Le Programme Alimentaire Mondial (PAM) recrute pour ces 02 postes (14 Septembre 2022)

QUALIFICATIONS MINIMALES STANDARD

Éducation :

• Diplôme universitaire supérieur en sciences politiques, développement international, économie du développement, communication marketing ou autre domaine pertinent, ou premier diplôme universitaire avec des années supplémentaires d’expérience de travail et/ou de formation/cours connexes.

Expérience :

• 6 à 10 ans d’expérience dans des agences des Nations Unies, d’autres organisations internationales / le secteur privé.
• Bonne compréhension des stratégies et des priorités du gouvernement et des entreprises et expérience dans le développement de partenariats multipartites.
• Une expérience avec les banques de développement et le financement des gouvernements hôtes constitue un atout.

Langues :

• Maîtrise de l’oral et de l’écrit (niveau C) en français et en anglais.

CONTEXTE ORGANISATIONNEL

Le Programme alimentaire mondial (PAM) des Nations Unies est la plus grande agence humanitaire au monde, luttant contre la faim dans le monde. La mission du PAM est de mettre fin à la faim dans le monde dans le cadre des objectifs de développement durable. Chaque jour, le PAM travaille dans le monde entier pour s’assurer qu’aucun enfant ne se couche le ventre vide et que les plus pauvres et les plus vulnérables, en particulier les femmes et les enfants, puissent accéder aux aliments nutritifs dont ils ont besoin. Dans les situations d’urgence, le PAM achemine la nourriture là où elle est nécessaire, sauvant ainsi la vie des victimes de la guerre, des conflits civils et des catastrophes naturelles.

Dans ce cadre, le Plan Stratégique Pays du PAM Bénin couvre un large éventail d’interventions, avec une attention particulière pour l’alimentation scolaire à base de produits locaux (HGSF). Le Gouvernement considère en effet l’alimentation scolaire comme une plateforme d’investissement à long terme et un instrument accéléré pour atteindre les Objectifs de Développement Durable (ODD) d’ici 2030. Le fort engagement politique du Gouvernement se traduit par le niveau très élevé de financement de l’alimentation scolaire, qui est une priorité nationale clairement énoncée dans les documents stratégiques nationaux. L’accent mis par le Plan stratégique national du Bénin sur le Programme national d’alimentation scolaire vise à aider le gouvernement à mettre en œuvre sa vision et à contribuer à s’attaquer aux causes profondes de la malnutrition et de la faim ; assurer la durabilité des actions de sécurité alimentaire et de nutrition et fournir une plate-forme pour le développement inclusif du capital humain et induire le progrès social. Le PAM Bénin utilise une approche d’intervention intégrée à travers l’alimentation scolaire à base de produits locaux (HGSF). HGSF est un point d’entrée au développement local, renforçant les liens avec la santé et la nutrition, l’éducation, l’agriculture, la protection sociale – et le renforcement des capacités.

Les enjeux du DSP du Bénin sont très importants car c’est la première fois qu’un gouvernement finance un programme national de cantines scolaires d’une telle envergure et fait confiance au PAM pour sa mise en œuvre. Le PAM couvre actuellement 75% de toutes les écoles primaires publiques du Bénin, ce qui correspond à près de 5 500 écoles et 1 000 000 d’élèves bénéficiaires. Au-delà de l’appui à l’exécution du Programme national, un pilier important du Plan stratégique du PAM pour le Bénin se concentre sur le renforcement des capacités en vue de transférer les programmes dirigés par le PAM vers l’appropriation par le gouvernement et la communauté. Au cœur de cette approche stratégique se trouve la durabilité du programme national de repas scolaires.
En outre, le plan stratégique de pays constitue une opportunité de mieux soutenir les petits exploitants agricoles (SAMS), en particulier les femmes, de manière holistique et de diversifier la consommation alimentaire en introduisant des politiques et des pratiques visant à réduire les pertes après récolte, à renforcer la diversification alimentaire et à promouvoir un accès durable aux marchés. En appliquant la méthodologie SAMS et en travaillant sur des achats locaux renforcés, le PAM vise à jeter les bases d’une économie plus robuste qui dépend moins des importations, offre de meilleures options de subsistance pour les populations vulnérables et favorise des systèmes alimentaires nationaux résilients et durables.

Enfin, à la lumière de l’évolution de la dynamique régionale aux frontières avec le Sahel et compte tenu de la portée et de l’ampleur croissantes des chocs, un engagement plus proactif sur le renforcement de la résilience, y compris la préparation aux situations d’urgence, sera important.

Il sera essentiel de fédérer tous les partenaires pour soutenir la mise en œuvre et la mise à l’échelle réussies du DSP et de mobiliser les financements nécessaires pour ce faire.

Le bureau de pays (CO) recherche un consultant international expérimenté pour gérer les activités liées au partenariat, y compris les rapports, c’est-à-dire soutenir l’expansion de la base de donateurs du PAM et le positionnement du PAM au Bénin. Cela impliquera une solide connaissance et expérience techniques, pour analyser les données et identifier des solutions pour les activités de partenariat.

OBJECTIF DU POSTE

Guidé par la stratégie de partenariat d’entreprise, pour soutenir une gestion efficace des relations et de la collaboration avec les partenaires externes. Assurer un flux d’informations pertinentes entre le PAM et les partenaires, et soutenir les opportunités de synergies qui maximisent les résultats.

PRINCIPALES RESPONSABILITÉS (non exhaustives)

1. Diriger la mise en œuvre du plan de travail pour le domaine des partenariats afin de permettre au PAM Bénin d’identifier, de développer et de renforcer des partenariats de qualité à l’appui de ses objectifs stratégiques.

2. S’engager avec d’autres unités fonctionnelles sur les offres spécifiques au pays du Bénin, en développant un contenu et un langage qui s’adressent à des publics individuels et s’alignent sur le dialogue politique en cours dans les forums nationaux et mondiaux.

3. Soutenir de manière proactive un large éventail d’aspects du portefeuille de partenariats, y compris le profilage des partenaires, l’analyse des données/tendances et le plan de sensibilisation, afin de maximiser les ressources et de tirer parti du soutien politique et technique pour le travail du PAM au Bénin.

4. Faciliter le dialogue avec les partenaires et mettre en évidence de manière proactive les opportunités et les problèmes stratégiques auprès de la haute direction et proposer des options pour le meilleur plan d’action afin de nourrir la confiance et l’intérêt pour le travail du PAM Bénin. Soutenir la préparation d’événements publics, selon les besoins, qui peuvent faire avancer les intérêts et les objectifs du PAM Bénin.

5. Rassemblez et partagez les renseignements sur les partenaires (y compris les prévisions), en utilisant des systèmes d’information clés, et évaluez les résultats. Mener des recherches documentaires et préparer des informations de base pour soutenir les propositions de programmes et de projets, rédiger des profils de donateurs et développer une liste de contacts complète de toutes les parties prenantes concernées pour assurer une sensibilisation positive, développer des notes d’orientation sur les priorités des donateurs, aider à développer des approches pour élargir la base de donateurs, y compris les donateurs du secteur privé et la recherche et la cartographie des tendances futures.

6. En collaboration avec l’unité de communication, fournir un appui à la coordination et à la publication de communiqués de presse, de notes d’information à la presse et de rapports de situation, de brochures, de supports de communication, d’informations publiques et de rapports de suivi et d’évaluation, de produits de collecte de fonds ciblés et de supports de visibilité pour le PAM Bénin . Assurer la visibilité des partenaires et que les conditions des partenaires sont remplies.

7. Faciliter la croissance des partenariats, en explorant les opportunités d’élargir les partenariats existants et la portée de nouveaux partenaires, guidés par des évaluations, des analyses et une diligence raisonnable. Présenter les recommandations à la haute direction et assurer le suivi.

8. Coordonner la préparation des propositions de partenariat, des accords stratégiques, des stratégies conjointes et/ou des protocoles d’entente, en tenant compte des normes, processus et réglementations externes de l’entreprise. Assurer le contrôle de la qualité du contenu en s’engageant avec les parties prenantes concernées.

9. Utiliser les connaissances sociopolitiques pour soutenir le positionnement efficace du PAM Bénin vis-à-vis du gouvernement national dans le but d’influencer l’agenda politique.

10. Entreprendre des missions dans les bureaux extérieurs afin de familiariser les partenaires avec les projets et coordonner les activités de collecte de fonds et d’établissement de rapports avec les membres du personnel concernés dans les bureaux extérieurs.
11. Contribuer aux événements et propositions conjoints des Nations Unies et d’autres organismes multilatéraux/gouvernementaux susceptibles d’avoir un impact sur les activités et les programmes du PAM.
12. Organiser des réunions régulières avec les partenaires pour les tenir informés du travail du PAM au Bénin.
13. Produire des rapports de haute qualité et opportuns conformément aux spécifications des donateurs ainsi que d’autres publications.
14. Coordonner le processus de synthèse du pays et de rapport annuel du pays, en garantissant un produit final de qualité
15. Effectuer toute autre tâche qui pourrait être nécessaire

CAPACITÉS ORGANISATIONNELLES DE BASE 4Ps

Objectif

• Comprendre et communiquer les objectifs stratégiques : comprend les objectifs stratégiques du PAM et le lien avec ses propres objectifs de travail.
•  Être une force de changement positif : adapte avec souplesse les contributions individuelles pour s’adapter aux changements d’orientation des superviseurs et aux changements internes/externes (tels que l’évolution des besoins des bénéficiaires, les nouvelles exigences des partenaires).
•  Rendre la mission inspirante pour notre équipe : reconnaît et partage avec les membres de l’équipe la manière dont les contributions individuelles sont liées à la mission du PAM.
•  Rendre notre mission visible dans les actions quotidiennes : Fixe ses propres objectifs en alignement avec les opérations globales du PAM et est capable de communiquer ce lien aux autres.

Personnes

• Chercher des moyens de renforcer les compétences des personnes : Évalue ses propres forces et faiblesses pour accroître la conscience de soi et les inclut dans les conversations sur ses propres besoins de développement.
•  Créer une culture inclusive : participe à un dialogue ouvert et valorise les opinions diverses des autres, quels que soient leurs antécédents, leur culture, leur expérience ou leur pays d’affectation.
•  Soyez un coach et fournissez des commentaires constructifs : recherchez de manière proactive des commentaires et un coaching pour renforcer la confiance, développer et améliorer les compétences individuelles.
•  Créer un esprit « Je veux »/« Nous allons » : Participe à la réalisation des activités et des objectifs de l’équipe face à des circonstances difficiles.

Performance

• Encourager l’innovation et les solutions créatives : Montre la volonté d’explorer et d’expérimenter de nouvelles idées et approches dans son propre travail.
•  Concentrez-vous sur l’obtention de résultats : Fournissez systématiquement des résultats dans le cadre du travail individuel dans les délais, le budget et sans erreurs.
•  Prendre des engagements et tenir leurs engagements : s’engage à respecter les responsabilités et les responsabilités individuelles face à l’évolution constante des priorités nationales ou fonctionnelles.
•  Être décisif : Prend des décisions rationnelles sur les activités individuelles face à des circonstances incertaines, y compris en période d’ambiguïté concernant les informations ou la direction du responsable.

Partenariat

• Se connecter et partager entre les unités du PAM : Chercher à comprendre et à s’adapter aux priorités et aux styles de travail préférés des équipes internes ou inter-unités.
•  Construire des partenariats externes solides : Démontrer sa capacité à comprendre et à répondre de manière appropriée aux besoins des partenaires externes et/ou à les faire remonter.
•  Être politiquement agile et adaptable : Dépeint un comportement informé et professionnel envers les partenaires et parties prenantes internes et externes.
•  Soyez clair sur la valeur que le PAM apporte aux partenariats : fournit un soutien opérationnel sur les analyses et les évaluations qui quantifient et démontrent la valeur unique du PAM en tant que partenaire.

CAPACITÉS FONCTIONNELLES

POURQUOI TRAVAILLER AVEC NOUS ?

• POUR SAUVER ET CHANGER DES  VIES ❤ Faites une différence, le monde le remarquera. Nous sommes motivés par notre mission de lutter contre la faim dans le monde et d’alimenter les rêves d’un avenir meilleur.POUR REJOINDRE UNE COMMUNAUTÉ MONDIALE  🌍 Construisez des ponts qui unissent les gens du monde entier. Faire partie d’une communauté mondiale, diversifiée et multiculturelle comme le PAM vous exposera constamment à des idées et des perspectives innovantes. La façon dont nous menons notre mission avec un profond respect des différences personnelles et culturelles et une collaboration étroite entre chaque membre de notre équipe mondiale enrichira certainement votre expérience et vos connaissances à plusieurs niveaux.

  OPPORTUNITÉS ILLIMITÉES  💡 Débloquez des opportunités que vous n’auriez jamais pensé trouver. Le PAM va partout où il est nécessaire et fait tout ce qu’il faut pour que le travail soit fait.

  UNE EXPÉRIENCE QUI CHANGE LA VIE  ⭐ ​​Allez au-delà de vous-même et découvrez votre véritable potentiel. Le PAM offre des expériences qui changent la vie que vous ne trouverez probablement pas dans de nombreuses autres organisations.

  Rejoignez-nous pour faire une différence, regardez cette vidéo pour en savoir plus sur nous !!!

  Lien :  https://www.youtube.com/watch?v=RnaxfnNKdsM

EXPÉRIENCES SOUHAITÉES POUR L’ENTRÉE DANS LE RÔLE

• A contribué à la mise en œuvre du plan de travail pour la zone assignée
• A maintenu des relations efficaces avec les États membres, les agences des Nations Unies, les ONG, le gouvernement hôte et d’autres partenaires
• A guidé et supervisé le personnel plus subalterne, en les soutenant avec des analyses et des requêtes plus complexes

POSTULER

Cliquez sur le lien   » Postuler »  ci-dessous pour lancer le processus de candidature. Les candidats sont priés de créer un compte dans le système de recrutement en ligne du PAM avant de postuler.

Veuillez également inclure votre CV avec une lettre de motivation, soulignant votre motivation et votre adéquation pour ce poste vacant, dans le cadre d’une candidature en ligne.

Le PAM offre une rémunération et des avantages sociaux attractifs comprenant un salaire de base et une assurance médicale.

Veuillez visiter  https://www.wfp.org/countries/benin   pour en savoir plus sur les opérations du PAM au Bénin.

• Veuillez vous assurer que votre candidature contient des informations exactes et complètes sur les qualifications académiques, les antécédents professionnels et les compétences linguistiques.
• Le PAM appliquera un processus de sélection rigoureux et transparent comprenant une évaluation approfondie des compétences techniques pour s’assurer que les meilleurs candidats sont sélectionnés pour le poste.
• Seuls les candidats présélectionnés seront invités à un test écrit et à un entretien.

Le PAM NE REÇOIT AUCUNE HONORAIRE À AUCUNE ÉTAPE DU RECRUTEMENT ET N’EXIGE PAS D’INFORMATIONS BANCAIRES.

DATE LIMITE POUR LES CANDIDATURES

25 septembre 2022

Durée du contrat : 6 mois, avec possibilité de prolongation

QUALIFICATIONS MINIMALES STANDARD

Éducation : Diplôme universitaire en gestion des affaires, comptabilité, commerce et/ou finances ou être un expert-comptable agréé ou une certification équivalente. Diplôme universitaire dans un domaine fonctionnel connexe.

Langue : La maîtrise (niveau C) de la langue anglaise, et/ou des connaissances intermédiaires (niveau B) du français sont souhaitables.

Expérience : Un minimum de 3 ans d’expérience professionnelle en tant que comptable ou dans un rôle financier.

CONTEXTE ORGANISATIONNEL

Le Programme alimentaire mondial/Services aériens humanitaires des Nations Unies (PAM/UNHAS) est chargé d’assurer, au nom de toutes les organisations utilisatrices accréditées de la communauté humanitaire, des services aériens sûrs, fiables, économiques et efficaces pour les passagers et le fret à destination, en provenance et à l’intérieur des territoires respectifs. Pays/Pays.

L’associé aux finances relève du directeur du transport aérien (CATO) sous la supervision technique du responsable des finances du bureau de pays (CO). Le titulaire est responsable de l’exécution efficace et efficiente des activités de gestion financière pour les opérations du PAM / UNHAS au Nigéria.

OBJECTIF DU POSTE

Coordonner et fournir des services d’appui aux finances, au budget et à l’administration impliquant l’enregistrement et l’interprétation des informations financières et budgétaires pour assurer le fonctionnement efficace des services d’appui et éclairer la prise de décision.

Gérer efficacement le budget UNHAS SO/CPB ;
Organiser des rapports et/ou des enregistrements, assemblés indépendamment avec uniquement des conseils généraux et avec des informations précises ;
Pour gérer efficacement les comptes clients, et l’interface UNHAS-client.

PRINCIPALES RESPONSABILITÉS (non exhaustives)

Gestion et contrôle financiers
o Surveiller et conseiller la direction de UNHAS sur la situation financière du projet UNHAS, y compris les budgets approuvés en attente, les prévisions de contribution, les dépenses de contributions, les revenus de recouvrement des coûts, les plans de dépenses budgétaires et les plans de réservation de fonds
o Effectuer des rapprochements bancaires des comptes du PAM et les examiner régulièrement avec le personnel désigné.
o Assurer la pénitence appropriée des comptes clients et le règlement en temps opportun des avances et autres créances impayées.
o Préparer le rapport mensuel MMC pour le responsable financier du CO
o Participer à la préparation des révisions budgétaires, à la mise en œuvre du budget, au suivi et à la clôture du budget pour l’UNHAS.
o Fournir des informations financières régulières et ponctuelles à l’unité des finances du bureau de pays et à l’unité commerciale de l’aviation au siège.
o Assurer l’intégrité et la cohérence des données dans les systèmes financiers et comptables du PAM.

Gestion des clients et recouvrement des coûts
o Gérer l’application de gestion des vols (e-FMA) et tout autre outil de gestion des comptes des utilisateurs.
o Enregistrer les utilisateurs et gérer les comptes clients
o Enregistrer quotidiennement les dépôts des clients et émettre les factures et les relevés des utilisateurs réguliers ainsi que tous les documents pertinents
o Assurer un suivi et un enregistrement appropriés des vols charters dans e-FMA et WINGS
o Enregistrer les factures et reconnaître les revenus de recouvrement des coûts et les programmation
o Effectuer un rapprochement mensuel des comptes clients entre WINGS et e-FMA
o Maintenir des enregistrements appropriés des documents et fichiers clients.
o Répondre aux demandes des utilisateurs sur les questions financières et fournir des commentaires en temps opportun.

Gestion administrative
o Appui à la gestion des achats de l’UNHAS en coordination avec l’unité des achats du bureau de pays
o Surveiller et assurer le paiement des factures du compte spécial de l’aviation MCR
o Assurer un soutien administratif approprié pour les opérations de l’UNHAS.
o Effectuer toute autre tâche connexe assignée par l’UNHAS CATO et le chef des finances à l’appui des opérations du PAM.

CAPACITÉS ORGANISATIONNELLES DE BASE 4Ps

Objectif

• Comprendre et communiquer les objectifs stratégiques : Encadre l’équipe de la manière la plus efficace pour communiquer les objectifs stratégiques du PAM à l’équipe du PAM et aux partenaires sur le terrain.
•  Être une force de changement positif : met en œuvre de nouvelles méthodes ou de nouveaux outils pour améliorer les processus de travail et la productivité de l’équipe.
•  Rendre la mission inspirante pour notre équipe : Mapper les activités et les tâches de l’équipe sur des réussites spécifiques dans les communautés bénéficiaires pour mettre en valeur l’impact positif.
•  Rendre notre mission visible dans les actions quotidiennes : Explique aux coéquipiers comment chaque unité contribue à la mission globale du PAM.

Personnes

• Rechercher des moyens de renforcer les compétences des personnes : Identifie les opportunités de développement des compétences telles que des modules de formation ou des expériences sur le terrain pour soi-même, ses collègues et ses subordonnés directs.
•  Créer une culture inclusive : Facilite les activités de renforcement d’équipe pour établir des relations dans sa propre unité.
•  Être un coach et fournir des commentaires constructifs : Facilite le jumelage de collègues juniors avec des coachs au sein de sa propre équipe.
•  Créer un esprit « Je vais »/« Nous allons » : anticipe de manière proactive les défis potentiels et élabore des plans d’atténuation pour s’assurer que l’équipe atteint les objectifs et les cibles.

Performance

• Encourager l’innovation et les solutions créatives : Identifie les opportunités d’être créatif dans son propre travail et d’aider l’équipe à être plus innovante et précise dans leurs tâches et domaines de travail respectifs.
•  Concentrez-vous sur l’obtention de résultats : surveille les livrables de l’équipe et fournit des commentaires pour s’assurer que les résultats sont livrés de manière cohérente et précise.
•  Prendre des engagements et tenir leurs engagements : Fournit des conseils précis à l’équipe sur les responsabilités et les tâches attendues, tout en respectant son propre engagement envers l’équipe.
•  Soyez décisif : donne l’exemple et fournit des conseils aux membres juniors de l’équipe sur le moment où ils doivent faire remonter les problèmes lorsqu’ils sont confrontés à des problèmes difficiles sur le lieu de travail ou sur le terrain.

Partenariat

• Connectez-vous et partagez entre les unités du PAM : Facilite les partenariats avec d’autres unités du PAM pour accomplir des missions sur le terrain.
•  Établir des partenariats externes solides : donne l’exemple et fournit des conseils à l’équipe sur la façon d’établir des relations avec des partenaires externes.
•  Soyez politiquement agile et adaptable : expliquez aux collègues ou aux subordonnés directs la valeur de la contribution aux autres équipes du PAM et aux partenariats d’agences dans la réalisation des buts et objectifs du PAM.
•  Soyez clair sur la valeur que le PAM apporte aux partenariats : organise, surveille et hiérarchise ses propres efforts et ceux de l’équipe pour s’assurer qu’ils répondront aux besoins des partenaires internes et externes.

CAPACITÉS FONCTIONNELLES

AUTRES EXIGENCES SPÉCIFIQUES DE L’EMPLOI

Responsabilités, connaissances et compétences supplémentaires requises pour ce poste ;

un. Expérience de l’utilisation d’ordinateurs, y compris de feuilles de calcul et d’autres progiciels et systèmes standard du PAM.
b. Connaissance générale des politiques, règles, réglementations et procédures financières de l’ONU.
c. Connaissance de base des contrôles internes, de la gestion des risques et des mécanismes de suivi et de leur applicabilité à UNHAS/WFP Finance

EXPÉRIENCES SOUHAITÉES POUR L’ENTRÉE DANS LE RÔLE

• A de l’expérience dans l’évaluation de la santé financière et de la stabilité des projets C&V et d’autres initiatives de programmation pour vérifier la conformité avec les lois locales du pays.
• Possède une expérience de travail avec des auditeurs et d’autres fournisseurs tiers.

Compétences supplémentaires

• Compétences organisationnelles et de coordination.
• Gestion des actions et gestion des risques.
• Maintenir des relations de travail efficaces au sein de l’UNHAS, du bureau de pays (CO) et des unités d’affaires et de gestion de l’aviation des services aériens au siège

TERMES ET CONDITIONS

• Le contrat est valable 6 mois (avec possibilité de prolongation)
• Seuls les ressortissants nigérians sont éligibles pour postuler à ce poste.
• Les candidatures doivent être soumises et reçues en ligne et en anglais uniquement.
• Seuls les candidats sélectionnés seront contactés. Le démarchage est strictement interdit. Tout démarchage entraînera automatiquement la disqualification du candidat concerné.
• Le PAM propose une rémunération attractive. Pour plus de détails, veuillez visiter le site Web de la Commission de la fonction publique internationale : http://icsc.un.org   (lien :  http://www.un.org/Depts/OHRM/salaries_allowances/salaries/nigeria.htm ).

DATE LIMITE POUR LES CANDIDATURES

La date limite de soumission de cette candidature est le 26 septembre 2022 à 23h59, heure nigériane (GMT +1)