Le Programme Alimentaire Mondial des Nations Unies est le lauréat du prix Nobel de la paix 2020. Plus grand organisme humanitaire au monde, il sauve des vies en situations d’urgence et utilise l’assistance alimentaire pour ouvrir une voie vers la paix, la stabilité et la prospérité au profit de ceux qui se relèvent d’un conflit ou d’une catastrophe ou subissent les effets du changement climatique.
POSTE 1: Associé(e) Logistique (Transfert monétaire CBT)
QUALIFICATION ET EXPERIENCE REQUISES
Éducation : Avoir un diplôme d’études secondaires en logistique, transport ou banque et finances.
Expérience professionnelle :
• Avoir au moins six (06) années d’expérience professionnelle en logistique de marchandises alimentaires et/ou marchandises non alimentaires
• Connaissance des opérations logistiques et des transports
• Expérience dans la gestion des contrats avec des fournisseurs de services incluant la compilation de documentation contractuelle
• Expérience dans le suivi et le reporting budgétaire
Langues : Maitrise parfaite du français et connaissance de l’anglais
CONTEXTE ORGANISATIONNEL
La Division « Supply Chain » du PAM a la responsabilité de promouvoir l’utilisation d’interventions par le biais de transferts monétaires (CBT), dans le but d’atteindre les objectifs de développement durable 2 (Faim zéro) et 17 (Revitaliser le partenariat mondial pour le développement durable) en travaillant avec les gouvernements, les ONG, les fournisseurs, les communautés locales, les entreprises et les petits exploitants agricoles avec des investissements dans les économies locales, les marchés et le secteur privé.
La mission de l’équipe CBT & Marchés de la Division Supply Chain du PAM est de supprimer les « inefficacités du marché pour améliorer l’accès, le prix, la qualité et le service aux personnes vulnérables en créant des marchés durables à l’appui de la faim zéro ».
FINALITE DU POSTE
Le Bureau pays du Mali est à la recherche de candidats qualifiés pour rejoindre ses équipes en tant qu’associe a la Logistique spécialisé en transferts monétaires / Cash Based Transfers Markets & Retail pour la Supply Chain.
Sous la direction du chef d’unité le titulaire du poste travaillera avec les parties prenantes au niveau local et national, y compris les homologues gouvernementaux et l’équipe Supply Chain dans le pays. Le/la titulaire du poste sera assisté par l’expert Supply Chain/CBT et travaillera avec d’autres équipes fonctionnelles du Bureau pays, régional et du Siège.
Le/la titulaire du poste fournira des conseils spécialisés, des analyses et des contributions sur la gestion des opérations de CBT de la Supply Chain du pays, garantissant ainsi une approche efficace et intégrée de la chaîne d’approvisionnement pour atteindre les objectifs du PAM et des bureaux de pays.
RESPONSABILITES CLEES (non exhaustives)
Tâches spécifiques : seront adaptées aux projets et aux besoins spécifiques du Mali. En fonction de votre niveau d’expérience et de vos domaines d’expertise, vous serez impliqué à un degré plus ou moins important, mais sans s’y limiter, aux activités
énumérées ci-dessous :
• Fournir un appui à la planification du cash & vouchers à travers la collecte d’information sur les marchés et leur fonctionnement
• Evaluer la structure et la capacité du commerce de détails dans la livraison d’assistance alimentaire pour les opérations régulières et les urgences
• Evaluer les règlements et lois concernant le secteur du commerce de détails et l’impact que ceux-ci peuvent avoir sur les operations cash & voucher
• Effectuer des analyses comparatives de l’assistance alimentaire directe et indirectes dans les operations régulières et les urgences ainsi que l’impact sur le
budget logistique
• Être responsable des mécanismes d’alerte précoces, de l’analyse de la capacité des marches, leurs élasticités, les facteurs de changements et les risques associés
• Assister dans la préparation des plans de contingence notamment les scenarios de rupture ou de changement soudain des besoins (ajustement de la modalité,
prepositionnement, capacité de réponse du secteur du commerce de détails).
AUTRES RESPONSABILITES
• En utilisant les analyses citées ci haut, participer au choix des modalités, en amont du processus, notamment en fournissant des données sur le réseau logistique et les risques de la chaine d’approvisionnement
• Participer a l’analyse des performances des différentes modalités et recommander des ajustements au niveau de la chaine d’approvisionnement (critères de fiabilité de l’approvisionnement, les couts, et autres critères)
• Etablir des normes logistiques, checklists pour l’évaluation des marches, des commerçants et agents pour déterminer leur capacité à appuyer les opérations cash and voucher.
• Mener des évaluations de capacité Logistique local des commerçants, afin de déterminer leurs infrastructures, prix de denrées et coûts logistiques
• Participer et appuyer le monitoring des distributions de cash and vouchers
• Collaborer avec le programme et les finances dans la réconciliation des opérations cash & vouchers
• Traiter les factures et préparer les demandes de paiement des frais de services des opérateurs (Financial Service Providers), et préparer les certifications de services rendus de ces derniers (Service7. Toutes autres tâches et responsabilités connexes assignées.
CAPACITÉS PRINCIPALES D’ORGANISATION
Mission: Comprendre et communiquer les objectifs stratégiques: aide les coéquipiers à articuler les objectifs stratégiques du PAM. Soyez une force de changement positif: suggère au superviseur des améliorations potentielles des processus de travail de l’équipe. Rendre la mission inspirante pour notre équipe: explique aux coéquipiers l’impact des activités du PAM dans les communautés bénéficiaires .Rendre notre mission visible dans les actions quotidiennes: explique comment les responsabilités de sa propre unité serviront la mission du PAM
Equipe : Rechercher des moyens de renforcer les compétences des personnes: forme ses coéquipiers juniors sur de nouvelles compétences et capacités. Créer une culture inclusive: recherche des opportunités de travailler avec des personnes d’horizons différents. Soyez un coach et fournissez une rétroaction constructive: Sert de coach pour vos collègues dans le même domaine de travail. Créer un esprit «je veux» / «nous allons»: suit les progrès vers les objectifs et partage régulièrement ces informations avec le superviseur.
Performance : Encourager l’innovation et les solutions créatives: explore les moyens d’être toujours plus efficaces et précis dans ses propres domaines de travail et partage de nouvelles méthodes de travail avec ses collègues. Se concentrer sur l’obtention de résultats: se concentre sur l’obtention de résultats et suit les tendances des taux d’achèvement pour ses propres tâches afin d’identifier les opportunités d’efficacité. Prendre des engagements et respecter les engagements
Partenariat: Se connecter et partager entre les unités du PAM: suggère au superviseur des opportunités de partenariat avec d’autres unités. Etablir de solides partenariats externes: identifie les opportunités de travailler avec des collègues et des partenaires sur le terrain pour atteindre des objectifs communs. Soyez politiquement agile et adaptable: Développe une compréhension de la valeur des équipes du PAM et des partenaires externes dans la réalisation des buts et objectifs de l’équipe.
TERMES ET CONDITIONS
Ce poste est un contrat Fixed Term de 01 an avec possibilité de renouvellement. « A l’issu de ce recrutement un roster de candidat(e)s qualifié(e)s serait aussi constitué pour servir d’éventuels besoins futurs de postes homologues partout au Mali».
Salaire et Avantages sociaux
Salaire attractif
2,5 jours ouvrables de congés annuels par mois
Congé de maternité / paternité
10 jours feriés dans les années
Assurance médicale pour le personnel et ses personnes à charge.
