Le Programme alimentaire mondial des Nations Unies est la plus grande agence humanitaire au monde qui lutte contre la faim. La mission du PAM est d’aider le monde à atteindre l’objectif Faim Zéro dans nos vies. Chaque jour, le PAM travaille dans le monde entier pour s’assurer qu’aucun enfant ne se couche le ventre vide et que les plus pauvres et les plus vulnérables, en particulier les femmes et les enfants, puissent avoir accès aux aliments nutritifs dont ils ont besoin.
POSTE 1: Senior Programme Associate (VAM Data Analyst)
PRINCIPALES FONCTIONS ET RESPONSABILITÉS (liste indicative et non exhaustive) :
Sous la supervision directe du VAM Officer, le concerné aura les responsabilités suivantes :
1. Participer au développement des méthodologies des études et de suivi de la sécurité alimentaire pour permettre à la direction du PAM et aux responsables des projets de prendre des décisions en matière d’identification des facteurs conjoncturels et structurels affectant la sécurité alimentaire et son évolution dans le temps et dans l’espace ;
2. Participer à la coordination technique des enquêtes d’évaluation pour toutes les activités du programme, échantillonnage, collecte et analyse statistique des données puis à la rédaction de rapports en assurer un suivi régulier, par le biais d’un système et d’un réseau de collecte de données et la mise à jour sur la sécurité alimentaire et des prix des denrées alimentaires servant à l’analyse et à la prise des décisions ;
3. Produire des bulletins d’information ainsi que des rapports périodiques sur l’analyse de la vulnérabilité à l’insécurité alimentaire et de l’évolution des tendances dans le temps afin d’orienter le processus de planification et de programmation des interventions d’assistance alimentaire du PAM et de ses partenaires ;
4. Préparer les TDRs et participer à la conception des questionnaires d’enquêtes, la formation des enquêteurs, harmoniser et codifier les formulaires d’entrée de données;
5. Développer et mettre à jour sur ODK, ONA, etc. et les autres plateformes les formulaires pour faciliter la collecte des données sur Smartphone ;
6. Mettre régulièrement à jour les bases de données du PAM à travers la création et la mise à jour de formulaires et de tableaux de saisie basés sur les outils existants à adapter et améliorer selon les besoins du Programme et en conformité avec les standards IT du PAM;
7. Apporter un appui technique aux bureaux de terrain, et un appui dans le renforcement des capacités en analyse de la sécurité alimentaire et de la vulnérabilité, sur l’utilisation des outils standardisés de collecte des données ;
8. Participer à la formation des staffs du PAM et ses partenaires dans l’exploitation et la visualisation des données avec les logiciels spécialisés (SPSS, STATA, R, ArcGIS, Tableau, etc.), dans l’analyse de la sécurité alimentaire et le suivi des marchés ;
9. Appuyer l’équipe du bureau pays dans la mise en place d’un système de mise à jour automatique à travers des tableaux de bord interactifs pour assurer un suivi en temps réel des indicateurs clés de la sécurité alimentaire et nutritionnelle, et du suivi des projets ;
10. Appuyer la réalisation de cartes des interventions du PAM et des données des enquêtes réalisées ;
11. Améliorer les capacités de gestion et d’analyse des données des staffs du PAM au niveau du bureau pays, des sou-bureaux et de leurs partenaires ;
12. Promouvoir l’utilisation des nouvelles technologies de l’information et de la communication pour la collecte des données d’enquête auprès du PAM et de ses partenaires par le renforcement des capacités sur le développement et l’utilisation et l’analyse des données ;
13. Effectuer toute autre tâche requise selon les besoins de l’unité.
EXPÉRIENCES SOUHAITÉES POUR L’ENTRÉE DANS LE RÔLE :
• A démontré une solide compréhension des techniques et des activités de communication du PAM et une connaissance du contexte sociopolitique dans lequel le PAM opère au quotidien
• A fourni un encadrement ou une formation aux nouveaux membres du personnel dans leur domaine d’expertise
QUALIFICATIONS ACADÉMIQUES MINIMALES STANDARD :
Éducation : Diplôme d’études secondaires. Un certificat postsecondaire dans le domaine fonctionnel connexe.
Langue : Services généraux (Siège) : Maîtrise (niveau C) de la langue anglaise. La maîtrise (niveau C) ou une connaissance intermédiaire (niveau B) d’une autre langue officielle peut être requise selon le lieu du poste ou le domaine de responsabilité.
Services généraux (terrain) : Maîtrise de la communication orale et écrite dans la langue de l’ONU en usage au lieu d’affectation et dans la langue du lieu d’affectation, si elle est différente.
DATE LIMITE DE DEPOT DES CANDIDATURES
10 mai 2023
Ref.: VA 826696
POSTE 2: ASSISTANT.E MAGASINIER (E)-KANKAN
Tâches et Responsabilités :
Le fonctionnaire recruté travaillera au Bureau de terrain de Kankan du Programme Alimentaire Mondial (PAM) en Guinée, sous la supervision du Chef du Bureau de Terrain, il/elle sera responsable des tâches ci-après :
- Assurer la réception et l’envoi des marchandises, y compris leur transbordement (entre camions) et se référer aux documents officiels approuvés (lettres de transport, notes de livraison, etc.) de façon à garantir l’exactitude du comptage physique des marchandises, notamment en vérifiant que la qualité est conforme aux normes établies.
- Établir et vérifier les documents d’entreposage et de transport et gérer les fichiers confidentiels ainsi que des données précises sur les opérations d’entreposage, afin d’établir sans délai des rapports sur les mouvements des produits conformément aux exigences du PAM.
- Effectuer quotidiennement, à la fermeture de l’entrepôt, les rapprochements et les vérifications de stock concourant aux systèmes de contrôle interne, conformément aux exigences en matière de gestion des entrepôts.
- Effectuer les inspections quotidiennes et établir des rapports sur la quantité et la qualité des marchandises reçues/envoyées et manutentionnées, et demander les mesures à prendre au ou à la responsable hiérarchique.
- Appliquer les mesures appropriées de protection des articles alimentaires et non alimentaires pour assurer le contrôle de la qualité en utilisant les mesures standard prévention conformément aux procédures établies du PAM et après autorisation de la part du ou de la responsable hiérarchique.
- Surveiller l’état de l’entrepôt et des marchandises et prendre les mesures appropriées, afin d’aider à utiliser l’espace de stockage de manière efficiente et à stocker les marchandises avec méthode en respectant les normes établies par le PAM en la matière.
- Qualifications & Experience Souhaitée:
| Education: | Avoir achevé au minimum le secondaire, un certificat dans les domaines de la logistique ou de la gestion serait un atout.
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| Experience: |
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| Languages: | Maîtrise du Français (orale et écrite). Connaissance de l’Anglais serait un atout. |
POSTE 3:
OBJECTIF DU POSTE :
Fournir des services de communication spécialisés qui soutiennent la création de contenu et de services visant à maintenir et à améliorer la visibilité et la réputation du PAM et à soutenir les activités de collecte de fonds.
PRINCIPALES RESPONSABILITÉS:
Sous la supervision de l’agente de partenariat et de communication, le titulaire aura les responsabilités suivantes :
- Soutenir le développement et la mise en œuvre de stratégies de communication afin de maintenir et d’améliorer la visibilité et la réputation du PAM en Guinée, conformément aux directives, normes et procédures de l’entreprise.
- Coordonner la mise en œuvre des plans de communication des pays par rapport aux indicateurs de performance définis, en assurant un positionnement cohérent pour réaliser la mission du PAM.
- Mener des recherches, suggérer des idées et fournir un soutien à la coordination pour assurer la conception et la livraison rapides et efficaces de produits de communication spécifiques à un public cible. Gérer le stockage et la distribution du matériel audiovisuel pour s’assurer qu’il est organisé et facile d’accès.
- Soutenir l’engagement et la surveillance proactifs des médias, analyser les tendances et identifier les opportunités. Servir de point focal principal pour les relations avec les médias.
- Gérer les canaux de médias sociaux en planifiant, développant et diffusant du contenu, en coordination avec les collègues concernés.
- Soutenir la visibilité des donateurs en coordonnant le développement de contenu spécifique, y compris du texte, des photos, des vidéos et de l’audio à utiliser sur une gamme de plateformes.
- Répondre aux requêtes spécifiques à la communication et aux demandes d’assistance, en faisant preuve d’initiative et en suivant les processus standard, pour assurer une résolution rapide et précise de toutes les demandes.
- Coordonner le développement, la préparation, l’exécution et l’évaluation des campagnes de communication et de plaidoyer.
- Soutenir la communication interne pour garantir l’engagement des employés dans la réalisation de la mission du PAM.
- Fournir des conseils, des directives et un soutien aux employés sur l’image de marque du PAM ;
- Soutenir le renforcement des capacités du personnel du PAM en matière de communication et de plaidoyer, notamment en dispensant une formation opportune et appropriée.
- Soutenir les partenariats et d’autres équipes sur l’engagement externe selon les besoins. Organiser et exécuter des événements spéciaux, en étroite collaboration avec des collègues, des partenaires externes et des médias, pour s’assurer que les événements sont planifiés, annoncés et suivis de manière efficace.
EXPÉRIENCES SOUHAITÉES POUR L’ENTRÉE DANS LE RÔLE :
- Possède 6 ans d’expérience dont au moins 4 dans le domaine de la Communication
- A de l’expérience dans l’encadrement et la supervision de personnel subalterne
QUALIFICATIONS MINIMALES STANDARD :
- Diplôme universitaire supérieur en journalisme, relations internationales, relations publiques, communication ou certificat d’études postsecondaires dans le domaine fonctionnel connexe, avec au moins 2 ans d’expérience dans le domaine de la communication.
Capacités fonctionnelles :
- Excellentes compétences en photographie, graphisme, montage vidéo.
- Demonstrated expertise and professional experience in communication (including media relations, social media management and audiovisual content production).
- Excellent written and verbal communication skills and ability to persuade, influence and adapt to different audiences and situations.
- Ability to analyse large amounts of diverse information, identify trends and provide solutions. Strong conceptual thinking.
- Ability to adapt to a fast-paced environment and results-driven.
- Strong time management skills, including the ability to plan ahead, anticipate requirements and problems and juggle with competing priorities successfully against tight deadlines.
- Capacité démontrée à assumer la responsabilité et à prendre l’initiative de répondre de manière indépendante aux requêtes avec uniquement des conseils généraux. Il est nécessaire de faire preuve de jugement pour faire face quotidiennement à des problèmes imprévus.
- Bonne compréhension du contexte sociopolitique de la Guinée.
Langue :
Maîtrise du français et de l’anglais à l’oral et à l’écrit , en plus des langues locales.
POSTE 4: ASSISTANT(E) LOGISTIQUE – KANKAN/G4
Cadre Organisationnel
Le titulaire de ce poste doit être capable de montrer un sens de responsabilité et d’initiative à répondre de manière indépendante aux thématiques diverses sur la base des directives générales. Il ‘utilisera le bon sens pour faire face aux imprévus qui surviendront quotidiennement.
Le titulaire gèrera une petite équipe d’Assistant Magasinier et de manutentionnaires qu’il supervisera et formera, afin d’améliorer continuellement le niveau du service rendu.
But Recherché :
Fournir un appui spécialisé pour une planification des activités de logistique/chaîne d’approvisionnement standard, afin de permettre un service efficace dans la modalité de livraison dans le Magasin du PAM et le logiciel de gestion (LESS).
RESPONSABILITÉS PRINCIPALES:
Sous la supervision directe du Chef du Bureau de Terrain, et la supervision technique du Responsable de la Chaîne d’Approvisionnement, le titulaire du poste aura les responsabilités suivantes :
- Participer à la planification des besoins en vivres du sous-Bureau en pourvoyant les données de livraisons antérieures (sur demande du chef de sous-Bureau).
- Procéder à la planification du transport dans le logiciel de gestion (LESS) en se basant sur les contrats signés par le Directeur pays.
- Préparer les demandes de Commande d’affiches de transport (TPO) selon les notes de mise à disposition des denrées (Food Release Note) données par le programme et soumettre au bureau pays
- Suivre l’exécution correcte des transports ou plans de chargement, et ressortir toute différence ou anomalies rencontrées à ce niveau.
- Veiller à la réception correcte des vivres destinés au Bureau de Terrain en provenance de Conakry, de l’extérieur ou d’un autre bureau de terrain.
- Suivre auprès du comité de transport l’évaluation des transporteurs au niveau du sous-Bureau et soumettre le fichier au bureau de pays pour une éventuelle consolidation.
- Faire des réceptions dans le système de gestion (LESS), confirmer les services rendus de transports et autres services Logistiques
- Préparer les notes au dossier (NFR) sur les éventuelles différences entre les dispaches et les réceptions (avec approbation du chef de sous-Bureau) avant de soumettre au bureau pays pour la validation.
- Veiller à la qualité des vivres dans le magasin en prenant les dispositions nécessaires pour éviter la péremption et prévenir tous les risques d’infestation et de détérioration de la qualité.
- Participer à l’inventaire physique du mois, dans les magasins du bureau où il y a des stocks, faire un rapport narratif sur les inventaires physiques du mois après consolidation de toutes les données.
- Ressortir les cas d’infestations, de différences de stock et autres remarques particulières sur les conditions de stockage dans le narratif, et envoyer au bureau de pays pour validation et consolidation.
- Planifier les dépenses de la manutention (achat de matériels de manutention, frais de manutention pour des cas spécifiques dépassant la capacité de la petite caisse du Bureau).
- Assurer le minimum de services aux partenaires humanitaires dans le cadre du cluster leader ou des relations de partenariat avec les humanitaires et l’état (au niveau du sous-Bureau).
- Procéder au contrôle interne (inventaire physique inopiné) et assurer le respect des procédures et principes de gestion en vigueur dans les entrepôts du sous-bureau.
- Former, orienter et évaluer le staff sous sa supervision (Magasinier, Assistant Magasinier, pointeur).
- Superviser les opérations aériennes à Kankan en se référant aux instructions et directives de l’Unité UNHAS du Bureau Pays ;
- Suivre et coordonner les achats locaux des vivres en collaboration avec l’unité Procurement du Bureau du pays et veiller à l’exécution correcte des contrats.
- Procéder à l’identification des fournisseurs et prestataires logistiques pour la mise à jour des listes restreintes.
- Faire toute autre tâche demandée par le superviseur.
QUALIFICATIONS MINIMALES REQUISES
Avoir un diplôme d’études secondaires, avec un certificat post-secondaire dans les domaines du transport, de la logistique, de la gestion de stock, de l’approvisionnement ou tout autre diplôme équivalent.
Expérience :
- Avoir 4 ans d’expérience de travail dont au moins 2 dans les domaines de la logistique, la gestion de stock ou l’approvisionnement
- Avoir de l’expérience dans l’administration des contrats de prestataires de services.
- Avoir de l’expérience dans la compilation de la documentation contractuelle.
- Avoir de l’expérience dans l’exécution des contrats.
- Avoir de l’expérience en matière de suivi budgétaire et de rapports.
Compétences et connaissances souhaitées :
Les compétences de travail en équipe, communication, valeurs éthiques, relations interpersonnelles, résistance au stress requises pour les meilleurs candidats.
Maitrise de l’outil informatique (MS Office et logiciels de gestion logistique). Aptitude à gérer un gros volume de travail avec rapidité et précision en tenant compte des contraintes de temps.
Langue:
Maîtrise du français. La connaissance de l’anglais serait un atout.
POSTE 5: ASSISTANT A LA RECHERCHE, L’ANALYSE ET LA CARTOGRAPHIE-SSA5 (RAM)
CONTEXTE ET JUSTIFICATION DU POSTE :
Fournir un soutien technique spécialisé, assurer la qualité des données et des analyses aux activités politiques et programmatiques qui répondent efficacement aux besoins d’assistance alimentaire. Ce poste est basé à Conakry, au sein du bureau pays du PAM Guinée.
PRINCIPALES FONCTIONS ET RESPONSABILITÉS (liste indicative et non exhaustive ) :
Sous la supervision du Responsable de l’unité RAM , le titulaire du poste aura les responsabilités suivantes :
- Fournir un soutien spécialisé en matière de gestion de projet à des programmes spécifiques et/ou défini afin de garantir que les diverses activités sont réalisées dans le cadre des objectifs définis, conformément aux politiques et procédures du PAM.
- Améliorer le processus de ciblage et les systèmes d’évaluation, tout en appliquant des méthodes de suivi concrètes. Consolider les preuves quantitatives des données de ciblage et d’évaluation et pondérer les principales questions auprès de l’unité (VAM) sur une base hebdomadaire.
- Veiller à ce que les enquêtes requises pour les plans de ciblage, de vérification et d’évaluation soient réalisées et conformes à la couverture convenue pour le contrôle de la qualité, tout en intégrant les perspectives de genre et de protection dans tous les domaines de travail .
- Fournir un soutien technique et contribuer à l’élaboration et à la mise en œuvre de diverses activités, y compris le ciblage, la vérification, l’évaluation, le marché et les processus dans le domaine de travail spécifique, en soutenant l’alignement sur les politiques et les lignes directrices du programme plus large.
- Effectuer des visites sur le terrain dans le domaine concerné en maintenant le dialogue direct avec les bénéficiaires et le soutien technique. Préparer et soumettre un rapport de visite sur le terrain comprenant des recommandations programmatiques et des observations sur le genre.
- Dans le domaine de responsabilité spécifique, préparer une série de rapports et d’analyses de données et mettre en évidence les tendances/problèmes, en veillant à ce que les produits livrés respectent les normes de l’entreprise et le contrôle de la qualité.
- Soutenir le chef de l’unité et les autres collègues dans l’identification des domaines d’amélioration du programme afin de soutenir les examens du programme et d’améliorer les services.
- Coordonner et communiquer avec les partenaires locaux, les agences, les ONG et les institutions gouvernementales afin de déclencher les réactions et les commentaires.
- Soutenir le renforcement des capacités du personnel du PAM, des partenaires coopérants et du gouvernement national dans le domaine technique spécifique. Fournir aux partenaires coopérants des orientations sur les pratiques opérationnelles du PAM, la sécurité alimentaire et les outils et méthodes d’évaluation afin de les aider à accomplir diverses tâches et de contribuer à la visibilité du PAM dans les zones couvertes.
- Organisateur de réunions régulières avec les dirigeants communautaires et les partenaires coopérants sur les filières de produits, les accords de distribution, les droits à la et d’autres questions pertinentes afin de favoriser une communication efficace et une gestion efficace de la sécurité alimentaire.
- Proposer des améliorations aux processus et procédures sur le terrain pour une mise en œuvre efficace des programmes d’assistance et de ciblage.
- Effectuer d’autres tâches connexes en fonction des besoins. Plomb b
| Exemple
avec intégrité |
Respecte les valeurs, les principes et les
normes
Démontre et encourage les autres à respecter les valeurs, principes et normes du PAM |
Respecte les autres et valorise la diversité
Valorise la diversité en utilisant un langage respectueux et inclusif, et encourage les autres à faire de même |
Reste concentré et calme sous la pression
Reste concentré et calme lorsqu’il est sous pression et encourage les autres à faire de même |
Fait preuve d’humilité et d’une volonté d’apprendre
Fait preuve d’humilité et d’une volonté d’apprendre et de partager ses connaissances, en recherchant et en agissant fréquemment en fonction des commentaires et en saisissant les opportunités de développement |
|
| Génère des résultats et livre sur
Engagements |
Fournit des résultats pour un impact maximal
Se tient lui-même et/ou les autres responsables de la livraison des résultats |
Délégués
de manière appropriée
Fournit des résultats par rapport aux tâches déléguées et recherche des conseils et du soutien si nécessaire |
S’adapte facilement au changement
Réagit facilement au changement de travail d’ajustement au besoin |
||
|
Favorise l’inclusion et la collaboration |
est inclusif et
collaboratif
Favorise le travail d’équipe inclusif et la sécurité psychologique en partageant des idées et en soulevant ouvertement des problèmes |
Donne opportun et constructif
retour
Soutient le développement des autres en donnant des commentaires opportuns et constructifs |
Construit et partage
nouvelles perspectives
Écoute attentivement les autres pour saisir, apprendre, construire et partager de nouvelles perspectives |
||
| S’applique Stratégique
Pensée |
Communique et
réalise la vision du PAM
Réalise la vision du PAM et est en mesure d’expliquer comment ses objectifs soutiennent la vision |
Embrasse la curiosité et les nouvelles façons de faire les choses
Fait preuve de curiosité et propose de nouvelles façons de faire lorsque cela est pertinent |
Analyse et
évalue les données
Recueille des données et partage les connaissances pour éclairer la prise de décision de l’équipe |
Prend en compte l’impact des décisions
Met en œuvre les décisions et pose des questions pour comprendre l’impact sur des objectifs plus larges |
|
| Construit et
Maintient Durable Partenariats |
Crée des partenariats
Établit des partenariats en recherchant des occasions de travailler avec d’autres |
Collabore pour offrir des services communs
objectifs Collabore avec des partenaires en partageant des informations et en travaillant ensemble pour atteindre des objectifs communs |
|||
QUALIFICATIONS ET EXPÉRIENCE REQUISES :
| Formation: |
Licence en statistiques, développement économique, gestion des performances, suivi & évaluation, géographie, science de données, santé publique/nutrition.
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Expérience souhaitant é e |
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| Connaissances et compétences : |
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| Connaissances linguistiques : |
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DATE LIMITE DE DEPOT DES CANDIDATURES
05/09/2023
Réf . : VA 826617
Veuillez noter que les seuls documents que vous devez soumettre en ce moment sont votre CV et votre lettre de motivation . Des documents supplémentaires tels que des passeports, des lettres de recommandation, des certificats universitaires, etc. peuvent éventuellement être demandés à l’avenir.
Pour les candidats qui éprouvent des difficultés à accéder à la plateforme de recrutement électronique du PAM et qui nécessitent un soutien pour postuler, veuillez nous contacter à l’adresse e-mail suivante : [email protected] en indiquant le numéro de l’avis de vacance en objet.
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