Le Programme alimentaire mondial des Nations unies (PAM) est la plus grande agence humanitaire qui lutte contre la faim dans le monde. La mission du PAM est d’aider le monde à atteindre l’objectif de la faim zéro d’ici 2030.
L’ONG Canadienne SUCO recrute pour ces 02 postes (22 Septembre 2023)
QUALIFICATION ET EXPERIENCE REQUISES
Formation : Diplôme universitaire supérieur en commerce/administration publique, finance, comptabilité, développement international, audit ou autre domaine pertinent, ou premier diplôme universitaire avec des années supplémentaires d’expérience professionnelle pertinente et/ou formation/cours en audit, gestion de la performance et des risques ou autres domaines connexes.
Expérience :
Avoir au moins Une (1) année d’expérience professionnelle postuniversitaire dans la gouvernance, des structures organisationnelles, de la stratégie et des principales initiatives des organisations internationales.
– Expérience de la gestion de programmes/projets.
– Avoir mener des activités de suivi et d’établissement de rapports, a une connaissance de la hiérarchie des résultats, des mesures de performance et de l’évaluation.
– Avoir participé à l’analyse des risques et à l’élaboration et/ou à la mise en œuvre de stratégies
Langue : Maîtrise du français et une Connaissance intermédiaire de l’anglais
CONTEXTE ORGANISATIONEL
Ce poste est situé dans le bureau national du Mali (CO).
Le titulaire du poste fera partie d’une équipe chargée de la gestion des risques et rendra compte au chef de l’unité de gestion des risques ou à l’autorité déléguée.
FINALITE DU POSTE
Soutenir la mise en place d’activités de gestion des risques ; contribuer à l’application des contrôles et au respect des politiques et procédures, ainsi qu’à l’efficacité globale des opérations et à l’optimisation des ressources du PAM.
RESPONSALITES CLEES (non exhaustives)
2. Soutenir la collecte d’informations en retour et de données sur la performance en matière de risques et contribuer à de nouvelles approches potentielles de mise en œuvre.
3. Soutenir les responsables concernés dans leurs évaluations régulières et ad hoc des risques dans le bureau national et les bureaux extérieurs afin d’identifier et d’évaluer les risques, de contribuer à l’élaboration et à la conception de mesures d’atténuation, d’évaluer l’efficacité des contrôles internes et de préparer des informations sur les risques pour que la direction les partage avec les parties prenantes externes.
4. Soutenir la discussion avec les experts fonctionnels et les points focaux de la gestion des risques sur : l’identification des tendances et des questions émergentes ;
la contribution à la préparation d’orientations et/ou de listes de contrôle conformément aux politiques et règles du PAM sur les évaluations périodiques des risques et/ou des contrôles ;
5. Utiliser les outils de gestion des risques disponibles pour relier les informations relatives aux risques, à la supervision et à l’évaluation ; examiner et analyser les activités de gestion des risques, les expositions et les mesures d’atténuation dans le projet de plan stratégique de pays (CSP)/CSP intérimaire, y compris les révisions budgétaires.
6. Recueillir les informations/besoins de formation et contribuer à la préparation de programmes de formation ou de sessions d’information pour les collègues et les partenaires afin d’améliorer la compréhension de la gestion des risques et le respect des politiques, règles, réglementations et procédures du PAM.
7. En utilisant le modèle des trois lignes, participer à l’élaboration de procédures opérationnelles normalisées (SOP) par les collègues de première ligne pour gérer le processus de gestion des risques et de responsabilisation, y compris les critères de réalisation des missions de gestion des risques et de responsabilisation, le matériel et les modules de formation, etc.
RESPONSALITES CLEES (non exhaustives) (Suite)
8. Contribuer à la responsabilisation de la direction dans l’ensemble des unités fonctionnelles, notamment en la préparation de rapports complets résumant l’état de conformité des contrôles internes, les principaux thèmes de surveillance et l’utilisation d’informations sur les risques (par exemple, indicateurs de risques, incidents, etc. ) afin de mettre en évidence les domaines qui ne correspondent pas à l’appétit pour le risque et d’apporter des idées sur les actions requises dans les domaines de vulnérabilité en matière de risque et de conformité.
9. Soutenir la réalisation de l’enquête annuelle sur l’exercice d’assurance du directeur exécutif, collecter et examiner les contributions.
10. Aider les gestionnaires à préparer et à planifier l’audit interne et l’audit externe, collecter les documents essentiels, organiser des réunions d’information et assurer le suivi des recommandations.
11. Soutenir la promotion et la diffusion de la politique révisée de lutte contre la fraude et la corruption (AFAC) de 2021 et l’adhésion du PAM à la politique de tolérance zéro pour l’inaction, notamment en aidant les responsables dans leurs enquêtes et leurs évaluations des risques de fraude par la collecte et l’analyse de données sur les incidents de fraude, les mesures du risque de fraude et l’appétit pour le risque de fraude, et en soutenant la formation aux normes de l’AFAC.
12. Autres tâches selon les besoins, y compris éventuellement en tant que point focal pour la gestion de la continuité des activités (BCM) et les conflits d’intérêts organisationnels (OCI) (par exemple, en soutenant les plans et procédures d’évitement des OCI).
CAPACITÉS ORGANISATIONNELLES DE BASE 4P
Mission
Comprendre et communiquer les objectifs stratégiques.
Être une force pour un changement positif.
Faire de la mission une source d’inspiration pour notre équipe.
Faire connaître notre mission dans les actions quotidiennes.
Equipe
Rechercher des moyens de renforcer les compétences des gens.
Créer une culture inclusive.
Développer et fournir une rétroaction constructive : Sert de coach de référence pour les collègues dans la même zone de travail.
Créer un esprit «Je veux» / «Nous ferons».
Performance
Encourager l’innovation et les solutions créatives.
Se concentrer sur l’obtention de résultats et suit les tendances des taux d’achèvement pour les tâches propres afin d’identifier les possibilités d’efficacité
Prendre la responsabilité de ses propres tâches et informe le superviseur dès que possible des retards éventuels dans le respect des échéances ou des engagements
Être décisif.
Partenariat
Connecter et partager entre les unités du PAM.
Établir des partenariats externes solides.
Être politiquement agile et adaptable.
Comprendre la valeur que le PAM apporte aux partenaires : Aligne ses propres activités avec les priorités du superviseur pour répondre aux besoins des partenaires internes et externes
TERMES ET CONDITIONS
Ce poste est un contrat de Service (SC) d’une durée de 12 Mois.
Salaire et Avantages sociaux
- 2 jours ouvrables de congés annuels par mois
- Congé de maternité/paternité
- 10 jours fériés dans l’année
- Assurance médicale pour le personnel et ses dépendants direct
