Le Programme alimentaire mondial des Nations unies est la plus grande agence humanitaire qui lutte contre la faim dans le monde. La mission du PAM est d’aider le monde à atteindre la faim zéro de notre vivant. Chaque jour, le PAM travaille dans le monde entier pour faire en sorte qu’aucun enfant ne se couche le ventre vide et que les plus pauvres et les plus vulnérables, en particulier les femmes et les enfants, puissent avoir accès aux aliments nutritifs dont ils ont besoin.
POSTE 1
Human Resources Associate (Associé(e) Ressources Humaines)
Le Mali est actuellement l’épicentre de l’instabilité au Sahel. La marginalisation et l’accès limité aux services et aux opportunités, combinés aux tensions intercommunautaires, ont contribué à l’expansion des groupes armés non étatiques, au trafic illicite et à l’extrémisme. Ces dernières années, l’insécurité s’est propagée du nord du pays à faible densité de population à son centre plus densément peuplé, qui représente une part importante de la production agricole et plus de 300 000 personnes déplacées à l’intérieur du pays ont été enregistrées.
Le conflit et son impact sur les communautés sont devenus le principal moteur de l’insécurité alimentaire dans les régions du centre et du nord du Mali. L’escalade de la violence dans ces régions du pays, notamment dans la région de Mopti, a entraîné une forte augmentation des déplacements internes. En janvier 2021, un peu plus de 300 000 personnes étaient enregistrées comme personnes déplacées à l’intérieur du pays (PDI), soit une multiplication par quatre par rapport à novembre 2018. En plus de l’augmentation des déplacements et de l’impact socio-économique du COVID19, les populations touchées par le conflit sont de plus en plus confrontées à des difficultés d’accès à la terre et aux intrants. Pour la culture. Selon le HRP 2021, environ 2,2 millions de personnes ont besoin d’une aide alimentaire. Cela peut s’expliquer par une situation qui continue de se dégrader, en particulier dans les régions du nord, du centre mais qui s’est récemment étendue dans les régions du sud (Koulikoro) et dans les régions du nord de Kayes en raison des conflits, de l’insécurité, de la présence de groupes armés et intercommunautaires, des tensions. La situation sociopolitique reste très instable pendant cette transition. Dans ce cadre, un BR4 a été mis en place pour le Mali pour étendre et renforcer sa réponse d’urgence, réajuster ses opérations de CBT et consolider les activités de résilience avec une approche intégrée, ce qui nécessite un gestionnaire des opérations talentueux pour le CO.
QUALIFICATION ET EXPERIENCE REQUISES
EDUCATION : Niveau d’études secondaire en Ressources Humaines, en Administration, en droit de travail, ou tout autres domaines connexes.
EXPERIENCE : Au moins cinq années d’expérience professionnelle, acquise dans le domaine des Ressources Humaines, Administration et domaines apparenté.
CONNAISSANCES:
Bonne connaissance de l’outil informatique (Excel, Power point, MS office et autres logiciels)
LANGUES:
Maîtrise de la langue française (parlée et écrite)
Une bonne connaissance de l’anglais serait un atout
CONTEXTE ORGANISATIONNEL
Le titulaire du poste sera sous la supervision directe du Chef de l’Unité des Ressources Humaines et la coordination de la Représentante du PAM au Mali.
FINALITE DU POSTE
Fournir une gamme complète de services d’appui aux RH afin d’assurer une mise en œuvre précise des politiques et procédures du PAM et de faciliter le fonctionnement efficace d’un service RH axé sur le client et axé sur la stratégie.
RESPONSABILITES PRINCIPALES (Non exhaustive)
1. Fournir de l’aide sur un large éventail de questions RH complexes et des actions de suivi, afin de s’assurer que des services RH cohérents et de haute qualité sont fournis aux clients.
2. Identifier l’évolution des besoins de l’organisation et recommander des changements dans les processus et procédures RH, afin de soutenir l’amélioration des services RH.
3. Analyser et répondre à diverses questions internes et externes, afin de s’assurer que les clients sont bien informés et que les activités des RH sont alignées sur les objectifs plus larges du PAM.
4. Examiner et compiler diverses données sur le recrutement et la sélection du personnel, les conditions contractuelles, les droits, les exigences en matière de rendement et de formation, la main-d’œuvre, etc., afin d’appuyer les besoins en matière d’analyse et de rapports.
5. Soutenir les activités dans les domaines de travail attribués par le gestionnaire direct conformément aux processus et procédures pertinents.
6. Soutenir et assurer l’intégration du nouveau personnel qui rejoint le PAM, afin de s’assurer que les processus pertinents sont suivis et que les conditions d’utilisation sont expliquées et comprises.
7. Préparer une gamme de documents RH complexes requis pour le domaine de travail spécifique (par exemple, contrats de travail, lettres de transfert / séparation, documents liés à la formation, etc.) en veillant à l’exactitude et au respect des délais établis.
8. Utiliser des systèmes de gestion des RH pour examiner, saisir et mettre à jour diverses données sur les RH, y compris surveiller diverses échéances (p. ex. expiration du contrat, PACE, etc.), assurer le respect des délais établis et l’exactitude des données rhS.
9. Coordonner la tenue à jour des dossiers confidentiels du personnel, des bases de données et des archives des RH afin de s’assurer que les données et les dossiers sont stockés et mis à jour avec exactitude conformément aux normes établies
10. Surveiller les procédures contractuelles du personnel et gérer les mesures administratives connexes, y compris la préparation des rapports, afin de soutenir un service RH efficace.
11. Assurer des suivis et des rapports rh à jour et qualitatifs, y compris des mesures et des données
clés
12. Responsabilités supplémentaires en fonction du domaine d’intérêt.
CAPACITES PRINCIPALES D’ORGANISATION
Mission
Comprendre et communiquer les objectifs stratégiques.
Être une force pour un changement positif.
Faire de la mission une source d’inspiration pour notre équipe.
Faire connaître notre mission dans les actions quotidiennes.
Equipe
Rechercher des moyens de renforcer les compétences des gens.
Créer une culture inclusive.
Developper et fournir une rétroaction constructive : Sert de coach de référence pour les collègues dans la même zone de travail.
Créer un esprit « Je veux » / «Nous ferons».
Performance
Encourager l’innovation et les solutions créatives.
Se concentrer sur l’obtention de résultats et suit les tendances des taux d’achèvement pour les tâches propres afin d’identifier les possibilités d’efficacité
Prendre la responsabilité de ses propres tâches et informe le superviseur dès que possible des retards éventuels dans le respect des échéances ou des engagements
Être décisif.
Partenariat
Connecter et partager entre les unités du PAM.
Établir des partenariats externes solides.
Être politiquement agile et adaptable.
Comprendre la valeur que le PAM apporte aux partenaires : Aligne ses propres activités avec les priorités du superviseur pour répondre aux besoins des partenaires internes et externes.
TERMES ET CONDITIONS
Ce poste est un contrat temporaire de service special (en forme de consultance) de 06 Mois pour couvrir un congé de Maternité.
DATE LIMITE POUR LES DEMANDES: 03.06.2022
POSTE 2
Human Resources Assistant (Assistant(e) Ressources Humaines) SSA4 Bamako
Le Mali est actuellement l’épicentre de l’instabilité au Sahel. La marginalisation et l’accès limité aux services et aux opportunités, combinés aux tensions intercommunautaires, ont contribué à l’expansion des groupes armés non étatiques, au trafic illicite et à l’extrémisme. Ces dernières années, l’insécurité s’est propagée du nord du pays à faible densité de population à son centre plus densément peuplé, qui représente une part importante de la production agricole et plus de 300 000 personnes déplacées à l’intérieur du pays ont été enregistrées.
Le conflit et son impact sur les communautés sont devenus le principal moteur de l’insécurité alimentaire dans les régions du centre et du nord du Mali. L’escalade de la violence dans ces régions du pays, notamment dans la région de Mopti, a entraîné une forte augmentation des déplacements internes. En janvier 2021, un peu plus de 300 000 personnes étaient enregistrées comme personnes déplacées à l’intérieur du pays (PDI), soit une multiplication par quatre par rapport à novembre 2018. En plus de l’augmentation des déplacements et de l’impact socio-économique du COVID19, les populations touchées par le conflit sont de plus en plus confrontées à des difficultés d’accès à la terre et aux intrants. Pour la culture. Selon le HRP 2021, environ 2,2 millions de personnes ont besoin d’une aide alimentaire. Cela peut s’expliquer par une situation qui continue de se dégrader, en particulier dans les régions du nord, du centre mais qui s’est récemment étendue dans les régions du sud (Koulikoro) et dans les régions du nord de Kayes en raison des conflits, de l’insécurité, de la présence de groupes armés et intercommunautaires, des tensions. La situation sociopolitique reste très instable pendant cette transition. Dans ce cadre, un BR4 a été mis en place pour le Mali pour étendre et renforcer sa réponse d’urgence, réajuster ses opérations de CBT et consolider les activités de résilience avec une approche intégrée, ce qui nécessite un gestionnaire des opérations talentueux pour le CO.
QUALIFICATION ET EXPERIENCE REQUISES
EDUCATION : Diplôme d’études secondaires ou Baccalauréat en Gestion des ressources Humaines, Administration ou domaine apparenté.
EXPERIENCE : Au moins trois années d’expérience professionnelle, acquise dans le domaine des Ressources Humaines, Administration et domaines apparenté.
Connaissances et compétences :
• Maîtrise dans l’utilisation de l’ordinateur et des logiciels informatiques, tels que Microsoft Word, Excel et l’utilisation de Outlook et internet.
• Connaissance des routines et des méthodes de travail afin de mener à bien les processus avec un minimum de supervision.
• Utilise le tact et la courtoisie pour donner et recevoir des informations à un large éventail de personnes.
• Capacité à identifier les écarts de données et à résoudre les problèmes nécessitant une attention particulière
• Capacité à offrir des conseils ou une formation de base sur le tas à des employés moins expérimentés.
LA LANGUE :
La maîtrise de la communication orale et écrite dans la langue française est obligatoire. La maitrise de l’anglais écrit et oral sera un atout.
CONTEXTE ORGANISATIONNEL
Ce poste est localisé dans les bureaux de pays du PAM à Bamako. Le titulaire de ce poste doit effectuer des tâches de soutien administratif à l’équipe et rendra compte à l’associé des Ressources humaines.
A ce niveau, les travaux sont effectués sous une supervision minimale. Le titulaire du poste est censé produire un travail organisé et précis, s’engageant dans des activités spécifiques de soutien aux staffs. Il doit offrir des conseils sur les pratiques standard et procédures des ressources humaines au personnel.
FINALITE DU POSTE
Le titulaire du poste est censé produire un travail organisé et précis, s’engageant dans des activités spécifiques de soutien aux staffs. Il doit offrir des conseils sur les pratiques standard et procédures des ressources humaines au personnel.
RESPONSABILITES PRINCIPALES (Non exhaustive)
1. Fournir une assistance sur les questions générales relatives aux ressources humaines et les actions de suivi,
3. Assurer la liaison avec les autres unités / bureaux internes sur les questions relatives aux ressources humaines, telles que la paie, les contrats, etc., et fournir les informations nécessaires afin de permettre la prestation de services pertinents en matière de ressources humaines.
4. Appuyer dans l’extraction et la compilation des données sur les ressources humaines concernant le recrutement et la sélection du personnel, les conditions contractuelles, les droits, les performances et les besoins en formation
5. Fournir un soutien administratif dans diverses activités de ressources humaines, notamment en ce qui concerne l’induction de nouveaux membres du personnel conformément aux processus et procédures en vigueur.
6. Tenir à jour les dossiers du personnel, les bases de données et les archives des ressources humaines afin de garantir que les données et les fichiers sont stockés avec précision et mis à jour conformément aux normes établies.
7. Aider à rédiger divers documents relatifs aux ressources humaines nécessaires pour le domaine de travail spécifique (contrats d’emploi, lettres de transfert, documents relatifs à la formation, etc.), en veillant à l’exactitude des données et en respectant les délais impartis.
8. Utilisez des systèmes de gestion des ressources humaines pour saisir et mettre à jour diverses données relatives aux ressources humaines, y compris une assistance pour la surveillance de divers délais (par exemple, expiration du contrat, évaluation de la performance, etc.), en veillant au respect des délais établis et à l’exactitude des données.
9. Soutenir le déploiement du personnel et les mesures administratives connexes, notamment la préparation de rapports de base, afin de faciliter la mise en place de services de ressources humaines efficaces permettant au PAM de réagir rapidement en cas de crise.
CAPACITES PRINCIPALES D’ORGANISATION
Mission
Comprendre et communiquer les objectifs stratégiques.
Être une force pour un changement positif.
Faire de la mission une source d’inspiration pour notre équipe.
Faire connaître notre mission dans les actions quotidiennes.
Equipe
Rechercher des moyens de renforcer les compétences des gens.
Créer une culture inclusive.
Developper et fournir une rétroaction constructive : Sert de coach de référence pour les collègues dans la même zone de travail.
Créer un esprit « Je veux » / «Nous ferons».
Performance
Encourager l’innovation et les solutions créatives.
Se concentrer sur l’obtention de résultats et suit les tendances des taux d’achèvement pour les tâches propres afin d’identifier les possibilités d’efficacité
Prendre la responsabilité de ses propres tâches et informe le superviseur dès que possible des retards éventuels dans le respect des échéances ou des engagements
Être décisif.
Partenariat
Connecter et partager entre les unités du PAM.
Établir des partenariats externes solides.
Être politiquement agile et adaptable.
Comprendre la valeur que le PAM apporte aux partenaires : Aligne ses propres activités avec les priorités du superviseur pour répondre aux besoins des partenaires internes et externes.
TERMES ET CONDITIONS
Ce poste est un contrat temporaire de service special (en forme de consultance) de 06 Mois pour couvrir un congé de Maternité.
DATE LIMITE POUR LES DEMANDES: 03.06.2022
POSTE 3
Administration Associate (Exécutive Associate) SSA 6 Bamako
Le Mali est actuellement l’épicentre de l’instabilité au Sahel. La marginalisation et l’accès limité aux services et aux opportunités, combinés aux tensions intercommunautaires, ont contribué à l’expansion des groupes armés non étatiques, au trafic illicite et à l’extrémisme. Ces dernières années, l’insécurité s’est propagée du nord du pays à faible densité de population à son centre plus densément peuplé, qui représente une part importante de la production agricole et plus de 300 000 personnes déplacées à l’intérieur du pays ont été enregistrées.
Le conflit et son impact sur les communautés sont devenus le principal moteur de l’insécurité alimentaire dans les régions du centre et du nord du Mali. L’escalade de la violence dans ces régions du pays, notamment dans la région de Mopti, a entraîné une forte augmentation des déplacements internes. En janvier 2021, un peu plus de 300 000 personnes étaient enregistrées comme personnes déplacées à l’intérieur du pays (PDI), soit une multiplication par quatre par rapport à novembre 2018. En plus de l’augmentation des déplacements et de l’impact socio-économique du COVID19, les populations touchées par le conflit sont de plus en plus confrontées à des difficultés d’accès à la terre et aux intrants. Pour la culture. Selon le HRP 2021, environ 2,2 millions de personnes ont besoin d’une aide alimentaire. Cela peut s’expliquer par une situation qui continue de se dégrader, en particulier dans les régions du nord, du centre mais qui s’est récemment étendue dans les régions du sud (Koulikoro) et dans les régions du nord de Kayes en raison des conflits, de l’insécurité, de la présence de groupes armés et intercommunautaires, des tensions. La situation sociopolitique reste très instable pendant cette transition. Dans ce cadre, un BR4 a été mis en place pour le Mali pour étendre et renforcer sa réponse d’urgence, réajuster ses opérations de CBT et consolider les activités de résilience avec une approche intégrée, ce qui nécessite un gestionnaire des opérations talentueux pour le CO.
QUALIFICATION ET EXPERIENCE REQUISES
EDUCATION : Niveau d’études secondaire en Administration, en droit, en secrétariat, en Ressources humaines ou tout autres domaines connexes.
EXPERIENCE : Au moins cinq (05) années d’expérience professionnelle, dans le domaine Administratif, Secrétariat ou de « Assistanat de Direction,
• Connaissances des règles et règlements administratifs en général ceux du Système des Nations Unies en pl us seront des atouts
CONNAISSANCES :
• Avoir une parfaite maîtrise de l ‘outil informatique (Excel, Power point, MS office et autres logiciels)
• Avoir un jugement avisé : capacité d’extraire, d’interpréter, d ‘analyser des données et de résoudre des problèmes d’ordre opérationnel
• Aptitude à travailler avec un minimum de supervision.
• Aptitude à travailler sous pression et avec précision et soin dans les délais et les nonnes.
• Bonnes qualités de communication interne et externe.
• Aptitude à instaurer et maintenir des relations de travail harmonieuses avec les collègues et les supérieurs hiérarchiques.
• Avoir une bonne adaptation dans un milieu multiculturel et des bonnes relations interprofessionnelles.
• Avoir un sens élevé de la confidentialité et un bon jugement, savoir prendre des initiatives.
LANGUES :
• Avoir une parfaite maîtrise du Français et de I ‘Anglais.
CONTEXTE ORGANISATIONNEL
Le titulaire du poste sera sous l’autorité et la supervision directe du Représentant.
FINALITE DU POSTE
le but du poste sera d’aider le Directeur de pays à représenter efficacement le PAM en externe.
RESPONSABILITES PRINCIPALES (Non exhaustive)
• En collaboration avec d’autres unités au sein du bureau, développer des points de discussion, des power points et des documents d’information appropriés afin de mieux préparer le Directeur de Pays pour les réunions avec les ministres, les donateurs et les partenaires externes.
• Préparer les correspondances, les présentations et les discours du Directeur de Pays en anglais et en français.
• Recevoir les courriers et les rapports et les transmettre aux Unités concernées :
• Mettre en place un système de suivi des correspondances et s’assurer que les réponses sont opportunes ou que des mesures sont prises dans les délais fixés; suivre avec les unités concernés.
• Maintenir l’Agenda et le planning des rendez-vous du Directeur de pays
• Prendre des rendez-vous au nom du Directeur de pays
• Briefer le Directeur de pays avant chaque réunions sur les questions à prendre en considération durant la réunion ;
• Accompagner le Directeur pays dans des réunions à sa demande et prendre notes des points clefs discutés
• Préparer des traductions informelles Français Anglais et Anglais Français
• Servir d’interprète à l’occasion
• Maintenir et mettre à jour le système de classement et de référence du Directeur de pays, y compris les dossiers confidentiels, les rapports d’évaluation de la performance. Et les dossiers de mesures disciplinaires ;
• Prendre des notes sur une variété de sujets (veiller à ce que l’orthographe, la ponctuation et le format sont corrects)
4Ps CAPACITES PRINCIPALES D’ORGANISATION
Mission
Comprendre et communiquer les objectifs stratégiques.
Être une force pour un changement positif.
Faire de la mission une source d’inspiration pour notre équipe.
Faire connaître notre mission dans les actions quotidiennes.
Equipe
Rechercher des moyens de renforcer les compétences des gens.
Créer une culture inclusive.
Developper et fournir une rétroaction constructive : Sert de coach de référence pour les collègues dans la même zone de travail.
Créer un esprit « Je veux » / «Nous ferons».
Performance
Encourager l’innovation et les solutions créatives.
Se concentrer sur l’obtention de résultats et suit les tendances des taux d’achèvement pour les tâches propres afin d’identifier les possibilités d’efficacité
Prendre la responsabilité de ses propres tâches et informe le superviseur dès que possible des retards éventuels dans le respect des échéances ou des engagements
Être décisif.
Partenariat
Connecter et partager entre les unités du PAM.
Établir des partenariats externes solides.
Être politiquement agile et adaptable.
Comprendre la valeur que le PAM apporte aux partenaires : Aligne ses propres activités avec les priorités du superviseur pour répondre aux besoins des partenaires internes et externes.
TERMES ET CONDITIONS
Ce poste est un contrat temporaire de service special (en forme de consultance) de 06 Mois pour couvrir un congé de Maternité.
DATE LIMITE POUR LES DEMANDES: 03.06.2022