Le PAM – Programme alimentaire mondial est la plus grande organisation humanitaire au monde. Elle sauve des vies dans les situations d’urgence et utilise l’aide alimentaire pour ouvrir la voie à la paix, à la stabilité et à la prospérité aux personnes qui se remettent d’un conflit, d’une catastrophe ou de l’impact du changement climatique.
Poste 1 : Assistant au service de Gestion (Protocole-Voyage) GS5 Niamey
Chez WFP, les personnes sont au cœur de tout ce que nous faisons et la vision du futur du personnel de WFP est celle d’équipes diversifiées, engagées, compétentes et performantes, sélectionnées sur la base du mérite, opérant dans un environnement de travail sain et inclusif, vivant les valeurs de WFP (intégrité, collaboration, engagement, humanité et inclusion) et travaillant avec des partenaires pour sauver et changer la vie de ceux que WFP sert.
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POURQUOI REJOINDRE LE PAM?
- Le PAM est lauréat du prix Nobel de la paix 2020.
- Le PAM offre un environnement de travail hautement inclusif, diversifié et multiculturel.
- Le PAM investit dans le développement personnel et professionnel de ses employés à travers une gamme de programmes de formation, d’accréditation, de coaching, de mentorat et d’autres programmes ainsi qu’à travers des opportunités de mobilité interne.
- Un cheminement de carrière au PAM offre une opportunité passionnante de travailler dans différents bureaux nationaux, régionaux et mondiaux à travers le monde, et avec des collègues passionnés qui travaillent sans relâche pour garantir qu’une aide humanitaire efficace parvienne à des millions de personnes à travers le monde.
- Nous offrons une rémunération attractive (veuillez vous référer à la section Conditions générales de cette annonce de poste).
INFORMATIONS CONTRACTUELLES:
Titre du poste: Assistant au service de Gestion (Protocole-Voyage) GS5 Niamey
Grade: FT- G5
Type de Contrat: CDD
Unité: Administration
Lieu d’affectation: Niamey, Niger
Durée: Douze (12) Mois
Veuillez noter que le processus de ce recrutement sera mené jusqu’au bout, mais l’offre sera conditionnée à la disponibilité du financement
CONTEXTE ADMINISTRATIF :
Le poste est basé à Niamey et rapport au Responsable de l’Administration.
OBJECTIFS
Effectuer un large éventail de tâches et d’activités d’aide à la gestion dans un domaine d’activité spécialisé pour contribuer à une fourniture efficace des services.
PRINCIPALES FONCTIONS ET RESPONSABILITÉS (liste indicative et non exhaustive) :
Rassembler des informations à inclure dans des rapports, des courriers et divers autres documents pour aider d’autres membres du personnel à travailler avec efficacité. Répondre à des questions courantes et donner des orientations précises en temps voulu. Traiter et gérer les tâches administratives et financières courantes dans divers domaines fonctionnels pour contribuer à une gestion efficace et en temps voulu des ressources. Gérer et alimenter des fichiers et des bases de données pour s’assurer que les informations sont structurées et que le personnel peut y facilement. Entretenir des relations avec diverses personnes en fournissant une aide à la gestion pour faciliter le partage des informations et la prestation de services à l’intention du personnel. Relire des rapports, des courriers et divers autres documents, en les corrigeant si nécessaire conformément aux directives établies. Contribuer à l’amélioration des procédures opératoires. Collecter des données et effectuer des analyses simples pour contribuer à une gestion efficace des informations de gestion. Donner des orientations à des collègues moins expérimentés pour les aider à s’acquitter de leurs tâches.
AUTRES APTITUDES REQUISES POUR LE POSTE (à définir par le ou la gestionnaire du poste):
Effectuer le traitement des voyages conformément aux procédures et politiques en vigueur. Assurer l’administration des voyages, la préparation et le contrôle de la conformité des documents, saisies et vérifications dans le système électronique de voyages. Assister avec les services Protocole ; facilitation des voyages, formalités de demande et retrait des visas et documents divers ayant trait aux privilèges accordés par le gouvernement du Niger au staff du PAM. Assister avec la préparation et la coordination des diverses activités et événements, ateliers, visites, événements et réceptions divers à l’intérieur ou en dehors des locaux du PAM.
Effectuer les micro-achats (MPO) conformément aux procédures et politiques en vigueur dans le cadre des activités du portefeuille et des besoins de l’unité. Initier les requêtes d’achats (PR) dans le système électronique selon les besoins de l’Unité, créer les SES et GRN, et le traitement des factures Suivre les contrats dans le portefeuille services Travel, Protocol, services de restauration et d’hospitalité en s’assurant la bonne performance des prestataires ; Gérer et tenir à jour les dossiers physiques et électroniques dans la zone de responsabilité, conformément aux procédures établies, afin d’assurer un accès rapide et facile aux données, selon les besoins.
S’assurer du traitement rapide des requêtes et assurer une bonne communication avec les demandes de services ; les tiennent informés des requis de leur part et de l’état d’avancement général du traitement de leurs requêtes. Produire et analyser des rapports périodiques divers pour faciliter la prise de décision et la gestion efficace des ressources. Faire toutes autres taches connexes selon le besoin
Formation : Achèvement des études secondaires. Un certificat d’études post-secondaires dans le domaine fonctionnel considéré est souhaitable : Sciences de gestion (Administration, Gestion, Hôtellerie et Tourisme, Logistique), Sciences sociales, ou Scientifique,
Expérience professionnelle : Au moins cinq ans d’expérience professionnelle, à des niveaux de responsabilité de plus en plus élevée, dans le domaine considéré, assortis d’une expérience du travail administratif.
Connaissances et compétences :
- Connaissance des pratiques et des méthodes courantes de gestion, acquise dans le cadre d’une formation technique et de l’expérience professionnelle.
- Aptitude à nouer et à entretenir des relations avec diverses personnes pour assurer un service d’appui efficace.
- Aptitude à mener des analyses simples de données et à corriger en toute autonomie des problèmes appelant une attention particulière.
- Aptitude à assurer le suivi et l’enregistrement d’opérations financières.
- Bonnes compétences en matière de communication nécessaires pour échanger des informations et travailler avec des personnes d’horizons divers.
- Aptitude à préserver la confidentialité des informations.
Langues :
- Excellente maîtrise du français (écrit et parlé – niveau B), pratique de l’anglais dans le contexte professionnel. Bonne connaissance de plusieurs langues locales
Veuillez noter que le processus de ce recrutement sera mené jusqu’au bout, mais l’offre sera conditionnée à la disponibilité du financement.
RAPPELS AVANT DE SOUMETTRE VOTRE CANDIDATURE
o Nous vous recommandons vivement de veiller à ce que votre profil soit exact et complet, et qu’il comprenne votre dossier professionnel, vos qualifications académiques, vos compétences linguistiques et votre grade ONU (le cas échéant).
o Une fois votre profil complété, veuillez postuler et soumettre votre candidature.
o Veuillez noter que les seuls documents que vous devrez soumettre à ce stade sont votre CV et votre lettre de motivation.
o Des documents supplémentaires tels que passeport, lettres de recommandation, certificats académiques, etc. pourront éventuellement être demandés ultérieurement.
o Veuillez nous contacter à l’adresse [email protected] si vous rencontrez des difficultés pour soumettre votre candidature.
o Seuls les candidats présélectionnés seront informés.
