Le Programme Alimentaire Mondial (PAM) recrute pour ce poste (30 Septembre 2022)

Le Programme alimentaire mondial des Nations Unies (PAM) est la plus grande organisation humanitaire de lutte contre la faim dans le monde. Depuis 1968, le PAM travaille au Niger pour soutenir les femmes, les hommes, les garçons et les filles pauvres. Nous visons à atteindre l’objectif Faim Zéro d’ici 2030 en soutenant les efforts du gouvernement sur deux fronts : sauver des vies et changer des vies.

Pour sauver des vies, nous travaillons dans les zones touchées par la crise. Nous sommes présents dans le bassin du lac Tchad où les violences suscitées par le conflit avec Boko Haram ont provoqué le déplacement de milliers de personnes. Cette crise a eu un impact négatif sur la stabilité de la région de Diffa, située au sud-est du Niger. Par conséquent, la population locale est devenue plus vulnérable à l’insécurité alimentaire. La situation autour de la frontière avec le Mali est également très volatile et de plus en plus instable. Le PAM fournit une assistance alimentaire dans ces zones pour soutenir les victimes de ce conflit, les réfugiés, les déplacés, les rapatriés et les populations locales d’accueil.

Pour changer des vies, nous travaillons dans tout le Niger pour rendre les populations plus résistantes aux chocs, notamment ceux induits par le changement climatique, qui menacent la production agricole et les moyens de subsistance des Nigériens les plus vulnérables. Notre paquet d’activités intégrées couvre la nutrition, les cantines scolaires et l’assistance technique pour la restauration des terres. Le PAM achète une partie de ses vivres localement et auprès de petits exploitants agricoles afin de revitaliser l’économie nationale et locale. Nous nous concentrons sur le renforcement des capacités avec le gouvernement et les communautés, victimes de chocs répétés. Les gens parviennent à briser le cercle vicieux de la pauvreté et à envisager un avenir meilleur pour eux-mêmes et leurs enfants.

Le PAM gère les Services aériens humanitaires des Nations Unies (UNHAS). Certaines régions sont éloignées de la capitale et plus difficiles d’accès. Grâce à ses avions, UNHAS permet à tous les personnels humanitaires travaillant au Niger d’atteindre rapidement et en toute sécurité les lieux où ils ont des opérations en cours. Cela nous permet d’atteindre les personnes vulnérables même dans les zones les plus reculées.

Des études indépendantes ont montré que les interventions du PAM au Niger ont des effets positifs sur la population. Ces résultats confirment que nos efforts en appui au Gouvernement contribuent, avec l’aide de nos bailleurs de fonds, au développement du Niger.

QUALIFICATIONS MINIMALES STANDARD

Éducation : Diplôme universitaire supérieur en finance, administration des affaires, comptabilité ou dans des domaines connexes, ou premier diplôme universitaire dans la ou les mêmes matières avec des années supplémentaires d’expérience de travail connexe et l’adhésion à un organisme comptable professionnel reconnu au niveau international, tel que l’Association des comptables agréés agréés (ACCA), Institute of Certified Public Accounts (ICPA) ou équivalent.
Langue : International Professionnel : Maîtrise (niveau C) de la langue anglaise. Connaissance intermédiaire (niveau B) d’une deuxième langue officielle de l’ONU : arabe, chinois, français, russe, espagnol et/ou la langue de travail du PAM, le portugais.

Professionnel national : Maîtrise (niveau C) de la langue anglaise et de la langue du lieu d’affectation, si différente.

Expérience : Au moins 4 ans d’expérience professionnelle post-universitaire dans un domaine de travail pertinent.

CONTEXTE ORGANISATIONNEL

Ces emplois se trouvent dans les bureaux de pays (CO), les bureaux régionaux (RB) et le siège (HQ). Les titulaires de poste relèvent généralement d’un agent des finances supérieur. Ils opèrent au sein d’une équipe financière dans un CO ou un RB, fournissant un soutien financier général. Au siège, les titulaires du poste opèrent dans une spécialité financière plus étroite. Selon la taille et les besoins du bureau ou de l’unité, le travail peut couvrir tous les aspects des finances, du budget et de l’administration, ou il peut mettre l’accent sur les finances ou plusieurs de ces aspects. Les titulaires de poste à ce niveau opèrent avec un minimum de supervision et fournissent des conseils au personnel subalterne pour s’assurer que les objectifs d’exploitation et de projet sont atteints. Ils sont fortement impliqués dans les activités quotidiennes et les travaux d’analyse, et fournissent des conseils sur des questions moins complexes,

OBJECTIF DU POSTE

Soutenir la gestion des ressources du PAM, surveiller les budgets, prévoir, analyser, rendre compte et fournir un soutien administratif de base pour permettre une gestion efficace des fonds et garantir que l’assistance aux bénéficiaires est entreprise de la manière la plus efficace et efficiente possible.

PRINCIPALES RESPONSABILITÉS (non exhaustives)

1. Soutenir les stratégies de financement et de gestion des ressources de l’entreprise et les principales initiatives programmatiques en cours, en participant le cas échéant en utilisant l’expertise en gestion des finances et des ressources.
2. Contribuer à l’élaboration de plans et de processus spécifiques à chaque pays, alignés sur la stratégie, les politiques et les processus régionaux et plus larges du PAM pour répondre aux besoins d’assistance alimentaire des bénéficiaires dans le pays.
3. Analyser et rendre compte des données clés sur la situation financière et les résultats des projets conformément aux exigences de gouvernance d’entreprise, en s’assurant que l’exactitude, les délais et les processus comptables sont respectés.
4. Surveiller et analyser les budgets des projets nouveaux et en cours conformément aux procédures et aux exigences établies de l’entreprise.
5. Effectuer régulièrement les rapprochements bancaires, les décaissements, l’apurement des créances, la gestion globale de la trésorerie et les clôtures financières mensuelles conformément aux exigences de l’entreprise.
6. Si nécessaire, fournir des services administratifs de base, en collaboration avec des sous-traitants et en suivant les processus standard pour fournir des services rentables, de qualité et en temps opportun au personnel du PAM.
7. Si nécessaire, entreprendre les fonctions de base des ressources humaines liées aux avantages du personnel, au recrutement du personnel local et à la formation.
8. Rassembler et analyser les données pour la préparation de rapports précis et opportuns, afin de fournir à la direction des informations financières, comptables et budgétaires leur permettant de prendre des décisions éclairées.
9. Suivre et analyser les données pour identifier les opportunités d’amélioration des politiques, systèmes et procédures afin de minimiser les risques financiers, d’améliorer l’efficience et l’efficacité des opérations et de s’assurer que les services sont alignés sur les objectifs commerciaux.
10. Fournir des contrôles financiers et un aperçu des performances du PAM, en procédant à des évaluations périodiques des risques et des contrôles internes pour identifier les domaines susceptibles de présenter des risques potentiels d’audit, de conformité ou financiers.
11. Guider et superviser le personnel plus subalterne, en agissant comme un point de référence et en le soutenant avec des analyses et des requêtes plus complexes.
12. Représenter l’unité/CO lors de réunions internes, de réunions externes et d’événements avec d’autres agences des Nations Unies, banques et autres institutions financières, ou d’autres partenaires et entités, selon les besoins.
13. Suivre les pratiques standard de préparation aux situations d’urgence pour s’assurer que le PAM est en mesure d’intervenir rapidement et de déployer la nourriture et les ressources nécessaires dans les zones touchées au début de la crise.
14. Autre au besoin.

CAPACITÉS ORGANISATIONNELLES DE BASE 4Ps

Objectif

• Comprendre et communiquer les objectifs stratégiques : comprend les objectifs stratégiques du PAM et le lien avec ses propres objectifs de travail.
•  Être une force de changement positif : adapte avec souplesse les contributions individuelles pour s’adapter aux changements d’orientation des superviseurs et aux changements internes/externes (tels que l’évolution des besoins des bénéficiaires, les nouvelles exigences des partenaires).
•  Rendre la mission inspirante pour notre équipe : reconnaît et partage avec les membres de l’équipe la manière dont les contributions individuelles sont liées à la mission du PAM.
•  Rendre notre mission visible dans les actions quotidiennes : Fixe ses propres objectifs en alignement avec les opérations globales du PAM et est capable de communiquer ce lien aux autres.

Personnes

• Chercher des moyens de renforcer les compétences des personnes : Évalue ses propres forces et faiblesses pour accroître la conscience de soi et les inclut dans les conversations sur ses propres besoins de développement.
•  Créer une culture inclusive : participe à un dialogue ouvert et valorise les opinions diverses des autres, quels que soient leurs antécédents, leur culture, leur expérience ou leur pays d’affectation.
•  Soyez un coach et fournissez des commentaires constructifs : recherchez de manière proactive des commentaires et un coaching pour renforcer la confiance, développer et améliorer les compétences individuelles.
•  Créer un esprit « Je veux »/« Nous allons » : Participe à la réalisation des activités et des objectifs de l’équipe face à des circonstances difficiles.

Performance

• Encourager l’innovation et les solutions créatives : Montre la volonté d’explorer et d’expérimenter de nouvelles idées et approches dans son propre travail.
•  Concentrez-vous sur l’obtention de résultats : Fournissez systématiquement des résultats dans le cadre du travail individuel dans les délais, le budget et sans erreurs.
•  Prendre des engagements et tenir leurs engagements : s’engage à respecter les responsabilités et les responsabilités individuelles face à l’évolution constante des priorités nationales ou fonctionnelles.
•  Être décisif : Prend des décisions rationnelles sur les activités individuelles face à des circonstances incertaines, y compris en période d’ambiguïté concernant les informations ou la direction du responsable.

Partenariat

• Se connecter et partager entre les unités du PAM : Chercher à comprendre et à s’adapter aux priorités et aux styles de travail préférés des équipes internes ou inter-unités.
•  Construire des partenariats externes solides : Démontrer sa capacité à comprendre et à répondre de manière appropriée aux besoins des partenaires externes et/ou à les faire remonter.
•  Être politiquement agile et adaptable : Dépeint un comportement informé et professionnel envers les partenaires et parties prenantes internes et externes.
•  Soyez clair sur la valeur que le PAM apporte aux partenariats : Fournit un soutien opérationnel sur les analyses et les évaluations qui quantifie et démontre la valeur unique du PAM en tant que partenaire.

CAPACITÉS FONCTIONNELLES

AUTRES EXIGENCES SPÉCIFIQUES DE L’EMPLOI

1. Soutenir les stratégies de financement et de gestion des ressources et les initiatives de programme du PAM, en utilisant de manière appropriée les ressources de l’organisation.

2. Contribuer à l’élaboration de plans et programmes spécifiques à chaque pays alignés sur les stratégies, politiques et processus régionaux du PAM pour répondre aux besoins alimentaires des bénéficiaires dans le pays.

3. Analyser et rendre compte des principales données financières et de performance des projets conformément aux exigences du PAM, en garantissant l’exactitude, la rapidité et la précision du processus comptable.

4. Surveiller et analyser les budgets des projets nouveaux et en cours conformément aux procédures et aux exigences du PAM.

5. Effectuer les rapprochements bancaires, les décaissements, l’apurement des créances, la gestion globale de la trésorerie et les clôtures financières mensuelles régulières conformément aux exigences de l’organisation.

6. Si nécessaire, fournir des services administratifs de base, en travaillant avec des sous-traitants et en suivant les processus standard pour fournir des services rentables, de qualité et opportuns au personnel de l’organisation.

7. Si nécessaire, entreprendre des fonctions de base en matière de ressources humaines liées aux avantages sociaux, au recrutement du personnel local et à la formation.

8. Recueillir et analyser des données pour des rapports précis et opportuns afin de fournir à la direction des informations financières, comptables et budgétaires leur permettant de prendre des décisions appropriées.

9. Surveiller et analyser les données pour identifier les opportunités d’amélioration des politiques, des systèmes et des procédures afin de minimiser les risques financiers, d’améliorer l’efficience et l’efficacité des opérations et de s’assurer que les services sont alignés sur les objectifs organisationnels.

10. Fournir des contrôles financiers et un aperçu des performances du PAM, en évaluant les risques périodiques et les contrôles internes pour identifier les domaines de risque potentiel d’audit, de conformité ou financier.

11. Fournir des conseils et une supervision au personnel subalterne, en agissant comme un point de référence et en les soutenant avec des analyses et des demandes plus complexes.

12. Représenter l’unité des finances lors de réunions internes, de réunions externes et d’événements avec d’autres agences, banques et autres institutions financières, ou d’autres partenaires et entités, selon les besoins.

13. Suivre les pratiques standard de préparation aux situations d’urgence pour s’assurer que le PAM est en mesure d’intervenir et de déployer des vivres et des ressources dans les zones touchées au début de la crise.

14. Effectuer d’autres tâches reliées à ses responsabilités.

EXPÉRIENCES SOUHAITÉES POUR L’ENTRÉE DANS LE RÔLE

• A de l’expérience dans l’examen et l’analyse d’états financiers.
• A de l’expérience dans la mise en place de processus comptables et de contrôle interne.

TERMES ET CONDITIONS

Le PAM offre des chances égales à tous

Le PAM s’engage à promouvoir une culture de travail dans laquelle chaque employé comprend et est capable de s’acquitter de ses responsabilités professionnelles et de préserver la dignité de ses collègues. Le PAM offre des opportunités de carrière à ses employés et les accompagne dans leur développement professionnel avec des actions de formation et d’apprentissage continu.

Le PAM s’engage également à créer et à maintenir un climat harmonieux sur le lieu de travail, fondé sur le respect et la compréhension mutuels, exempt de discrimination, de harcèlement, de harcèlement sexuel et d’abus d’autorité et respectueux de la diversité. Le PAM est attaché à la diversité et à l’inclusion de ses effectifs et encourage les femmes et les hommes qualifiés de toutes les origines religieuses et ethniques à postuler. Le PAM a une tolérance zéro pour la discrimination et ne fait pas de discrimination basée sur le statut du VIH / SIDA.

Enfin, le PAM cherche à promouvoir l’égalité des sexes et l’autonomisation des femmes et est convaincu que sa mission de lutte contre la faim dans le monde ne peut être accomplie que si les femmes, les hommes, les filles et les garçons ont des chances égales d’accéder aux ressources et aux services et de participer aux rôles décisionnels.

Durée du contrat :  1 an (renouvelable)

Rémunération : Le salaire brut pour ce grade varie de 20.678.000 XOF à 26.007.000 XOF par an en plus duquel il vous sera accordé une allocation pour conjoint et enfants à charge sous certaines conditions.

Admissibilité : Ce poste est ouvert aux candidats de nationalité nigérienne.

Les candidatures féminines sont fortement encouragées à postuler.

Le PAM est un employeur de choix pour les femmes. Nous apprécions vos contributions et sommes sensibles à vos besoins. C’est pourquoi:

 » Nous veillons à ce que vous ayez un équilibre travail/vie personnelle »

• 6 mois de congé maternité à plein salaire.
• des pauses d’allaitement pouvant aller jusqu’à 2 heures par jour et des chambres pour les mères allaitantes.
• Horaires de travail flexibles (en raison de la maladie des enfants, du conjoint, etc.) incluant le télétravail si nécessaire.

« Nous encourageons et travaillons à développer votre carrière » à travers :

• opportunités de croissance et de développement des capacités de leadership.
• possibilités de formation, renforcement des capacités pour dynamiser leur carrière.
• tolérance zéro pour la discrimination à l’égard des femmes dans l’environnement de travail.

DATE LIMITE POUR LES CANDIDATURES

Date limite de candidature : 14 octobre 2022

Les candidatures doivent être envoyées uniquement en ligne via le site Web de recrutement du PAM.