Le Programme Alimentaire Mondial (PAM) des Nations Unies est le lauréat du prix Nobel de la paix 2020. Plus grand organisme humanitaire au monde, il sauve des vies en situations d’urgence et utilise l’assistance alimentaire pour ouvrir une voie vers la paix, la stabilité et la prospérité au profit de ceux qui se relèvent d’un conflit ou d’une catastrophe ou subissent les effets du changement climatique.
Quel est le contexte de ce besoin :
Au Sénégal, le PAM met en œuvre un Plan Stratégique Pays 2019-2023 aligné sur les priorités nationales et qui vise à appuyer les efforts du Gouvernement dans la lutte contre la faim et la malnutrition. En partenariat avec les agences du Système des Nations et les autres acteurs concernés, le PAM fourni une assistance alimentaire et nutritionnelle à travers un paquet de services comprenant à la fois des réponses aux chocs et l’appui à la résilience des communautés les plus vulnérables. Le programme d’alimentaire scolaire à base de produits locaux nutritifs contribue à structurer les interventions du PAM qui, pour l’essentiel, se font au travers des transferts monétaires.
Le PAM reste un acteur majeur dans le dispositif de lutte contre la malnutrition, notamment à travers la mise en place de différentes plateformes comprises dans l’initiative du Scaling Up Nutrition (SUN).
Le PAM intervient dans les 14 régions du pays, avec la présence effective de deux bureaux de terrain à Matam et Kolda, ainsi que d’une antenne à Kaolack.
Le/la Chargé(e) de l’administration aura pour objectif de contribuer à la fourniture de services administratifs de qualité, axés sur le client et d’un bon rapport qualité-prix, qui permettent au personnel des opérations au bureau pays de fournir une assistance alimentaire aux bénéficiaires, conformément à la stratégie du PAM.
Pourquoi travaillez avec nous ?
Ce poste vous offre une opportunité passionnante de travailler dans une équipe multiculturelle et interdisciplinaire au sein d’une organisation unique par sa mission et son impact. De plus, nous offrons au PAM :
▶️Des carrières enrichissantes qui permettent de changer les choses
Notre action au quotidien améliore la vie des personnes que nous servons.
▶️Formation et apprentissage continus
Nous fournissons des outils d’apprentissage à nos employés pour leur permettre de développer leur carrière en permanence.
▶️Un environnement professionnel multiculturel et stimulant
Nous encourageons l’équilibre hommes/femmes et la diversité culturelle pour renforcer nos équipes.
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Qu’est-ce qui est attendu de vous ?
Sous la supervision du/de la Directeur/rice Pays, le/la titulaire du poste aura pour principales missions de :
- Contribuer à l’élaboration d’un plan, y compris les processus administratifs, aligné sur les stratégies et politiques du pays et du PAM au sens large, afin de faciliter la mise en place de services administratifs efficients et efficaces.
- Soutenir l’élaboration de plans annuels et la mise en œuvre de politiques, de systèmes et de procédures pour soutenir les objectifs stratégiques du PAM.
- Rassembler les données et préparer l’analyse des données afin de fournir à la direction et aux clients des informations et des rapports précis pour une planification et une prise de décision efficaces.
- Soutenir la gestion des ressources existantes dans la zone de responsabilité (par exemple, les installations gérées par le PAM, la gestion des actifs et des voyages, etc., installations gérées par le PAM, gestion des biens et des déplacements, etc.) et contribuer à l’identification de nouvelles exigences visant à assurer l’efficacité, la rentabilité et la rapidité des opérations et des services.
- Faciliter la conformité des services fournis (par exemple, les installations gérées par le PAM, la gestion des actifs et des voyages, etc.) avec la politique de l’entreprise en matière de sécurité et de santé au travail.
- Soutenir une culture de durabilité environnementale dans l’ensemble du PAM en donnant l’exemple de mesures qui favorisent la durabilité dans toutes les activités administratives.
- Guider et superviser le personnel junior, en agissant comme un point de référence et en les soutenant dans l’analyse et les demandes de renseignements.
- Maintenir le partenariat avec les parties prenantes du PAM, les autres agences des Nations Unies et les bureaux gouvernementaux locaux.
- Suivre les pratiques standards de préparation aux situations d’urgence afin de s’assurer que le PAM est en mesure de réagir rapidement et de déployer des vivres et les ressources nécessaires dans les zones touchées dès le début de la crise.
- Gérer toute autre tâche définie par la Directrice du bureau pays selon les besoins.
Pour cette mission, vous devrez avoir :
Formation
Diplôme universitaire en administration des affaires/administration publique, en ingénierie ou dans un autre domaine pertinent lié à la gestion de bureau et à l’administration.
Expérience
- Un minimum de 5 ans d’expérience pratique et de soutien, à responsabilité progressive, dans les services administratifs.
- A démontré un haut niveau de maîtrise des normes de fonctionnement administratif du PAM dans son travail quotidien.
- A assuré l’encadrement ou la formation de nouveaux membres du personnel dans son domaine de compétence. Une expérience préalable dans le secteur humanitaire est un atout.
Compétences techniques et interpersonnelles
- Bonne connaissance des politiques et des processus du PAM.
- Bonne capacité de leadership et de travail en équipe
- Capacité à travailler à un rythme rapide et dans des délais serrés.
- Capacité à penser de manière créative, proactive et stratégique, et à résoudre les problèmes avec souplesse et adaptabilité.
- Capacité à gérer et à coordonner des projets impliquant un large éventail de parties prenantes.
- Grande capacité d’organisation et de coordination
- Capacité à travailler dans une équipe multiculturelle et à établir des relations de travail efficaces
- Solides compétences interpersonnelles et de communication
- Solides compétences en matière de négociation et de plaidoyer
- Bonnes compétences informatiques en MS Outlook, Word, Excel et Powerpoint
- Capacité à faire preuve d’un haut degré de jugement, de discrétion et de confidentialité.
Langues
- Maîtrise du français et de l’anglais écrit et oral.
- Une connaissance intermédiaire de toute autre langue officielle des Nations Unies est un atout.
- Termes et Conditions
Le PAM s’est engagé à promouvoir un environnement de travail inclusif dans lequel la diversité est valorisée et où aucune forme de discrimination n’est tolérée. Nous promouvons le leadership des femmes au sein de notre organisation et visons à atteindre la parité dans nos équipes en Afrique de l’Ouest et du Centre. Les candidatures féminines qualifiées sont donc particulièrement encouragées.
Le PAM n’a aucune tolérance à l’égard de la discrimination et ne fait aucune discrimination fondée sur le statut VIH / SIDA.
Aucune nomination dans le cadre de tout type de contrat ne sera proposée aux membres du Comité consultatif des Nations Unies pour les questions administratives et budgétaires (CCQAB), de la Commission de la fonction publique internationale (CFPI), du Comité des finances de la FAO, du Commissaire aux comptes du PAM, du Comité d’audit du PAM, du Corps commun d’inspection (CCI) et d’autres organes similaires au sein du système des Nations Unies ayant des responsabilités de supervision du PAM, tant pendant leur service que ainsi que dans les trois ans suivant la fin de leur contrat.
