Le Programme alimentaire mondial des Nations Unies est la plus grande agence humanitaire au monde qui lutte contre la faim dans le monde. La mission du PAM est d’aider le monde à atteindre l’objectif Faim Zéro de notre vivant. Chaque jour, le PAM travaille dans le monde entier pour s’assurer qu’aucun enfant ne se couche le ventre vide et que les plus pauvres et les plus vulnérables, en particulier les femmes et les enfants, puissent accéder aux aliments nutritifs dont ils ont besoin.
QUALIFICATIONS MINIMALES STANDARD
Éducation :
- Diplôme universitaire supérieur en économie des transports, chaîne d’approvisionnement, logistique, ingénierie, gestion d’entreprise ou autre domaine connexe, ou premier diplôme universitaire avec des années supplémentaires d’expérience de travail et/ou de formation/cours connexes.
Langue:
- Professionnel national : Maîtrise (niveau C) de la langue anglaise et de la langue du lieu d’affectation, si différente
CONTEXTE ORGANISATIONNEL
Ces emplois se trouvent au siège (HQ), dans les bureaux régionaux (RB) ou dans les bureaux de pays (CO) et relèvent d’un responsable supérieur de la chaîne d’approvisionnement ou d’un directeur adjoint de division / pays. Sur le terrain, les titulaires de rôle relèvent généralement de l’agent professionnel de la chaîne d’approvisionnement ou de la personne désignée. Dans les RB et le QG, les titulaires de poste relèvent d’un officier supérieur de la logistique. Les titulaires de poste sont susceptibles de travailler en étroite collaboration avec un membre du personnel professionnel plus expérimenté recevant des conseils et des commentaires réguliers sur le travail effectué
OBJECTIF DU POSTE
Réaliser des rapports appropriés sur les contrats du bureau du Nigeria. Personnel national formé aux opérations logistiques du PAM en général et à la passation de contrats en particulier.
PRINCIPALES RESPONSABILITÉS (non exhaustives)
1.Consolider et analyser les données à partir desquelles éclairer les stratégies d’approvisionnement des pays ou planifier des initiatives de sous-traitance spécialisées qui prennent en charge des décisions d’achat efficaces et optimisant les coûts.
2. Diriger la mise en œuvre de projets contractuels de complexité modérée ou gérer les activités opérationnelles d’un bureau de pays (par exemple, lancer des appels d’offres, évaluer des offres et négocier/attribuer des contrats), afin d’assurer la réussite de la passation de contrats de transport, d’entrepôt et de services.
3. Rassemblez les informations et rédigez des réponses appropriées aux recommandations pour soutenir l’audit des activités de passation de marchés et assurer la conformité avec les règles de conformité.
4.Identifier, développer et entretenir des relations solides avec tous les fournisseurs et vendeurs concernés pour permettre au PAM de maximiser la valeur du service fourni.
5. Travailler en étroite collaboration avec des homologues interfonctionnels pour aligner les activités de passation de marchés et promouvoir une approche intégrée de la chaîne d’approvisionnement pour le transport et l’assistance aux services.
6. Coordonner et préparer des rapports précis et opportuns sur les activités de passation de marchés afin de contribuer à une vue d’ensemble du PAM qui permet une prise de décision éclairée et la cohérence des informations présentées aux parties prenantes, conduisant à l’optimisation des performances.
7. Soutenir tout en travaillant avec les cadres supérieurs de l’initiative liée au renforcement des capacités du personnel du PAM et des partenaires externes pour adopter une approche opérationnelle et proactive de la passation de contrats de transport, d’entrepôt et de services, par exemple en proposant des sessions de formation.
8. Contribuer aux actions de préparation, en fournissant des recommandations et des conseils techniques et en surveillant la gestion des risques spécifiques aux contrats.
9. Agir dans une capacité d’intervention d’urgence assignée selon les besoins pour répondre aux besoins d’urgence.
10.Autre au besoin.
CAPACITÉS ORGANISATIONNELLES DE BASE 4Ps
Objectif :
- Comprendre et communiquer les objectifs stratégiques : comprend les objectifs stratégiques du PAM et le lien avec ses propres objectifs de travail.
- Être une force de changement positif : adapte avec souplesse les contributions individuelles pour s’adapter aux changements d’orientation des superviseurs et aux changements internes/externes (tels que l’évolution des besoins des bénéficiaires, les nouvelles exigences des partenaires).
- Rendre la mission inspirante pour notre équipe : reconnaît et partage avec les membres de l’équipe la manière dont les contributions individuelles sont liées à la mission du PAM.
- Rendre notre mission visible dans les actions quotidiennes : Fixe ses propres objectifs en alignement avec les opérations globales du PAM et est capable de communiquer ce lien aux autres.
Personnes
- Rechercher des moyens de renforcer les compétences des personnes : Évalue ses propres forces et faiblesses pour accroître la conscience de soi et les inclut dans les conversations sur ses propres besoins de développement.
- Créer une culture inclusive : participe à un dialogue ouvert et valorise les opinions diverses des autres, quels que soient leurs antécédents, leur culture, leur expérience ou leur pays d’affectation.
- Soyez un coach et fournissez des commentaires constructifs : recherchez de manière proactive des commentaires et un coaching pour renforcer la confiance, développer et améliorer les compétences individuelles.
- Créer un esprit « Je veux »/« Nous allons » : Participe à la réalisation des activités et des objectifs de l’équipe face à des circonstances difficiles.
Performance
- Encourager l’innovation et les solutions créatives : Montre la volonté d’explorer et d’expérimenter de nouvelles idées et approches dans son propre travail.
- Concentrez-vous sur l’obtention de résultats : Fournissez systématiquement des résultats dans le cadre du travail individuel dans les délais, le budget et sans erreurs.
- Prendre des engagements et tenir leurs engagements : s’engage à respecter les responsabilités et les responsabilités individuelles face à l’évolution constante des priorités nationales ou fonctionnelles.
- Être décisif : Prend des décisions rationnelles sur les activités individuelles face à des circonstances incertaines, y compris en période d’ambiguïté concernant les informations ou la direction du responsable.
Partenariat
- Se connecter et partager entre les unités du PAM : Chercher à comprendre et à s’adapter aux priorités et aux styles de travail préférés des équipes internes ou inter-unités.
- Construire des partenariats externes solides : Démontrer sa capacité à comprendre et à répondre de manière appropriée aux besoins des partenaires externes et/ou à les faire remonter.
- Être politiquement agile et adaptable : Dépeint un comportement informé et professionnel envers les partenaires et parties prenantes internes et externes.
- Soyez clair sur la valeur que le PAM apporte aux partenariats : fournit un soutien opérationnel sur les analyses et les évaluations qui quantifient et démontrent la valeur unique du PAM en tant que partenaire.
CAPACITÉS FONCTIONNELLES
NOM DE LA CAPACITÉ Description du comportement attendu pour le niveau de compétence
| Gestion et optimisation de la chaîne d’approvisionnement | Démontre sa capacité à concevoir des réseaux de chaîne d’approvisionnement de base, notamment en évaluant et en relevant les défis de manière appropriée pour s’assurer que le PAM est en mesure de fournir un service cohérent et ininterrompu à ses bénéficiaires et partenaires. |
| Planification, projet et gestion des ressources | Recueille et analyse les données techniques pertinentes provenant de diverses sources pour prévoir les besoins opérationnels selon divers scénarios et fait des propositions fondées sur des preuves. |
| Gestion des informations et rapports | Assurer la liaison avec les parties prenantes internes et externes pour consolider l’analyse préliminaire des données, rédiger des rapports et diffuser des informations qui représentent les préoccupations et les tendances. |
| Analyse de marché, contractualisation et exécution opérationnelle | Démontre sa capacité à collecter des informations sur le marché et à traiter et analyser les propositions conformément aux règles et réglementations standard du PAM afin de livrer efficacement. |
| Gestion des entrepôts et des stocks | Démontre sa capacité à mettre en œuvre des procédures opérationnelles d’entrepôt et des directives normatives afin de gérer l’entrepôt du PAM, de gérer efficacement les stocks via les systèmes de l’entreprise et d’assurer l’atténuation des pertes. |
| Assistance technique et coordination | Démontre sa capacité à fournir des conseils techniques de base et à maintenir des mécanismes de coordination logistique efficaces (inclusifs, collaboratifs et unifiés) avec les partenaires humanitaires et les autres parties prenantes concernées. |
AUTRES EXIGENCES SPÉCIFIQUES DE L’EMPLOI
CADRE DE LEADERSHIP DU PAM: NORMES COMMUNES DE COMPORTEMENT
Dirige par l’exemple avec intégrité
- Respecte les valeurs, principes et normes du PAM
- Respecte les autres et valorise la diversité
- Reste concentré et calme sous la pression
- Fait preuve d’humilité et d’une volonté d’apprendre
Génère des résultats et tient ses engagements
- Fournit des résultats pour un impact maximal
- Délégue de manière appropriée
- S’adapte facilement au changement
Favorise l’inclusion et la collaboration
- Est inclusif et collaboratif
- Donne des commentaires opportuns et constructifs
- Construire et partager de nouvelles perspectives
Applique la pensée stratégique
- Communique et réalise la vision du PAM
- Embrasse la curiosité et les nouvelles façons de faire les choses
- Analyse et évalue les données
- Prend en compte l’impact des décisions
Établit et entretient des partenariats durables
- Crée des partenariats
- Collabore pour atteindre des objectifs communs
EXPÉRIENCES SOUHAITÉES POUR L’ENTRÉE DANS LE RÔLE
•Expérience dans la coordination de l’exécution des contrats des fournisseurs de services.
• Expérience de l’organisation des livraisons des fournisseurs et du déchargement des navires du PAM (rail, air ou mer).
•Expérience dans l’évaluation d’offres et la rédaction de propositions.
•Expérience dans la rédaction de rapports.
TERMES ET CONDITIONS
DATE LIMITE POUR LES CANDIDATURES
Date limite de candidature : 9 octobre 2022
