Le Programme Alimentaire Mondial (PAM) recrute pour ces 04 postes (27 Juin 2023)

Informations sur l'emploi

Titre du Poste : 04 postes

Lieu du Travail : Burkina-Faso/Sénégal/RDC/RCA

Date de Soumission : 10/07/2023

Description de l'emploi

Le Programme alimentaire mondial des Nations Unies est la plus grande agence humanitaire au monde qui lutte contre la faim dans le monde. La mission du PAM est d’aider le monde  à atteindre l’objectif Faim Zéro  de notre vivant. Chaque jour, le PAM travaille dans le monde entier pour s’assurer qu’aucun enfant ne se couche le ventre vide et que les plus pauvres et les plus vulnérables, en particulier les femmes et les enfants, puissent accéder aux aliments nutritifs dont ils ont besoin.

POSTE 1: Chargé de communication stratégique CST

CONTEXTE ORGANISATIONNEL

Au Burkina Faso, le PAM fournit une aide alimentaire d’urgence à des millions de personnes exposées à la faim à travers le pays, notamment des personnes déplacées à l’intérieur du pays, des écoliers, des femmes enceintes et des mères allaitantes.

Le PAM travaille également avec divers partenaires pour renforcer la résilience des communautés aux chocs et stress climatiques grâce à la construction et à la réhabilitation d’actifs tels que des châteaux d’eau, des fermes et des pâturages communautaires, permettant aux familles de cultiver et de récolter plus de nourriture pour elles-mêmes. Depuis janvier 2023, le PAM, en collaboration avec le gouvernement du Burkina Faso, a augmenté sa capacité opérationnelle pour fournir une aide alimentaire vitale à l’aide de trois hélicoptères de transport lourd dans 14 endroits difficiles d’accès en raison de l’insécurité.

OBJECTIF DU POSTE

Le responsable des communications stratégiques soutiendra le bureau de pays du Burkina Faso dans la définition et la mise en œuvre de plans de communication externes efficaces, en travaillant en étroite collaboration avec le directeur de pays pour s’assurer que les activités de communication soutiennent les objectifs du bureau de pays.

PRINCIPALES RESPONSABILITÉS (non exhaustives)

Sous la supervision directe du responsable des partenariats, sous la direction générale du directeur de pays et en étroite consultation avec le conseiller régional en communication, le responsable de la communication stratégique entreprendra les activités suivantes :

  • Créer, éditer et réviser divers produits de communication, y compris des discours, des fiches d’information, des rapports nationaux annuels, des points de discussion, des messages médiatiques, des opinions, une préface, un avant-propos, des articles Web et des textes de médias sociaux de manière cohérente et cohérente sur toutes les plateformes de communication.
  • Produire et éditer des supports de communication convaincants qui soutiennent la collecte de fonds, le plaidoyer et la sensibilisation sur les questions de sécurité alimentaire et de nutrition dans le pays.
  • Contribuer aux communications par la recherche et l’analyse pour la préparation et la distribution de produits d’information.
  • Analyser le paysage communicationnel lié aux opérations du PAM au Burkina Faso et proposer des stratégies de communication adaptées en fonction de l’évolution des besoins et du contexte.
  • Soutenir la mise en œuvre de la stratégie de communication et des activités de communication du bureau de pays tout en veillant à ce que tous les canaux de communication, y compris la radio et la télévision, soient utilisés de manière opportune et appropriée.
  • Travailler avec les principaux acteurs internes pour réfléchir à des idées de contenu, conformément à la stratégie du CO et à l’appui de diverses initiatives de programme.
  • Mettre en œuvre des activités de communication interne pour s’assurer que les employés soutiennent la mission, les valeurs et les objectifs du CO en créant des bulletins d’information, des notes de service, des rapports, des ateliers et des présentations à l’échelle du CO.
  • Aide à développer des relations avec les membres des médias et à répondre aux demandes d’information.
  • Éditer et relire les documents écrits préparés par le bureau de pays, y compris la vérification de l’orthographe, du jargon, des acronymes et autres abréviations, etc. Le travail de rédaction et d’édition peut nécessiter des recherches supplémentaires et une coordination avec les unités/bureaux concernés.
  • Traduire en français/anglais tous les documents pertinents, y compris les ACR, les plans stratégiques nationaux, les procédures opérationnelles standard, les communiqués de presse, etc.
  • Assurez-vous que tous les travaux écrits sont authentiques, originaux et correctement cités et/ou référencés.
  • Soutenir toute autre tâche de rédaction liée aux communications, au besoin.
  • Diriger et évaluer des campagnes de communication dans le pays.
  • Toute autre tâche déterminée par le superviseur.

CAPACITÉS ORGANISATIONNELLES DE BASE 4Ps

But

  • Comprendre et communiquer les objectifs stratégiques : utilise la compréhension des objectifs stratégiques du PAM pour communiquer les liens avec les objectifs et le travail de l’équipe.
  •  Être une force de changement positif : identifie et développe de manière proactive de nouvelles méthodes ou améliorations pour soi-même et pour l’équipe immédiate afin de relever les défis professionnels dans son propre domaine de travail.
  •  Rendre la mission inspirante pour notre équipe : Identifie les opportunités d’aligner davantage les contributions individuelles sur la mission du PAM d’avoir un impact sur les communautés locales.
  •  Rendre notre mission visible dans les actions quotidiennes : aide les collègues à voir le lien entre leurs tâches individuelles et les contributions des objectifs de leur unité au contexte plus large de la mission du PAM.

Personnes

  • Rechercher des moyens de renforcer les compétences des personnes : est capable d’identifier, de soutenir et d’encourager des opportunités d’apprentissage sur le terrain ciblées pour combler les écarts entre les compétences actuelles et les compétences futures nécessaires pour le PAM.
  •  Créer une culture inclusive : Reconnaît les contributions des coéquipiers et encourage les contributions de coéquipiers de cultures différentes pour reconnaître la valeur de la diversité au-delà de sa simple inclusion dans la programmation pour les bénéficiaires.
  •  Soyez un coach et fournissez des commentaires constructifs : Fournit et sollicite des commentaires constructifs continus sur les points forts et les opportunités de développement pour aider à développer les compétences individuelles, tout en aidant les autres à identifier les domaines à améliorer.
  •  Créer un esprit « Je veux »/« Nous allons » : Fixe des objectifs clairs pour soi-même et pour les autres afin de concentrer les efforts de l’équipe dans des situations ambiguës (par exemple, des problèmes et/ou des scénarios sans précédent).

Performance

  • Encourager l’innovation et les solutions créatives : pense au-delà des approches conventionnelles de l’équipe pour formuler des méthodes créatives pour fournir une aide alimentaire et une assistance aux bénéficiaires.
  •  Concentration sur l’obtention de résultats : Maintient l’accent sur l’obtention de résultats individuels face à des obstacles tels que des environnements instables ou fragiles et/ou des obstacles organisationnels.
  •  Prendre des engagements et tenir leurs engagements : prend personnellement la responsabilité de respecter et de respecter les engagements de l’équipe et fournit une assurance aux parties prenantes.
  •  Être décisif : Démontre sa capacité à s’adapter aux plans et aux priorités de l’équipe pour optimiser les résultats à la lumière de l’évolution des directives, tout en répondant rapidement dans des environnements à haute pression, comme dans les situations d’urgence.

Partenariat

  • Se connecter et partager entre les unités du PAM : Démontre une compréhension du moment et de la manière d’engager avec tact d’autres unités dans des conversations sur l’impact, le calendrier ou la planification.
  •  Établir des partenariats externes solides : Réseautez régulièrement avec des partenaires externes clés en utilisant des opportunités formelles et informelles pour comprendre la proposition de valeur unique de chaque partenaire et pour établir et renforcer des relations.
  •  Être politiquement agile et adaptable : Démontre sa capacité à adapter l’approche d’engagement dans le contexte de l’évolution des circonstances et des attentes des partenaires.
  •  Être clair sur la valeur que le PAM apporte aux partenariats : Démontrer sa capacité à expliquer aux publics internes et externes la valeur que les contributions individuelles et les équipes immédiates apportent aux partenariats.

CAPACITÉS FONCTIONNELLES

Nom de la capacité Description du comportement attendu pour le niveau de compétence
Gestion des relations médias et influenceurs Démontre sa capacité à formuler et à entretenir de solides relations avec les principaux médias et influenceurs. Dirige la mise en œuvre de la stratégie identifiée pour rehausser le profil du PAM, établir des relations et poursuivre les objectifs organisationnels.
Expertise média et communication Fournit des conseils aux membres de l’équipe pour faciliter une communication verbale et écrite ouverte et informative entre les médias et les influenceurs. Dirige une équipe dans la préparation de rapports écrits sur mesure, de supports de présentation.
Connaissances spécialisées en communication Utilise une solide connaissance théorique des concepts de communication pour générer ou faciliter la génération de supports de communication efficaces sur divers supports. Applique cela pour définir des plans de travail alignés sur les domaines identifiés de la stratégie de communication du PAM.
Compréhension contextuelle sociopolitique Démontre une compréhension approfondie de l’environnement multilatéral / interinstitutions et de la dynamique dans laquelle le PAM opère, ce qui influence l’approche de travail, l’élaboration des politiques et la prise de décision.
Stratégie et planification des communications Applique une compréhension avancée de la stratégie de communication du PAM et des meilleures pratiques pour développer efficacement des stratégies de dialogue avec les médias et d’autres parties prenantes externes importantes dans le domaine de responsabilité. Supervise la mise en œuvre, en fournissant des recommandations d’amélioration.

QUALIFICATIONS MINIMALES STANDARD

Formation : Diplôme universitaire supérieur en communication, journalisme, relations publiques, relations internationales ou disciplines connexes ,

Langue : Maîtrise (niveau C) du français et de l’anglais

EXPÉRIENCES SOUHAITÉES POUR L’ENTRÉE DANS LE RÔLE

  ↵

  • Expérience professionnelle avérée d’au moins 5 ans en communication stratégique dans un contexte d’urgence, avec de solides compétences en rédaction et en développement de contenu pour des organisations internationales ou des entités médiatiques.
  • Expérience solide antérieure dans l’utilisation de logiciels multimédia avancés et récents tels que les packages Adobe, Canvas, etc.
  • A acquis de l’expérience dans les pratiques de communication spécialisées et l’applique à toutes  les activités.
  • A géré de petites équipes d’employés ayant des domaines d’expertise connexes dans la réalisation de  projets de communication novateurs.
  • A fourni un soutien dans la direction de projets et a contribué aux politiques de la fonction

TERMES ET CONDITIONS

  • Ce poste est proposé en tant que rôle de consultant international au niveau 2/P3 pour une période de 6 mois renouvelable à partir de maintenant  .
  • Le poste doit être basé au bureau de pays du PAM au Burkina Faso à Ouagadougou, avec quelques déplacements prévus dans les bureaux de terrain du PAM
  • NB : Veuillez noter que Ouagadougou est désormais un lieu d’affectation sans famille, ce qui signifie que le personnel ne sera pas autorisé à amener sa famille avec lui pour cette mission.

DATE LIMITE POUR LES CANDIDATURES

Si vous êtes intéressé, veuillez soumettre votre candidature pour ce poste avant le lundi 10 juillet 2023 , minuit, heure de Ouagadougou.

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POSTE 2: Responsable régional de l’intégration du VIH et de la nutrition CST II

 

CONTEXTE ET OBJET DE LA MISSION :

Les progrès réalisés dans les 19 pays du RBD par rapport aux objectifs nutritionnels de l’Assemblée mondiale de la santé de 2025 restent insuffisants. L’Afrique de l’Ouest et du Centre est la seule région du monde où le nombre d’enfants souffrant de retard de croissance et d’émaciation continue d’augmenter. Au Sahel, les chocs climatiques et économiques récurrents, la hausse et la fluctuation des prix des denrées alimentaires et les pressions démographiques associées à une couverture minimale des services sociaux de base ont entraîné une dénutrition chroniquement élevée chez les mères et les enfants, en particulier dans les zones pastorales et pendant la période de soudure agricole.
Dans cette région, une combinaison d’interventions humanitaires, de développement et de consolidation de la paix sont mises en œuvre et se complètent. Ce lien de programmation à court terme (réponse d’urgence) et à moyen et long terme (approche de développement) est essentiel pour assurer un équilibre approprié entre la réponse d’urgence aux chocs aigus et le renforcement des systèmes afin que la résilience des nations, des systèmes, des communautés et des populations face aux nouvelles chocs futurs est améliorée.
En outre, le VIH reste une crise sanitaire mondiale alimentée par les inégalités avec environ 1,5 million de nouvelles infections à VIH et 680 000 décès liés au sida en 2020. Malgré des taux de prévalence du VIH relativement faibles en Afrique de l’Ouest et du Centre (AOC), on estime à 4,7 millions le nombre d’adultes. et les enfants vivant avec le VIH dans la région en 2020, ce qui en fait l’une des plus touchées au monde. La région comptait plus d’un tiers des nouvelles infections à VIH chez les enfants et plus d’un cinquième des décès liés au sida dans le monde, ce qui reflète des lacunes importantes dans la prévention de la transmission mère-enfant et la stratégie de dépistage, de traitement et de rétention.
Les soins nutritionnels restent une composante importante des soins complets pour les personnes vivant avec le VIH (PVVIH), en particulier dans les zones où la malnutrition et l’insécurité alimentaire sont répandues et où les régimes monotones à base de produits de base sont la norme. Des évaluations ciblées de la vulnérabilité alimentaire et nutritionnelle menées dans 14 pays RBD avec le soutien du PAM RBD révèlent que la malnutrition chez les PVVIH sous traitement reste une grave préoccupation et que de nombreux ménages touchés par le VIH sont en situation d’insécurité alimentaire avec des moyens de subsistance limités. La malnutrition et l’insécurité alimentaire limitent l’adoption, l’observance et les résultats du traitement pour les personnes vivant avec le VIH. L’appui du PAM au programme de lutte contre le VIH a augmentévisant à renforcer les filets de sécurité par le biais de transferts monétaires et d’un soutien aux moyens de subsistance pour développer des activités génératrices de revenus, associées à une sensibilisation nutritionnelle, et dans le but de leur donner les moyens de vivre une vie plus saine et plus digne.

PRINCIPALES RESPONSABILITÉS/RESPONSABILITÉS :
Sous la direction générale du conseiller régional principal en nutrition, le responsable de l’intégration du VIH et de la nutrition rendra compte au nutritionniste régional et travaillera en étroite collaboration avec l’ensemble de l’unité de nutrition ainsi qu’avec les autres unités du bureau régional. . Les principales responsabilités du responsable de l’intégration du VIH et de la nutrition sont (i) d’aider les bureaux de pays de la région dans la conception et la mise en œuvre des interventions de lutte contre le VIH et dans l’intégration du VIH et de la nutrition conformément à la politique du PAM en matière de VIH et à la politique de nutrition du PAM, (ii ) de soutenir les interventions de lutte contre le VIH et l’intégration du VIH dans l’aide d’urgence, de secours et de développement du PAM, (iii)soutenir l’avancement des programmes de protection sociale et de protection sociale sensibles au VIH et à la nutrition au niveau régional et au niveau du bureau de pays, et ( iv) agir en tant que point focal du PAM sur le VIH au niveau régional. Les tâches et responsabilités spécifiques comprendront, mais sans s’y limiter :

 

  1. Appui au programme et renforcement des capacités
    Aider à l’analyse du contexte du VIH et de la nutrition et à la planification de la réponse pour améliorer la programmation du VIH et de la nutrition, y compris à la fois l’évaluation, le conseil et le soutien nutritionnels (NACS) et les liens avec les programmes non nutritionnels tels que la protection sociale.
  2. Promouvoir les liens intersectoriels entre les programmes de lutte contre le VIH et de nutrition et d’autres secteurs, y compris la protection sociale, l’alimentation scolaire et la sécurité alimentaire/les moyens de subsistance/la résilience.
  3. Veiller à ce que le VIH soit correctement pris en compte et reflété dans les processus de planification stratégique du pays et les révisions budgétaires.
  4. Soutenir les points focaux VIH dans les efforts de mobilisation des ressources, y compris les négociations des enveloppes nationales de l’UBRAF et les négociations du Fonds mondial si nécessaire.
  5. Soutenir la conception du programme en fournissant des conseils stratégiques et des commentaires sur les documents liés au projet, y compris les propositions de projet, les cadres logiques et autres.
  6. Soutenir les études et les systèmes de collecte de données sur le soutien aux personnes vivant avec le VIH et les clients atteints de tuberculose, notamment en fournissant des conseils techniques sur les études et les enquêtes liées au VIH aux bureaux de pays de la région.
  7. Compiler et maintenir une base de données des profils VIH et des données d’enquête pour la région.
  8. Gérer l’UBRAF et d’autres fonds pour le VIH, assurer le suivi avec les pays et fournir des mises à jour sur la mise en œuvre et l’utilisation du budget.
  9. Renforcer les capacités des collègues de la région travaillant sur le VIH et la nutrition si nécessaire.
  10. Aider au partage d’informations et d’expériences sur les programmes de lutte contre le VIH et la nutrition entre les bureaux de pays, notamment par le biais d’appels et de présentations réguliers.

Partenariat et coordination

  1. Aider à renforcer l’échange d’informations et les liens opérationnels entre le Bureau régional, le siège du PAM, les autres bureaux régionaux des Nations Unies, les bureaux de pays RBD et les principaux partenaires.
  2. Représenter le PAM et s’engager activement lors des réunions et consultations de coordination et inter-agences sectorielles organisées au niveau régional, y compris les sous-groupes JURTA.
  3. Nourrir le partenariat avec l’ONUSIDA ainsi qu’avec l’OIT, l’UNICEF, le HCR et d’autres partenaires clés pour faire avancer le programme de protection sociale sensible au VIH et redynamiser le portefeuille du VIH dans les situations d’urgence dans la région de l’Afrique de l’Ouest et du Centre.
  4. Travailler en étroite collaboration avec l’équipe de protection sociale du RBD pour faire avancer les programmes de protection sociale sensibles au VIH et à la nutrition.

 

3. Rapports et documentation

  1. Soutenir les pays dans l’établissement de rapports à l’aide du système de suivi du programme commun de l’ONUSIDA (JPMS) et développer des contributions pour les rapports au niveau régional.
  2. Aider à rendre compte des indicateurs spécifiques à l’entreprise et au projet liés au VIH lors de l’exercice des rapports annuels par pays (ACR).
  3. Aider à l’élaboration de rapports et de documents d’évaluation liés aux programmes de lutte contre le VIH et la nutrition.
  4. Aider les bureaux de pays à documenter les bonnes pratiques et les preuves de réussites dans la région.
  5. Participer à la création de supports de communication à usage interne et externe.
  6. Toutes autres tâches demandées.

 

 

Éducation:

Tu as

Diplôme universitaire supérieur (équivalent Master, BAC+4/5), reconnu par https://www.whed.net/home.php en santé publique/nutrition, épidémiologie ou sciences sociales, et formation en VIH et SIDA ou tout autre domaine pertinent OU un premier diplôme universitaire (équivalent licence, BAC +3) dans les mêmes disciplines avec des années d’expérience supplémentaires.

 

Expérience:

Tu as:

Au moins cinq (5) années d’expérience professionnelle postuniversitaire à des niveaux de responsabilité de plus en plus élevés, axée sur la gestion de programmes internationaux de santé publique et de nutrition.

Autres expériences requises :

  • Doit avoir une expérience dans la conception, la mise en œuvre et la rédaction de rapports sur la nutrition et le VIH, ainsi qu’une expérience de la coordination avec différents acteurs et de la participation à des réunions thématiques .
  • Expérience dans l’analyse de rapports, la compilation d’informations pour diverses sources et la préparation de rapports analytiques
  • Une expérience en Afrique de l’Ouest et du Centre est souhaitable, au niveau régional et/ou national
  • Une expérience de travail à l’ONU, de préférence avec le PAM, est souhaitable

Langues :

Maîtrise (niveau C en lecture, écriture et expression orale) de l’anglais et du français.

 

 

Connaissances, compétences et autres exigences :

  • D’excellentes capacités d’analyse et de rédaction sont requises.
  • Capacité à s’engager efficacement au niveau opérationnel avec un large éventail d’acteurs, y compris ceux de la communauté humanitaire internationale et des gouvernements.
  • Capacité à travailler dans des délais serrés et à gérer simultanément plusieurs tâches de manière autonome.
  • Maturité, esprit d’initiative, courtoisie, tact et aptitude à établir et à entretenir des relations de travail efficaces avec des personnes d’origines nationales et culturelles différentes.
  • Analyse de rapports, compilation d’informations pour diverses sources et préparation de rapports analytiques
  • Capacité à voyager dans la région et au-delà (environ 20 à 30 % du temps)
  • Capacité d’adaptation face à des priorités concurrentes
  • Bonne compréhension des opérations du PAM et du PSP souhaitable .

 

 

Date limite de candidature : 10 juillet 2023

 

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POSTE 3: Assistant de soutien aux entreprises SC3

 

QUALIFICATIONS MINIMALES STANDARD

Éducation : Diplôme d’études secondaires.
Expérience : Trois ans ou plus d’expérience dans le travail administratif général.

Connaissances & Compétences :

• Capacité d’utiliser des équipements de bureau standard tels que des photocopieurs et des scanners.
• Connaissance des routines et des méthodes de travail normalisées de soutien aux entreprises.
• Connaissance des progiciels de bureau standard, par ex. Microsoft Word.
• Fait preuve de tact et de courtoisie pour donner et recevoir des informations avec diverses personnes.
• Bonne attention aux détails afin d’identifier les écarts de données.
• Capacité à respecter les délais et à suivre des instructions claires.
Langue : Services généraux (Siège) : Maîtrise (niveau C) de la langue anglaise. La maîtrise (niveau C) ou une connaissance intermédiaire (niveau B) d’une autre langue officielle peut être requise selon le lieu du poste ou le domaine de responsabilité.

Services généraux (terrain) : Maîtrise de la communication orale et écrite dans la langue des Nations Unies en usage au lieu d’affectation et dans la langue du lieu d’affectation, si elle est différente.

CONTEXTE ORGANISATIONNEL

Ces emplois se trouvent dans les bureaux de pays (CO), les bureaux régionaux (RB) et le siège (HQ). Les titulaires de poste fournissent généralement un soutien administratif à l’équipe ou aux équipes et/ou prennent en charge un domaine d’activité spécifique, et rendent compte à l’associé concerné. A ce niveau, les travaux sont exécutés sous étroite surveillance ou avec une assistance immédiatement disponible. Les titulaires de poste doivent produire un travail organisé et précis.

OBJECTIF DU POSTE

Exécuter une gamme de tâches courantes de soutien aux entreprises, afin de s’assurer que le personnel est efficacement soutenu.

PRINCIPALES RESPONSABILITÉS (non exhaustives)

1. Recueillir, trier et diffuser la correspondance, les rapports et autres documents pour répondre aux demandes requises du personnel dans les délais impartis.
2. Répondre aux requêtes de routine reçues et les escalader le cas échéant, afin de fournir un service rapide et précis aux clients.
3. Relisez les documents écrits, tels que les rapports standard et la correspondance, pour contribuer à l’exactitude des informations écrites développées par le personnel.
4. Fournir un ensemble d’activités de soutien commercial standard, le cas échéant, pour contribuer au fonctionnement efficace des opérations commerciales.
5. Organisez vos déplacements et organisez des événements, etc., pour aider le personnel à travailler efficacement.
6. Soutenir la maintenance des dossiers, documents et dossiers du bureau conformément aux systèmes et processus établis afin que les informations soient à jour et facilement accessibles pour le personnel.
7. Entreprendre des tâches de saisie de données standard conformément aux systèmes définis, pour s’assurer que les informations sont organisées et facilement disponibles pour l’équipe commerciale.

CAPACITÉS ORGANISATIONNELLES DE BASE 4Ps

Mais

Comprendre et communiquer les objectifs stratégiques : permet de mieux comprendre les objectifs stratégiques du PAM.
Être une force de changement positif : Aborde les tâches et responsabilités individuelles avec une attitude et un comportement positifs.
Rendre la mission inspirante pour notre équipe : Comprendre l’impact des activités du PAM dans les communautés bénéficiaires.
Rendre notre mission visible dans les actions quotidiennes : relie les tâches et les responsabilités individuelles aux objectifs et à la mission de l’unité.
Personnes

Rechercher des moyens de renforcer les compétences des personnes : Chercher des opportunités pour développer et améliorer les compétences individuelles.
Créer une culture inclusive : Démontrer du respect et de la compréhension pour la diversité et les différences culturelles.
Être un coach et fournir des commentaires constructifs : Identifie et approche des collègues ou des superviseurs pour servir de coachs.
Créer un esprit « Je veux »/« Nous allons » : Fixe des objectifs clairs et des cibles mesurables pour ses propres tâches et responsabilités.
Performance

Encourager l’innovation et les solutions créatives : Évalue ses propres tâches et responsabilités pour trouver des moyens d’être plus efficace.
Concentrez-vous sur l’obtention de résultats : Tient des registres précis des délais d’exécution et des tâches dans ses propres domaines de responsabilité.
Prendre des engagements et respecter ses engagements : comprend les responsabilités et les paramètres associés à ses propres tâches.
Soyez décisif : Informe les superviseurs des situations dangereuses ou des problèmes potentiels qui peuvent survenir sur le terrain ou au bureau.
Partenariat

Connectez-vous et partagez entre les unités du PAM : comprend la structure organisationnelle du PAM, y compris le but et la mission de chaque unité.
Établir des partenariats externes solides : aide l’équipe à travailler avec des collègues et les partenaires du PAM sur le terrain pour atteindre des objectifs communs.
Soyez politiquement agile et adaptable : Maintient une relation professionnelle et courtoise avec les autres employés et partenaires du PAM sur le terrain.
Soyez clair sur la valeur que le PAM apporte aux partenariats : comprend les contributions de sa propre équipe dans ses partenariats avec les parties prenantes internes et externes.

EXPÉRIENCES SOUHAITÉES POUR L’ENTRÉE DANS LE RÔLE

N / A

DATE LIMITE POUR LES CANDIDATURES

La date limite de la vacance de poste est le 16 juillet 2023. Les candidatures reçues après cette date ne seront pas prises en considération. Toutes les soumissions doivent être faites en ligne :

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POSTE 4: : Associé aux finances – UNHAS G6

 

Ce poste est à pourvoir dans le bureau de pays de la Centrafrique et le titulaire relève du Chargé des finances de l’unité UNHAS.

On attend du titulaire à ce niveau qu’il fasse preuve de responsabilité et d’esprit d’initiative pour répondre en toute autonomie à des questions alors qu’il ne dispose que d’orientations générales. Il doit faire preuve de jugement pour gérer les imprévus au quotidien. Il est censé gérer des ressources, accompagner et coordonner une équipe de personnel d’appui, ou assurer des services d’appui spécifiques.

 

OBJECTIFS ATTACHÉS AU POSTE :

Coordonner et assurer des services de soutien financier, budgétaire et administratif nécessitant l’enregistrement et l’interprétation d’informations financières et budgétaires pour veiller au bon fonctionnement des services d’appui et éclairer la prise de décisions.

 

RESPONSABILITÉS : (pas  exhaustif) :

  1. Servir de point d’escalade dans la fourniture d’un soutien procédural et technique au personnel dans les domaines des finances et du budget, afin d’assurer le respect des politiques, règles et règlements financiers du PAM. 
  2. Participer à l’élaboration et à la mise en œuvre des politiques et procédures financières, interpréter et évaluer l’impact des changements et faire des recommandations sur les actions de suivi, afin de soutenir la mise en place et la mise en œuvre de procédures, systèmes et contrôles internes comptables appropriés. 
  3. Préparer, mettre en œuvre et contrôler les budgets des DSP ou des PCSI, contrôler les dépenses et les prévisions budgétaires, afin de s’assurer que les besoins de financement futurs pertinents sont satisfaits.
  4. Préparer un projet de proposition de financement anticipé chaque fois que nécessaire.
  5. Superviser la préparation des rapports sur le carburant, le recouvrement auprès des exploitants et le suivi du paiement.
  6. Surveiller les soldes des comptes et superviser l’enregistrement et la perception des recettes de manière précise et opportune et apurer les postes ouverts des comptes.
  7. Suivi de la clôture des obligations non dépensées, telles que les OP avec passation de marchés.
  8. Contribuer à l’amélioration des processus internes, utiliser le logiciel d’aviation Takeflite, PMT pour améliorer les systèmes d’entreprise, afin de favoriser une utilisation transparente et efficace des ressources financières.
  9. Surveiller la situation de trésorerie quotidienne afin d’optimiser l’utilisation des excédents de trésorerie et de maximiser les retours sur investissement grâce au portefeuille de liquidités.
  10. Veiller à ce que les paiements des factures soient traités en temps voulu, résoudre les problèmes complexes liés au décaissement ou à la reconstitution des fonds conformément aux règles et règlements du PAM.
  11. Assurer la coordination avec les autres équipes afin de veiller à ce que tous les services financiers et administratifs soient fournis de manière efficace et conforme aux besoins de l’ensemble de l’équipe.
  12. Veiller à ce que les contrats ou les protocoles d’accord avec les prestataires de services soient conformes à leur validité et à ce que des évaluations périodiques soient effectuées en temps voulu.
  13. Superviser le personnel administratif et les chauffeurs
  14. Coordonner et superviser le travail des autres membres du personnel d’appui, et soutenir leur apprentissage et leur perfectionnement en matière de gestion des ressources financières (par exemple, gestion de la petite caisse/sous-compte d’avances, examen et analyse des comptes fournisseurs et des comptes de bilan, etc.), afin de garantir que les services sont fournis de manière cohérente et selon les normes requises.
  15. Rester en attente à tout moment et suivre les pratiques standard de préparation aux situations d’urgence afin de répondre aux besoins immédiats de services supplémentaires sur le lieu de travail et sur le terrain

 

 

FONCTIONS ADDITIONNELLES SPÉCIFIQUES :

 

Cette section est facultative pour décrire les responsabilités et les connaissances supplémentaires requises pour le poste spécifique :

  1. Préparer des propositions de budget pour les donateurs sur le projet UNHAS.
  2. Préparer les informations financières et l’état du financement pour les forums de l’UNHAS – réunions du comité directeur et des groupes d’utilisateurs.
  3. Fournir une allocation de fonds pour les divers besoins et activités de l’UNHAS.
  4. Comptabiliser dans WINGS les factures de tous les comptes clients et rapprocher les postes non soldés des comptes clients.
  5. Compensation des postes non soldés liés au compte de créances ainsi que des pré-engagements et des engagements.
  6. Exécuter la transaction SQ00 dans WINGS sur une base mensuelle, afin de générer et de nettoyer tous les opens items liés aux Customers UNHAS.
  7. Programmer les fonds reçus de bailleurs avec le BPO et le RMBP.
  8. Examen et affichage des JVs dans WINGS.
  9. Traiter les factures de l’agence utilisatrice des UNHAS et les relevés de comptes sur une base mensuelle et assurer le suivi des créances en temps opportun.
  10. Se conformer à la procédure de recouvrement des coûts des UNHAS et en informer la direction ou le support technique en temps utile.
  11. Préparation d’un rapport mensuel sur la consommation de fonds et les comptes des clients.
  12. Recouvrement des coûts du programme sur une base mensuelle en liaison avec les BPO et RMBP
  13. Affecter des fonds aux différents FR afin de couvrir les dépenses opérationnelles, y compris les frais de personnel.

 

QUALIFICATIONS ET EXPÉRIENCE REQUISES:

Éducation:

 

 

  • Avoir achevé les études secondaires. Un Diplôme Universitaire (Licence ou plus) en Administration, Gestion, Finance d’autre domaine fonctionnel considéré est souhaitable.

 

Expérience:
  • Expérience de l’évaluation de la santé et de la stabilité financières des projets comprenant des activités de transferts d’espèces et de bons ainsi que d’autres initiatives de programmation pour vérifier leur conformité avec les lois locales du pays.
  • Expérience de la collaboration avec des auditeurs et d’autres prestataires tiers
  • Avoir au moins  entre 5 et 6 annees d’ experience en Finances 
Langues:
  • Maîtrise du français et Anglais à l’oral et l’écrit (niveau C)

 

 

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