Le Programme Alimentaire Mondial (PAM) des Nations-Unies est la plus grande agence humanitaire qui lutte contre la faim dans le monde. La mission du PAM est d’aider le monde à atteindre la faim zéro. Chaque jour, le PAM travaille dans le monde entier pour faire en sorte qu’aucun enfant ne se couche le ventre vide et que les plus pauvres et les plus vulnérables, en particulier les femmes et les enfants, puissent avoir accès aux aliments nutritifs dont ils ont besoin.
La nouvelle approche améliorée du PAM pour lutter contre la dénutrition infantile met l’accent sur l’intégration des programmes d’urgence et de développement notamment en offrant un ensemble de paquet intégré d’activités spécifiques et sensibles à la nutrition dans les sites de convergence centrées sur la fenêtre d’opportunité des 1000 premiers jours de l’enfant et aussi, une approche à base communautaire avec pour objectif d’améliorer l’accès aux services de nutrition préventifs et curatifs utilisant toutes les plateformes du programme intégré. Les partenariats avec le gouvernement, les organismes des Nations Unies, les organisations non gouvernementales, les entreprises du secteur privé, les institutions et les fondations privées sont donc primordiaux pour que le PAM puisse jouer son rôle et assurer la meilleure nutrition possible.
POSTE 1
Associé au Programme, G6, (Alimentation Scolaire)
CONTEXTE ET ORGANISATION
Le Mali est actuellement l’épicentre de l’instabilité au Sahel. La marginalisation et l’accès limité aux services et aux opportunités, combinés aux tensions intercommunautaires, ont contribué à l’expansion des groupes armés non étatiques, au trafic illicite et à l’extrémisme. Ces dernières années, l’insécurité s’est propagée du nord du pays à faible densité de population à son centre plus densément peuplé, qui représente une part importante de la production agricole et plus de 300 000 personnes déplacées à l’intérieur du pays ont été enregistrées.
La situation sociopolitique reste très instable pendant cette transition. Selon les résultats du cadre harmonisé de mars 2021, l’analyse de la situation de l’insécurité alimentaire aiguë actuelle et projetée indique que d’octobre à décembre 2021 environ 57 543 personnes sont en phase d’urgence soit 0,27%, 1 187 363 personnes sont en phase de crise soit 5,43% de la population. Le nombre de personnes se trouvant en phase sous pression est de 3 585 989 soit 16,53%. De juin à août 2022, 172 868 soit 0,80% de la population sont identifiées en urgence, 1 708 133 soit 8,29% de la population en crise. Le nombre de personnes se trouvant dans la phase 2 est de 4 533 157 personnes soit 20,89% de la population du pays.
Le Mali compte 3,4 millions d’enfants en âge de fréquenter l’école primaire (7 à 12 ans), ce qui représente 17,5% de l’ensemble de la population. Sur les 3,4 millions, 2,6 millions d’entre eux sont inscrits et 1,3 million ne sont pas scolarisés. Alors que 78,2% des garçons d’âge scolaire et 66,1% des filles sont inscrits dans les écoles primaires, seulement 48,3% achèvent le cycle primaire. Dans certaines régions du pays, moins de 36% des enfants scolarisés sont des filles, l’un des écarts de genre les plus importants au monde.
Selon les dernières informations du Cluster Éducation, 1 958 écoles sont fermées dans tout le pays et environ 590 000 enfants sont affectés en raison principalement des problèmes de sécurité et la plupart d’entre eux se trouvent dans le centre et le nord du pays (plus de 60% d’entre eux sont en région de Mopti).
En termes de sécurité alimentaire chez les enfants du primaire, environ 600,000 d’entre eux ont été classés comme malnutrition sévère en 2019 et le nombre moyen de ceux des cinq dernières années est d’environ 550 000.
Le programme d’alimentation scolaire du PAM Mali couvre actuellement plus de 160000élèves de 664 écoles primaires (année scolaire 2021/2022) dans huit régions ciblant les plus vulnérables en termes de sécurité alimentaire et d’accès à l’éducation, en particulier pour les filles.
L’assistance consiste à la fourniture des repas chauds aux élèves à la mi-journée pendant toute l’année scolaire. La modalité est à base de transfert monétaire pour l’achat du panier alimentaire composé de céréales, légumineuses, huile végétale, sel iodé et des protéines et légumes pour l’enrichissement du repas.
Responsabilités clées (non exhaustives)
Sous la supervision directe du Chef de programme de Mopti, l’Associé(e) au Programme sera responsable des tâches suivantes :
- Fournir un appui technique en matière de gestion des activités SMP afin de s’assurer que les diverses activités sont réalisées dans le cadre des objectifs établis, conformément aux politiques et procédures du PAM.
- Travailler en collaboration avec les services techniques de l’état (Centre d’Animation Pédagogique) et CGS (Comité de Gestion Scolaire) pour un suivi efficace des activités SMP.
- Apporter un appui technique dans la coordination avec les partenaires locaux, les agences, les ONG et les institutions gouvernementales la mise en œuvre des activités SMP
- Identifier les problèmes / besoins (matériels, formations, outils de suivis / supervision etc.) des programmes nutritionnels/santé (sous le pilier Résilience)
- Contribuer à renforcer l’approche multisectorielle du programme d’alimentation scolaire, en incorporant des activités de différents secteurs tels que la nutrition, la santé et la protection de l’environnement.
- Contribuer à renforcer l’opérationnalisation de l’approche d’achat local auprès des petits exploitants agricoles.
- Préparer des documents de planification, des rapports et des analyses de données sur la distribution alimentaire, l’utilisation des ressources, le statut et la performance du programme.
- Appuyer l’élaboration des plans et des outils de mise en œuvre, des orientations techniques et des manuels/matériels opérationnels pour le personnel et les partenaires afin de guider la mise en œuvre du SMP, et les risques associés.
- Coordonner la collecte régulière de données, le suivi proactif de la mise en œuvre et l’adéquation avec l’orientation stratégique et les critères de qualité, le budget et les délais en collaboration avec l’unité RAM.
- S’assurer que les données des rapports et MOU sont encodées et validées dans la plateforme COMET.
- Exécuter toutes autres tâches liées à la fonction.
Résultats attendus
- Bonne coordination et réalisation des activités SMP dans le sous bureau de Mopti
- Au moins 80% des planifications mensuelles sont atteints avec des rapports de distribution complets et précis
- Esprit d’initiative pour faire face à des problèmes inattendus, tout en sollicitant les directives et/ou en rapportant au superviseur en cas de besoin.
- Bonne organisation, rapports complets et précis, données à jour, et indépendance de travail uniquement sous une supervision générale
- Promotion/vulgarisation de la politique du PAM en matière d’alimentation scolaire.
Facteurs de succès
- Produire des documents de qualité dans les délais
- Travailler sous une supervision limitée
- Former et conseiller le staff du Sous Bureau et partenaires en matière des bonnes pratiques sur l’alimentation scolaire, santé et hygiène.
- Veiller à l’utilisation efficace des NFI dotée dans les écoles
- Avoir un sens de travailler en équipe et de bon jugement
- Travailler effectivement avec des personnes d’origine et de culture différentes
Qualification minimum requise
Education:
- Formation universitaire (niveau Licence au minimum) en Gestion de projet, science sociales, sciences de l’éducation, santé publique et communautaire ou dans un domaine équivalent.
Expérience professionnelle
- Avoir au moins trois (3) années d’expérience postuniversitaire dans le domaine de planification, la mise en œuvre et le suivi et évaluation de projet humanitaire et de développement en lien avec le secteur de l’éducation ou la problématique de genre.
Experience:
- Trois (3) années d’expérience professionnelle avec des responsabilités progressives ; au moins la dernière année sur des fonctions de programmation/projets. L’expérience de travail avec les Nations Unies en général et WFP en particulier est un atout.
- Avoir une expérience dans la mise en œuvre des activités de l’éducation ou de santé
Langue :
- Parler, lire et écrire le français est obligatoire. La connaissance des langues locales et l’anglais serait un atout.
Toutes les décisions en matière d’emploi sont prises sur la base des besoins de l’organisation, des exigences du poste, du mérite et des qualifications individuelles. Le PAM s’engage à offrir un environnement de travail inclusif, exempt d’exploitation et d’abus sexuels, de toute forme de discrimination, de tout type de harcèlement, de harcèlement sexuel et d’abus de pouvoir. Par conséquent, tous les candidats sélectionnés feront l’objet d’une vérification rigoureuse des références et des antécédents.
POSTE 2
Chargé de Communication avec les communautés, NOB
RESPONSABILITES :
Sous la supervision directe de la Cheffe de la Communication et du Plaidoyer du PAM au Mali, le ou la titulaire de ce poste à pour responsabilités de :
- Coordonner l’élaboration, la mise en œuvre et le suivi des stratégies et plans opérationnels de communication avec les communautés ;
- Promouvoir l’engagement communautaire à travers les programmes de réponse pour s’assurer que les personnes affectées par les crises comprennent la mission et les programmes d’assistance du PAM au Mali ;
- Mettre en place des mécanismes pour s’assurer que les voix des populations affectées par les crises, en particulier, celles des personnes vulnérables et marginalisées soient identifiées, amplifiées et prises en compte dans les plans de réponse du PAM au travers des consultations et dialogues communautaires ;
- Entreprendre des évaluations appropriées des besoins d’information et de communication des communautés pour orienter les programmes et plans de réponse du PAM ;
- Identifier et bâtir sur les capacités locales pour s’assurer que les canaux d’information et de communication existants soient optimisés pour promouvoir la résilience et le relèvement communautaire ;
- Mettre en place et superviser les méthodes de production de contenus de haute qualité (émissions radio, campagnes de proximité, théâtre, supports de communication, etc) couvrant les principaux thèmes et programmes du PAM afin de favoriser une meilleure compréhension des procédures du PAM par les communautés notamment les processus de ciblage et d’enregistrement des bénéficiaires, les normes et politiques de protection, etc. ;
- Superviser l’élaboration d’un système de suivi du flux d’information humanitaire à travers la cartographie des besoins d’information, la mise sur pied des mécanismes de suivi et de remontée d’information pour favoriser l’engagement communautaire ;
- Organiser des consultations avec les populations affectées y compris les leaders communautaires pour identifier les besoins humanitaires non-couverts, les solutions aux problèmes identifiés ainsi que les perceptions des opérations du PAM dans les zones d’intervention ;
- Faciliter le dialogue entre les membres de la communauté et les acteurs humanitaires à travers la coordination de l’information vitale et l’utilisation des canaux de communication appropriés.
- Elaborer, mettre en œuvre et superviser tous les aspects des programmes de formation régulière et de mentoring du personnel et des partenaires du PAM en lien avec la communication et le rôle du PAM ;
- Nouer des partenariats stratégiques avec les acteurs humanitaires pour améliorer la compréhension de la qualité et de l’effectivité de la réponse à travers la mutualisation des ressources et des expériences ;
- Soutenir les systèmes existants de redevabilité envers les populations affectées par les crises à travers la recherche et l’apprentissage en vue d’éclairer la programmation future des activités de communication avec les communautés.
- Dans les zones de déploiements et/ou de missions de terrain, contribuer à la collecte de contenus pouvant servir à amplifier la visibilité des actions du PAM.
- Assurer le suivi des médias traditionnels et des médias sociaux dans sa zone de déploiement, et communiquer les informations pertinentes aux cadres supérieurs de l’organisation afin de contribuer au développement et / ou à l’évaluation des activités et des stratégies de communication.
- Assurer toute autre tâche liée aux Termes de référence du poste.
QUALIFICATIONS & EXPERIENCE REQUISES :
| Education: | Diplôme universitaire (Licence, Maitrise, etc) en journalisme et media, communications, relations internationales, histoires, sociologie, Anthropologie, Droits de l’homme, Droits Humanitaires, etc) ; |
| Expérience: | Au moins trois années d’expérience progressives en gestion de programmes humanitaires spécialement en lien avec la mise en place des systèmes de communication visant à promouvoir l’expression et/ou la participation communautaire dans un pays donné. Expérience de travail dans les opérations humanitaires et des zones de conflits. |
| Connaissances
et compétences : |
Excellent niveau de compétence en relations interpersonnelles et capacité à interagir avec autorité avec les acteurs humanitaires, les représentants des médias locaux, les autorités locales, les représentants des forces armées et tout autre acteur en cas de nécessité; très bonne connaissance des mandats et modalités d’intervention des agences du système des Nations Unies, du secteur humanitaire et de développement international ; bonne compréhension des circuits de l’information et de la communication à l’intérieur du pays et au sein des organisations humanitaires.
Excellent niveau de compétence en rapportage et en communication orale et écrite; disponibilité à travailler dans des situations contraignantes, stressantes et parfois dangereuses; capacité à diriger une équipe, à garder son calme, à utiliser son sens de jugement et à travailler avec les officiers de sécurité des agences humanitaires dans les situations de crise pour évaluer les niveaux de risque ; capacité à travailler de façon indépendante et à la fois comme membre d’une équipe diversifiée et multiculturelle. Capacité de résilience et un sens d’humour sont essentiels.
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| Langues : | Maîtrise de la communication orale et écrite en Français. Connaissance de l’anglais sera un atout. Compréhension de la culture, des traditions et des langues maliens est essentielle.
Toutes les décisions en matière d’emploi sont prises sur la base des besoins de l’organisation, des exigences du poste, du mérite et des qualifications individuelles. Le PAM s’engage à offrir un environnement de travail inclusif, exempt d’exploitation et d’abus sexuels, de toute forme de discrimination, de tout type de harcèlement, de harcèlement sexuel et d’abus de pouvoir. Par conséquent, tous les candidats sélectionnés feront l’objet d’une vérification rigoureuse des références et des antécédents. Aucun engagement, sous quelque forme que ce soit, ne sera proposé aux membres du Comité consultatif pour les questions administratives et budgétaires (CCQAB) des Nations Unies, de la Commission de la fonction publique internationale (CFPI), du Comité financier de la FAO, du Commissaire aux comptes du PAM, du Comité d’audit du PAM, du Corps commun d’inspection (CCI) et d’autres organes similaires du système des Nations Unies ayant des responsabilités de contrôle sur le PAM, tant pendant leur service que dans les trois ans suivant la cessation de ce service. |
POSTE 3
Magasinier
Contexte structurel :
Sous la supervision directe du Responsable de la Logistique et sous la supervision générale du Chef du Sous bureau PAM à GAO, le Magasinier assumera les responsabilités et les tâches ci-dessous :
- Réceptionner tous les produits alimentaires et non alimentaires du PAM.
- Établir des rapports sur la qualité et la quantité des produits reçus, s’assurer que les quantités indiquées dans les documents d’expédition correspondent aux quantités reçues, et viser les documents.
- Maintenir les lieux de stockage propres et exempts d’organismes nuisibles.
- Assurer de bonnes pratiques d’entreposage.
- Superviser le déchargement et le rangement des produits, s’assurer de la traçabilité des produits tout au long de la filière et communiquer les informations correspondantes au personnel compétent.
- Enregistrer les mouvements (déchargement/chargement) des produits alimentaires dans les entrepôts en appliquant les procédures du PAM et/ ou confier cette tâche aux assistants affectés aux différents magasins.
- Contrôler les marchandises entrantes, qu’il s’agisse de produits alimentaires ou non alimentaires, par des méthodes telles que le comptage physique, la vérification du poids par sondage, le rejet de tout produit endommagé, le reconditionnement des sacs dont le poids est insuffisant, etc.
- Signer les lettres de voiture des chargements reçus et expédiés.
- Exécuter toutes les opérations de mouvement des vivres dans le système LESS.
- Assurer la livraison des marchandises demandées tel que spécifié dans les documents officiels et approuvés.
- Assurer la mise à jour des fiches de stock physiques et/ou informatisées.
- Effectuer périodiquement des inventaires physiques.
- Travailler en liaison avec les agents chargés du suivi sur le terrain et d’autres personnes sur les questions de logistique.
- Faire le rapport sur les produits endommagés et, en consultation avec d’autres, prendre les mesures appropriées pour les éliminer
- Assurer la supervision générale, l’encadrement, l’orientation et la formation des autres magasiniers et travailleurs sous sa supervision.
- S’acquitter de toute autre tâche connexe qui pourrait lui être confiée
Facteurs de succès
- Intégrité, sens des responsabilités, attentif, bonne santé physique et stabilité émotionnelle, bonne hygiène et tenue.
- Bonne connaissance des zones d’intervention et des états des routes.
- Capacité à communiquer
- Maintien de normes élevées de précision et de propreté de l’entrepôt
- Développé de bonnes pratiques pour le chargement et le déchargement
- Des rapports quotidiens, hebdomadaires et mensuels précis
- Capacité d’interpréter et d’analyser différents aspects Supply Chain
- Capacité de travailler dans une équipe et de réaliser des objectifs communs ;
Compétences souhaitables
Bonne compréhension des systèmes WFP (politique, procédures, informatique et Supply Chain)
Education :
- Etudes secondaires. Détenir le diplôme des fins d’études secondaires Complètes ou un diplôme de Technique en Gestion
- Un certificat en Logistique, Gestion, Comptabilité, Economie, Transport, Statistiques, Assurances, Administration, Informatique, serait un atout
Expérience professionnelle :
- Avoir au moins cinq années d’expériences professionnelles dans le domaine de la gestion des entrepôts et de stock dans une société de transit, une organisation non gouvernementale (ONG) internationale ou une agence de développement
Langue :
- Avoir une bonne connaissance du français écrit et parlé et pouvoir s’exprimer dans une langue locale de la ville ;
- Capacité de travailler en Anglais serait un atout.
- Avoir une connaissance de l’outil informatique (Word, Excel et Outlook)
Toutes les décisions en matière d’emploi sont prises sur la base des besoins de l’organisation, des exigences du poste, du mérite et des qualifications individuelles. Le PAM s’engage à offrir un environnement de travail inclusif, exempt d’exploitation et d’abus sexuels, de toute forme de discrimination, de tout type de harcèlement, de harcèlement sexuel et d’abus de pouvoir. Par conséquent, tous les candidats sélectionnés feront l’objet d’une vérification rigoureuse des références et des antécédents.
POSTE 4
Business Support Assistant (Administration),
Description des tâches et responsabilités
Sous la supervision directe du Chef de Sous Bureau et de la supervision technique du chef d’unité Administration du Bureau Pays, le/la Business Support Assistant aura la responsabilité principale d’effectuer les tâches suivantes :
- Gérer de manière efficace et efficiente le Guest House de Gao
- Répondre aux questions/préoccupations des clients et faire remonter celles dont vous n’avez pas de réponses au niveau supérieur le cas échéant, afin de fournir un service fiable en temps voulu.
- Aider à traiter et à gérer les tâches administratives et financières du Guest house pour contribuer à une gestion efficace et en temps voulu des ressources.
- Assurer la réservation des chambres en utilisant un registre approprié ;
- Faire le suivi de l’entretien et nettoyage des lieux avant et après la visite des hôtes ;
- Procéder à la facturation des chambres selon le taux officiel affiché ;
- Réceptionner les paiements des frais d’hébergement au Guest house versus reçus officiels et procéder au versement sur le compte bancaire du PAM.
- Faire un rapportage financier mensuels des recettes et dépenses du Guest house ;
- Faire la gestion de certains systèmes et fichiers standard pour s’assurer que les informations sont fiables et que le service concerné y a accès facilement
- Apporter un soutien administratif
- Expédier et recevoir les courriers officiels, puis les distribuer aux destinataires après les orientations du Chef de Sous Bureau
- Faire entrer les parapheurs dans le bureau du Chef de sous-bureau et les récupérer à la signature des documents
- Organiser les rendez-vous et les réunions du Chef de Sous Bureau ou son intérimaire
- Organiser les réservations de voyage et du Guest house/hôtel ; préparer des autorisations de voyage du staff et les classer.
- Apporter un soutien administratif à l’organisation des conférences, ateliers, formation, retraites, etc.
- Assurer un bon système de classement des documents administratifs du Sous Bureau en gardant la confidentialité
- Veiller à la propreté et à la fonctionnalité des équipements du Guest House et du bureau
- Préparer les réunions du personnel demandé par le Sous Bureau ou l’intérimaire (envoi de message d’invitation, préparation de la salle, produire le compte rendu, etc.).
- Assurer la gestion des fournitures du bureau
- Recevoir et gérer quotidiennement les fournitures de bureau
- Faire un inventaire mensuel et produire un rapport chaque mois
- Mettre en place des fiches de gestion de stock pour une gestion transparente
- Préparer les commandes de fourniture de bureau, soumettre à l’approbation du Sous Bureau et faire le suivi auprès du Bureau Pays ou des fournisseurs jusqu’à livraison totale
- Assurer les petits achats du bureau et du Guest House
- Faire les prospections du marché local et collecter les factures proforma
- Assurer le secrétariat du comité Adhoc de l’analyse comparative des prix
- Préparer les commandes, recevoir les articles et suivre les paiements auprès de l’Admin & Finance Assistant
Résultats attendus
- Bonne coordination et réalisation des tâches mentionnées dans le sous bureau de Gao
- Esprit d’initiative pour faire face à des problèmes inattendus, tout en sollicitant les directives et/ou en rapportant au superviseur en cas de besoin.
- Bonne organisation, rapports complets et précis, données à jour, et indépendance de travail uniquement sous une supervision générale
Facteurs de succès
- Produire des documents de qualité dans les délais
- Travailler sous une supervision limitée,
- Superviser, orienter et renforcer la capacité technique des agents de nettoyage et d’entretien du Guest House et du bureau
- Avoir le sens du travail en équipe et de bon jugement
- Travailler effectivement avec des personnes d’origine et de culture différentes.
Education :
- Etre titulaire d’un diplôme de fin d’études secondaires complètes ou un diplôme universitaire
Expériences professionnelles
- Avoir au moins 3 années d’expérience professionnelle dans le domaine de l’administration ou tout autre domaine associé.
Langue :
- Avoir une bonne connaissance du français (parlé,lu et écrit)
Autres :
- Avoir une bonne connaissance de l’outil informatique (Word, Excel et Outlook)
Toutes les décisions en matière d’emploi sont prises sur la base des besoins de l’organisation, des exigences du poste, du mérite et des qualifications individuelles. Le PAM s’engage à offrir un environnement de travail inclusif, exempt d’exploitation et d’abus sexuels, de toute forme de discrimination, de tout type de harcèlement, de harcèlement sexuel et d’abus de pouvoir. Par conséquent, tous les candidats sélectionnés feront l’objet d’une vérification rigoureuse des références et des antécédents.
