Le Programme Alimentaire Mondial (PAM) des Nations Unies est le lauréat du prix Nobel de la paix 2020. Plus grand organisme humanitaire au monde, il sauve des vies en situations d’urgence et utilise l’assistance alimentaire pour ouvrir une voie vers la paix, la stabilité et la prospérité au profit de ceux qui se relèvent d’un conflit ou d’une catastrophe ou subissent les effets du changement climatique.
Quel est le contexte de ce besoin :
Au Sénégal, le PAM met en œuvre un Plan Stratégique Pays 2019-2023 aligné sur les priorités nationales et qui vise à appuyer les efforts du Gouvernement dans la lutte contre la faim et la malnutrition. En partenariat avec les agences du Système des Nations et les autres acteurs concernés, le PAM fourni une assistance alimentaire et nutritionnelle à travers un paquet de services comprenant à la fois des réponses aux chocs et l’appui à la résilience des communautés les plus vulnérables. Le programme d’alimentaire scolaire à base de produits locaux nutritifs contribue à structurer les interventions du PAM qui, pour l’essentiel, se font au travers des transferts monétaires.
Le PAM reste un acteur majeur dans le dispositif de lutte contre la malnutrition, notamment à travers la mise en place de différentes plateformes comprises dans l’initiative du Scaling Up Nutrition (SUN).
Le PAM intervient dans les 14 régions du pays, avec la présence effective de deux bureaux de terrain à Matam et Kolda, ainsi que d’une antenne à Kaolack.
Le/la Chargé(e) de l’administration aura pour objectif de contribuer à la fourniture de services administratifs de qualité, axés sur le client et d’un bon rapport qualité-prix, qui permettent au personnel des opérations au bureau pays de fournir une assistance alimentaire aux bénéficiaires, conformément à la stratégie du PAM.
POSTE 1
Chargé(e) de l’Administration (Chef d’unité) SC8 1
Pourquoi travaillez avec nous ?
Ce poste vous offre une opportunité passionnante de travailler dans une équipe multiculturelle et interdisciplinaire au sein d’une organisation unique par sa mission et son impact. De plus, nous offrons au PAM :
▶️Des carrières enrichissantes qui permettent de changer les choses
Notre action au quotidien améliore la vie des personnes que nous servons.
▶️Formation et apprentissage continus
Nous fournissons des outils d’apprentissage à nos employés pour leur permettre de développer leur carrière en permanence.
▶️Un environnement professionnel multiculturel et stimulant
Nous encourageons l’équilibre hommes/femmes et la diversité culturelle pour renforcer nos équipes.
Cliquez sur le lien ci-après pour regarder la vidéo et en apprendre plus sur nous !! :
https://www.youtube.com/watch?v=RnaxfnNKdsM&t=7s
Qu’est-ce qui est attendu de vous ?
Sous la supervision du/de la Directeur/rice Pays, le/la titulaire du poste aura pour principales missions de :
- Contribuer à l’élaboration d’un plan, y compris les processus administratifs, aligné sur les stratégies et politiques du pays et du PAM au sens large, afin de faciliter la mise en place de services administratifs efficients et efficaces.
- Soutenir l’élaboration de plans annuels et la mise en œuvre de politiques, de systèmes et de procédures pour soutenir les objectifs stratégiques du PAM.
- Rassembler les données et préparer l’analyse des données afin de fournir à la direction et aux clients des informations et des rapports précis pour une planification et une prise de décision efficaces.
- Soutenir la gestion des ressources existantes dans la zone de responsabilité (par exemple, les installations gérées par le PAM, la gestion des actifs et des voyages, etc., installations gérées par le PAM, gestion des biens et des déplacements, etc.) et contribuer à l’identification de nouvelles exigences visant à assurer l’efficacité, la rentabilité et la rapidité des opérations et des services.
- Faciliter la conformité des services fournis (par exemple, les installations gérées par le PAM, la gestion des actifs et des voyages, etc.) avec la politique de l’entreprise en matière de sécurité et de santé au travail.
- Soutenir une culture de durabilité environnementale dans l’ensemble du PAM en donnant l’exemple de mesures qui favorisent la durabilité dans toutes les activités administratives.
- Guider et superviser le personnel junior, en agissant comme un point de référence et en les soutenant dans l’analyse et les demandes de renseignements.
- Maintenir le partenariat avec les parties prenantes du PAM, les autres agences des Nations Unies et les bureaux gouvernementaux locaux.
- Suivre les pratiques standards de préparation aux situations d’urgence afin de s’assurer que le PAM est en mesure de réagir rapidement et de déployer des vivres et les ressources nécessaires dans les zones touchées dès le début de la crise.
- Gérer toute autre tâche définie par la Directrice du bureau pays selon les besoins.
Pour cette mission, vous devrez avoir :
Formation
Diplôme universitaire en administration des affaires/administration publique, en ingénierie ou dans un autre domaine pertinent lié à la gestion de bureau et à l’administration.
Expérience
- Un minimum de 5 ans d’expérience pratique et de soutien, à responsabilité progressive, dans les services administratifs.
- A démontré un haut niveau de maîtrise des normes de fonctionnement administratif du PAM dans son travail quotidien.
- A assuré l’encadrement ou la formation de nouveaux membres du personnel dans son domaine de compétence. Une expérience préalable dans le secteur humanitaire est un atout.
Compétences techniques et interpersonnelles
- Bonne connaissance des politiques et des processus du PAM.
- Bonne capacité de leadership et de travail en équipe
- Capacité à travailler à un rythme rapide et dans des délais serrés.
- Capacité à penser de manière créative, proactive et stratégique, et à résoudre les problèmes avec souplesse et adaptabilité.
- Capacité à gérer et à coordonner des projets impliquant un large éventail de parties prenantes.
- Grande capacité d’organisation et de coordination
- Capacité à travailler dans une équipe multiculturelle et à établir des relations de travail efficaces
- Solides compétences interpersonnelles et de communication
- Solides compétences en matière de négociation et de plaidoyer
- Bonnes compétences informatiques en MS Outlook, Word, Excel et Powerpoint
- Capacité à faire preuve d’un haut degré de jugement, de discrétion et de confidentialité.
Langues
- Maîtrise du français et de l’anglais écrit et oral.
- Une connaissance intermédiaire de toute autre langue officielle des Nations Unies est un atout.
POSTE 2
Conducteur/trice de véhicule administratif
Dans le cadre du processus de mise en œuvre du nouveau Plan Stratégique Pays (PSP) 2019- 2023, le Bureau Pays du PAM au Sénégal compte ouvrir pour renforcer ces activités d’assistance alimentaire une antenne au niveau de la région de Matam. Cette démarche, au-delà de le rapprocher de ses bénéficiaires, reste conforme aux fondamentaux du PSP qui consiste d’une part à « cibler les régions les plus pauvres », tout en encourageant le « développement de synergie » entre les différents projets et programmes du PAM (concentration) d’autre part.
A travers cette démarche, le PAM entend « aider efficacement le gouvernement du Sénégal à mettre en place des filets de sécurité durables et des programmes de protection sociale » afin de mieux faire face aux chocs, par une politique de renforcement de la résilience des ménages à la base.
✅ Apportez votre créativité et votre sens de l’innovation à l’organisation. Vous en aurez besoin pour faire le travail partout et selon les besoins.
✅Faire partie d’une communauté mondiale, diversifiée et multiculturelle comme la nôtre, vous exposera en permanence à de nouvelles idées et perspectives. Nous nous soucions vraiment les uns des autres et sommes portés par le travail d’équipe.
✅Nos collaborateurs peuvent travailler au-delà de leurs attentes dans des situations réelles, s’enrichir d’un travail véritablement significatif, révéler leur potentiel et être acteurs de leur développement !
Cliquez sur le lien ci-après pour regarder la vidéo et en apprendre plus sur nous !! : https://www.youtube.com/watch?v=3mzGbaRAhz8&feature=you
Qu’est-ce qui est attendu de vous ?
Relevant du chef de l’Administration et des finances et du Local security Assistant, vos responsabilités seront de :
- Conduire le véhicule assigné pour transporter autorités et personnel du PAM, visiteurs, marchandises, courriers, etc., en respectant les standards des Nations Unies (sûreté et sécurité) ;
- Assurer la propreté, l’entretien et les contrôles courants des véhicules (huile, eau, batterie, freins, pneus, etc.) ;
- Faire les petites réparations et le suivi pour les autres interventions ;
- Vous assurez que toute la documentation du véhicule est à jour,
- Savoir utiliser le manuel de fonctionnement du véhicule pour assurer bon usage de ce dernier ;
- Veiller à la bonne tenue du carnet de bord du véhicule ;
- Vous acquitter de toute autre tâche connexe qui pourrait lui être confiée.
Pour cette mission, vous devrez avoir ;
- Fait des études primaires, avoir une formation professionnelle pour chauffeur avec permis de conduire valide ;
- Au moins trois (03) années comme conducteur (de divers marques et modèles de véhicules)
- Une maîtrise du français parlé et écrit et d’au moins deux langues locales,
- Des notions d’informatique (Word, Excel).
- Travailler dans le système des Nations Unies, une organisation internationale ou une ambassade est un plus.
- Des connaissances des règles de premiers secours,
- Des connaissances des règles de bases de sécurité des Nations Unies,
- Des connaissances de base en mécanique
- Une bonne connaissance de la zone géographique concernée et de certaines langues locales serait un plus
