À PROPOS DU PAM
Le Programme alimentaire mondial est la plus grande organisation humanitaire au monde. Elle sauve des vies dans les situations d’urgence et utilise l’aide alimentaire pour ouvrir la voie à la paix, à la stabilité et à la prospérité aux personnes qui se remettent d’un conflit, d’une catastrophe ou de l’impact du changement climatique.
1. Programme Assistant/Assistante (Risque & Conformité) GS5
Chez WFP, les personnes sont au cœur de tout ce que nous faisons et la vision du futur du personnel de WFP est celle d’équipes diversifiées, engagées, compétentes et performantes, sélectionnées sur la base du mérite, opérant dans un environnement de travail sain et inclusif, vivant les valeurs de WFP (intégrité, collaboration, engagement, humanité et inclusion) et travaillant avec des partenaires pour sauver et changer la vie de ceux que WFP sert.
Pour en savoir plus sur WFP, visitez notre site Web :https://www.wfp.org et suivez-nous sur les réseaux sociaux pour être au courant de nos dernières actualités :YouTube,LinkedIn,Instagram,Facebook,Gazouillement.
POURQUOI REJOINDRE LE PAM?
- Le PAM est lauréat du prix Nobel de la paix 2020.
- Le PAM offre un environnement de travail hautement inclusif, diversifié et multiculturel.
- Le PAM investit dans le développement personnel et professionnel de ses employés à travers une gamme de programmes de formation, d’accréditation, de coaching, de mentorat et d’autres programmes ainsi qu’à travers des opportunités de mobilité interne.
- Un cheminement de carrière au PAM offre une opportunité passionnante de travailler dans différents bureaux nationaux, régionaux et mondiaux à travers le monde, et avec des collègues passionnés qui travaillent sans relâche pour garantir qu’une aide humanitaire efficace parvienne à des millions de personnes à travers le monde.
- Nous offrons une rémunération attractive (veuillez vous référer à la section Conditions générales de cette annonce de poste).
Type de Contrat : Durée déterminée (G-5)
Durée du contrat : 01 renouvelable
Lieu d’affectation : Ouagadougou
Nombre de poste : 01
CONTEXTE ORGANISATIONNEL
Depuis 2020, le PAM Burkina Faso a intensifié ses opérations pour répondre à la situation humanitaire qui prévaut dans le pays. La complexité du contexte opérationnel génère des risques que le bureau pays doit surveiller afin d’atteindre les objectifs tout en maintenant la confiance des donateurs quant à la bonne gestion et utilisation des ressources. En outre, l’environnement opérationnel à haut risque du Burkina Faso nécessite un renforcement du système de contrôle interne.
L’unité Risk Management au Burkina Faso vise à renforcer, intégrer et améliorer en permanence la gestion des risques, le contrôle interne et la conformité des opérations vis-à-vis des politiques et procédures du PAM et à faciliter la mise en œuvre de la politique Enterprise Risk Management du PAM dans le bureau pays. Le rôle de l’unité inclut également la gestion des risques de fraude et de corruption à travers des sensibilisations et un appui aux unités pour la mise en place de contrôle adéquat.
Afin de mener à bien cette mission, l’unité Risk Management entend se doter de ressources humaines appropriées dont un Program Assistant.
LE POSTE
Le Risk and Compliance Program Assistant fournit un appui à l’unité dans la gestion des informations et des données. Il est chargé du suivi de la mise en œuvre des recommandations, de tenir les outils de suivi à jour et de produire les rapports sur l’état de mise en œuvre des recommandations issues des missions d’audits ou de contrôle RBD/HQ et autres mesures d’atténuation des risques.
PRINCIPALES RESPONSABILITÉS (liste indicative et non exhaustive) :
- Elaborer et faire la maintenance de l’outil interne de suivi des recommandations des missions d’Oversight et des mesures d’atténuation des risques pour l’amélioration des processus internes.
- Collecter, faire la revue et archiver les documents supports justifiant le statut de mise en œuvre des recommandations.
- Préparer les rapports de suivi mensuels et trimestriels sur l’état d’avancement de la mise en œuvre des recommandations.
- S’assurer que les recommandations ou autres actions d’amélioration sont mises en œuvre dans les délais à travers un suivi auprès des unités concernées ou des personnes responsables.
- Gestion des connaissances : Collecter et centraliser les informations permettant de faire le suivi et l’évaluation des risques.
- Tenir à jour la base de données de l’unité sur les plateformes Corporate Teams et Sharepoint
- Assister le Risk Policy Officer dans les missions de spot check ou autres revues.
- Exécuter toute autre tâche demandée par le superviseur ou la direction du bureau.
QUALIFICATIONS ET EXPÉRIENCE :
Formation : Avoir obtenu au minimum le Baccalauréat. Un diplôme universitaire en tant que comptable qualifié, auditeur, ou diplôme d’études supérieures dans une discipline pertinente est souhaitable.
Expérience:
- • Avoir au minimum 5 ans d’expérience professionnelle
- Une expérience dans le domaine de la gestion des risques et de la conformité constitue un atout.
Aptitudes et compétences démontrées :
- Solides compétences en matière de planification, d’organisation et de relations interpersonnelles.
- Excellentes compétences en matière d’analyse, de présentation et d’établissement de rapports.
- Capacité à faire preuve de flexibilité et à s’adapter à l’évolution des priorités.
- Capacité à travailler de manière indépendante et à prendre des initiatives.
- Excellentes compétences informatiques en Microsoft Word et Microsoft Excel.
- Compétences en gestion des projets.
Connaissances linguistiques : Maîtrise du français et connaissance de l’anglais.
CADRE DE LEADERSHIP DU PAM
Le Cadre de leadership du PAM guide les normes communes de comportement qui guident la manière dont nous travaillons ensemble pour accomplir notre mission.
Cliquez ici pour accéder au Cadre de leadership du PAM.
LOGEMENT RAISONNABLE
Le PAM s’engage à favoriser la diversité, l’équité et l’inclusion. Notre processus de recrutement est conçu de manière inclusive pour accueillir des candidats de tous horizons, célébrer la diversité et garantir un environnement respectueux pour tous. Nous visons un processus de recrutement accessible et équitable. Si vous avez besoin d’aménagements raisonnables ou si vous avez des préoccupations en matière d’accessibilité, veuillez nous contacter en toute confidentialité à l’adresse [email protected]. Notre équipe DEI est là pour assurer votre pleine participation à notre processus de recrutement.
AVIS DE NON-RESPONSABILITÉ
Les Nations Unies ne facturent aucun frais de candidature, de traitement, de formation, d’entretien, de test ou autre dans le cadre du processus de candidature ou de recrutement. Si vous recevez une demande de paiement de frais, veuillez ne pas en tenir compte. De plus, veuillez noter que les emblèmes, logos, noms et adresses sont facilement copiés et reproduits. Il vous est donc conseillé de faire preuve d’une prudence particulière lorsque vous soumettez des informations personnelles sur le Web.
RAPPELS AVANT DE SOUMETTRE VOTRE DEMANDE
- Nous vous recommandons fortement que votre profil soit précis, complet et qu’il comprenne vos antécédents professionnels, vos qualifications académiques, vos compétences linguistiques et votre grade UN (le cas échéant).
- Une fois votre profil complété, veuillez postuler et soumettre votre candidature.
- Assurez-vous de télécharger votre CV professionnel en anglais.
- Veuillez noter que les seuls documents que vous devrez soumettre à ce stade sont votre CV et votre lettre de motivation.
- Des documents supplémentaires tels que passeport, lettres de recommandation, certificats académiques, etc. peuvent potentiellement être demandés à l’avenir.
- Veuillez nous contacter au[email protected]au cas où vous rencontreriez des difficultés lors de la soumission de votre candidature
- Seuls les candidats présélectionnés seront informés.
Toutes les décisions d’embauche sont prises en fonction des besoins organisationnels, des exigences du poste, du mérite et des qualifications individuelles. Le PAM s’engage à offrir un environnement de travail inclusif exempt d’exploitation et d’abus sexuels, de toute forme de discrimination, de tout type de harcèlement, de harcèlement sexuel et d’abus d’autorité. Par conséquent, tous les candidats sélectionnés seront soumis à des vérifications rigoureuses des références et des antécédents.
Aucun poste sous quelque forme que ce soit ne sera offert aux membres du Comité consultatif pour les questions administratives et budgétaires des Nations Unies (CCQAB), de la Commission de la fonction publique internationale (CFPI), du Comité financier de la FAO, du Commissaire aux comptes du PAM, du Comité d’audit du PAM, du Corps commun d’inspection (CCI) et d’autres organes similaires au sein du système des Nations Unies ayant des responsabilités de surveillance du PAM, tant pendant leur service que dans les trois ans suivant la fin de ce service.
AUTRE POSTE VACANT :
