Le Programme Alimentaire Mondial (PAM) est la plus grande agence humanitaire qui lutte contre la faim dans le monde. Le PAM œuvre pour un monde où chaque homme, femme et enfant a accès en permanence à suffisamment de nourriture pour mener une vie saine et active.
POSTE 1: Associé Support Aux Entreprises (Gestion des Risques) GS6
CONTEXTE ORGANISATIONNEL
Ces emplois se trouvent dans les bureaux de pays (COs), les Bureaux régionaux (RBs) et le Siège (HQ). Les titulaires de postes qui exécutent des fonctions de gestion de front office relèvent généralement du directeur de division ou des directeurs de pays. Dans les cas où ces postes soutiennent un secteur d’activité particulier, la ligne de déclaration peut être attribuée au chef d’unité ou au chef.
À ce niveau, les titulaires de postes doivent faire preuve de responsabilité et d’initiative pour répondre de façon indépendante aux questions qui ne contiennent que des orientations générales. Ils ont la responsabilité d’entreprendre des activités spécialisées de soutien aux entreprises, telles que l’organisation et la coordination du travail. Il est nécessaire de faire preuve de jugement pour faire face quotidiennement aux problèmes imprévus. Les titulaires de postes sont tenus de gérer les ressources et de former et/ou de coordonner une équipe de soutien
DESCRIPTION DU POSTE
Coordonner et contrôler une gamme complète de services de soutien aux entreprises pour un domaine de travail professionnel spécifique, afin de garantir la prestation efficace des services.
RESPONSABILITÉS CLES (non exhaustives)
- Offrir un soutien dédié aux assistants de direction.
- Fournir et / ou consolider des rapports complets, de la documentation, de la correspondance, des notes d’information, etc. et mener des recherches dans le domaine du travail.
- Recherche et utilisation active des commentaires pour améliorer les processus et les procédures de l’entreprise.
- Répondre à des questions complexes de soutien aux entreprises afin de fournir une résolution rapide et précise des demandes de renseignements pour les clients.
- Superviser le maintien des dossiers et des bases de données pour s’assurer que les informations sont organisées et facilement accessibles au personnel et conformes à toutes les réglementations et politiques pertinentes.
- Réviser et revoir la correspondance et la documentation, fournir des commentaires et apporter des modifications, le cas échéant, pour contribuer à la production de ces matériaux aux normes de temps et de qualité.
- Aider les gestionnaires à planifier, surveiller et concilier les budgets pour s’assurer que les ressources financières prévues sont utilisées efficacement.
- Évaluer et recommander des améliorations aux procédures et pratiques, afin de contribuer à une prestation efficace de services de soutien aux entreprises.
- Fournir une gamme complète de services complexes de soutien aux entreprises afin de contribuer au bon fonctionnement des opérations commerciales.
- Fournir des conseils, un appui et/ou de la formation au personnel de soutien junior dans la prestation de services d’assistance aux entreprises, afin d’aider leur apprentissage en fournissant un support aux entreprises.
- Coordonner les tâches des collègues juniors pour s’assurer que les services de soutien sont fournis de façon cohérente et aux normes requises.
FONCTIONS ADDITIONNELLES SPÉCIFIQUES
- Apporter son soutien à la mise en place d’activités de gestion des risques.
- Contribuer à l’application des contrôles et au respect des politiques et procédures, ainsi qu’à l’efficacité globale des opérations et à l’optimisation des ressources du PAM.
- Soutenir la mise en œuvre efficace des systèmes de contrôle interne et promouvoir l’utilisation des outils de conformité et des meilleures pratiques.
- Évaluer les besoins en matière d’information et de formation, préparer et dispenser des programmes de formation ou des séances d’information à l’intention des collègues et des parties prenantes externes afin d’améliorer la compréhension de la gestion des risques et du respect des politiques, règles, réglementations et procédures du PAM.
- Soutenir le chef d’unité dans la préparation des informations sur les risques que la direction doit communiquer aux parties externes, telles que les engagements à l’échelle du système des Nations Unies, les donateurs et les partenaires.
- Contribuer au signalement en temps utile des allégations de fraude/corruption et de toute autre question pertinente liée à la conformité.
- Contribuer à tout suivi interne nécessaire.
- Identifier/développer/partager les outils appropriés pour améliorer les pratiques de conformité au sein du PAM Niger et des organisations partenaires coopérantes
- Renforcer la connaissance collective des mesures préventives contre la fraude, la corruption et d’autres types d’inconduite, grâce à une prise de conscience commune.
4P CAPACITÉS PRINCIPALES D’ORGANISATION
Mission
- Comprendre et communiquer les objectifs stratégiques : Developpe l’équipe de la manière la plus efficace pour communiquer les objectifs stratégiques du PAM pour l’équipe et les partenaires du PAM sur le terrain
- Être une force pour un changement positif : Met en œuvre de nouvelles méthodes ou outils pour améliorer les processus de travail de l’équipe et la productivité
- Faire de la mission une source d’inspiration pour notre équipe :Planifier les activités et les tâches de l’équipe en fonction de réussites spécifiques dans les communautés bénéficiaires afin de présenter un impact positif
- Faire connaître notre mission dans les actions quotidiennes :Explique aux collaborateurs comment chaque unité contribue à la mission globale du PAM
Equipé
- Rechercher des moyens de renforcer les compétences des gens :Identifier les capacités de développement de compétences telles que des modules de formation ou des expériences sur le tas pour soi-même, ses collègues et ses rapports directs
- Créer une culture inclusive :Facilite les activités de renforcement d’équipe pour établir des rapports dans votre propre unité
- Développer et fournir une rétroaction constructive : Facilite l’association de collègues juniors avec des entraîneurs au sein de votre propre équipe
- Créer un esprit «Je veux» / «Nous ferons» :Anticiper les défis potentiels et élaborer des plans d’atténuation pour s’assurer que l’équipe atteint les buts et les cibles
Performance
- Encourager l’innovation et les solutions créatives : Identifier les occasions d’être créatif dans son propre travail et aider l’équipe à être plus innovante et précise dans leurs tâches et domaines de travail respectifs
- Se concentrer sur l’obtention de résultats : Surveiller les résultats attendus de l’équipe et fournir une rétroaction pour s’assurer que les résultats sont fournis de façon cohérente et précise
- Prendre des engagements et les respecter :Donne des conseils précis à l’équipe sur les responsabilités et les tâches prévues, tout en respectant son propre engagement envers l’équipe
- Être décisif :Donne l’exemple et fournit des conseils aux membres de l’équipe junior au moment où les problèmes s’aggravent alors qu’ils sont confrontés à des problèmes difficiles en milieu de travail ou sur le terrain
Partenariat
- Connecter et partager entre les unités du PAM : Facilite les partenariats avec d’autres unités du PAM pour accomplir des missions sur le terrain
- Établir des partenariats externes solides :Constituer un exemple et fournir des conseils à l’équipe sur la façon d’établir des relations avec des partenaires externes
- Être politiquement agile et adaptable : Enonce à l’intention des collègues ou des rapports dirige la valeur de la contribution des autres équipes du PAM et des partenariats d’agence pour atteindre les objectifs du PAM
CAPACITÉS FONCTIONNELLES
QUALIFICATIONS MINIMALES STANDARD
| Éducation: | Diplôme d’études secondaires. Un certificat d’études postsecondaires dans le domaine fonctionnel commerce/administration publique, finance, comptabilité |
| Langue : |
Service général (terrain) : Maîtrise de la communication orale et écrite du français et anglais. |
QUALIFICATIONS REQUISES POUR L’ENTRÉE DANS CE RÔLE
Expérience :
Six ans ou plus d’expérience de travail progressivement responsable dans le secteur des affaires relatives aux Finances.
Connaissances et compétences :
- Expérience de la gestion de programmes/projets.
- A mené des activités de suivi et d’établissement rapports, a une connaissance de la hiérarchie des résultats, de la hiérarchie des résultats, des mesures de performance et de l’évaluation.
- A participé à l’analyse des risques et à l’élaboration et/ou à la mise en œuvre de stratégies d’atténuation des risques.
- A participé à des conversations avec d’autres unités sur l’impact, le calendrier ou les initiatives de planification,
- faire preuve de compétences en matière d’analyse, d’évaluation et de résolution de problèmes, ainsi que d’ingéniosité, d’esprit d’initiative, de bon jugement, de tact et de diplomatie,
- bon jugement, tact et diplomatie.
- A contribué aux activités de gestion des risques, notamment en évaluant et en recommandant des contrôles internes efficaces et des mesures d’atténuation.
- des contrôles internes efficaces et des mesures d’absorption, de préférence dans les organisations qui utilisent des cadres, des techniques et des méthodes modernes de gestion des risques de l’entreprise.
- des cadres, des techniques et des systèmes modernes de gestion des risques de l’entreprise.
MODALITÉS ET CONDITIONS D’EMPLOI
Le PAM offre des opportunités égales à tous.
Le PAM est engagé à promouvoir une culture de travail dans laquelle chaque employé(e) comprend, et est en mesure de mener à bien ses responsabilités professionnelles et maintenir la dignité des collègues de travail. Le PAM offre des opportunités de carrière pour ses employés et les accompagne dans leur développement professionnel avec des actions de formations et d’apprentissages continue.
Aussi Le PAM est déterminé à créer et maintenir sur le lieu de travail un climat harmonieux, fondé sur le respect mutuel et la compréhension, exempt de discrimination, de harcèlement, de harcèlement sexuel et d’abus d’autorité et respectueux de la diversité. Le PAM s’est engagé dans la diversité et l’inclusion dans son effectif et encourage les candidatures féminines et masculines qualifiées de tous les milieux religieux et ethniques à faire leur demande. Le PAM a une tolérance zéro pour la discrimination et ne fait pas de discrimination en fonction du statut du VIH/SIDA.
Enfin, le PAM cherche à promouvoir l’égalité des sexes et l’autonomisation des femmes et est certain que sa mission de lutte contre la faim dans le monde ne peut être atteinte que si les femmes, les hommes, les filles et les garçons ont des chances égales en matière d’accès aux ressources et aux services ainsi qu’à la participation aux rôles de prise de décision.
Durée du contrat : 1 an (renouvelable)
Rémunération : selon la grille du PAM / Nations Unies
Éligibilité : Cet avis est ouvert aux candidats de nationalité nigérienne.
Rémunération : Le salaire brut mensuel pour ce grade varie de 786 390FCFA à 1 295 745 FCFA selon les procédures en vigueur.
Éligibilité : Cet avis est ouvert aux candidats de nationalité nigérienne.
Les candidatures féminines sont vivement encouragées.
Le PAM est un employeur de choix pour les femmes. Nous apprécions vos contributions et sommes sensibles à vos besoins.
DATE DE FIN D’AFFICHAGE
Seuls les candidats présélectionnés seront contactés.
Si vous n’avez pas de nos nouvelles dans les 2 mois qui suivent, veuillez considérer que votre candidature n’a pas été retenue pour ce poste.
Délai de soumission : 08 Décembre 2023
Les dossiers doivent être envoyés uniquement en ligne à travers le système de recrutement en ligne du PAM.
POSTE 2: Chauffeur G2
QUALIFICATIONS MINIMALES STANDARD
Éducation : achèvement des études secondaires. Formation formelle de conducteur avec un permis de conduire/certification valide pour conduire le véhicule assigné conformément aux règles et réglementations locales.
Expérience : Au moins deux années d’expérience professionnelle en tant que chauffeur, de préférence dans une organisation internationale, une ambassade ou un système des Nations Unies, avec un dossier de conduite sécuritaire démontré. Expérience de la conduite de diverses marques et modèles de véhicules, notamment des fourgonnettes, des camions et d’autres types de véhicules motorisés. Une expérience en conduite défensive est souhaitable.
Connaissances et compétences :
• Connaissance des règles et réglementations de conduite, du protocole et des courtoisies du chauffeur, des routes/voies navigables et conditions locales et des problèmes de sécurité.
• Connaissance de la capacité de chargement du véhicule et d’autres paramètres.
• Connaissance des règles et réglementations relatives à la conduite et à l’exploitation des bateaux, selon le cas.
• Connaissance des normes de sécurité et des équipements de sécurité (par exemple, extincteurs, dispositifs de sécurité portables flottants, etc.).
• Capacité à lire et à interpréter des documents tels que des règles de sécurité, des instructions d’utilisation et d’entretien et des manuels de procédures.
• Compétences de base pour aider en cas d’urgence, connaissance des méthodes de base des premiers secours.
• Connaissance et capacité à utiliser la radio, le courrier électronique, le téléphone et d’autres applications.
• Capacité à évaluer les véhicules en termes de condition mécanique et de compétences en réparations mineures de véhicules.
• Capacité à démontrer une approche orientée client, un sens élevé des responsabilités, de la courtoisie et du tact.
Langue : Maîtrise (niveau C) de la langue de l’ONU en usage au lieu d’affectation et de la langue du lieu d’affectation, si elle est différente.
OBJECTIF DU TRAVAIL
Assurer un transport efficace et sûr du personnel et/ou des marchandises autorisés.
PRINCIPALES RESPONSABILITÉS (non exhaustives)
1. Assurer le transport du personnel autorisé, y compris la traduction des conversations de base depuis/vers la langue locale, et/ou la livraison de divers articles/produits en suivant l’itinéraire autorisé et les règles et réglementations de sûreté et de sécurité de l’ONU pour garantir des services sûrs et efficaces.
2. Rencontrer le personnel officiel et les visiteurs à l’aéroport ou à d’autres points d’entrée et fournir une assistance de base pour les formalités de visa et de douane afin de faciliter une entrée et une arrivée fluides et sûres vers les destinations autorisées.
3. Responsable de la tenue précise des carnets de bord des véhicules et des rapports quotidiens au superviseur sur l’état mécanique, afin de garantir une utilisation efficace du véhicule et une consommation de carburant soutenant une comptabilité précise et une rentabilité.
4. Responsable de veiller à ce que le véhicule assigné soit maintenu propre et en bon état, y compris tout l’équipement, que l’entretien soit effectué à temps, que le véhicule soit entièrement équipé des autorisations de voyage et des fournitures requises, et que tout problème mécanique soit signalé au superviseur pour assurer la sécurité et prestations efficaces.
5. Suivre les règles et réglementations établies pour les livraisons sur le terrain et/ou en cas d’accident, et signaler immédiatement au superviseur tout problème apparent, pour rechercher des instructions et faciliter des décisions informatives sur la voie à suivre.
6. En dehors des tâches de conduite, effectuer des tâches de bureau de base telles que le classement, la photocopie et l’entretien des magasins lorsque requis, y compris la livraison/collecte de divers articles, le service postal et le paiement des factures de téléphone de bureau et autres pour assurer un soutien administratif aux clients.
CAPACITÉS ORGANISATIONNELLES DE BASE DES 4P
But
- Comprendre et communiquer les objectifs stratégiques : permet de mieux comprendre les objectifs stratégiques du PAM.
- Soyez une force de changement positif : aborde les tâches et responsabilités individuelles avec une attitude et un comportement positifs.
- Rendre la mission inspirante pour notre équipe : Comprend l’impact des activités du PAM dans les communautés bénéficiaires.
- Rendre notre mission visible dans les actions quotidiennes : relie les tâches et responsabilités individuelles aux objectifs et à la mission de l’unité.
Personnes
- Rechercher des moyens de renforcer les compétences des personnes : Recherche des opportunités pour développer et améliorer les compétences individuelles.
- Créer une culture inclusive : fait preuve de respect et de compréhension de la diversité et des différences culturelles.
- Soyez un coach et fournissez des commentaires constructifs : identifie et approche des collègues ou des superviseurs pour servir de coach.
- Créer un esprit « Je le ferai »/« Nous le ferons » : fixe des objectifs clairs et des cibles mesurables pour ses propres tâches et responsabilités.
Performance
- Encourager l’innovation et les solutions créatives : évalue ses propres tâches et responsabilités pour trouver des moyens d’être plus efficace.
- Concentrez-vous sur l’obtention de résultats : tient des registres précis des délais d’exécution et des tâches dans ses propres domaines de responsabilité.
- Prendre des engagements et les respecter : Comprend les responsabilités et les mesures associées à ses propres tâches.
- Soyez décisif : informe les superviseurs des situations dangereuses ou des problèmes potentiels qui peuvent survenir sur le terrain ou au bureau.
Partenariat
- Connectez-vous et partagez entre les unités du PAM : comprend la structure organisationnelle du PAM, y compris le but et la mission de chaque unité.
- Établir des partenariats externes solides : aide l’équipe à travailler avec des collègues et des partenaires du PAM sur le terrain vers des objectifs communs.
- Être politiquement agile et adaptable : Entretenir une relation professionnelle et courtoise avec les autres employés et partenaires du PAM sur le terrain.
- Soyez clair sur la valeur que le PAM apporte aux partenariats : comprend les contributions de sa propre équipe dans ses partenariats avec les parties prenantes internes et externes.
CAPACITÉS FONCTIONNELLES
N / A
AUTRES EXIGENCES SPÉCIFIQUES DU POSTE
Cette section est facultative pour décrire les responsabilités et les connaissances supplémentaires requises pour le poste spécifique.
EXPÉRIENCES SOUHAITÉES POUR L’ENTRÉE DANS LE RÔLE
N / A
TERMES ET CONDITIONS
Pour être pris en considération, vous êtes invité à postuler via le portail de recrutement du PAM. Le CV et la lettre de motivation doivent être soumis en anglais.
Seuls les candidats présélectionnés seront contactés pour les prochaines étapes de notre processus de recrutement.
Nous vous encourageons également à créer votre profil de candidat et à configurer des alertes d’emploi du PAM pour en savoir plus sur toutes les opportunités disponibles pour nous rejoindre et faire une différence dans la vie des personnes que nous servons.
POSTE 3: Chargé de gestion de l’information et de reporting – CST I
✅ POSSIBILITÉS ILLIMITÉES Débloquez des possibilités que vous n’auriez jamais pensé trouver. Le PAM se rend partout où il est nécessaire et fait tout ce qu’il faut pour accomplir son travail.
✅ EXPÉRIENCE QUI CHANGE LA VIE Allez au-delà de vous-même et découvrez votre véritable potentiel. Le PAM offre des expériences qui changent la vie que vous ne trouverez probablement pas dans de nombreuses autres organisations.
Le Programme alimentaire mondial des Nations Unies (PAM), une organisation humanitaire très prestigieuse, réputée et la plus grande au monde, opérant dans plus de 120 pays et territoires, apportant une aide vitale en cas d’urgence, ouvrant la voie à la paix, à la stabilité et à la prospérité pour les personnes qui se remettent de les conflits, les catastrophes et l’impact du changement climatique et soutenir des moyens de subsistance durables et résilients pour un monde sans faim.
Au PAM, les personnes sont au cœur de tout ce que nous faisons, et la vision du futur personnel du PAM est celle d’équipes diversifiées, engagées, compétentes et hautement performantes, sélectionnées sur le mérite, opérant dans un environnement de travail sain et inclusif, vivant les valeurs du PAM. valeurs (intégrité, collaboration, engagement, humanité et inclusion) et travailler avec des partenaires pour sauver et changer la vie des personnes servies par le PAM.
Pour en savoir plus sur le PAM, visitez notre site Web : Programme alimentaire mondial des Nations Unies (PAM) et suivez-nous sur les réseaux sociaux pour rester informé de nos dernières actualités : YouTube , LinkedIn , Instagram , Facebook , Twitter .
- CONTEXTE ET OBJECTIF DE LA MISSION :
Aider à gérer les activités d’information opérationnelle du PAM en RCA et contribuer à la présentation des opérations du PAM, afin de faciliter une prise de décision interne éclairée et opportune à tous les niveaux. Le consultant travaillera au sein de l’équipe en charge du reporting, des communications et des partenariats gouvernementaux.
- RESPONSABILITÉS/RESPONSABILITÉS :
Sous la supervision directe du Chargé des Partenariats/Chef d’unité, le Consultant sera responsable des tâches suivantes :
- Développer des initiatives de reporting et de gestion de l’information opérationnelle (OIM) au sein du bureau de pays sur les programmes du PAM.
- Assurer la liaison proactive avec toutes les unités opérationnelles à Bangui et sur le terrain pour compiler des informations qualitatives et quantitatives et rédiger des rapports réguliers du PAM, notamment des fiches pays, des notes de synthèse, des mises à jour sur la crise en RCA, des rapports de situation, des points de discussion, etc.
- Soutenir la préparation du rapport annuel de pays (ACR) pour l’exercice de rapport annuel en collaboration avec les fonctions de programme, de suivi et d’évaluation, de logistique et de gestion des ressources du bureau de pays en coordonnant pour assurer la cohérence et la qualité des informations sur les performances.
- Préparer des documents d’information pour les réunions de haute direction avec les donateurs et d’autres partenaires stratégiques et responsables de haut niveau.
- Préparer des rapports spécifiques aux donateurs et des propositions de financement pour les opérations, avec les conseils du responsable des partenariats gouvernementaux.
- Soutenir les projets et les activités opérationnelles qui maintiennent et développent des partenariats gouvernementaux afin de maximiser les ressources recueillies pour le programme
- Travailler en collaboration avec le responsable des communications pour assurer la visibilité des opérations du bureau de pays et des contributions des donateurs.
- Préparer et fournir régulièrement des informations aux donateurs sur la stratégie, la conception, la pertinence et l’impact des programmes, afin de promouvoir le travail du PAM.
- Soutien ad hoc à l’unité de programme et à la haute direction pour la préparation et l’édition linguistique des rapports et des notes conceptuelles.
- Autres tâches selon les besoins.
- QUALIFICATIONS ET EXPÉRIENCE REQUISES
Éducation : Diplôme universitaire supérieur en sciences politiques, développement international, gestion de l’information ou journalisme, gestion d’entreprise, sciences sociales ou autre domaine pertinent ou premier diplôme universitaire avec des années supplémentaires d’expérience professionnelle connexe et/ou de formation/cours.
Expérience : Trois ans ou plus d’expérience professionnelle postuniversitaire dans un domaine de travail pertinent, avec une formation et un intérêt pour le développement humanitaire international.
Connaissances et compétences : Connaissance générale des programmes de développement et humanitaires, ainsi que de la collecte de données et d’informations, des meilleures pratiques, techniques et processus de gestion de l’information.
• Solides compétences en communication écrite et orale, y compris des capacités d’analyse de fond et de rédaction de rapports.
• Connaissance ou capacité à assimiler rapidement les processus et systèmes spécifiques de l’ONU/PAM. Une expérience préalable des processus et systèmes spécifiques de l’ONU/PAM serait un avantage.
Langues : Maîtrise (niveau C) de l’anglais et connaissance intermédiaire du français.
LIRE AUSSI: Le Groupe ORABANK recrute pour ces 04 postes (23 Novembre 2023)
Retrouvez d’autres offres sur notre chaîne Telegram en cliquant ici.
