiements ;
• Soutenir l’analyse des paiements requis ;
• Fournir des orientations, formations et supervision aux partenaires concernant le processus de paiement ;
• Coordonner les Spotchecks au nom de l’unité de partenariat CP, en suivant et ajustant les SOPs en place ;
• Assurer une liaison étroite avec les unités de programme pertinentes et le CO Finance sur les questions liées aux paiements des CP ;
• Comprendre et appliquer les principes de base de la cooperation avec les ONG et les homologues gouvernementaux au niveau local.
• Préparer les notes au dossier (NFRs) et les documents pertinents selon les besoins ;
• Effectuer toute autre tâche qui lui est confiée.
Résultats attendus
• Saisir des données précises et en temps voulu dans SAP (WINGS) ;
• Assurer le suivi par les activités programme et bureau terrain pour que les partenaires de coopération (PC) soumettent leurs rapports et factures en temps utile ;
• Suivi efficace des paiements aux partenaires operationnels, exécutés et en attente ;
• Fournir une gestion de projet et/ou un soutien général en suivant les objectifs établis et les politiques et procédures du PAM ;
• Dans le domaine de responsabilité spécifique, compiler des données et soutenir l’analyse et la préparation de rapports afin d’appuyer la prise de décision opérationnelle ;
• Travailler et échanger des informations avec les homologues internes pour soutenir une collaboration efficace, la mise en œuvre et le suivi budgétaire des activités de projet en cours ;
• Accomplier les taches de manière indépendante avec seulement des orientation générale ;
• Comprendre les concepts et données techniques de base et leur pertinence pour les programmes d’assistance alimentaire
FONCTIONS ADDITIONNELLES SPÉCIFIQUES
4P CAPACITÉS PRINCIPALES D’ORGANISATION
Mission
- Comprendre et communiquer les objectifs stratégiques : Developpe l’équipe de la manière la plus efficace pour communiquer les objectifs stratégiques du PAM pour l’équipe et les partenaires du PAM sur le terrain
- Être une force pour un changement positif : Met en œuvre de nouvelles méthodes ou outils pour améliorer les processus de travail de l’équipe et la productivité
- Faire de la mission une source d’inspiration pour notre équipe :Planifie les activités et les tâches de l’équipe en fonction de réussites spécifiques dans les communautés bénéficiaires afin de présenter un impact positif
- Faire connaître notre mission dans les actions quotidiennes :Explique aux coéquipiers comment chaque unité contribue à la mission globale du PAM
Equipe
- Rechercher des moyens de renforcer les compétences des gens :Identifie les capacités de développement de compétences telles que des modules de formation ou des expériences en milieu de travail pour soi-même, ses collègues et les rapports directs.
- Créer une culture inclusive :Facilite les activités de renforcement d’équipe pour établir des rapports dans votre propre unité
- Developper et fournir une rétroaction constructive: Facilite l’association de collègues juniors avec des entraîneurs au sein de leur propre équipe
- Créer un esprit «Je veux» / «Nous ferons» :Anticipe les défis potentiels et élabore des plans d’atténuation pour s’assurer que l’équipe atteint les buts et les cibles
Performance
- Encourager l’innovation et les solutions créatives : Identifie les occasions d’être créatif dans son propre travail et aider l’équipe à être plus novatrice et précise dans leurs tâches et domaines de travail respectifs
- Se concentrer sur l’obtention de résultats: Surveille les résultats attendus de l’équipe et fournit une rétroaction pour s’assurer que les résultats sont fournis de façon cohérente et précise
- Prendre des engagements et les respecter :Donne des conseils précis à l’équipe sur les responsabilités et les tâches prévues, tout en respectant son propre engagement envers l’équipe
- Être décisif :Donne l’exemple et fournit des conseils aux membres de l’équipe junior au moment où les problèmes s’aggravent alors qu’ils sont confrontés à des problèmes difficiles en milieu de travail ou sur le terrain
Partenariat
- Connecter et partager entre les unités du PAM: Facilite les partenariats avec d’autres unités du PAM pour accomplir des missions sur le terrain
- Établir des partenariats externes solides :Constitue un exemple et fournir des conseils à l’équipe sur la façon d’établir des relations avec des partenaires externe
- Être politiquement agile et adaptable : Enonce à l’intention des collègues ou des rapports directs la valeur de la contribution des autres équipes du PAM et des partenariats d’agence pour atteindre les objectifs du PAM
CAPACITÉS FONCTIONNELLES
| Nom de la capacité | Description du comportement attendu pour le niveau de compétence |
| Cycle de vie du programme et assistance alimentaire | Démontre la capacité à identifier les variables clés et les facteurs contextuels qui affectent les problèmes et les programmes d’aide alimentaire tout au long du cycle de vie pour informer la conception ou la refonte du programme de qualité. |
| Modalités de transfert (nourriture, espèces, bons) | Démontre la capacité à analyser et consolider des informations quantitatives et qualitatives provenant de différentes sources (p. Ex., Des études de marché) pour informer la sélection des modalités de transfert et le développement du programme. |
| Connaissances étendues des domaines spécialisés | Démontre la capacité à interpréter les données de base dans le contexte des domaines spécialisés du PAM pour contribuer à la conception, à la mise en œuvre et au suivi des programmes techniques. |
| Programmation d’urgence | Affiche la capacité à fournir des intrants dans le développement, la mise en œuvre et le réalignement de programmes d’urgence de haute qualité. |
| Engagement de politique stratégique avec le gouvernement | Comprend et applique les principes de base de l’engagement avec les homologues gouvernementaux au niveau national ou local. |
QUALIFICATIONS MINIMALES STANDARD
| Education: | Diplôme/ attestation d’études post-secondaires |
| Langue: | Une bonne connaissance de l’anglais et la maîtrise du Français sont requises. |
Expérience : Au minimum six (06) ans d’expérience professionnelle
QUALIFICATIONS REQUISES POUR L’ENTRÉE DANS CE RÔLE
- • Expérience requise en matière de budgétisation, de comptabilité et de finances et suivi budgétaire
• Une expérience de travail avec SAP est requise ;
• Connaissance pratique des processus opérationnels standard, des méthodes de soutien opérationnel, des procédures et des systèmes utilisés dans le domaine de travail
• L’expérience de travail dans des ONG ou à l’ONU est un atout;
• Capacité d’analyser et d’interpréter les données financières et de suivre avec detail les budgets;
• Capacité d’identifier et de recommander de manière proactive les domaines à améliorer dans la conception et la prestation de services spécialisés;
• Capacité d’établir des relations avec une variété de personnes dans toutes les fonctions;
• Expérience de la coordination du travail des autres et de soi-même et de la formation et du soutien des autres;
• Capacité de maintenir la confidentialité.
Compétences souhaitées :
• Connaissance approfondie des procédures financières, budgétaires, comptables et d’audit ;
• Connaissance avancée de Ms Excel ;
• Compétences en matière d’analyse des données
MODALITÉS ET CONDITIONS D’EMPLOI
Durée de contrat : Un(01) an renouvelable
Lieu d’affectation : Ouagadougou
Avoir la nationalité Burkinabè ou un permis de résidence valide
DATE DE FIN D’AFFICHAGE
17 Août 2022
POSTE 3
Senior Programme Associate G7_Coordination des Accords de Partenariat Opérationnels
DESCRIPTION DU POSTE
Fournir une coordination efficace et un soutien spécialisé à toute une gamme d’activités de politiques et de programmes qui répondent efficacement aux besoins d’assistance alimentaire.
RESPONSABILITÉS CLES (non exhaustives)
Sous la supervision du Chef d’unité, le titulaire du poste s’acquittera des tâches suivantes :
- Gestion et suivi des partenariats opérationnels
- Soutenir la gestion et le suivi global des partenariats opérationnels pour le BFCO ;
• Analyser avant la signature les termes, les conditions et le budget des accords (contrôle de conformité des accords), et signaler toute divergence observée entre le document final proposé et la documentation requise ;
• Suivre les dates de démarrage et de clôture des FLA/MOU/LOU et assurer la liaison avec les responsables d’activités et les chefs de sous-bureaux pour soutenir l’amendement ou toute étape nécessaire avant la date de clôture des accords ;
• S’assurer que la « fiche de suivi des FLA » est mise à jour régulièrement et partagée avec la direction, les bureaux terrain (BT) et les parties prenantes du bureau de pays (CO) sur une base régulière ;
• Coordonner avec les points focaux des paiements pour la création en temps voulu des engagements financiers (PODA) dans le système et assurer le suivi de toute modification requise ;
• Faciliter le mappage des activités des partenaires afin d’informer les engagements de partenariats opérationnels et stratégiques et agir en tant que point focal pour la gestion quotidienne et la maintenance du système d’information de gestion des partenariats (base de données).
• Coordonner avec les bureaux de terrain et les sections de programme pour s’assurer que les dossiers et le profil des partenaires de mise en œuvre sont mis à jour et maintenus ;
• Assurer le secrétariat efficace du Comité des partenaires coopérants (CPC).
- Identification et contractualisation des partenaires coopérants
- Organiser chaque année la manifestation d’intérêt pour l’année suivante et veiller à ce que les partenaires potentiels soient mis en correspondance avec les activités et les domaines, et qu’ils soient inclus dans le plan de due diligence ;
• Suivre les procédures standard de préparation aux situations d’urgence afin de s’assurer que le PAM est en mesure de réagir rapidement et de déployer les CPs nécessaires dans les zones affectées dès le déclenchement d’une crise ;
• Fournir des orientations aux activités de programme sur la préparation des manifestations d’intérêt et des appels à propositions et participer à toutes les activités connexes au nom de l’unité ;
• Soutenir le lancement, agir en tant que personne de contact pour le portail des partenaires de l’ONU de BFCO et développer du matériel de formation pour son utilisation, en coordination avec le siège ;
• Assurer une liaison étroite avec les points focaux des accords des bureaux de terrain (BT) et leurs délégués, afin de garantir un suivi étroit et une gestion adéquate des accords de partenariat ;
• Fournir des orientations et un soutien technique au personnel du programme dans le bureau central, aux bureaux terrain et aux partenaires sur le cycle de vie des partenariats, la gestion des accords de partenariat et d’autres questions pertinentes ;
FONCTIONS ADDITIONNELLES SPÉCIFIQUES
- Soutenir la coordination des réunions des CP a niveau central. De plus, assurer le suivi pour garantir que les réunions de coordination du CP des sous-bureaux sont respectées et que les rapports de ces réunions sont diffusés ;
• Effectuer des visites sur le terrain dans les Bureau Terrain pour fournir des orientations et soutenir la gestion des partenariats, au besoin ;
• Effectuer toute autre tâche, au besoin.
Résultats attendus
- Gestion et suivi efficaces des accords de programme, de bout en bout
• Amélioration de la disponibilité et de la qualité des données
• Gestion et déploiement efficace de l’UNPP et du Partner Connect
4P CAPACITÉS PRINCIPALES D’ORGANISATION
Mission
- Comprendre et communiquer les objectifs stratégiques : Developpe l’équipe de la manière la plus efficace pour communiquer les objectifs stratégiques du PAM pour l’équipe et les partenaires du PAM sur le terrain
- Être une force pour un changement positif : Met en œuvre de nouvelles méthodes ou outils pour améliorer les processus de travail de l’équipe et la productivité
- Faire de la mission une source d’inspiration pour notre équipe :Planifie les activités et les tâches de l’équipe en fonction de réussites spécifiques dans les communautés bénéficiaires afin de présenter un impact positif
- Faire connaître notre mission dans les actions quotidiennes :Explique aux coéquipiers comment chaque unité contribue à la mission globale du PAM
Equipe
- Rechercher des moyens de renforcer les compétences des gens :Identifie les capacités de développement de compétences telles que des modules de formation ou des expériences en milieu de travail pour soi-même, ses collègues et les rapports directs.
- Créer une culture inclusive :Facilite les activités de renforcement d’équipe pour établir des rapports dans votre propre unité
- Developper et fournir une rétroaction constructive: Facilite l’association de collègues juniors avec des entraîneurs au sein de leur propre équipe
- Créer un esprit «Je veux» / «Nous ferons» :Anticipe les défis potentiels et élabore des plans d’atténuation pour s’assurer que l’équipe atteint les buts et les cibles
Performance
- Encourager l’innovation et les solutions créatives : Identifie les occasions d’être créatif dans son propre travail et aider l’équipe à être plus novatrice et précise dans leurs tâches et domaines de travail respectifs
- Se concentrer sur l’obtention de résultats: Surveille les résultats attendus de l’équipe et fournit une rétroaction pour s’assurer que les résultats sont fournis de façon cohérente et précise
- Prendre des engagements et les respecter :Donne des conseils précis à l’équipe sur les responsabilités et les tâches prévues, tout en respectant son propre engagement envers l’équipe
- Être décisif :Donne l’exemple et fournit des conseils aux membres de l’équipe junior au moment où les problèmes s’aggravent alors qu’ils sont confrontés à des problèmes difficiles en milieu de travail ou sur le terrain
Partenariat
- Connecter et partager entre les unités du PAM: Facilite les partenariats avec d’autres unités du PAM pour accomplir des missions sur le terrain
- Établir des partenariats externes solides :Constitue un exemple et fournir des conseils à l’équipe sur la façon d’établir des relations avec des partenaires externe
- Être politiquement agile et adaptable : Enonce à l’intention des collègues ou des rapports directs la valeur de la contribution des autres équipes du PAM et des partenariats d’agence pour atteindre les objectifs du PAM
CAPACITÉS FONCTIONNELLES
| Nom de la capacité | Description du comportement attendu pour le niveau de compétence |
| Cycle de vie du programme et assistance alimentaire | Démontre la capacité à identifier les variables clés et les facteurs contextuels qui affectent les problèmes et les programmes d’aide alimentaire tout au long du cycle de vie pour informer la conception ou la refonte du programme de qualité. |
| Modalités de transfert (nourriture, espèces, bons) | Démontre la capacité à analyser et consolider des informations quantitatives et qualitatives provenant de différentes sources (p. Ex., Des études de marché) pour informer la sélection des modalités de transfert et le développement du programme. |
| Connaissances étendues des domaines spécialisés | Démontre la capacité à interpréter les données de base dans le contexte des domaines spécialisés du PAM pour contribuer à la conception, à la mise en œuvre et au suivi des programmes techniques. |
| Programmation d’urgence | Affiche la capacité à fournir des intrants dans le développement, la mise en œuvre et le réalignement de programmes d’urgence de haute qualité. |
| Engagement de politique stratégique avec le gouvernement | Comprend et applique les principes de base de l’engagement avec les homologues gouvernementaux au niveau national ou local. |
QUALIFICATIONS MINIMALES STANDARD
| Education: | Diplôme/ attestation d’études post-secondaires |
| Langue: | Une bonne connaissance de l’anglais et la maîtrise du Français sont requises. |
Expérience : Au minimum six (06) ans d’expérience professionnelle
QUALIFICATIONS REQUISES POUR L’ENTRÉE DANS CE RÔLE
- • Expérience exigée en matière de contrats généraux (achats, contrats de RH, droit fiscal, gestion de projet…)
• Connaissance pratique des processus opérationnels standard, des méthodes pratiques de soutien opérationnel, des procédures et des systèmes utilisés dans le domaine de travail, acquise par une formation technique et une expérience professionnelle.
• Connaissances pratiques sur la budgétisation et le suivi budgétaire;
• L’expérience de travail dans des ONG ou à l’ONU est un atout;
• Capacité d’analyser et d’interpréter les données financières et de suivrebavec detail les budgets;
• Capacité d’identifier et de recommander de manière proactive les domaines à améliorer dans la conception et la prestation de services spécialisés;
• Capacité d’établir des relations avec une variété de personnes dans toutes les fonctions;
• Expérience de la coordination du travail des autres et de soi-même et de la formation et du soutien des autres;
• Capacité de maintenir la confidentialité.
MODALITÉS ET CONDITIONS D’EMPLOI
Durée de contrat : Un(01) an renouvelable
Lieu d’affectation : Ouagadougou
Avoir la nationalité Burkinabè ou un permis de résidence valide
DATE DE FIN D’AFFICHAGE
17 Août 2022
POSTE 4
Assistant(e) à l’Aviation (planification des vols), Contrat de Service 5,
RESPONSABILITES
Sous la supervision directe de l’Officier Aviation, l’assistant de planification des vols doit effectuer les tâches suivantes :
- Communiquer avec des personnes externes à l’organisation, représenter l’organisation auprès des clients, du public, du gouvernement et d’autres sources externes. Ces renseignements peuvent être échangés en personne, par écrit ou par courriel.
- Coordonner avec l’équipe réservation pour s’assurer que les réservations présentes dans le système ont bien toute la documentation requise
- Vérifier qu’il n’y a pas de réservations en double et qu’elles sont toutes complètes (ID, nationalité…)
- Conserver et tenir à jour les tableaux de temps de vol et de payload de chaque avion.
- Se baser sur la documentation, le programme de vol hebdomadaire, la disponibilité des avions et sur les réservations en cours pour préparer les vols du lendemain de manière efficace et rentable tout en respectant les règles de sécurité aérienne.
- Rendre compte au CATO s’il n’y a pas assez de passagers sur certaines routes. Sur décision du CATO, vérifier qu’aucun passager n’a d’impératif et annuler le vol.
.
- Prévenir les passagers dont la réservation n’a pu être honoré pour cause de non respect du programme de vol ou par manque de passagers et leur proposer une alternative.
- Vérifier avec les opérateurs le nom des membres d’équipage.
- Si nécessaire, faire la planification des vols spéciaux.
- Préparer le DFS (Daily Flight Schedule) et le soumettre à la signature du CATO/DCATO. Diffuser le DFS.
- Vérifier l’exactitude des manifestes passagers et cargo de chaque avion et les soumettre à la signature CATO/DCATO. Diffuser les manifestes.
- Envoyer les billets électroniques aux passagers et/ou points focaux.
- Envoyer le message indiquant les horaires d’enregistrement et de vols pour l’aéroport de N’Djamena la veille des vols.
.
- Répondre à toute question posée par les usagers.
- Reprendre rapidement et efficacement l’ensemble de la procédure DFS/manifestes/billets en cas d’annulation météo ou technique ou en cas d’évacuation médicale et/ou sécuritaire.
- Coordonner la demande de réservation des chambres d’hotel pour l’équipage avec l’assistant administratif.
- Nettoyer le système des réservations non servies.
- Enregistrer et classer tous les documents diffusés au jour le jour sur le share drive.
- Fournir toute information aux superviseurs et collègues par téléphone, écrit, e-mail, ou en personne.
- Assumer toute autre tache sur demande du CATO.
.
Résultats attendus
- Bonne organisation
- Respect des délais dans l’envoi des différents documents
- Indépendance dans le travail.
Facteurs de succès
Très bonnes compréhensions et expressions orale et écrite: être capable de ben comprendre les points soulevés, si besoin, poser des questions pour lever les doutes et être capable d’exprimer clairement et de manière concise les problèmes rencontrés.
Ouverture d’esprit : Travailler effectivement avec des personnes d’origine et de culture différentes.
Capacité de raisonnement — être capable d’appliquer les règles générales à des problèmes spécifiques afin de produire un résultat logique, efficace et d’un bon rendement.
Autonomie: être capable de travailler sous une supervision limitée.
Vision globale et sens du détail — Être capable d’avoir en même temps une vision globale de la situation et un intérêt particulier aux détails
Détection de problème — Etre capable de détecter un problème et d’évaluer les différentes options afin de pouvoir les présenter au superviseur avec leurs forces et leurs faiblesses.
QUALIFICATIONS
Education:
Avoir au minimum le diplôme de fin de cycle secondaire du Baccalauréat.
Avoir un DUT/BTS et une qualification en planification de vol serait un atout.
Expérience :
Avoir au moins trois (3) ans d’expérience dans le domaine de l’aviation.
Connaissances :
Avoir une bonne connaissance de l’Informatique (Word, Excel, PowerPoint, Teams, Outlook, share drive…).
Une connaissance du système de planification Takeflite serait un atout.
Langues :
Avoir une très bonne maitrise orale et écrite du français.
Pouvoir parler et écrire anglais serait un atout.
NOS VALEURS POUR SAUVER DES VIES ET CHANGER DES VIES
- Integrité
- Collaboration
- Engagement
- Humanité
- Inclusion
MODALITES ET CONDITIONS D’EMPLOI
MODALITES
Salaire net de base : 8 772 000 Francs CFA par année. Autres avantages :30 jours de congés annuels, 24 jours de congé maladie par an, couverture médicale pour l’employé et ses dépendants reconnus.
COMMENT POSTULER
Les candidats intéressés doivent compléter leurs applications en ligne sur le site Web du PAM : http://www.wfp.org/careers en cliquant sur « View Job Opportunities and jobs of interest ». Les candidats devront s’inscrire et créer des CV en ligne pour pouvoir postuler. Le CV peut être rédigé en Français
Des copies papier des CV ou des applications par courrier électronique ne seront pas acceptées. Assurez- vous que votre demande contient des informations précises et complètes.
LE PAM NE PERÇOIT DE FRAIS À AUCUN STADE DU RECRUTEMENT (DÉPÔT OU TRAITEMENT DE LA CANDIDATURE, ENTRETIEN, FORMATION, ETC.), ET NE DEMANDE AUCUNE INFORMATION BANCAIRE
INFORMATIONS COMPLEMENTAIRES
Le PAM recherche des candidats de la plus haute intégrité et professionnalisme. La sélection du personnel se fait sur la base d’un processus rigoureux et transparent comprenant une évaluation approfondie des compétences techniques afin de s’assurer que les meilleurs candidats soient sélectionnés pour le poste. Assurez- vous que votre demande contient des informations précises et complètes sur les qualifications académiques, les dossiers d’emploi et les compétences linguistiques. Seuls les candidats retenus seront invités à une entrevue.
Le PAM s’est engagé à promouvoir la diversité et l’inclusion dans ses effectifs et encourage les candidatures féminines et masculines qualifiées de tous les milieux religieux et ethniques à faire leur demande.
Le PAM a une tolérance zéro pour tout type de discrimination.
DATE DE CLOTURE
Mardi 16 Aout 2022
POSTE 5
