Le Programme Alimentaire Mondial (PAM) recrute pour ces 06 postes (21 Février 2023)

Le Programme alimentaire mondial des Nations Unies est la plus grande agence humanitaire au monde qui lutte contre la faim dans le monde. La mission du PAM est d’aider le monde à atteindre l’objectif Faim Zéro de notre vivant. Chaque jour, le PAM travaille dans le monde entier pour s’assurer qu’aucun enfant ne se couche le ventre vide et que les plus pauvres et les plus vulnérables, en particulier les femmes et les enfants, puissent accéder aux aliments nutritifs dont ils ont besoin.

Notre réponse aux urgences – sauver des vies et des moyens de subsistance soit par une assistance directe, soit en renforçant les capacités des pays – reste au cœur de nos opérations, d’autant plus que les besoins humanitaires deviennent de plus en plus complexes et prolongés, comme ceux provoqués par la pandémie de COVID-19.

POSTE 1: Chauffeur SC3

OBJECTIF DU POSTE :

Assurer un transport efficace et sûr du personnel autorisé et/ou

marchandises.

PRINCIPALES RESPONSABILITÉS (non exhaustives, ni exhaustives) :

1. Assurer le transport du personnel autorisé, y compris la traduction des conversations de base de / vers la langue locale, et / ou la livraison de divers articles / produits selon l’itinéraire autorisé et les règles et réglementations de sûreté et de sécurité des Nations Unies pour assurer des services sûrs et efficaces.
2. Rencontrez le personnel officiel et les visiteurs à l’aéroport ou à d’autres points d’entrée et fournissez une assistance de base pour les formalités de visa et de douane afin de faciliter l’entrée et l’arrivée en douceur et en toute sécurité vers les destinations autorisées.
3. Responsable de l’entretien précis des journaux de bord des véhicules et des rapports quotidiens au superviseur sur l’état mécanique, afin d’assurer une utilisation efficace des véhicules et une consommation de carburant soutenant une comptabilité précise et la rentabilité.
4. Responsable que le véhicule assigné est maintenu propre et en bon état, y compris tout l’équipement, que l’entretien est effectué à temps, que le véhicule est entièrement équipé des autorisations de voyage et des fournitures requises, et que tout problème mécanique est signalé au superviseur pour assurer des services sûrs et efficaces .
5. Suivez les règles et réglementations établies pour les livraisons sur le terrain et/ou en cas d’accident, et signalez immédiatement au superviseur tout problème apparent, afin de rechercher des instructions et de faciliter des décisions éclairées sur la voie à suivre.
6. En dehors des tâches de conduite, effectuer des tâches de bureau de base telles que le classement, la photocopie et l’entretien des magasins au besoin, y compris la livraison/la collecte de divers articles, le service postal et le paiement des factures de téléphone de bureau et autres pour assurer un soutien administratif aux clients.

 

AUTRES EXIGENCES DE POSTE (détails à déterminer par les gestionnaires de poste) :

Cette section est facultative pour décrire les responsabilités et les connaissances supplémentaires requises pour le travail spécifique. 

CADRE DE LEADERSHIP DU PAM: NORMES COMMUNES DE COMPORTEMENT 

Montre l’exemple avec  intégrité	Respecte les valeurs, principes et normes du PAM   Démontre les valeurs, principes et normes du PAM	Respecte les autres et valorise la diversité   Valorise la diversité en utilisant un langage respectueux et inclusif	Reste concentré et calme sous la pression   Reste concentré et calme sous pression	Fait preuve d’humilité et d’une volonté d’apprendre   Fait preuve d’humilité et d’une volonté d’apprendre et de partager ses connaissances, de rechercher et d’agir en fonction des commentaires et de saisir les opportunités de développement
Génère des résultats et livre sur Engagements	Fournit des résultats pour impact maximal   Est responsable de la livraison des résultats	Délégue de manière appropriée   Recherche des conseils et du soutien si nécessaire	S’adapte facilement au changement   S’adapte facilement au changement en ajustant le travail au besoin
Favorise l’inclusion et la collaboration	Est inclusif et collaboratif   Favorise le travail d’équipe en partageant des idées et en soulevant ouvertement des problèmes	Donne des commentaires opportuns et constructifs   Donne des commentaires opportuns et constructifs aux autres	Construire et partager de nouvelles perspectives   Écoute attentivement les autres et partage ses opinions
Applique  la pensée stratégique	Communique et réalise la vision du PAM   Adopte la vision du PAM et son impact sur son rôle	Embrasse la curiosité et les nouvelles façons de faire les choses   Fait preuve de curiosité et met en œuvre de nouvelles façons de faire lorsque cela est pertinent	Analyse et évalue les données   Recueille des données et partage les connaissances  pour informer l’équipe activités	Prend en compte l’impact des décisions   Pose des questions pour comprendre l’impact des décisions sur leurs objectifs
Construit et Maintient Durable Partenariats	Crée des partenariats   Agit de manière professionnelle  avec des partenaires externes	Collabore pour                      atteindre des objectifs communs    Collabore avec des partenaires pour atteindre des objectifs communs

 

QUALIFICATIONS ACADÉMIQUES MINIMALES STANDARD :

Éducation:	Achèvement des études secondaires. Formation formelle des conducteurs avec un permis de conduire / une certification valide pour conduire le véhicule assigné conformément aux règles et réglementations locales.
Expérience:	Trois ans ou plus d’expérience professionnelle en tant que conducteur, de préférence dans une organisation internationale, une ambassade ou un système des Nations Unies avec un dossier de conduite sécuritaire démontré. Expérience de la conduite d’une variété de marques et de modèles de véhicules, y compris des fourgonnettes, des camions et d’autres types de véhicules motorisés. Une expérience en conduite défensive est souhaitable.
Connaissance & Compétences:	•	Connaissance des règles et réglementations de conduite, du protocole et des courtoisies du chauffeur, des routes / voies navigables et des conditions locales et des problèmes de sécurité.
	•	Connaissance de la capacité de chargement du véhicule et d’autres paramètres.
	•	Connaissance des règles et règlements de conduite/d’exploitation du bateau, selon le cas.
	•	Connaissance des normes de sécurité et des équipements de sécurité (ex. extincteurs, dispositifs de sécurité portables flottants, etc.).
	•	Capacité de lire et d’interpréter des documents tels que des règles de sécurité, des instructions d’utilisation et d’entretien et des manuels de procédures.
	•	Compétences de base pour aider en cas d’urgence, connaissance des méthodes de base des premiers secours.
	•	Connaissance et aptitude à utiliser la radio, le courrier électronique, le téléphone et d’autres applications.
	•	Capacité d’évaluer l’état mécanique des véhicules et les compétences en réparations mineures de véhicules.
	•	Capacité à démontrer une approche orientée client, sens élevé des responsabilités, courtoisie et tact.
Langue:	Maîtrise (niveau C) de la langue des Nations Unies en usage au lieu d’affectation et de la langue du lieu d’affectation, si différente.

                                 LES CANDIDATES FÉMININES QUALIFIÉES SONT ENCOURAGÉES À POSTULER.

• Les candidatures doivent être soumises et reçues en ligne et en anglais uniquement.
• Le PAM appliquera un processus de sélection rigoureux et transparent comprenant une évaluation approfondie des compétences techniques pour s’assurer que les meilleurs candidats sont sélectionnés pour le poste. Veuillez vous assurer que votre candidature contient des informations exactes et complètes sur les qualifications académiques, les antécédents professionnels et les compétences linguistiques.

                      La date limite de soumission est le 6 mars 2023

                 Seuls les candidats sélectionnés seront contactés. 

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POSTE 2: Assistant magasinier SC3

CONTEXTE ET OBJET

Le Plan stratégique de pays (DSP) 2019 – 2021 du PAM en Gambie vise à aider le gouvernement à atteindre les objectifs du Plan de développement national (2017 – 2021) grâce à des investissements dans les secteurs pertinents pour l’objectif de développement durable 2. Ce DSP positionne le PAM comme un catalyseur pour le gouvernement et combine la mise en œuvre directe et le soutien des capacités dans le renforcement du processus national de transition. L’appui du PAM constitue un appui opérationnel direct, un transfert de connaissances et une assistance technique et contribue aux résultats stratégiques 1, 2, 3 et 5 du PAM conformément au Plan national de développement, à la politique nationale de protection sociale et au plan-cadre des Nations Unies pour l’aide au développement pour 2017-2021. .

Le DSP se concentre sur les plans d’urgence pour répondre aux chocs (résultat stratégique 1) ; renforcer la résilience des populations vulnérables grâce à des filets de sécurité sociaux tenant compte de la nutrition et sensibles au genre pour les enfants dans l’enseignement primaire et de la petite enfance, les femmes et les filles enceintes et allaitantes, les enfants de moins de 5 ans et le soutien aux moyens de subsistance des petits exploitants agricoles (résultats stratégiques 2, 3 et 4) et le renforcement des capacités pour faciliter l’alignement des politiques nationales grâce à une approche intégrée de la sécurité alimentaire et nutritionnelle qui comprend le programme de repas scolaires, les interventions nutritionnelles, la protection sociale, la réduction des risques de catastrophe et les systèmes d’alerte précoce (effet direct stratégique 5). Les nouveaux domaines d’intervention essentiels seront le soutien au développement d’un système de protection sociale axé sur l’intégration du programme national de repas scolaires en tant que filet de sécurité national, l’enrichissement des aliments et la coopération Sud-Sud et triangulaire. Le bureau de pays (CO) vise à rationaliser tous les processus de planification et de mise en œuvre pour assurer l’alignement sur les normes et procédures de l’entreprise.

OBJECTIF DU POSTE: Soutenir la réception / expédition et la vérification des produits afin de maximiser la qualité des opérations d’entrepôt et d’atténuer les pertes, et de soutenir les meilleures pratiques de gestion du stockage conformément aux directives et normes d’entrepôt du PAM

PRINCIPALES RESPONSABILITÉS

Sous la supervision directe du magasinier, l’assistant magasinier sera responsable de ce qui suit :

1. Soutenir la réception / l’expédition des produits, y compris le transbordement (camion à camion) par rapport à la documentation officielle approuvée (par exemple, les lettres de voiture et / ou les bons de livraison) en garantissant l’exactitude du comptage physique des produits, y compris la qualité conformément aux normes établies.
2. Préparer et vérifier les documents d’entrepôt et de transport, et conserver des fichiers confidentiels et des enregistrements précis des transactions d’entrepôt, afin d’assurer des rapports immédiats sur les mouvements de marchandises conformément aux exigences de l’entreprise.
3. Soutenir le rapprochement quotidien de la clôture de l’entrepôt et des contrôles d’inventaire précis conformément aux exigences de gestion de l’entrepôt.
4. Effectuer des inspections quotidiennes et préparer des rapports sur la quantité et la qualité des produits reçus/expédiés et manipulés et référer au superviseur pour les mesures appropriées.
5. Soutenir la mise en œuvre de mesures appropriées pour protéger les produits alimentaires et non alimentaires afin d’assurer le contrôle de la qualité en utilisant des mesures préventives standard conformément aux procédures établies par le PAM et à l’autorisation reçue du superviseur.
6. Surveiller l’état de l’entrepôt et des produits et prendre les mesures appropriées pour favoriser une utilisation efficace de l’espace d’entrepôt et un stockage bien organisé des produits conformément aux normes d’entrepôt du PAM.
7. Effectuer toute autre tâche connexe selon les instructions.

 CADRE DE LEADERSHIP DU PAM: NORMES COMMUNES DE COMPORTEMENT

Donne l’exemple avec Intégrité	Respecte les valeurs, principes et normes du PAM   Démontre et encourage les autres à respecter les valeurs, principes et normes du PAM	Respecte les autres et valorise la diversité   Valorise la diversité en utilisant un langage respectueux et inclusif, et encourage les autres à faire de même	Reste concentré et calme sous la pression   Reste concentré et calme lorsqu’il est sous pression et encourage les autres à faire de même	Fait preuve d’humilité et d’une volonté d’apprendre   Fait preuve d’humilité et d’une volonté d’apprendre et de partager ses connaissances, en recherchant et en agissant fréquemment en fonction des commentaires et en saisissant les opportunités de développement
Génère des résultats et livre sur Engagements	Fournit des résultats pour un impact maximal   Se tient lui-même et/ou les autres responsables de la livraison des résultats	Délégue de manière appropriée   Fournit des résultats par rapport aux tâches déléguées et recherche des conseils et du soutien si nécessaire	S’adapte facilement au changement   Réagit facilement au changement de travail d’ajustement au besoin
Favorise l’inclusion et la collaboration	Est inclusif et collaboratif     Favorise le travail d’équipe inclusif et la sécurité psychologique en partageant des idées et en soulevant ouvertement des problèmes	Donne des commentaires opportuns et constructifs Soutient le développement des autres en donnant des commentaires opportuns et constructifs	Construire et partager de nouvelles perspectives     Écoute attentivement les autres pour saisir, apprendre, construire et partager de nouvelles perspectives
S’applique Stratégique Pensée	Communique et réalise la vision du PAM   Réalise la vision du PAM et est en mesure d’expliquer comment ses objectifs soutiennent la vision	Embrasse la curiosité et les nouvelles façons de faire les choses   Fait preuve de curiosité et propose de nouvelles façons de faire lorsque cela est pertinent	Analyse et évalue les données   Recueille des données et partage les connaissances pour éclairer la prise de décision de l’équipe		Prend en compte l’impact des décisions   Met en œuvre les décisions et pose des questions pour comprendre l’impact sur des objectifs plus larges
Construit et Maintient Durable Partenariats	Crée des partenariats   Établit des partenariats en recherchant des occasions de travailler avec d’autres	Collabore pour atteindre des objectifs communs Collabore avec des partenaires en partageant des informations et en travaillant ensemble pour atteindre des objectifs communs

CAPACITÉS FONCTIONNELLES :

Nom de la capacité	Description du comportement attendu pour le niveau de compétence
Gestion et optimisation de la chaîne d’approvisionnement	Montre une aptitude à surveiller et à rendre compte des opérations de la chaîne d’approvisionnement pour permettre aux équipes d’évaluer efficacement les performances et la durabilité des réseaux actuels.
Planification, projet et gestion des ressources	Prend en charge les efforts de planification, de prévision et de gestion des ressources de sa propre équipe en collectant des données provenant de diverses sources.
Gestion des informations et rapports	Rassemble des informations et des données précises et opportunes pour permettre une prise de décision éclairée sur les rapports au sein de l’unité individuelle et, par conséquent, de la communauté humanitaire dans son ensemble.
Analyse de marché, contractualisation et exécution opérationnelle	Capacité à collecter et rassembler les informations nécessaires pour permettre au PAM de prendre des décisions opérationnelles éclairées.
Gestion des entrepôts et des stocks	Démontre sa capacité à mettre en œuvre des procédures opérationnelles d’entrepôt et des directives normatives afin de gérer l’entrepôt du PAM, de gérer efficacement les stocks via les systèmes de l’entreprise et d’assurer l’atténuation des pertes.
Assistance technique et coordination	Démontre une prise de conscience de l’importance de l’assistance technique et de la coordination avec les principales parties prenantes et une capacité à mener à bien des activités logistiques, en respectant les mandats individuels et les priorités du programme.

EXPÉRIENCES SOUHAITÉES POUR L’ENTRÉE DANS LE RÔLE :

• Expérience de la surveillance de divers aspects des opérations logistiques.
• Expérience dans le soutien à la gestion d’entrepôt.
• Expérience dans la prise en charge de la gestion des stocks.
• Expérience dans la saisie de données et l’extraction de rapports de routine.

QUALIFICATIONS ACADÉMIQUES MINIMALES STANDARD :

Éducation:	Achèvement des études secondaires.
Expérience:	Au moins trois ans d’expérience dans le domaine de la chaîne d’approvisionnement
Langue:	Maîtrise verbale et écrite de la langue anglaise.

LES CANDIDATES FÉMININES QUALIFIÉES SONT ENCOURAGÉES À POSTULER.

• Les candidatures doivent être soumises et reçues en ligne et en anglais uniquement.
• Le PAM appliquera un processus de sélection rigoureux et transparent comprenant une évaluation approfondie des compétences techniques pour s’assurer que les meilleurs candidats sont sélectionnés pour le poste. Veuillez vous assurer que votre candidature contient des informations exactes et complètes sur les qualifications académiques, les antécédents professionnels et les compétences linguistiques.
•   La date limite de soumission est le 6 mars 2023

Seuls les candidats sélectionnés seront contactés. 

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POSTE 3: Sr Programme Associate_Génie Rural Mise en œuvre des activités Résilience

CONTEXTE ORGANISATIONEL

Ces emplois se trouvent dans les Bureaux régionaux (RBs), les bureaux de pays (COs), les bureaux régionaux et de terrain (AOs/FOs). Les candidats au poste de travail relèvent habituellement d’un chargé(e) de politique ou d’un chef de bureau

À ce niveau, les titulaires de postes sont responsables du travail technique, y compris la planification, la mise en œuvre et la coordination d’activités qui nécessitent une compréhension approfondie du contexte du programme / projet, des problèmes et de la capacité à appliquer une série de directives / pratiques. Ils gèrent ,indépendamment, un large éventail d’activités spécialisées de soutien aux programmes ou aux politiques et peuvent être impliqués dans des travaux analytiques. Les travaux exécutés ont généralement un impact important sur les autres parties du programme. Les titulaires de postes démontrent leur initiative dans l’identification et la résolution d’un large éventail de questions / problèmes et traitent efficacement des situations imprévues.

DESCRIPTION DU POSTE

• Participer à l’organisation et à la facilitation des PCP, PMSE et AIC et à la validation des rapports,
• Effectuer la revue technique et financière des activités proposées par les partenaires de mise en œuvre pour s’assurer de leur coût/efficacité et de leur alignement aux principes de résilience soutenus par le PAM en soutien au Gouvernement,
• Renforcer les services techniques et les partenaires coopérants dans la maitrise des principales activités d’aménagements hydro-agricoles et d’irrigation dans le cadre des Plan d’action communautaires, Identifier et concevoir les activités de réhabilitation /création d’actifs productifs en se basant sur les Planifications Communautaires Participatives réalisées en collaboration avec les services techniques, les partenaires de mise en œuvre et d’autres partenaires intervenant sur la résilience,
• Vérifier les documents techniques des activités d’Assistance Alimentaire pour la création d’Actif (3A) en termes d’Hommes/jours pour les ajuster aux activités qui combinent l’entreprise ;
• Etablir l’estimation confidentielle du coût prévisionnel de la construction/réhabilitation de chaque ouvrage communautaire et établir les données comparatives et statistique d’évolution des prix unitaires des ouvrages communautaires ;
• Participer aux évaluations techniques et financières des soumissions des offres aux bureau terrain et bureau central pour l’analyse et adjudication ;
• Evaluer les travaux d’aménagement communautaires réalisés et élaborer les rapports narratifs et de vérifications des spécifications techniques des ouvrages majeurs ;
• Superviser la réalisation des activités planifiées en se focalisant sur la mise en œuvre technique et de qualité des aménagements et investissements soutenus par le PAM et ses partenaires ;
• Soutenir le renforcement des capacités des acteurs, du personnel du PAM, des partenaires et du gouvernement au niveau régional pour la mise en œuvre et aussi le transfert de compétence dans le cadre de la construction de la résilience ;

RESPONSABILITÉS CLES (non exhaustives)

Sous la supervision administrative du Chef du Bureau terrain et la Supervision technique du Conseiller Technique Génie Rural du Bureau Pays, le Technicien du Génie/ Développement rural aura pour tâches de :
•    Participer aux échanges techniques concernant la réalisation des ouvrages avec les services techniques du secteur rural ;
•    Participer aux ateliers de programmation / planification communautaire (PSME, PCP, Communes de Convergence) ;
•    Participer de façon active, avec les partenaires, les services techniques et les communautés dans l’Identification des sites répondant aux besoins prioritaires exprimées par la communauté ;
•    Participer au choix des sites et des types d’actifs à réaliser ;
•    Etablir une planification détaillée de l’exécution des ouvrages, assurer l’accompagnement (formation, sensibilisation, …) pour la mise en œuvre ;
•    Apprécier la faisabilité de la construction des ouvrages (disponibilité de la main d’œuvre, des matériaux de construction, de l’accessibilité au site, etc.) ;
•    Caractériser l’exploitation qu’on fera de l’actif productif avant la mise en place de l’ouvrage ;
•    Suivre la mise en valeur des actifs et ouvrages développés dans le cadre des projets FFA et donner les recommandations nécessaires ;
•    En collaboration avec des autres membres de l’unité Développement Rural, participer dans la préparation des modules de formations sur les bonnes pratiques agricoles et former les FAMs et partenaires de mise en œuvre ;
•    En collaboration avec les 3 experts du Bureau pays, mettre en œuvre le paquet d’activités de développement rural intégré (CES/DRS, Gestion Intégrée de la fertilité de sols, Production agro-sylvo- pastorales, restauration du couvert végétal, production de céréales, de légumineuses, de fourrage animal, halieutiques, …) visant à construire la résilience des ménages ;
•    Assurer la formation technique des bénéficiaires, des Partenaires techniques pour la bonne exécution des activités ;
•    Assurer la supervision des travaux d’exécution des ouvrages, apporter les corrections par rapport aux déviations en concertation avec l’ingénieur génie rural, assurer le suivi des prestations des partenaires techniques et financiers ; Elaborer un plan de suivi-évaluation et collecter les données en lien avec les activités développées ;
•    Assurer les réceptions provisoires et définitives les ouvrages réalisés en concertation avec l’Ingénieur génie rural selon les prescriptions techniques recommandées.
•    Renforcer les capacités de tous les acteurs impliqués dans les activités, y compris les stagiaires des Universités ;
•    Exécuter toute autre tâche à lui confiée

FONCTIONS ADDITIONNELLES SPÉCIFIQUES

• Expérience avérée en tant qu’ingénieur Génie Rural dans les études d’APD et le suivi contrôle des travaux d’infrastructures rurales (aménagements de bas-fonds, périmètres irrigués, ouvrages de désenclavement, forages, magasins, …) ;
  • Expérience avérée dans l’élaboration de TDRs et DAO relatifs aux infrastructures rurales ;
  • Disposer d’un niveau élevé de compréhension et maitrise des approches Résilience et d’Urgence ;
  • Bonne connaissance et compréhension des aspects clés de la contribution des ouvrages hydro-agricoles à l’atteinte de la sécurité alimentaire et nutritionnelle et à la construction de la résilience des ménages ;
  • Compétence et expérience dans la planification, la budgétisation, et le suivi de l’exécution financière et le respect de procédures financières ;
  • Aptitude à motiver, fournir un appui technique et des conseils à une équipe pluridisciplinaire et à des partenaires.
  • Avoir des expériences en matière de rédaction des rapports narratifs et financiers pour de bailleurs de fonds.

4P CAPACITÉS PRINCIPALES D’ORGANISATION

Mission

• Comprendre et communiquer les objectifs stratégiques : Developpe l’équipe de la manière la plus efficace pour communiquer les objectifs stratégiques du PAM pour l’équipe et les partenaires du PAM sur le terrain
• Être une force pour un changement positif : Met en œuvre de nouvelles méthodes ou outils pour améliorer les processus de travail de l’équipe et la productivité
• Faire de la mission une source d’inspiration pour notre équipe :Planifie les activités et les tâches de l’équipe en fonction de réussites spécifiques dans les communautés bénéficiaires afin de présenter un impact positif
• Faire connaître notre mission dans les actions quotidiennes :Explique aux coéquipiers comment chaque unité contribue à la mission globale du PAM

Equipe

• Rechercher des moyens de renforcer les compétences des gens :Identifie les capacités de développement de compétences telles que des modules de formation ou des expériences en milieu de travail pour soi-même, ses collègues et les rapports directs.
• Créer une culture inclusive :Facilite les activités de renforcement d’équipe pour établir des rapports dans votre propre unité
• Developper et fournir une rétroaction constructive: Facilite l’association de collègues juniors avec des entraîneurs au sein de leur propre équipe
• Créer un esprit «Je veux» / «Nous ferons» :Anticipe les défis potentiels et élabore des plans d’atténuation pour s’assurer que l’équipe atteint les buts et les cibles

Performance    

• Encourager l’innovation et les solutions créatives : Identifie les occasions d’être créatif dans son propre travail et aider l’équipe à être plus novatrice et précise dans leurs tâches et domaines de travail respectifs
• Se concentrer sur l’obtention de résultats: Surveille les résultats attendus de l’équipe et fournit une rétroaction pour s’assurer que les résultats sont fournis de façon cohérente et précise
• Prendre des engagements et les respecter :Donne des conseils précis à l’équipe sur les responsabilités et les tâches prévues, tout en respectant son propre engagement envers l’équipe
• Être décisif :Donne l’exemple et fournit des conseils aux membres de l’équipe junior au moment où les problèmes s’aggravent alors qu’ils sont confrontés à des problèmes difficiles en milieu de travail ou sur le terrain

Partenariat        

• Connecter et partager entre les unités du PAM: Facilite les partenariats avec d’autres unités du PAM pour accomplir des missions sur le terrain
• Établir des partenariats externes solides :Constitue un exemple et fournir des conseils à l’équipe sur la façon d’établir des relations avec des partenaires externe
• Être politiquement agile et adaptable : Enonce à l’intention des collègues ou des rapports directs la valeur de la contribution des autres équipes du PAM et des partenariats d’agence pour atteindre les objectifs du PAM

CAPACITÉS FONCTIONNELLES

Nom de la capacité	Description du comportement attendu pour le niveau de compétence
Cycle de vie du programme et assistance alimentaire	Démontre la capacité à identifier les variables clés et les facteurs contextuels qui affectent les problèmes et les programmes d’aide alimentaire tout au long du cycle de vie pour informer la conception ou la refonte du programme de qualité.
Modalités de transfert (nourriture, espèces, bons)	Démontre la capacité à analyser et consolider des informations quantitatives et qualitatives provenant de différentes sources (p. Ex., Des études de marché) pour informer la sélection des modalités de transfert et le développement du programme.
Connaissances étendues des domaines spécialisés	Démontre la capacité à interpréter les données de base dans le contexte des domaines spécialisés du PAM pour contribuer à la conception, à la mise en œuvre et au suivi des programmes techniques.
Programmation d’urgence	Affiche la capacité à fournir des intrants dans le développement, la mise en œuvre et le réalignement de programmes d’urgence de haute qualité.
Engagement de politique stratégique avec le gouvernement	Comprend et applique les principes de base de l’engagement avec les homologues gouvernementaux au niveau national ou local.

 

QUALIFICATIONS MINIMALES STANDARD

Education :	Diplôme de Technicien Supérieur en Génie Rural : BAC + 5 au moins dans le domaine de compétence.
Langue :	Parfaite maitrise du français (à l’écrit et à l’oral) et Connaissance des langues locales (mooré, gourmanchtéma et fulfuldé).
Qualifications :	Au moins 7 années d’expérience dans la réalisation et le suivi des ouvrages hydro-agricoles (forage, boulis,  petits  barrages,  bas-fond rizicole de type PAFR,  périmètres maraichers, jardin scolaire), ouvrages de conservation des eaux du sol/défense et restauration des sols (CES/DRS), particulièrement dans la récupération des terres dégradées et la mobilisation des eaux. Très bonne connaissance et expérience de l’approche Aménagement suivant les Bassins Versants avec une forte contribution communautaires. Une bonne connaissance de l’informatique avec une expérience dans l’utilisation du pack Microsoft Office, autocad, épanet, google earth

QUALIFICATIONS REQUISES POUR L’ENTRÉE DANS CE RÔLE

• Capacité d’anticipation forte, de travailler avec un minimum de supervision et de prendre des initiatives ;
• Capacité d’écoute et de communication ;
• Capacité de travailler dans un milieu pluridisciplinaire et multiculturel ;
• Capacité à trouver des solutions aux problèmes et à prendre des mesures correctives ;
• Un engagement fort pour les buts, les objectifs et les valeurs du PAM.

MODALITÉS ET CONDITIONS D’EMPLOI

Type de contrat : « Fixed-term »
Lieu d’Affectation : un poste à Dori et un poste à Fada
Durée : Un an renouvelable
Être de nationalité burkinabè ou avoir un permis de travail valide au Burkina
Les candidatures féminines sont vivement encouragées.

DATE DE FIN D’AFFICHAGE

Date limite d’application 06 mars 2023

 

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POSTE 4: Responsable des opérations informatiques

 

 

POSTE 5: Consultant international 

 

 

 

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POSTE 6: Programme Assistant SC5_Partenariats Operationnels et Facturation 1

 

CONTEXTE ORGANISATIONEL

Ces emplois se trouvent dans les Bureaux régionaux (RBs), les bureaux de pays (COs), les bureaux régionaux et de terrain (AOs/FOs). Les titulaires de postes se rapportent habituellement à un chargé(e) de la politique du programme ou à la personne désignée.

À ce niveau, les titulaires de postes sont responsables de l’achèvement d’une gamme de processus spécialisés et / ou normalisés et d’activités nécessitant une certaine interprétation des lignes directrices et des pratiques standard. Les titulaires de postes sont en mesure de recommander un plan d’action au personnel à divers niveaux et peuvent allouer des tâches à d’autres membres du personnel de soutien. Ils travaillent sous une surveillance minimale, effectuent des analyses de base et compilent des rapports pour appuyer la cohérence de l’information et la mise en œuvre harmonieuse des programmes et des projets.

DESCRIPTION DU POSTE

Exécuter des processus et des activités spécialisés et / ou normalisés en matière de politiques et de programmes pour soutenir la prestation de programmes d’aide  efficacement.

RESPONSABILITÉS CLES (non exhaustives)

Sous la supervision directe du Chef de Bureau Terrain correspondant et l’encadrement technique du chef du partenariat avec les ONGs, ce poste est basé à FADA, KAYA, OUHAIGOUYA et DORI le titulaire du poste s’acquittera des tâches suivantes :

•  Servir de point focal à tous les partenaires coopérants travaillant avec le PAM des Bureaux Terrain et faire remonter les /difficultés au besoin sur les aspects nécessitant l’attention du bureau de pays;
  •    Suivre et exécuter les tâches liées à l’élaboration, la création, à la modification et au suivi des accords des ONGs basées au bureau terrain travaillant avec le PAM en étroite coordination avec le bureau terrain, les unité concernées et l’unité de partenariats opérationnels;
  •    Examiner et assurer le suivi des factures et les paiements des partenaires coopérants à temps;
  •    Assurer que toutes les factures sont enregistrées dans l’outil de suivi et examinées dans les 48 heures suivant leur arrivée au bureau terrain, en coordonnant les ajustements requis et le contrôle qualité des documents et la complétude des pièces avec les partenaires coopérants au besoin ;
  •    Examen de tous les rapports de distribution soumis par les partenaires coopérants;
  •    Produire un rapprochement mensuel de l’état des factures et paiements des partenaires coopérants;
  •     s’assurer que tous les accords et justifications sont traités en temps opportun jusqu’au bureau pays ;
  •    Veiller à ce que toutes les dépenses liées aux accords soient conformes aux coûts prévus dans les budgets approuvés ;
  •    Soutenir les évaluations de performance des partenaires coopérants et soutenir l’elaboration d’un plan d’amélioration des insuffisances et de renforcement continu de leurs capacités ;
  •    Agir en tant que secrétariat pour le comité d’analyse des propositions au bureau terrain et produire les notes au dossier en conséquence.
  •    Effectuer des visites de terrain pour fournir des orientations et soutenir la gestion efficace des partenariats, au besoin ;
  •    Utilisation des outils ITS et SAP;
  •    Effectuer toute autre tâche, au besoin.

Résultats attendus
•    Suivi systematique et effectif de la facturation des partenaires et remplissage des outils de suivi ;
•    Renforcement des capacités des partenaires en termes de facturation et suivi budget ;
•    Amélioration de la disponibilité et de la qualité des données ressortant de la facturation des partenaires

FONCTIONS ADDITIONNELLES SPÉCIFIQUES

Cette section est facultative pour décrire les responsabilités et les connaissances supplémentaires requises pour le travail spécifique.

4P CAPACITÉS PRINCIPALES D’ORGANISATION

Mission

• Comprendre et communiquer les objectifs stratégiques : Aide les coéquipiers à énoncer les objectifs stratégiques du WFP.
• Être une force pour un changement positif :Suggère des améliorations potentielles aux processus de travail de l’équipe au superviseur
• Faire de la mission une source d’inspiration pour notre équipe : Explique l’impact des activités du PAM dans les communautés bénéficiaires auprès des coéquipiers.
• Faire connaître notre mission dans les actions quotidiennes : Explique comment les responsabilités de l’unité serviront à la mission du PAM.

Equipe

• Rechercher des moyens de renforcer les compétences des gens : Forme les coéquipiers juniors sur de nouvelles compétences et capacités.
• Créer une culture inclusive : Cherchent des occasions de travailler avec des gens de différents horizons.
• Developper et fournir une rétroaction constructive : Sert comme un coach de référence pour les collègues dans la même zone de travail.
• Créer un esprit «Je veux» / «Nous ferons» : Poursuit les progrès vers les objectifs et partage cette information de façon régulière avec le superviseur.

Performance

• Encourager l’innovation et les solutions créatives : Explore les moyens d’être systématiquement plus efficaces et précis dans les ses propres domaines de travail et partage de nouvelles méthodes de travail avec ses collègues
• Se concentrer sur l’obtention de résultats: Se concentre sur l’obtention de résultats et suit les tendances des taux d’achèvement pour les tâches propres afin d’identifier les possibilités d’efficacité
• Prendre des engagements et les respecter : Prend la responsabilité de ses propres tâches et informe le superviseur dès que possible des retards éventuels dans le respect des échéances ou des engagements
• Être décisif :Décide indépendamment des mesures à prendre face aux choix critiques en milieu de travail ou dans des situations dangereuses sur le terrain

Partenariat        

• Connecter et partager entre les unités du PAM: Suggère des possibilités de partenariat avec d’autres unités au superviseur.
• Établir des partenariats externes solides : Identifie les occasions de travailler avec des collègues et des partenaires sur le terrain vers des objectifs communs
• Être politiquement agile et adaptable : Comprend la valeur des équipes du PAM et des partenaires externes dans la réalisation des buts et objectifs de l’équipe.
• Comprendre la valeur que le PAM apporte aux partenaires: Aligne ses propres activités avec les priorités du superviseur pour répondre aux besoins des partenaires internes et externes

CAPACITÉS FONCTIONNELLES

Nom de la capacité	Description du comportement attendu pour le niveau de compétence
Cycle de vie du programme et assistance alimentaire	Peut faciliter la mise en œuvre des programmes d’aide alimentaire sous la forme d’une orientation, en utilisant une compréhension de base des principes et des bonnes pratiques de conception, de mise en œuvre et de suivi des programmes.
Modalités de transfert (nourriture, espèces, bons)	Démontre sa capacité à faciliter, sous la supervision, la mise en œuvre d’un programme d’aide alimentaire qui déploie toute une gamme de modalités de transfert avec une compréhension des principes de base qui guident la sélection et la mise en œuvre des modalités.
Connaissance des domaines spécialisés	Comprend les concepts et données techniques de base et leur pertinence pour les programmes d’aide alimentaire.
Programmation d’urgence	Affiche la capacité de fournir des intrants dans le développement, la mise en œuvre et le réalignement de programmes d’urgence de haute qualité.
Engagement de politique stratégique avec le gouvernement	Comprend et applique les principes de base de l’engagement avec les homologues gouvernementaux au niveau national ou local.

 

QUALIFICATIONS MINIMALES STANDARD

Education:	Avoir au moins une Licence dans un domaine pertinent. Certificat universitaire dans le domaine fonctionnel pourra être consideré comme un avantage
Langue:	Connaissance de l’anglais souhaitée Bonne  maîtrise du Français requise

Expérience :      Au moins cinq ans d’expérience professionnelle à responsabilités croissantes dans le domaine d’activité pertinent (c-a-d comptabilité et audit) sont exigés

 

QUALIFICATIONS REQUISES POUR L’ENTRÉE DANS CE RÔLE

•    . Capacité à faciliter la communication avec les équipes techniques et les partenaires;
  •    Avoir une expérience pertinente en suivi de budget et comptabilité;
  •    Avoir de l’expérience dans l’analyse de données, la gestion de projet et MS Excel (obligatoire)
•  Connaissance dans l’application des processus opérationnels standard, des méthodes pratiques de soutien opérationnel, des procédures et des     systèmes comptables dans le domaine de travail, acquise par une formation technique et une expérience professionnelle ;
  •    Connaissances pratiques sur la budgétisation et le suivi budgétaire;
  •    Connaisanses en SAP sera un atout ;
•  L’expérience de travail dans des ONGs ou à l’ONU est un atout;
  •    Capacité d’analyser et d’interpréter les données financières et de suivre avec détail les budgets;
  •    Capacité d’identifier et de recommander de manière proactive les domaines à améliorer dans la conception et la prestation de services     spécialisés;
  •    Capacité à interagir  avec une variété de personnes dans toutes les fonctions;
  •    Expérience de la coordination du travail des autres et de soi-même et de la formation et du soutien des autres;
  •    Capacité de maintenir la confidentialité.

MODALITÉS ET CONDITIONS D’EMPLOI

Durée du contrat: un (01) an renouvelable

Lieu d’affectation : Dori, Fada Ngourma, Ouahigouya

Permis de résidence valide

DATE DE FIN D’AFFICHAGE

Date limite : 06.03.2023

 

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