Le Programme alimentaire mondial des Nations Unies est la plus grande agence humanitaire au monde luttant contre la faim dans le monde. La mission du PAM est d’aider le monde à atteindre l’objectif Faim Zéro de notre vivant.
Le Groupe Bank of Africa (BOA) recrute pour ces 02 postes (11 Septembre 2023)
POSTE 1 : Assistant (e)au Programme RAM (829399)
PRINCIPALES FONCTIONS ET RESPONSABILITÉS (liste indicative et non exhaustive) :
Sous la supervision directe du/de la Chargé/e de Recherche, suivi évaluation, et la supervision globale du chef de programme, le staff fournira un appui et des analyses techniques pertinentes aux activités avec les données qui répondent aux normes et protocoles de RAM en vigueur en RDC et des directives techniques de gestion de données du PAM.
Le/la titulaire sera responsable de l’exécution des principales responsabilités et tâches suivantes :
- Fournir une expertise spécialisée et contribuer à l’élaboration d’activités, de plans et de procédures dans le domaine de la recherche, suivi/évaluation en faisant en sorte qu’elles s’inscrivent bien dans les politiques et les directives plus vastes relatives aux programmes.
- Assurer une coordination efficiente et fournir un appui spécialisé en matière de gestion de données dans le cadre de diverses composantes du programme, afin de veiller à ce que les différentes activités soient réalisées dans le respect des objectifs fixés et en application des politiques et des procédures du PAM.
- Elaborer des rapports approfondis et des analyses et faire des recommandations aux responsables hiérarchiques pour s’assurer que les documents produits sont conformes aux normes et au contrôle de la qualité du PAM.
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Assurer la conformité, effectivité des règles et procédures. Confrontation des données COMET au récapitulatif de distribution des partenaires coopérants avant le payement des factures.
- Mettre à jour la base des données Programme et assurer la réconciliation avec la base de données logistique (collaborer avec l’unité de Logistique, les unités et les PCs pour la réconciliation des données).
- Assister les points focaux des activités dans l’encodages des rapports de distribution, et autres aspects requis.
- Réaliser des analyses sur les performances des activités en comparant les planifications aux réalisations selon le besoin.
- Assurer une bonne collaboration avec partenaires et leur bonne performance à travers les discussions régulières et séances de renforcement de capacités sur le rapportage et les difficultés rencontrées.
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Promouvoir la synergie et complémentarité effective avec les autres acteurs ; en consultant les autres sections pour des questions spécifiques relativement aux différentes activités du programme mises en œuvre par le programme ;
- Elaborer les termes de référence des études à effectuer, renforcer les capacités des enquêteurs pour chaque étude programmée, renforcer les partenaires sur la méthode de collecte des données et Superviser les collectes des collectes et organiser les focus groupes ; et participer aux analyses/rapportage.
- Aider au renforcement des capacités du personnel du PAM, des partenaires coopérants et des gouvernements nationaux dans le domaine de la gestion de données.
- Jouer un rôle de relais pour la résolution de questions complexes sur tous les sujets concernant les activités mises en œuvre.
- Soutenir l’intégration et partenariats stratégiques dans la collecte, analyse et rapportage.
- Effectuer toute autre tâche demandée par le superviseur selon les besoins.
QUALIFICATIONS ET EXPERIENCE REQUISES:
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Experience souhaitée:
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Connaissances techniques
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NOS VALEURS AU PAM:
- Intégrité
- Collaboration
- Engagement
- Humanité
- Inclusion
POSTE 2 : Assistant(e) à l’Administration et aux Finances
PRINCIPALES FONCTIONS ET RESPONSABILITÉS (liste indicative et non exhaustive) :
- Aider à fournir au personnel une assistance sur les procédures applicables et un appui technique dans les domaines de la finance et du budget pour veiller au respect des politiques et des règles de gestion financière et du Règlement financier du PAM.
- Assurer un suivi mensuel des prévisions de dépenses et communiquer des rapports sur les dépenses afin de faciliter la prise de décisions en connaissance de cause.
- Assurer un suivi régulier des comptes d’avances temporaires et des comptes auxiliaires pour vérifier que les fonds sont disponibles et décaissés de manière appropriée.
- Vérifier les créances des fournisseurs, les avances et les autres sommes à recevoir et respecter les procédures d’achat appropriées, afin de s’assurer que les fournisseurs sont réglés en temps voulu et conformément aux règles de gestion financière et au Règlement financier du PAM.
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Aider à réunir des informations en provenance de diverses sources pour établir des états budgétaires, comptables, financiers et statistiques.
- Récupérer, mettre en forme et vérifier les informations issues de divers systèmes d’information financière et porter les anomalies ou inexactitudes éventuelles à l’attention du ou de la responsable hiérarchique, et assurer le suivi des mesures correctives.
- Effectuer des tâches administratives relatives au suivi et à l’enregistrement des immobilisations et des dépenses en carburant et en pièces détachées destinées aux véhicules et aux groupes électrogènes, afin de s’assurer que les bases de données sont actualisées correctement. Vérifier qu’un certain nombre de services sont assurés, comme la gestion des installations et des véhicules légers, l’administration des voyages ou le respect des protocoles y afférents, en tenant à jour les informations, afin de contribuer au maintien d’un environnement de travail sûr et agréable.
- Tenir à jour le registre Web où sont consignés les factures et les paiements et archiver les pièces, afin de s’assurer que tous les documents sont gérés et classés conformément aux normes et directives du PAM.
- Assurer le suivi et l’enregistrement de toutes les dépenses conformément au budget approuvé pour s’assurer que les dépenses facturées sont correctes et que les paiements destinés aux fournisseurs externes, les dons en espèces et les autres factures de fournisseurs sont traités en temps voulu.
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Donner des orientations et dispenser des formations en cours d’emploi à d’autres membres du personnel d’appui de façon à fournir les services de manière cohérente et dans le respect des normes requises.
- Regrouper et traiter diverses informations, notamment en les diffusant pour qu’elles puissent être exploitées lors de l’établissement de documents et de rapports normalisés destinés à l’unité considérée, afin de faciliter la prise de décisions et de permettre une gestion efficace des ressources.
- Gérer et tenir à jour des dossiers au format papier et sous forme électronique relevant du domaine de responsabilité considéré conformément aux procédures en vigueur, afin d’assurer un accès rapide et facile aux données selon que de besoin.
- Faire des recherches et mener des analyses simples de données, afin de contribuer à la communication d’informations fiables et à la gestion efficace des ressources.
- Servir de premier interlocuteur ou de première interlocutrice pour les demandes d’information internes pour faciliter la résolution efficiente et efficace des problèmes rencontrés au quotidien.
- Fournir des éléments susceptibles d’alimenter les méthodes et les pratiques couramment utilisées dans le domaine de travail considéré pour favoriser l’amélioration continue des services assurés.
QUALIFICATIONS ET EXPERIENCE REQUISES:
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Expérience souhaitée:
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| Connaissances linguistiques: |
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NOS VALEURS AU PAM:
- Intégrité
- Collaboration
- Engagement
- Humanité
- Inclusion
